Orgãos - WebGiz Protocolo

• Neste cadastro serão informados os setores e órgãos da instituição e seus respectivos responsáveis.

• Para realizar esse cadastro acesse o menu Protocolo | Setores/Órgãos.

• Aqui são cadastrados os Setores/Órgãos da instituição, juntamente com seus membros/responsável e seu tipo (se é um órgão interno ou externo):

• Descrição: é o nome criado para definir o setor ou órgão expedidor do requerimento.

• Tipo: é informado o tipo de setor ou órgão se é Interno (Instituição) ou Externo (Outra Instituição - polo ou filial, por exemplo).

• Membros: são as pessoas responsáveis por executar as tarefas relativas ao requerimento.

• Responsável: funcionário que responderá pelo setor em relação aos requerimentos que forem encaminhados. Pessoa responsável por receber todos os procedimentos executados pelos seus membros.

Atenção: caso um membro do setor seja removido, todos os trâmites relacionados a ele serão transferidos para responsabilidade do responsável informado.

• Órgão de coordenação: ao marcar esta opção, o coordenador de curso só terá acesso aos requerimentos de alunos matriculados no curso pelo qual ele é responsável.

• Após inserir as informações clique em Salvar para concluir o cadastro.

• Para visualizar os órgãos já existentes, clique em Pesquisar. Para editá-los, basta clicar no ícone de edição no lado direito da tela.

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