Mudanças entre as edições de "Relatórios - Folha de Pagamento - Athenas3000"

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Clicando no botão '''Imprimir Cheque''', será enviado o comando de impressão de todos os cheques para a impressora.  
 
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'''• Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical'''
 
 
 
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'''• GRCSU – Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical Urbana'''
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==Cadastrais==
 
   
 
   
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==GPS==
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_188.jpg]]
 
 
 
A Guia de Previdência Social é uma contribuição paga pelas empresas ao Ministério da Previdência e Assistência Social, incidente sobre a folha de pagamentos de pessoal. A empresa é responsável pelo recolhimento da alíquota devida tanto da parcela do empregador como de seus empregados.
 
 
Nesta tela serão lançados os valores referentes à guia de recolhimentos do INSS. O programa, através da apuração trará os valores devidos, de acordo com os cálculos das folhas do mês da competência e das informações contidas no cadastro da empresa. Poderá ser digitado manualmente.
 
 
Também nesta tela podem ser visualizados os detalhes dessa guia clicando no botão Detalhes ou na guia Detalhes GPS.
 
 
 
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[[Image:athenas_folha_pag_img_190.jpg]]
 
 
 
Quando houver compensação a ser feita nessa competência, acrescente mais uma linha (que repetirá os dados da linha anterior) e o final da guia, preencha os campos Valor INSS (com o valor a ser compensado), Seção, Tomador e Tipo. Desça a linha pra gravar, e clique em Calcular novamente para o valor ser então compensado. Essa informação irá para a guia Compensação.
 
 
 
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[[Image:athenas_folha_pag_img_192.jpg]]
 
 
 
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==SEFIP/CAGED==
 
 
 
A '''Lei 9.528/97''' introduziu a obrigatoriedade de apresentação da '''Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social – GFIP (SEFIP)'''. E a Lei 4.923/65 estabeleceu o procedimento de envio, por meio eletrônico (Internet e Disquete) do '''Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – CAGED'''.
 
 
 
Para facilitar o cumprimento dessas obrigações, estão centralizadas em uma tela as formas de gerar os arquivos para exportação para '''SEFIP e CAGED.''' Trataremos aqui apenas da forma de geração dos arquivos, para a importação nos respectivos programas, entre em contato com o suporte técnico da Caixa Econômica para Sefip e com o suporte técnico do [http://www.mte.gov.br MTE] para o  [http://www.previdenciasocial.gov.br Caged].
 
 
 
===SEFIP===
 
 
 
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O SEFIP é destinado às empresas que mantenham empregados, independentemente do número, com contrato de trabalho regido pela CLT. Devem informar todas as pessoas físicas ou jurídicas sujeitas ao recolhimento do FGTS ou às contribuições/informações à Previdência Social.
 
 
 
Nesta tela serão definidos os parâmetros para o arquivo SEFIP.
 
 
 
Recolhimento do FGTS
 
 
 
'''Indicador:'''
 
 
 
• Deve ser: 1 (GFIP no prazo); 2 (GFIP em atraso); ou branco quando não houver recolhimento.
 
 
• Esse campo é obrigatório para os códigos de recolhimento: 115, 130, 145, 150, 155, 307, 317, 327, 337, 345, 608,  640, 650 e 660.
 
 
• Os Códigos de recolhimento: 145, 307, 317, 327, 337, 345 e 640 só aceitam indicador igual a 2 (GFIP em atraso) e não pode ser informado, para os códigos de recolhimento: 903, 904, 905, 907, 908, 909,910 e 911.
 
 
• Não pode ser informado na competência 13.
 
 
 
'''Data:'''
 
 
 
• Só pode ser informado se o Indicador de Recolhimento FGTS for igual a 2 e a data informada deve ser posterior ao dia 07 do mês seguinte ao da competência e deve ser dia útil.
 
 
 
'''Obs.: O campo Código de Recolhimento determina a obrigatoriedade deste indicador'''
 
 
 
'''Recolhimento da Previdência Social:'''
 
 
 
'''Indicador:'''
 
 
 
• Deve ser 1 (no prazo), 2 (em atraso) ou 3 (não gera GPS).
 
 
• Deve ser sempre igual a 3,  para os códigos  de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337,  345, 640, 660 e para recolhimento de empregador doméstico.
 
