Mudanças entre as edições de "Parâmetros - Giz Biblioteca"

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(Nova página: <font face="Verdana"> <div style="text-align: justify;"> ==Parâmetros== Esta opção possui todos os parâmetros (validações) referentes ao sistema GIZ Biblioteca. Os parâmetr...)
 
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==Parâmetros==
 
==Parâmetros==
  
  
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Esta opção possui todos os parâmetros (validações) referentes ao sistema GIZ Biblioteca.
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*Esta tela engloba os parâmetros (validações) utilizados pelo sistema '''Giz Biblioteca''' para uso otimizado das funcionalidades.
 
   
 
   
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:*Os parâmetros servem para caracterizar algumas opções de funcionamento do sistema '''Giz Biblioteca''' na instituição, eles determinarão o comportamento do sistema diante de algumas situações. O cliente deve estar bem atento à característica de cada parâmetro e sua influência e resultado no programa.
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Os parâmetros servem para caracterizar algumas opções de funcionamento do Sistema GIZ Biblioteca na instituição, eles determinarão o comportamento do sistema diante de algumas situações. O cliente deve estar bem atento à característica de cada parâmetro e sua influência e resultado no programa.
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'''Dica:''' Para acessar a tela de '''Parâmetros''' com rapidez use o atalho: '''Ctrl + ALt + P'''
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:*A tela '''Parâmetros''' é dividida em três abas distintas: '''Gerais/Empréstimos/Parâmetros de Internet'''.
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==Layouts de Extratos==
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*Os botões de '''layouts''' de extratos permitem a inclusão, exclusão e edição de modelos de extratos de '''Devolução''', '''Empréstimo''' e '''Renovação''', que são utilizados na tela de '''Movimentação''' do '''Giz Biblioteca'''.
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:*Para isso veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Movimenta%C3%A7%C3%A3o '''Movimentação'''].
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===Layout Extrato Devolução===
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:::*O botão '''Layout Extrato Devolução''' permite ao usuário criar, alterar e incluir um novo modelo de relatório que melhor o atende.
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===Layout Extrato Empréstimo===
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'''Obs:''' Este '''Layout''' é também utilizado para o '''Extrato de Renovação'''.
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:::*O botão '''Layout Extrato Empréstimo''' permite ao usuário criar, alterar e incluir um novo modelo de relatório que melhor o atende.
  
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As opções estão divididas em duas abas: Gerais/Empréstimos.
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::::*'''1)''' Botão inclui um layout;
  
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::::*'''2)''' Botão abre o editor do layout.
  
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==Aba Gerais==
 
==Aba Gerais==
 
   
 
   
  
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Esta opção possui os parâmetros gerais relativos aos emprétimos de acervos do sistema GIZ Biblioteca.
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*Esta opção possui os '''parâmetros gerais''' relativos aos empréstimos de acervos do sistema '''Giz Biblioteca'''.
  
 
   
 
   
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'''Título da Tabela Genérica:''' Esta opção permite ao usuário criar um novo campo, de acordo com seu interesse, no cadastro de acervo. Este novo campo criado será utilizado na impressão da etiqueta e para fazer filtros na seleção de dados para impressão de acervos. O sistema colocará o nome da tabela no menu de Cadastros.
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:*'''Título da Tabela Genérica:''' Esta opção permite ao usuário criar um novo campo, de acordo com seu interesse, no cadastro de acervo. Este novo campo criado será utilizado na impressão da etiqueta e para fazer filtros na seleção de dados para impressão de acervos. O sistema colocará o nome da tabela no menu de Cadastros.
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:*'''Caminho para armazenamento das imagens:'''Este caminho deve ser informado para que as imagens capturadas na tela do '''Acervo''' possam ser salvas. Abra a janela de procura e escolha o local que desejar em seu computador.
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:*'''Extrato em duas vias:''' Quando a opção estiver '''desmarcada''', após a execução de uma das três funcionalidades (empréstimo, devolução por usuário ou por exemplar), o sistema emite o extrato padrão ou personalizado em uma via. Quando a opção estiver '''marcada,''' após a execução de uma das três funcionalidades (empréstimo, devolução por usuário ou por exemplar), o sistema emite o extrato padrão ou personalizado em duas vias.
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:*'''Bibliotecária decide sobre penalidade de suspensão:''' Quando a opção estiver '''desmarcada,''' o sistema aplica a penalidade suspensão devido ao atraso na devolução dos exemplares. Quando a opção estiver marcada, o sistema pergunta à bibliotecária se aplica a penalidade suspensão devido ao atraso na devolução dos exemplares.  
  
