Mudanças entre as edições de "Utilitários - Guia"

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==Gerador de Documentos==
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O sistema Giz possui o '''Gerador de Documentos''', uma ferramenta muito interessante para a construção de modelos de documentos (declarações, contratos, atestados, cartas de cobranças, etc).
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==Gerador de Documentos - Guia==
 
 
O Gerador de Documentos possui uma interface similar a um editor de texto com recursos de formatação padrão e com as opções de inclusão dos campos do banco de dados. Para a confecção de um documento no gerador utilize os componentes numerados e exemplificados abaixo:
 
O Gerador de Documentos possui uma interface similar a um editor de texto com recursos de formatação padrão e com as opções de inclusão dos campos do banco de dados. Para a confecção de um documento no gerador utilize os componentes numerados e exemplificados abaixo:
  
  
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==Enviar E-mail - Guia==
 
  
Esta opção permite ao usuário enviar E-mails para alunos, professores e responsáveis, desde que estejam com seus e-mail cadastrados nos seus respectivos cadastros.  
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==Enviar E-mail==
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Permite ao usuário enviar E-mails para alunos, professores e responsáveis, desde que estejam com seus e-mail cadastrados nos seus respectivos cadastros.  
  
  
Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações do servidor de E-mail.
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É necessário configurar as informações do servidor de E-mail.
  
 
   
 
   
 
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Na aba Geral configure:
 
  
 
   
 
   
 
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Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações.
 
 
 
Existem dois tipos de E-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz:
 
 
 
'''E-mail Simples'''
 
 
 
É similar a opção convencional utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar, anexa um documento, se necessário, informa o assunto do e-mail.
 
  
 
   
 
   
 
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Neste tipo de E-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de E-mail e encaminha para as contas de E-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.
 
 
 
 
'''Doc-Mail'''
 
 
 
O '''Doc-Mail''' é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no '''Gerador de Documentos''' e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
 
 
 
A figura abaixo ilustra o envio de um '''Doc-Mail Carta de Devedores''' para todos os alunos do curso de contabilidade. Nesta situação a carta de devedores foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos e seus respectivos débitos em aberto.
 
 
 
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==Mensagens - Guia==
 
Os '''tipos de comunicações''' que podem ser internos (secretaria, diretoria, etc.)
 
ou externos para professores, alunos e visitantes.
 
 
  
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==Mensagens==
 
Para as mensagens internas, serão encaminhados e-mails para os destinos informados na aba '''Tipo de Comunicação''' e as demais serão registradas em banco de dados para visualização no '''WebGiz'''.
 
Para as mensagens internas, serão encaminhados e-mails para os destinos informados na aba '''Tipo de Comunicação''' e as demais serão registradas em banco de dados para visualização no '''WebGiz'''.
 
   
 
   
  
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===Tipo de Comunicação===
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==Tipo de Comunicação==
 
  
 
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Nesta tela são cadastrados os tipos de comunicação para o envio dos e-mails.
Cadastro dos tipos de comunicação para o envio dos e-mails.
 
  
  
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==Centro de Mensagens==
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===Centro de Mensagens===
  
O usuário pode registrar a mensagem na opção '''Registrar a mensagem''', quando uma nova tela será aberta para a confirmação das pessoas e registro do texto.
 
  
  
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Na opção '''Filtrar''' é possível visualizar as mensagens registradas.
 
 
 
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Edição atual tal como às 15h28min de 7 de junho de 2010

Gerador de Documentos

O sistema Giz possui o Gerador de Documentos, uma ferramenta muito interessante para a construção de modelos de documentos (declarações, contratos, atestados, cartas de cobranças, etc).


Bas img 073.jpg


O Gerador de Documentos possui uma interface similar a um editor de texto com recursos de formatação padrão e com as opções de inclusão dos campos do banco de dados. Para a confecção de um documento no gerador utilize os componentes numerados e exemplificados abaixo:


Bas img 074.jpg


Enviar E-mail

Permite ao usuário enviar E-mails para alunos, professores e responsáveis, desde que estejam com seus e-mail cadastrados nos seus respectivos cadastros.


É necessário configurar as informações do servidor de E-mail.


Bas img 357.jpg


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Mensagens

Para as mensagens internas, serão encaminhados e-mails para os destinos informados na aba Tipo de Comunicação e as demais serão registradas em banco de dados para visualização no WebGiz.


Tipo de Comunicação

Nesta tela são cadastrados os tipos de comunicação para o envio dos e-mails.


Mensagens001.jpg


Mensagens002.jpg


Centro de Mensagens

Mensagens003.jpg


Mensagens004.jpg