Versão 3.73.1

Data de liberação da versão: 28/10/2015

Esta versão trouxe novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.

Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato com a AIX através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.

Alterações Realizadas

Módulo Básico

Utilitários |Mensagens | Tipo de Comunicação

A tela recebeu novas opções com relação a forma de saída das mensagens. São elas:

Aix mail - Para enviar email em massa;
Aix SMS - Para envio de SMS pelo cliente através do AIX Mail;
AIX Smartphone - Para mensagem através de notificação push de smartphone;
Broker SMS Cliente Alvo - Para envio de SMS.

Para o funcionamento dessas novas formas de envio, é necessário a comunicação com a aplicação Central de Mensagens AIX que por sua vez fica responsável por enfileirar e enviar cada mensagem pelos caminhos (e-mail, SMS, Push) especificados. É necessário ir na tela de parâmetros e marcar o checkbox 'Iniciar automaticamente a integração e o envio de mensagens'.

Cadastros | Parâmetros

A tela de Parâmetros recebeu mais um tipo de integração: Centro de Mensagens.

Com relação ao envio de SMS, foi adicionado mais um tipo de concorrente: Broker SMS Cliente Alvo.

Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática

Para os alunos que não possuem cadastro de Interessado, o sistema cria um registro na tabela INTERESS, e gera registro para CURSOINTERESSADO com as seguintes informações: (curso, série, turno e plt_cod) da turma em que o aluno está sendo promovido. A Chave de Autenticação(HASH) também deve ser gerada, mas somente para o aluno.

Observação: O HASH deve ser gerado somente após a Baixa Múltipla sem Débito(opção disponível apenas em Base Unificada).

Módulo Acadêmico

Matrícula | Matrícula

Foi criado um botão do lado do CEP, que permite localizar o endereço ao digitar o mesmo.

Quando a instituição for usar Plano de pagamento por anuidade/semestralidade, será liberado a aba de gerar débito padrão, para que se possa gerar as taxas extras.

Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Personalizado

Ao realizar Transferência entre séries de aluno, foi modificada a descrição de mobilidade para alunos transferidos. A descrição usada anteriormente era Remanejado Para, agora será usado Avançado Para e Reclassificado Para. As descrições devem ser previamente cadastradas em Utilitários | Cadastros de Domínios.

Exemplo:

  Para Aluno Remanejado em apenas uma série, será usado o termo Avançado Para.
  Para Aluno Remanejado em duas séries ou mais, será usado o termo Reclassificado Para.

Relatórios Oficiais | Formandos/Formados

Foi criada a coluna Situação para mostrar a atual situação do aluno.

Exemplo: Transferência, Falecido(a), Regular etc.

Histórico Escolar | Impressão de Histórico

Foi incluído o checkbox Não selecionar disciplinas vinculadas a ingressos cancelados/desistentes. Com isso, será exibido no histórico escolar apenas as disciplinas do ingresso regular do aluno.

Cadastros | Responsáveis

Foi criado um botão do lado do CEP, que permite localizar o endereço ao digitar o mesmo.

Módulo Recebimentos

Recebimentos | Baixa | Boleta sem Débito

Foi criada uma nova tela que permite realizar baixa de boletas sem débitos. Após realizar a baixa da boleta, é criado um débito com a sua respectiva baixa. Vale ressaltar que se o aluno pagar a boleta com valor integral, todas as outras boletas de parcelas serão canceladas.

Emissões | Boletas | Laser sem Débito

Foi criada uma nova tela que permite gerar boletas sem débitos para os alunos. Essa tela é bem parecida com a ideia de boletas de IPVA e IPTU, dando a possibilidade de gerar boletos com valor integral e com parcelas. Nesse caso fica a critério do aluno decidir qual valor pagar.

Vale ressaltar algumas regras:

1 - Os registros que irão aparecer no campo Taxas extras, serão aqueles previamente cadastrados na tela de Taxas Extras - Botão Taxas Relacionadas.

2 - Se marcado o checkbox Utilizar descontos do cadastro do aluno, será gerado a boleta com desconto do aluno que já está previamente cadastrado para ele na tabela DESCALU (descontos do aluno). O aluno que tem desconto de 100%, não terá boleta gerada, e sim um débito (devido a necessidade de emissão de nota fiscal).

3 - Se marcado o checkbox Considerar apenas os descontos de 100%, o sistema irá desconsiderar o parâmetro Utilizar descontos do cadastro do aluno. Ou seja, para os alunos que têm desconto diferente de 100%, será gerada boleta sem desconto, com valor integral.

4 - Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro Aplicar desconto para pagamento até a tolerância e informar o valor em reais ou percentual.

5 - Com relação a data de vencimento e tolerância não podem ser menores que a data atual.

6 - O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcada a 2ª via da boleta. Marcando esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.

Emissões | Boletas | Laser por Aluno

Foi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.

Emissões | Boletas | Laser por Responsável

Foi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.

Emissões| Boletas | Cancelamento

Para realizar o cancelamento foi criado um novo tipo de débito Sem Boletas.

Emissões | Notas Fiscais/RPS | Exportar para Arquivo

Foi criado a exportação para nota fiscal de Jatái - GO.

Cadastro | Taxas Extras

A tela recebeu o botão de Taxas Relacionadas, que clicando nele irá abrir uma outra tela permitindo a associação de uma taxa com outra. Essa associação serve para ser usado na tela de Boleta Laser sem Débito.