 
   
 
   
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'''Extrato em duas vias:''' Quando a opção estiver '''desmarcada''', após a execução de uma das três funcionalidades (empréstimo, devolução por usuário ou por exemplar), o sistema emite o extrato padrão ou personalizado em uma via. Quando a opção estiver '''marcada,''' após a execução de uma das três funcionalidades (empréstimo, devolução por usuário ou por exemplar), o sistema emite o extrato padrão ou personalizado em duas vias.  
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:*'''Desconsiderar fila de reserva:''' Quando a opção estiver '''desmarcada''', ao realizar empréstimos para exemplares reservados, o sistema '''envia''' mensagem informando a quantidade de reserva feita para o exemplar e o primeiro usuário na lista da reserva. Quando a opção estiver '''marcada''', ao realizar empréstimos para exemplares reservados, o sistema '''não envia''' mensagem informando a quantidade de reserva feita para o exemplar e o primeiro usuário na lista da reserva.
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:*'''Considera domingo como dia letivo:''' Quando a opção estiver desmarcada, ao realizar o empréstimo, o sistema '''não considera''' o domingo para o cálculo da data prevista de entrega. Quando a opção estiver '''marcada''', ao realizar o empréstimo, o sistema considera o domingo para o cálculo da data prevista de entrega.
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:*'''Utiliza código sequencial diferenciado por tipo de acervo:''' Quando esta opção estiver marcada, a função identificador (localizada em: '''Tipos de Acervo | Aba Dados''') é liberada e permite ao usuário utilizar o código sequencial diferenciado por tipo de acervo.
  
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'''Bibliotecária decide sobre penalidade de suspensão:''' Quando a opção estiver '''desmarcada,''' o sistema aplica a penalidade suspensão devido ao atraso na devolução dos exemplares. Quando a opção estiver marcada, o sistema pergunta à bibliotecária se aplica a penalidade suspensão devido ao atraso na devolução dos exemplares.
 
 
   
 
   
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:*'''Ao devolver exemplares alertar sobre as reservas do acervo:''' Quando a opção estiver '''desmarcada''', ao realizar a devolução por exemplar ou por usuário, se tiver reservas para o exemplar devolvido, o sistema '''não envia''' o alerta sobre as reservas do acervo. Quando a opção estiver '''marcada''', ao realizar a devolução por exemplar ou por usuário, se tiver reservas para o exemplar devolvido, o sistema envia o alerta sobre as reservas do acervo.
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:*'''Permite cadastro de homônimos:''' Marcada esta opção o sistema permite que nomes homônimos sejam cadastrados.
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'''Desconsiderar fila de reserva:''' Quando a opção estiver '''desmarcada''', ao realizar empréstimos para exemplares reservados, o sistema '''envia''' mensagem informando a quantidade de reserva feita para o exemplar e o primeiro usuário na lista da reserva. Quando a opção estiver '''marcada''', ao realizar empréstimos para exemplares reservados, o sistema '''não envia''' mensagem informando a quantidade de reserva feita para o exemplar e o primeiro usuário na lista da reserva.  
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:*'''Utilizar "DV" na emissão de etiquetas:''' Ao marcar este parâmetro o sistema exibe '''Digito Verificador''' na emissão de etiquetas. O parâmetro '''Utilizar DV na emissão de etiquetas''' somente ficará habilitado se o parâmetro '''Usa leitora ótica''' estiver marcado.  '''Ver''': [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Etiquetas_-_Giz_Biblioteca#Etiquetas_de_C.C3.B3digo_de_Barras Código de Barras].
  
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:*'''Considera sábado como dia letivo:''' Quando a opção estiver '''desmarcada,''' ao realizar o empréstimo, o sistema '''não considera''' o sábado para o cálculo da data prevista de entrega. Quando a opção estiver '''marcada,''' ao realizar o empréstimo, o sistema '''considera''' o sábado para o cálculo da data prevista de entrega.
  
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'''Considera domingo como dia letivo:''' Quando a opção estiver desmarcada, ao realizar o empréstimo, o sistema '''não considera''' o domingo para o cálculo da data prevista de entrega. Quando a opção estiver '''marcada''', ao realizar o empréstimo, o sistema considera o domingo para o cálculo da data prevista de entrega.
 