 
• Deve ser 1(no prazo) ou 2 (em atraso), para competência 13.
 
 
 
'''Data:'''
 
 
 
• Só pode ser informado se Indicador de Recolhimento Previdência Social for igual a 2 e a data informada for posterior ao dia 02 do mês seguinte ao da competência.
 
 
• Sempre que não informado o campo deve ficar em  branco.
 
 
Modalidade – Selecionar o a modalidade:
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_195.jpg]]
 
 
 
'''Cód. Recolhimento –''' Selecionar o código devido a essa informação. Ver tabela Código de Recolhimento do Sefip no final deste manual.
 
 
 
'''Outros campos:'''
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_196.jpg]]
 
 
 
===CAGED===
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_197.jpg]]
 
 
 
A empresa deve informar ao Ministério do Trabalho e Emprego todo empregado admitido, desligado ou transferido com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo de movimentação em seu quadro de empregados sob o regime da '''Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.'''
 
 
 
O '''CAGED''' é utilizado, ainda, pelo Programa de Seguro-Desemprego, para conferir os dados referentes aos vínculos trabalhistas, além de outros programas sociais.
 
 
 
Nesta tela serão definidos os parâmetros para geração do arquivo CAGED.
 
 
 
'''Alteração no Cadastro CAGED:'''
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_198.jpg]]
 
 
 
===Ocorrências===
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_199.jpg]]
 
 
 
Nessa tela aparecerão os erros encontrados ao gerar o arquivo.
 
 
 
==DARFS==
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_200.jpg]]
 
 
 
 
Nesta tela serão informados os dados e valores referentes aos Dares da competência e Obrigações Fiscais. O programa o trará preenchido automaticamente, podendo ser alterado manualmente ou incluído um novo Darf se necessário.
 
 
 
==Cadastrais==
 
 
  
 
Esta opção lhe trará relatórios simples e detalhados a respeito do funcionário relacionados aos dados cadastrais ou a vida funcional do mesmo.
 
Esta opção lhe trará relatórios simples e detalhados a respeito do funcionário relacionados aos dados cadastrais ou a vida funcional do mesmo.
  
  
[[Image:athenas_folha_pag_img_201.jpg]]
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Linha 351: Linha 190:
  
  
:• Relatórios do Cadastro
+
:'''• Relatórios do Cadastro'''
 
::• Listagem Simples
 
::• Listagem Simples
  
Linha 358: Linha 197:
 
 
 
 
  
::• Listagem com Endereço
+
::'''• Listagem com Endereço'''
  
  
Linha 364: Linha 203:
 
 
 
 
  
::• Listagem com Documentação
+
::'''• Listagem com Documentação'''
  
  
Linha 371: Linha 210:
  
 
 
 
 
::• Registro de Carteira de Trabalho
+
::'''• Registro de Carteira de Trabalho'''
  
  
Linha 377: Linha 216:
 
 
 
 
  
::• Dados de Carteira de Motorista
+
::'''• Agrupado por Sexo'''
 
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_207.jpg]]
 
 
 
 
 
::• Agrupado por Sexo
 
  
  
Linha 389: Linha 222:
  
  
::• Listagem Simples com Lançamentos Fixos
+
::'''• Listagem Simples com Lançamentos Fixos'''
  
  
Linha 395: Linha 228:
 
 
  
::• Agenda de Férias
+
::'''• Agenda de Férias'''
  
  
Linha 401: Linha 234:
  
  
::• Folha de Ponto
+
::'''• Folha de Ponto'''
  
  
Linha 407: Linha 240:
  
 
    
 
    
::• Recibo de Entrega e Devolução de CTPS
+
::'''• Recibo de Entrega e Devolução de CTPS'''
  
  
Linha 413: Linha 246:
 
   
 
   
  
::• Opção de Vale Transporte
+
::'''• Opção de Vale Transporte'''
  
  
Linha 419: Linha 252:
  
  
::• Declaração de Dependentes para fins de IR
+
::'''• Declaração de Dependentes para fins de IR'''
  
  
Linha 425: Linha 258:
  
 
   
 
   
::• Termo Responsabilidade
+
::'''• Termo Responsabilidade'''
  
  
Linha 431: Linha 264:
  
  
::• Extrato de Conta Ativa
+
::'''• Extrato de Conta Ativa'''
  
  
Linha 437: Linha 270:
  
  
::• Salário Família
+
::'''• Salário Família'''
  
  
Linha 443: Linha 276:
  
 
    
 
    
::• Etiqueta Cartão de Ponto
+
::'''• Etiqueta Cartão de Ponto'''
  
 
Possui os seguintes modelos: Etiquetas 4 Colunas, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 1,  Etiquetas 1 Coluna –Modelo 2, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 3, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 4, Etiquetas com 3 Colunas (Condensado) e  Gráfico. Não visualizaremos aqui todas por ser irrelevante.  
 
