Teses, Monografias e Dissertações

• Nesta opção são cadastradas as Teses, Monografias e Dissertações que compõem o acervo da biblioteca da instituição.

• A tela é divida nas seguintes abas de informações:

• Aba Principal

• Aba Resumo

• Aba Assuntos

• Aba Responsáveis

• Aba Curso/Disciplina

• Aba Exemplares

Aba Principal

Inclusão e Exclusão de Acervos

• Na inclusão de um acervo são exigidos o preenchimento dos seguinte itens:

• Código: Código criado automaticamente pelo sistema para registro do acervo.

• Título: Título do trabalho.

• Sub-Título: Sub-Título do trabalho.

• Classificação: CDU e Cutter: Classificação bibliográfica.

• Área de Conhecimento - CNPQ: Classificação da área de conhecimento.

• Idioma: Idioma do trabalho.

• Localização: Localização do trabalho na biblioteca.

• Links Externos: endereço eletrônico externo de localização do trabalho.

• Links Internos: endereço eletrônico interno de localização do trabalho.

• Imagem: Imagem digitalizada da capa do trabalho.

• Ano de Publicação: Ano de publicação do trabalho.

• Descrição física: Descrição física do trabalho.

• Alterar tipo de Acervo: serve para alterar o tipo do acervo que fora cadastrado.

• Na exclusão de um acervo é verificado se este está emprestado ou reservado. Caso esteja, o sistema envia mensagem avisando ao usuário da impossibilidade de excluí-lo.

Classificação do Acervo

• A classificação tem o objetivo de reunir os trabalhos de um mesmo assunto e indicar sua localização na estante.

• No processo de classificação de um trabalho pode ser usado a Classificação Decimal Universal - CDU para a catalogação dos acervos e montagem da árvore de classificação.

• Pode ser utilizado qualquer outro tipo de classificação para a catalogação dos acervos, mas não será possível montar a árvore de classificação.

• O Sistema Giz permitirá que o processo de classificação de um trabalho aconteça das seguintes formas:

1) Inserção Direta do Código de Classificação:

• Digitação do código de classificação do trabalho diretamente na tela de cadastro de acervos e posterior geração da árvore de classes na aba de classificação.

• Após a inserção do código de classificação, quando for acessada a Aba classificação, o sistema irá gerar a árvore de classes, caso a bibliotecária esteja utilizando a Classificação Decimal Universal - CDU.

• O campo que aparece ao lado da Classificação é o Cutter, responsável por registrar as siglas que se referem ao título do trabalho e autor.

• Campos: CDU e Cutter:

No cadastro de acervo - nos campos CDU e Cutter - o usuário poderá utilizar as nomeclaturas que desejar, precisando apenas alterá-las em: Parâmetros | Aba Gerais | Nomeclatura | CDU e Cutter.

• Nomeclaturas Alteradas:

Atenção:

• Nesta condição o sistema criará as classes e sua hierarquia, porém não incluirá as descrições das classes e subclasses. Para isto, a tela de cadastro de Classificações de Acervos deverá ser usada para complementação das informações de Classificação.

• Ao fazer a edição de uma classe, o sistema só permitirá alterar a descrição. A exclusão só será permitida se não existir uma classe inferior para a classe a ser excluída ou se não existirem acervos vinculados à classificação.

2) Criação do Catálogo de Classificações:

• Cadastro da árvore de classes na tela de classificações e posterior inserção do código de classificação (CDU) do livro na tela de cadastro de acervos.

• A criação do Catálogo de Classificações deverá ser feita na tela de cadastros de Classificações de Acervos.

• E após este cadastro, o código de classificação deverá ser selecionado a partir da tela de cadastro de acervos, botão de pesquisa de classificações (como destacado abaixo).

3) Geração das Classificações a partir de Acervos já cadastrados:

• Esta opção é indicada apenas para clientes que já possuem acervos cadastrados e os respectivos códigos de classificação no formato CDU inseridos no banco de dados.

• Esta opção deverá ser feita pela opção de correção de banco de dados, item 02 - Criar classificações a partir da CDU dos acervos.

Aba Resumo

• Resumo e Notas: Cadastro do resumo do trabalho e de notas gerais sobre o mesmo.

Aba Assuntos

• Nesta opção os assuntos cadastrados no sistema são associados aos acervos. Essa associação permite um ganho enorme no que diz respeito à recuperação de determinadas obras a partir da informação contida na mesma.

• Devem ser associados quantos assuntos forem necessários para melhor caracterizar o acervo que está sendo cadastrado, sempre com a visão de como este acervo pode ser encontrado.

• Escolha o assunto e defina se este é o principal do acervo, marcado esta condição no campo Principal. Depois clique no botão adicionar e selecione o(s) assunto(s) secundários do item do acervo cadastrado.

• Se ao realizar a associação do assunto ao acervo, não existir o assunto cadastrado, o usuário poderá:

• 1) Ir ao Menu Cadastros|Assuntos e incluir o(s) assunto(s) desejado(s), voltar para tela Assuntos do cadastro de Teses, Monografias e Dissertações e efetivar a associação;

• 2) Na tela Pesquisa Assuntos, após pesquisar o nome do Assunto desejado e o mesmo não existir no cadastro, utilizar o botão Inserir, que será habilitado para que um novo Assunto seja cadastrado diretamente pela tela de Pesquisa Assuntos.

Aba Responsáveis

• Nesta aba do cadastro, são associados todos os responsáveis pela obra, assim como, seus tipos de responsabilidades. Clique no botão Adicionar e selecione o(s) responsável(eis) e seu(s) tipo(s) de responsabilidade(s) no acervo cadastrado.

• Se ao realizar a associação do responsável ao acervo, não existir o responsável cadastrado, o usuário poderá ir ao menu Cadastros - Responsáveis e incluir o(s) responsável(is) desejado(s), em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.

• A mesma ação poderá ser efetuada no caso dos tipos de responsabilidade, bastando o usuário acessar Menu | Cadastros | Tipos de Responsabilidade e incluir os tipos de responsabilidade(s) desejado(s) e em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.

Aba Curso/Disciplina

• Um curso/disciplina pode ser associado a um acervo para que posteriormente estes acervos possam ser recuperados através do curso ou disciplina.

• Antes de escolher uma disciplina e/ou um curso nesta aba, é necessário incluir os cursos e as disciplinas em seus respectivos cadastros.

• Este cadastro, possibilita ao usuário saber futuramente quantos acervos e exemplares por curso ou por disciplina existem no sistema.

• Estas informações podem ser visualizadas pelo relatório no menu: Relatórios | Quantitativo e/ou pelo relatório Cursos/Disciplinas também no menu relatórios.

• Pode ser associado ao acervo um curso, uma disciplina ou ambos. Utilize o botão Adicionar, uma janela como a ilustrada abaixo aparecerá.

• Sempre que estiver selecionado um curso, ao realizar a pesquisa das disciplinas o sistema realizará o filtro das disciplinas exibindo apenas aquelas associadas ao curso.

Aba Exemplares

• Nesta aba que são inclusos cada um dos exemplares disponíveis das Teses, Monografias e Dissertações.

• Para incluir um novo exemplar:

• 1) Clique no botão Adicionar.

• 2) Cadastre os dados necessários na tela Exemplar;

• 3) Clique no botão Ok e em V – Confirmar.

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