 
   
 
   
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:*'''Usa identificador do crachá para movimentação:''' Esta opção permite identificar no código de barras, o dígito verificador dos crachás dos alunos, professores e usuários. Tal parâmetro só deverá ser marcado caso se tenha a intenção de aproveitar o mesmo crachá utilizado no módulo [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Utilit%C3%A1rios_-_Giz_Frequ%C3%AAncia#Par.C3.A2metros Giz Frequência], visto que é neste último que são cadastrados os dígitos referentes a cada tipo de usuário.
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::*'''Exemplo:'''
  
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'''Utiliza código seqüencial diferenciado por tipo de acervo:''' Quando esta opção estiver marcada, a função identificador (localizada em: '''Tipos de Acervo | Aba Dados''') é liberada e permite ao usuário utilizar o código seqüencial diferenciado por tipo de acervo.
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:::*- 0 Aluno; 1 - Professor; 2 - Usuários.
  
 
   
 
   
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'''Ao devolver exemplares alertar sobre as reservas do acervo:''' Quando a opção estiver '''desmarcada''', ao realizar a devolução por exemplar ou por usuário, se tiver reservas para o exemplar devolvido, o sistema '''não envia''' o alerta sobre as reservas do acervo. Quando a opção estiver '''marcada''', ao realizar a devolução por exemplar ou por usuário, se tiver reservas para o exemplar devolvido, o sistema envia o alerta sobre as reservas do acervo.  
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:*'''Imprimir extrato de devolução automatizado:''' Quando a opção estiver '''marcada,''' após a execução de uma devolução por usuário ou por exemplar, o sistema fará a impressão do extrato de devolução automaticamente. Quando a opção estiver '''desmarcada,''' após a execução de uma devolução por usuário ou por exemplar, o sistema não imprime automaticamente o extrato, entretanto, permite que o extrato seja impresso ao clicar no botão '''Extrato.'''
  
 
   
 
   
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'''Considera sábado como dia letivo:''' Quando a opção estiver '''desmarcada,''' ao realizar o empréstimo, o sistema '''não considera''' o sábado para o cálculo da data prevista de entrega. Quando a opção estiver '''marcada,''' ao realizar o empréstimo, o sistema '''considera''' o sábado para o cálculo da data prevista de entrega.  
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:*'''Usa leitora ótica:''' Quando a opção estiver '''desmarcada''', ao entrar na tela de movimentação, pode-se '''realizar a pesquisa por''' usuário, aluno ou professor. '''Permite''' selecionar um tipo de acervo específico. Quando a opção estiver '''marcada,''' ao entrar na tela de movimentação, o sistema '''desabilitará a pesquisa por usuário''', aluno ou professor. '''Não permite''' selecionar um tipo de acervo específico.  
  
 
   
 
   
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'''Usa identificador do crachá para movimentação:''' Esta opção permite identificar no código de barras, o dígito verificador dos crachás dos alunos, professores e usuários.
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:*'''Coincidir vencimento da multa com vencimento próxima boleta:''' Marcando este parâmetro o sistema gera o debito da multa da biblioteca, com vencimento igual ao do próximo boleto.
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:*'''Cobrar multa separado das boletas:''' Marcando este parâmetro o sistema não agrupa a multa de biblioteca juntamente com os outros débitos na emissão do boleto.
  
  
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'''Exemplo:'''
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:*'''Cobrar multa por dias corridos:''' Marcando esta opção o sistema fará a cobrança da multa considerando feriados e finais de semana.
  
  
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- 0 Aluno; 1 - Professor; 2 - Usuários.
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:*'''Taxa extra de multa de Biblioteca:''' Nesta opção o usuário pode listar todas as taxas extras cadastradas no Giz Recebimentos, mas somente é informada taxa a qual será gerada multa por atraso.
  
