Unidades - Giz Recebimentos

Disponível somente no módulo Recebimentos

O cadastro de unidades no módulo Recebimentos é o mesmo existente no módulo básico e secretaria e é em algum destes módulos que a unidade será cadastrada.

Pelo módulo recebimentos é permitido apenas a edição do cadastro, para que sejam incluídos os parâmetros financeiros e os dados do Último Sequencial da Nota Promissória.

Aba Unidade

A Aba Unidade, possui as informações gerais e os parâmetros de Notas Fiscais, que devem ser cadastrados se a instituição for realizar a emissão de Notas Fiscais / RPS para os alunos da unidade escolar.

• Percentual de ISS: Este percentual é utilizado pelo sistema no momento de realizar a emissão da nota fiscal e representa a alíquota referente ao imposto sobre serviço recolhido pela instituição de ensino.

• Último sequencial do arquivo de NF exportado: Informar o número do último arquivo de NF exportado para prefeitura. Depois de exportado o primeiro arquivo, o sistema não permite a alteração deste sequencial.

• Último sequencial da NF: Informar o número da última nota fiscal exportada para prefeitura. Depois de emitida a primeira nota fiscal, o sistema não permite a alteração deste sequencial.

• Série da Nota Fiscal: Informar a série da nota fiscal a ser emitida.

• SubSérie da Nota Fiscal: Nesta opção informa a subsérie da nota fiscal, caso seja utilizada.

• Modelo da Nota Fiscal: Informar o modelo da nota fiscal a ser emitida, existe vários modelos a instituição informar o modelo utilizado.

Exemplos de alguns modelos:

1 - Nota Fiscal, Modelos 1 e 1 - A;

2 - Nota Fiscal de Venda a Consumidor = Modelo 2;

3 - Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal;

4 - Nota Fiscal / Conta de Energia Elétrica = Modelo 6;

5 - Nota Fiscal de Serviço de Transporte = Modelo 7;

6 - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas = Modelo 8;

7 - Conhecimento de Transporte Aguaviário de Cargas = Modelo 9;

8 - Conhecimento Aéreo = Modelo 10;

9 - Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas = Modelo 11;

10 - Bilhete de Passagem Rodoviário = Modelo 13.

• Natureza da Operação: Informar o número que refere a natureza de operação para emissão da nota fiscal.

• Código da Tributação: Informar o código da tributação exercida pela instituição para emissão da nota fiscal.

• Opção pelo Simples: Informar com relação a opção do Simples ou não.

• Percentual de Imposto Aproximado: O campo Percentual de Imposto Aproximado, tem o objetivo de atender o enquadramento da Lei de Transparência Fiscal 12.741/12, para evidenciar a quantidade de impostos contidos nos produtos e/ou serviços adquiridos por consumidores finais.

• Apuração do ISSQN: Informar a forma de apuração do ISSQN, se é por Data de Pagamento (Regime Caixa) ou Data de Vencimento (Regime Competência).

• Conta Contábil Caixa (Ativo): Esta opção é utilizada quando a instituição utiliza o menu Dados Contábeis onde é informado a conta que o sistema contabilizará os valores do caixa da empresa.

• Apuração do ISSQN: Esta opção é utilizada para que a apuração dos impostos que forem enviados a prefeitura, (ISSQN - IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS DE QUALQUER NATUREZA) seja realizada corretamente.

Aba Curso

A aba Curso é dividida em duas, Cursos e Parâmetros Financeiros.

Sub-Aba Cursos

A sub-aba Cursos lista todos os cursos pertencentes a cada unidade escolar. Esta associação é realizada através do módulo Básico ou Acadêmico.

O campos Percentual ISS, Código CNAE, Item lista serviço (LC 116/2003) e Código de tributação devem ser configurados para cada Curso e Unidade distintas.

Esses campos serão utilizados na estrutura de envio de nota fiscal e também também podem ser encontrados no cadastro de Unidade do módulo Acadêmico e no cadastro de Curso do módulo Recebimentos.

O sistema considerará em primeiro lugar o cadastro realizado na tela do cadastro de Unidades do módulo Recebimentos, em seguida o cadastro de Curso também do módulo Recebimentos e por último o cadastro de Unidade do módulo Acadêmico.

Sub-Aba Parâmentros Financeiros

Através da sub-aba Parâmetros Financeiros é possível fazer a associação da conta corrente ao curso. Com esta associação, o sistema imprime boletos relativos a determinada conta (por aluno ou por responsável) de uma só vez, não necessitando informar o filtro de unidade e curso, somente a conta corrente.

Aba Integração com o Athenas3000

A aba Integração com o Athenas apresenta os campos de associação do Giz Recebimentos com o Sistema Athenas3000, que são:

Empresa

• Conta Multa/Juros

• Conta de Desconto Especial

• Conta para Débitos Cancelados

Filial

• Conta de Desconto no Ato do Pagamento

• Conta de Isenção

Renegociação

• Tipo Contábil

• Conta Contábil

Antecipação

• Tipo Contábil

• Conta para Antecipação de Receita

Honorários de Cobrança

• Tipo Contábil

• Conta Contábil

Aba Rateio de Nota Fiscal

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.71.0

A aba Rateio de Nota Fiscal vai emitir as notas usando o mês competência. Para a impressão das notas, será necessário informar os seguintes campos: -

• Ano e mês de competência;

• Se emite ou não nota fiscal e caso não emita nota fiscal será necessário definir o Número de parcelas de rateio;

• Mês referência;

• Data de vencimento inicial e final;

• Data de pagamento inicial e final.

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