Número - 197 -xx/xx/xx | Giz Biblioteca - 3.12.0
Esta versão evolutica corretiva foi desenvolvida para corrigir algumas falhas descobertas no Giz Biblioteca e disponibilzar novas funcionalidades como o Cadastro de Teses, Monografia e Dissertações, a possibilidade de se cadastrar a capa do acervo, relatórios estatísticos sobre as movientações e ainda os relatórios referentes aos períodicos: Relação de Analíticas, Relação de Assinaturas, Relação de Fasciculos Recebidos, Relação de Fascículos Não Recebidos e a Relação de Periódicos.
Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as correções e também sobre as alterações realizadas.
Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de Atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, solicite atendimento através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.
Alterações Realizadas
- Acionaos ao cadastro de parâmetros os botões 'Layout Extrato Empréstimo' e 'Layout Extrato Devolução', onde será possível cadatrar e personalizar os extratos de devolução e empréstimo.
- Outra novidade é o novo campo 'caminho para armazenamento das imagens' que armazenará o caminho onde ficarão guardadas as imagens dos acervos, fascículos e estudos conclusivos.
- Adiconamos,também, novos parâmetros para controlar o empréstimos de usuário com multas. Agora o sistema permite que se escolha entre 'Bloquear em atraso', 'Bloquear em aberto' e 'Não bloquear'.
- Outra acréscimo a tela é a aba "Parâmetros Internet", onde será possível configurar .... COMPLETAR
As telas de pesquisa do sistema ganharam uma nova opção: 'Realizar pesquisa durante a digitação', que como o nome sugere, no monento em que se digiga a palavra, o sistema vai realizando o filtro, aumentando a velocidade de recuperação da informação.
Já as opções de pesquisa dos cadastros de Acervos, Pariódicos e Teses, Monografias e Dissertações, a partir desta nova verão, recebem no título da tela de pesquisa o nome da opão de pequisa que a chamou, e caso, o registro buscado não esteja cadastrado, o sistema habilita o botão inserir, para que o registro seja armazenado no momento da pesquisa, evitando que a ausência do registro necessario cause a necessidade de se abrir o cadatro correspondente ao registro, cadastra-lo e voltar para o cadastro de acervo para concluir o processo de cadastro do novo acervo.
Incluímos no Cadastro de Acervos os campos Conteúdo e Notas para que mais informações sobre o acervos possam ser armazenadas.
O cadastro de acervo recebeu o botão "Alterar tipo de Acervo", que poderá ser utilizado quando se deseja alterar o tipo do acervo que fora cadastrado.
Outra noidade do cadastro de acervos é a captura da imagem da capa do acervo. Com um scanner conectado ao computador, será possível scanear a imagem e associa-la ao acervo.
Os campos Conteúdo e Notas também foram acrescentados ao cadastro de Periódicos.
O cadastro de periódicos recebeu o botão "Alterar tipo de Acervo", para que o tipo do acervo cadastrado para um periódico possa ser alterado.
No cadastro de períodicos, também será possível scanear a capa do períodico.
|
Cadastros | Teses, Monografias e Dissertações |
Nessa nova tela, será possível cadastrar as Teses, Monografias e Dissertações que compoem o acervo da biblioteca da instituição.
Acrecentamos ao cadastro de usuários campos para que a filiação do aluno seja cadastrada.
Outra melhoria, é a aba Documentos que apresenta a possibilidade de se cadastrar os documentos do aluno.
Na tela de consulta de acervo, icluímos a coluna Localizão com o intuito de facilitar a busca dos exemplares na biblioteca.
Para agilizar as rotinas de empréstimos e reservas, na devolução por usuário, os botões para renovar e devolver exemplar receberam teclas de atalho.