 
   
 
   
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'''Imprimir extrato de devolução automatizado:''' Quando a opção estiver '''marcada,''' após a execução de uma devolução por usuário ou por exemplar, o sistema fará a impressão do extrato de devolução automaticamente. Quando a opção estiver '''desmarcada,''' após a execução de uma devolução por usuário ou por exemplar, o sistema não imprime automaticamente o extrato, entretanto, permite que o extrato seja impresso ao clicar no botão '''Extrato.'''
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:*'''Dia de Vencimento da Multa:''' Nesta opção é definida o dia do mês que a multa vai ser gerada.
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:*'''Validar feriados somente na data final de devolução:''' Marcando este parâmetro o sistema considera feriado apenas na data final de devolução.
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:*'''Quantidade mínima de dias de diferença em relação a data da geração para vencimento da multa.''' Baseado na data da geração do débito de multa, aqui você determina a quantidade mínima de dias para definir o dia do vencimento do débito desta multa.
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'''Dica:''' Quando a instituição utilizar a opção de '''Dia de Vencimento Diferente''' (Parâmetros Recebimentos), o sistema vai verificar quais os alunos tem a condição e
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vai gerar no dia especificado. Caso não utiliza '''Dia de Vencimento Diferente''', o sistema busca o dia cadastrado no parâmetro para todos os usuários.
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:*'''Nomeclatura para os campos CDU e Cutter''': Nestes campos da tela, o usuário poderá definir a nomenclatura que deseja usar no sistema (visíveis no cadastro e na consulta do acervo), para os campos CDU (Classificação Decimal Universal) e Cutter.
  
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'''Usa leitora ótica:''' Quando a opção estiver '''desmarcada''', ao entrar na tela de movimentação, pode-se '''realizar a pesquisa por''' usuário, aluno ou professor. '''Permite''' selecionar um tipo de acervo específico. Quando a opção estiver '''marcada,''' ao entrar na tela de movimentação, o sistema '''desabilitará a pesquisa por usuário''', aluno ou professor. '''Não permite''' selecionar um tipo de acervo específico.
 
 
   
 
   
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*'''Unidade'''
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::*A opção '''Unidade''' será preenchida com as informações cadastrais da biblioteca. Caso a biblioteca pertença a uma instituição (faculdade, colégios etc), informe o nome e endereço da mesma.
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==Aba Empréstimos==
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*Esta opção possui os parâmetros relativos aos '''empréstimos''' de acervos do sistema '''Giz Biblioteca'''.
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::[[Image:bib_img_1801.jpg]]
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:*'''Imprimir extrato de empréstimo automatizado:''' Marcada esta opção, a emissão do extrato de empréstimo ocorre automaticamente no instante da confirmação.
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'''Taxa extra de multa de Biblioteca:''' Nesta opção o usuário pode listar todas as taxas extras cadastradas no Giz Recebimentos, mas somente é informada taxa a qual será gerada multa por atraso.
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:*'''Bloquear empréstimos para usuários com acervos em atraso:''' Esta opção bloqueia o usuário de fazer novos empréstimos de acervos, caso esteja em atraso na biblioteca.
  
 
   
 
   
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'''Dia de Vencimento da Multa:''' Nesta opção é definida o dia do mês que a multa vai ser gerada.
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:*'''Não limitar quantidade de empréstimos por tipo de acervo:''' Esta opção é utilizada para definir a quantidade de exemplares que podem ser emprestadas por usuário. Marcando esta opção, o sistema habilita a opção '''Quantidade Máxima de empréstimos.'''
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:*'''Quebrar regra de máximo de exemplares emprestados mediante senha do supervisor: '''Com esta opção o sistema permitirá o empréstimo de exemplares para usuários que estejam com a cota de empréstimos ultrapassada, mediante a senha do supervisor.
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::<p align="justify"><font color="#B40404">'''Importante''': </font></p>
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::*A solicitação do preenchimento da senha será '''somente''' se houver usuário registrado como '''supervisor do Giz Biblioteca''' com sua respectiva '''senha cadastrada'''.
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::*Caso '''não possua registro''' de usuário supervisor do Giz Biblioteca, o sistema irá emitir a mensagem informando que o aluno atingiu o limite máximo de empréstimos para o tipo de acervo, porém continuará o processo de empréstimo '''sem solicitar''' a senha.
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:*'''Avisar quando último exemplar disponível for emprestado:''' Marcada esta opção, ao realizar o empréstimo, o sistema exibe uma mensagem informando quando o último exemplar disponível for emprestado.
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:*'''Solicita senha para empréstimos aos alunos:''' Ao selecionar esta opção, o sistema irá solicitar senha ao aluno para a realização do(s) empréstimo(s). Ou seja,  o aluno '''somente''' conseguirá pegar um livro emprestado na biblioteca se digitar sua senha de acesso ao '''Webgiz''' para identificação. 
  
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::*'''Observação:''' Este campo foi criado para substituir a assinatura no comprovante de empréstimo já que no ato da digitação da senha, o aluno já é identificado.
 