Possui os seguintes modelos: Etiquetas 4 Colunas, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 1,  Etiquetas 1 Coluna –Modelo 2, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 3, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 4, Etiquetas com 3 Colunas (Condensado) e  Gráfico. Não visualizaremos aqui todas por ser irrelevante.  
Linha 453: Linha 286:
  
  
::• Quadro de Horário de Trabalho
+
::'''• Quadro de Horário de Trabalho'''
 
   
 
   
  
Linha 459: Linha 292:
  
  
::• Listagem de Funcionários pela Situação
+
::'''• Listagem de Funcionários pela Situação'''
  
  
Linha 465: Linha 298:
  
  
::• Relação de Pagamento de Vale Transporte
+
::'''• Relação de Pagamento de Vale Transporte'''
 
   
 
   
  
Linha 471: Linha 304:
  
  
::• Requerimento Beneficio Incapacidade
+
::'''• Requerimento Beneficio Incapacidade'''
  
  
Linha 477: Linha 310:
 
   
 
   
  
::• Admitidos e Demitidos no Período
+
::'''• Admitidos e Demitidos no Período'''
  
  
Linha 483: Linha 316:
  
  
::• Crachá
+
::'''• Crachá'''
  
  
Linha 489: Linha 322:
 
   
 
   
  
::• Ficha de Cont. do Equip. de Proteção Individual
+
::'''• Ficha de Cont. do Equip. de Proteção Individual'''
 
   
 
   
  
Linha 495: Linha 328:
  
  
::• Relatório de Histórico de Mov. de Funcionário
+
::'''• Relatório de Histórico de Mov. de Funcionário'''
 
   
 
   
  
Linha 501: Linha 334:
  
  
::• Relatório de Histórico de Mov. de Funcionário (com diferença)
+
::'''• Relatório de Histórico de Mov. de Funcionário (com diferença)'''
  
  
Linha 507: Linha 340:
 
   
 
   
  
::• Contagem de Dependentes
+
::'''• Contagem de Dependentes'''
  
  
Linha 513: Linha 346:
 
   
 
   
  
::• Estatísticas
+
::'''• Estatísticas'''
  
  
Linha 519: Linha 352:
  
  
::• Estatísticas (com Tomador e/ou Seção)
+
::'''• Estatísticas (com Tomador e/ou Seção)'''
  
  
Linha 525: Linha 358:
  
  
::• Escolaridade
+
::'''• Escolaridade'''
  
  
Linha 531: Linha 364:
  
  
::• Escala de Revezamento
+
::'''• Escala de Revezamento'''
  
  
Linha 537: Linha 370:
  
 
   
 
   
::• Compra de Vale Transporte
+
::'''• Compra de Vale Transporte'''
 
   
 
   
  
Linha 544: Linha 377:
  
  
==Relatórios e Informações Anuais==
+
::'''• Declaração de Mais de um Emprego'''
 
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_233.jpg]]
 
 
 
 
Nesta tela estão concentrados os relatórios com informações de caráter anual e os campos irão variar de acordo com o Tipo da Informação/Relatório.
 
 
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_234.jpg]]
 
 
 
 
 
'''Tipo da Informação/Relatório'''
 
 
 
 
 
'''• RAIS  -''' É uma importante coleta de dados para o Governo, é denominado Relação Anual de Informações Sociais - RAIS. Foi instituída pelo Decreto nº 76.900, de 23/12/75, a entrega da declaração é obrigatória e o atraso na entrega está sujeito à multa conforme previsto no art.25 da Lei nº 7.998/90.
 
