Regularização de Re-Matrícula

• A Regularização de Re-Matrícula é utilizada para regularizar a situação de matrícula dos alunos que foram promovidos de um período letivo para outro através da Promoção Automática com a situação de Pendente.

• A situação Pendente diferencia os alunos que já confirmaram a matrícula daqueles que ainda não cumpriram todas as etapas do processo de renovação de matrícula (entrega de documentos, pagamento de boletos etc).

• O procedimento de Regularização de Re-Matrícula serve para selecionar os alunos que estão na situação Pendente e colocá-los como Regular, assim que os mesmos cumprirem as regras de renovação da matrícula estabelecidas pela instituição.

• Para realizar este procedimento é preciso ter realizado a Promoção Automática marcando o item Gravar Situação como Pendente.

• Para regularizar a situação dos alunos é necessário realizar na tela de Regularização de re-matrículas o filtro para seleção dos alunos que devem ter suas situações regularizadas. A regularização pode acontecer para um único aluno por vez, assim como para todos os alunos de todos os cursos de uma única vez, dependendo de como o filtro é informado.

• O campo Mês/Ref. para déb. matrícula é de preenchimento obrigatório. Ele determina para o sistema a parcela referente ao débito de matrícula do aluno. Através desta informação é possível verificar quais alunos já efetuaram o pagamento da parcela referente à matrícula.

• Se a opção Impedir Regularização de Alunos se Houver Débitos de Matrículas Pendentes do cadastro de parâmetro do Módulo Básico estiver marcada, o sistema impede a regularização de inadimplentes nesta tela.

• O campo Situação Atual do Aluno serve para filtrar os alunos através da situação de matrícula destes no momento atual.

• Caso tenha sido marcada a opção Pendente, o sistema seleciona os alunos com situação pendente e permite que estes alunos tenham suas situações redefinidas como Normal. Caso tenha sido marcada para seleção a opção Normal, o sistema seleciona os alunos com situação normal e permite que estes alunos tenham suas situações redefinidas para Pendentes.

• Ao clicar no botão Próximo aparecem os alunos do filtro selecionado na tela anterior. Esta tela possui informações dos alunos referente às pendências para o processo de renovação da matrícula. Os alunos que serão regularizados devem ser marcados na coluna Normal.

• Ao realizar a regularização da matrícula a turma do aluno pode ser alterada clicando e selecionando a turma na coluna Nova Turma.

• Para concretizar a regularização de matrícula, marque no ckeck box os alunos que passarão para a nova situação e clique no botão Concluir. O sistema irá processar a regularização e retornará uma mensagem com o resumo da conclusão do processo.

• Somente Matrículas realizadas na web: Esta opção filtra apenas os alunos que fizeram a matrícula via WebGiz.

• Período de Matrícula: Nesta opção o usuário filtra o período de matrícula que deverá ser regularizado.

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