Outra melhoria para o processo de devolução por usuário é que o sistema exibirá, no momento da pesquisa, somente os usuários que possuirem empréstimos.
|
Relatórios | Estatística or Usuário |
No relatório de estatística por usuário, acrescentamos o tipo de relatório 'Sintético Turma/Curso' que permitirá que o usuário utilize filtros de curso/turma para emitir o relatório. Outra inclusão, foi a caixa com opções de ordenação para os dois tipos de relatório.
|
Relatório | Estatística de Empréstimos |
Com o novo relatório Estatística de Empréstimo, será possível idenficar a quantidade de empréstimos para um determinado acervo. O sistema apresenta a opção de se utilizar filtros de assunto, idioma, tipo de acervo, curso, disciplina, série, turma, unidade, área de conhecimento e classificação. Também será possível ordenar a impressão segundo a quantidade de forma crescente ou decrescente.
Através desse novo relatório, será possível visualizar os emprstimos realizados por cada usuário. O relatório oferece também a opção de se utilizar filtros de curso e/ou turma ou somente de usuário.
|
Periódicos | Relação de Analíticas |
Com esse novo relatório
Falhas/ocorrências de maior gravidade
Não ocorreram.
Falhas/ocorrências de menor gravidade
Ao clonar acervos ocorria erro.
Ao receber os fascículos do periódico ocorria erro.
|
Cadastros | Tipo de Acervo |
O sistema só habilitava a aba Planilha quando o tipo de acervo Periódicos era marcado.
O sistema não alertava no momento do cadastro a existência de homônimos.
Ao entrar no Cadastro de Cursos sistema não habilitava os botões da barra de navegação do Biblioteca.
|
Lançamentos | Movimentação |
1- No momento de finalizar o empréstimo, antes que fosse emitido o extrato do empréstimo, o sistema limpava os acervos do empéstimo do grid.
2- O sistema respeitava a fila de reservas quando a fila de reservas possuia um usuário com a data de validade da reserva vencida.
3- Exemplares sinalizados com alguma forma de indisponibilidade eram exibidos na psquisar de exemplares para reserva de acervos.
4- Quando o aluno que efetuou reserva de um acervo ia realizar o empréstimo, o sistema emitia mensagem avisando que o próximo usuário a fazer o empréstimo era o próprio usuário e não permitia que o empréstimo fosse realizado.
5- Para acervos com dois exemplares, sendo um em reserva e outro emprestado, o sistema não permitia que se fizesse nem o empréstimo nem a reserva. No momento do empréstimo, emitia mensagem alertando sobre a reserva e no momento da reserva, alertava que nem todos os exemplares estavam emprestados.
6- Ao devolver um acervo em atraso, ocorria erro na geração da multa.
7- Para ex-aluno com empréstimos em atraso, ao realizar a devolução dos exemplares, o sistema não gerava a multa para o ex-aluno.
8- O sistema realizava resrvas para datas inferiores à data prevista de devolução do exemplar.
9- Exemplares com insdiponibilidade permanente eram exibidos para empréstimo.
No registro de um ex-aluno, o sistema exibia o valor da multa igual a -1.
|
Relatórios | Estatísticas |
Ao pesquisar uma turma, a ser utilizada como filtro do relatório, ocorria erro.
|
Relatórios |Estatística por usuário |
Ao emitir o relatório de estatística por usuários o sistema exibia mensagem de erro.
|
Relatórios |Etiquetas | de Lombada |
O sitema não emitia as etiquetas para os exemplares do tipo Periódico.
|
Relatórios |Etiquetas | Código de Barras |
O sitema não emitia etiquetas para os exemplares com tipo de acervo igual a Periódico.
|
Relatórios | Cursos e Disciplina |
1- Ao emitir o relatório ocorria errro.
2- Para o modelo sintético, ocorria erro ao emitir o relatório.
|
Utilitários | Alterar Situação do Usuário |
O sistema não altera para intaivo os aluno com matrícula em situação trancado, transferido e desistente.
Procedimentos de Atualização
É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:
- Atualizar o executável Giz Biblioteca.
- Executar o script SQL_BIB_UPD_V3.11.sql para a inclusão do novos campos.
- Atualizar o diretório Sys.
Solicitações Atendidas