   
 
   
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:::*Lembrando que caso a instituição '''deseja habilitar''' o campo e '''continuar''' utilizando também a assinatura, fica a critério da mesma definir suas políticas internas.
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>
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'''Quando a instituição utilizar a opção de Dia de Vencimento Diferente (Parâmetros Recebimentos), o sistema vai verificar quais os alunos tem a condição e vai gerar no dia especificado. Caso não utiliza Dia de Vencimento Diferente, o sistema busca o dia cadastrado no parâmetro para todos os usuários.'''
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:*'''Quantidade máxima de empréstimos:''' Nesta opção é definido o número de empréstimo para cada tipo de usuário.
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:*'''Empréstimos para usuários com multas:''' Nesta opção o administrador do sistema define a condição dos empréstimos da biblioteca para usuários com multas, marcando o parâmetro adequado à sua realidade:
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::*'''Bloquear em atraso''';
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::*'''Bloquear em aberto''';
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::*'''Não bloquear'''.
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:*'''Unidade'''
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::*A opção '''Unidade''' será preenchida com as informações cadastrais da biblioteca. Caso a biblioteca pertença a uma instituição (faculdade, colégios etc), informe o nome e endereço da mesma.
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==Aba Parâmetros de Internet==
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*Esta opção possui os parâmetros de '''internet''' necessários para que o '''Giz Biblioteca''' utilize ferramentas de '''E-mail''', '''SMS''' e '''Proxy'''.
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::[[Image:bib_img_180a.jpg]]
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===E-mail===
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::*Esta aba deve ser preenchida com os dados de servidor de e-mail do usuário para que possa funcionar corretamente os serviços de '''Mensagens''' do sistema.
  
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Nomeclatura para os campos CDU e Cutter: Nestes campos da tela, o usuário poderá definir a nomenclatura que deseja usar no sistema (visíveis no cadastro e na consulta do acervo), para os campos CDU (Classificação Decimal Universal) e Cutter.
 
  
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::[[Image:bib_img_180b.jpg]]
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'''Unidade'''
 
  
  
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A opção '''Unidade''' será preenchida com as informações cadastrais da biblioteca. Caso a biblioteca pertença a uma instituição (faculdade, colégios etc), informe o nome e endereço da mesma.
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===SMS===
  
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::*Nesta aba é configurado o dado do serviço de '''SMS''' que pode ser utilizado pelo sistema para confirmação e cancelamento de reservas.
  
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==Aba Empréstimos==
 
  
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::[[Image:bib_img_180c.jpg]]
  
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Esta opção possui os parâmetros relativos aos emprétimos de acervos do sistema GIZ Biblioteca.
 
  
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  '''Obs:''' Para utilizar o envio de '''SMS''' é necessário contratar o serviço da [http://www.zenvia.com.br '''www.zenvia.com.br'''].
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'''Imprimir extrato de empréstimo automatizado:''' Quando a opção estiver '''marcada,''' após a execução de um empréstimo o sistema fará a impressão do extrato de empréstimo automaticamente. Quando a opção estiver '''desmarcada,''' após a execução de um empréstimo, o sistema não imprime automaticamente o extrato, entretanto, permite que o extrato seja impresso ao clicar no botão '''Extrato.'''
 
  
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===Proxy===
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'''Bloquear empréstimos para usuários com acervos em atraso:''' Esta opção bloquea o usuário de fazer novos empréstimos de acervos, caso esteja em atraso na biblioteca.
 
  
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::*Nesta aba é configurado o dados de '''Proxy''' que são utilizados pela instituição para o funcionamento da internet.
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'''Bloquear empréstimos para usuários com multas em atraso:''' Esta opção bloquea o usuário que tenha débitos de taxa de multa de biblioteca de realizar novos empréstimos.
 
  
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'''Não limitar quantidade de empréstimos por tipo de acervo:''' Esta opção é utilizada para definir a quantidade de exemplares que podem ser emprestadas por usuário. Marcando esta opção, o sistema habilita a opção '''Quantidade Máxima de empréstimos.'''
 
  
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::[[Image:bib_img_180d.jpg]]
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'''Quantidade máxima de empréstimos:''' Nesta opção é definido o número de empréstimo para cada tipo de usuário.
 
  
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'''Unidade'''
 
  
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A opção '''Unidade''' será preenchida com as informações cadastrais da biblioteca. Caso a biblioteca pertença a uma instituição (faculdade, colégios etc), informe o nome e endereço da mesma.
 
