Cadastro Tipo Contábil - Athenas3000

Tipo Contábil - Definição

É o tratamento contábil que será dado a um lançamento seja financeiro, seja fiscal (à vista ou a prazo por exemplo), no momento da contabilização. O tipo contábil pode ainda ter um tratamento específico padrão que é definido em suas ABAS.

Para acessar selecione o Botão Administrativo, acesse no menu Cadastros / Financeiros / Tipo Contábil Conforme exemplo abaixo:

Alguns exemplos de tipo contábil para as instituições de ensino:

1 - À Vista: Para cadastrar um Tipo Contábil clique em incluir, depois preencha os quadrinhos referentes a cada operação que se deseja com determinado Tipo Contábil, no caso do À Vista na primeira aba marque apenas a função de Não Provisionar Cliente/Fornecedor, uma vez que não se trata de Adiantamento e não será feito rateio dos valores da conta.

Marque também o tipo de natureza, em geral quando se trata de operação financeira marcamos natureza Econômica/Financeira.

Inicialmente não informaremos nada no campo referente a conta contábil e nem nas abas restantes.

A tela ficará da seguinte forma:

2 - A Prazo: Clique em incluir e depois preencha os quadrinhos referentes ao Tipo Contábil A Prazo.

Na primeira aba desmarque a função Adiantamento de Valor, pois não se trata desse tipo de operação, desmarque também Não Provisionar Cliente/Fornecedor, uma vez que a ideia principal é a contabilização analítica dos clientes e fornecedores e também não será feito rateio dos valores da conta.

Marque também o tipo de natureza, em geral quando se trata de operação financeira marcamos natureza Econômica/Financeira.

Inicialmente não informaremos nada no campo referente a conta contábil e nem nas abas restantes.

A tela ficará da seguinte forma:

3 - Adiantamento: Clique em incluir e depois preencha os quadrinhos referentes ao Tipo Contábil de Adiantamento.

Na primeira aba marque a função Adiantamento de Valor, pois trata-se desse tipo de operação, marque também Não Provisionar Cliente/Fornecedor, uma vez que a ideia é termos uma conta referente a Adiantamento de Clientes no Ativo e Adiantamento de Clientes no Passivo, analítica que receberá todos os lançamentos.

Também não será feito rateio dos valores da conta.

Marque também o tipo de natureza, em geral quando se trata de operação financeira marcamos natureza Econômica/Financeira.

Inicialmente não informaremos nada no campo referente a conta contábil e nem nas abas restantes.

A tela ficará da seguinte forma:

Entre outros.

Tipo Contábil - Abas

O Tipo Contábil é composto de quatro abas (Financeiro, Sistema Contábil, Fiscal e Evento), onde informaremos, em principio, o que é mais básico para o funcionamento inicial do sistema.

Financeiro:

Marcamos a aba Utilizar como Adiantamento de Valores, no caso de tipo contábil de adiantamento;

Se o tipo contábil for à vista, marque a opção Não provisionar cliente/fornecedor;

Inicialmente não marque a opção Não lançar Rateios de OUTROS automaticamente;

Informe a natureza do Tipo Contábil (Econômica/Financeira, Econômica ou Rateio);

A Contabilização (Integração do Financeiro e/ou Fiscal com a contabilidade) pode ser gerenciada também pelo Tipo Contábil, mas veremos isso depois, por enquanto deixe em branco.

Sistema Contábil:

Esta pasta é utilizada na rotina de Contabilização do sistema buscando a partir do Tipo Contábil.

Fiscal:

Utilizado apenas para as empresas contribuintes do ICMS.

Evento:

Utilizado para contabilização da Rotina de Folha de Pagamento.

Obs.: Essas outras abas serão informadas de acordo com a utilização do sistema e a necessidade do usuário.