 
 
 
 
'''• Informe de Rendimentos  -''' É uma espécie de resumo de todo o rendimento pago ao longo do ano passado, incluindo o imposto de renda retido do salário, e as contribuições previdenciárias devidas ao INSS. A não entrega no prazo está sujeitas ao pagamento de multa por cada documento não entregue. Cabe empresa entregar o Informe de Rendimentos ao empregado para este então preparar sua declaração a de IR.
 
 
 
 
 
'''• Relatório para DIRF -'''  É um relatório para conferencia antes da geração do arquivo para DIRF.
 
 
 
 
 
'''• DIRF -''' A Dirf é a declaração feita pela fonte pagadora, destinada a informar à Receita Federal o valor do imposto de renda retido na fonte, dos rendimentos pago ou creditados para seus beneficiários.
 
 
 
 
 
'''• Detalhado -''' Ver o que é
 
 
 
 
 
'''• Ficha Financeira -''' É um relatório que exibe valores que integram a RAIS, IR, 13º Salário e outros complementares.
 
 
 
 
 
'''• Relação dos Salários de Contribuição -''' Abre uma tabela para preenchimento manual dos valores.
 
 
 
 
[[Image:athenas_folha_pag_img_235.jpg]]
 
  
  
'''• Discriminação Parc. Salários Contribuição''' - Relatório baseado nas informações da Folha de Pagamento ou nas descritas no tópico anterior.
+
[[Image:athenas_folha_pag_img_777.jpg]]
  
  
[[Category:Manual Educador.Net - Educador.net]]
+
[[Category:Sistema Athenas 3000 - Relatórios - Folha de Pagamento]]

Edição atual tal como às 09h40min de 11 de agosto de 2010

Todos os relatórios do Athenas3000 estão disponibilizados nesta opção. Poderão ser impressos diretamente ou visualizados antes. Também é possível salvar alguns relatórios em disco para ser enviado por e-mail.


Folha de Pagamento/Contra Cheque/Arq. Banco

Athenas folha pag img 163.jpg


Nessa opção serão visualizados e impressos os relatórios referentes à folha de pagamento.


Athenas folha pag img 164.jpg Athenas folha pag img 165.jpg


Cada relatório terá uma particularidade, opções de filtros, e até modelos diferentes a escolher, estaremos visualizando aqui apenas cada tipo de relatório na sua forma mais simples. Caberá ao usuário definir os filtros e opções de visualização.

Alguns relatórios poderão ser salvos em arquivo para envio através de e-mail para o cliente. Para isso, é necessário:


1. Visualizar o relatório em tela,
2. Clicar no ícone Impressora no canto superior esquerdo da tela,
3. Marcar a opção Print to File,
4. Selecionar o Type (tipo) do arquivo (os mais comuns são PDF File – para abrir Utilizando o Adobe Reader - e o RTM File – para abrir utilizando o Word), lembrando que o arquivo salvo no formato PDF não poderá ser alterado pelo cliente, trazendo assim uma segurança quanto à alteração do relatório enviado e se o arquivo for salvo no formato RTM poderá perder o alinhamento das grades, e deixando o relatório suscetível de alterações,
5. Definir o caminho no campo Where e clicar no botão OK.


Importante: Para abrir o arquivo salvo em formato PDF, é necessário ter instalado na maquina o programa Adobe Reader.


Athenas folha pag img 166.jpg


Tipos de Relatórios


• Folha de Pagamento Detalhada


Athenas folha pag img 167.jpg


• Folha de Pagamento Simplificada


Athenas folha pag img 168.jpg


• Contra Cheque Esse relatório pode ser impresso em impressora tipo laser ou matricial e possui os seguintes modelos: Verbas por Colaborador


• Padrão


Athenas folha pag img 169.jpg


• Desenhado (matricial)


Athenas folha pag img 170.jpg


• 2 Colunas Lado a Lado (matricial)


Athenas folha pag img 171.jpg


• Envelope com Visor


Athenas folha pag img 172.jpg


• Duplo (Funcionário)


Athenas folha pag img 173.jpg


• Duplo (Postagem)


Athenas folha pag img 174.jpg


• LAB02 Jordânia (matricial)


Athenas folha pag img 175.jpg


• Verbas por Colaborador


Athenas folha pag img 176.jpg


• Provisão de Férias


Athenas folha pag img 177.jpg


• Provisão de Décimo Terceiro


Athenas folha pag img 178.jpg


• RPA


Athenas folha pag img 179.jpg


• Gerar Arquivo para Banco/Imprimir Cheques - Ao selecionar essa opção, na tela de seleção para tirar os relatórios, aparecerá essa sub-janela:


Athenas folha pag img 180.jpg


Selecione a conta bancária e clique em Gerar Arquivo e abrirá uma nova janela para confirmar a geração do arquivo, selecione o caminho e o nome do arquivo a ser salvo e clique em Salvar:


Athenas folha pag img 181.jpg


Clicando no botão Imprimir Cheque, será enviado o comando de impressão de todos os cheques para a impressora.


