Introdução - Giz Registro Acadêmico

Introdução

Apresentação

Utilizando o GIZ Secretaria/Registro Acadêmico você terá controle total no gerenciamento das atividades referentes à secretaria dentro da instituição.

Através de uma matriz/grade curricular bem montada é possível obter informações precisas sobre disciplinas cursadas, notas e resultado finais dos alunos.

A matrícula pode ser realizada por disciplinas ou em blocos de turmas nas várias situações de enturmação: normal, dependência, adaptação.

Através da matrícula se torna prático e fácil a digitação de notas por avaliação ou total das notas dentro de cada etapa do regimento acadêmico.

A customização dos processamentos de resultados é uma grande vantagem, gerando ao mesmo tempo o histórico escolar e o coeficiente de rendimento geral do aluno.

O controle de alunos tranferidos, cancelados, remanejados e desistentes é realizado de forma ágil e precisa.

Com o GIZ Secretaria/Registro Acadêmico a instituição tem um controle seguro e eficaz de seu período acadêmico, disponibilizando de forma simples toda a documentação de encerramento do período letivo.

Visão Geral

O sistema possui vários recursos disponíveis para se gerir os procedimentos da secretaria acadêmica: matrícula de alunos, lançamento de notas por avaliação ou total geral, processamento de resultados, emissão de relatórios, bem como o controle de alunos trancados, cancelados, transferidos e desistentes durante o período letivo vigente. Para trabalhar com todos estes recursos, você deve primeiramente entender como funciona a estrutura do programa:

Primeiramente tem que ser realizado o cadastro inicial, como mostrado na imagem acima: cadastro de cursos, disciplinas, Matriz curricular, turmas, professores, etapas e disciplinas por professor.

A partir destes cadastros a matrícula pode ser realizada. E com a realização da matrícula, torna-se possível a emissão dos diários de classe, ficha de matrícula e registro de matrícula.

O controle dos alunos trancados, transferidos, cancelados, desistentes e com disciplinas dispensadas pode ser realizado também a partir da matrícula efetuada dos alunos.

Com o lançamento das notas por avaliação ou valor total de cada uma das etapas do regimento acadêmico é possível realizar os processamentos de resultados que irão gerar os resultados finais exibidos em atas de resultado e históricos escolares.

A partir de todos estes processos, já é possível realizar a emissão de relatórios disponíveis no menu Relatórios Oficiais e Outros Relatórios.

Resumidamente os procedimentos para se utilizar o GIZ Registro Acadêmico são os cadastros, matrícula dos alunos, lançamento de notas, cálculos de resultado final, registro e conferência através dos relatórios.

Para iniciar o manuseio do GIZ Registro Acadêmico siga o menu de Cadastros.

Iniciando o Giz Secretaria/Registro Acadêmico

Entre em [Iniciar] >> [Programas] >> [Giz for Windows] >> [Giz].

A tela de Usuário é aberta. No Sistema Giz existe um usuário padrão para acesso aos módulos do programa, a partir dele poderão ser definidos outros usuários com as devidas permissões.

Em [Login] digite: AIX SISTEMAS (tudo em maiúsculo com espaço).

Em [Senha] digite: total (tudo em minúsculo).

Clique em [OK] para entrar no Giz.