• Recibo de Pró-Labore


Athenas folha pag img 183.jpg


• Comprovante de Retenção de INSS


Athenas folha pag img 184.jpg


• Planilha para Folha de Pagamento


Athenas folha pag img 185.jpg


• Verbas por Colaborador Detalhado


Athenas folha pag img 186.jpg


Cadastrais

Athenas folha pag img 201.jpg


Esta opção lhe trará relatórios simples e detalhados a respeito do funcionário relacionados aos dados cadastrais ou a vida funcional do mesmo.


Athenas folha pag img 201a.jpg


Dependendo do tipo de relatório, será aberta uma guia de opção correspondente, como por exemplo, ao selecionar o tipo de relatório Folha de Ponto, abrirá a guia OP2.


Estes relatórios não são impressos na impressora matricial.


Tipo de Relatórios:


• Ficha de Registro


Athenas folha pag img 202.jpg


• Relatórios do Cadastro
• Listagem Simples


Athenas folha pag img 203.jpg


• Listagem com Endereço


Athenas folha pag img 204.jpg


• Listagem com Documentação


Athenas folha pag img 205.jpg


• Registro de Carteira de Trabalho


Athenas folha pag img 206.jpg


• Agrupado por Sexo


Athenas folha pag img 208.jpg


• Listagem Simples com Lançamentos Fixos


Athenas folha pag img 209.jpg


• Agenda de Férias


Athenas folha pag img 210.jpg


• Folha de Ponto


Athenas folha pag img 211.jpg


• Recibo de Entrega e Devolução de CTPS


Athenas folha pag img 212.jpg


• Opção de Vale Transporte


Athenas folha pag img 213.jpg


• Declaração de Dependentes para fins de IR


Athenas folha pag img 214.jpg


• Termo Responsabilidade


Athenas folha pag img 215.jpg


• Extrato de Conta Ativa


Athenas folha pag img 215a.jpg


• Salário Família


Athenas folha pag img 216.jpg


• Etiqueta Cartão de Ponto

Possui os seguintes modelos: Etiquetas 4 Colunas, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 1, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 2, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 3, Etiquetas 1 Coluna –Modelo 4, Etiquetas com 3 Colunas (Condensado) e Gráfico. Não visualizaremos aqui todas por ser irrelevante.


Modelo: Etiqueta 4 Colunas

Athenas folha pag img 217.jpg


• Quadro de Horário de Trabalho


Athenas folha pag img 218.jpg


• Listagem de Funcionários pela Situação


Athenas folha pag img 219.jpg


• Relação de Pagamento de Vale Transporte


Athenas folha pag img 220.jpg


• Requerimento Beneficio Incapacidade


Athenas folha pag img 221.jpg


• Admitidos e Demitidos no Período


Athenas folha pag img 222.jpg


• Crachá


Athenas folha pag img 223.jpg


• Ficha de Cont. do Equip. de Proteção Individual


Athenas folha pag img 224.jpg


• Relatório de Histórico de Mov. de Funcionário


Athenas folha pag img 225.jpg


• Relatório de Histórico de Mov. de Funcionário (com diferença)


Athenas folha pag img 226.jpg


• Contagem de Dependentes


Athenas folha pag img 227.jpg


• Estatísticas


Athenas folha pag img 228.jpg


• Estatísticas (com Tomador e/ou Seção)


Athenas folha pag img 229.jpg


• Escolaridade


Athenas folha pag img 230.jpg


• Escala de Revezamento


Athenas folha pag img 231.jpg


• Compra de Vale Transporte


Athenas folha pag img 232.jpg


• Declaração de Mais de um Emprego


Athenas folha pag img 777.jpg