 
   
 
   
  
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[[Category:Giz Biblioteca - Relatórios]]
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[[Category:Giz Biblioteca - Utilitários]]

Edição atual tal como às 11h34min de 11 de dezembro de 2019


Parâmetros

  • Esta tela engloba os parâmetros (validações) utilizados pelo sistema Giz Biblioteca para uso otimizado das funcionalidades.
  • Os parâmetros servem para caracterizar algumas opções de funcionamento do sistema Giz Biblioteca na instituição, eles determinarão o comportamento do sistema diante de algumas situações. O cliente deve estar bem atento à característica de cada parâmetro e sua influência e resultado no programa.


Dica: Para acessar a tela de Parâmetros com rapidez use o atalho: Ctrl + ALt + P


  • A tela Parâmetros é dividida em três abas distintas: Gerais/Empréstimos/Parâmetros de Internet.


Bib img 179.jpg


Layouts de Extratos

  • Os botões de layouts de extratos permitem a inclusão, exclusão e edição de modelos de extratos de Devolução, Empréstimo e Renovação, que são utilizados na tela de Movimentação do Giz Biblioteca.


Bib img 179a.jpg


Layout Extrato Devolução

Bib img 179b.jpg
  • O botão Layout Extrato Devolução permite ao usuário criar, alterar e incluir um novo modelo de relatório que melhor o atende.
  • 1) Botão inclui um layout;
  • 2) Botão abre o editor do layout.


Layout Extrato Empréstimo

Obs: Este Layout é também utilizado para o Extrato de Renovação.


Bib img 179c.jpg
  • O botão Layout Extrato Empréstimo permite ao usuário criar, alterar e incluir um novo modelo de relatório que melhor o atende.
  • 1) Botão inclui um layout;
  • 2) Botão abre o editor do layout.


Aba Gerais

  • Esta opção possui os parâmetros gerais relativos aos empréstimos de acervos do sistema Giz Biblioteca.


Bib img 181.jpg


  • Título da Tabela Genérica: Esta opção permite ao usuário criar um novo campo, de acordo com seu interesse, no cadastro de acervo. Este novo campo criado será utilizado na impressão da etiqueta e para fazer filtros na seleção de dados para impressão de acervos. O sistema colocará o nome da tabela no menu de Cadastros.


  • Caminho para armazenamento das imagens:Este caminho deve ser informado para que as imagens capturadas na tela do Acervo possam ser salvas. Abra a janela de procura e escolha o local que desejar em seu computador.


  • Extrato em duas vias: Quando a opção estiver desmarcada, após a execução de uma das três funcionalidades (empréstimo, devolução por usuário ou por exemplar), o sistema emite o extrato padrão ou personalizado em uma via. Quando a opção estiver marcada, após a execução de uma das três funcionalidades (empréstimo, devolução por usuário ou por exemplar), o sistema emite o extrato padrão ou personalizado em duas vias.


  • Bibliotecária decide sobre penalidade de suspensão: Quando a opção estiver desmarcada, o sistema aplica a penalidade suspensão devido ao atraso na devolução dos exemplares. Quando a opção estiver marcada, o sistema pergunta à bibliotecária se aplica a penalidade suspensão devido ao atraso na devolução dos exemplares.


  • Desconsiderar fila de reserva: Quando a opção estiver desmarcada, ao realizar empréstimos para exemplares reservados, o sistema envia mensagem informando a quantidade de reserva feita para o exemplar e o primeiro usuário na lista da reserva. Quando a opção estiver marcada, ao realizar empréstimos para exemplares reservados, o sistema não envia mensagem informando a quantidade de reserva feita para o exemplar e o primeiro usuário na lista da reserva.


  • Considera domingo como dia letivo: Quando a opção estiver desmarcada, ao realizar o empréstimo, o sistema não considera o domingo para o cálculo da data prevista de entrega. Quando a opção estiver marcada, ao realizar o empréstimo, o sistema considera o domingo para o cálculo da data prevista de entrega.


  • Utiliza código sequencial diferenciado por tipo de acervo: Quando esta opção estiver marcada, a função identificador (localizada em: Tipos de Acervo | Aba Dados) é liberada e permite ao usuário utilizar o código sequencial diferenciado por tipo de acervo.


  • Ao devolver exemplares alertar sobre as reservas do acervo: Quando a opção estiver desmarcada, ao realizar a devolução por exemplar ou por usuário, se tiver reservas para o exemplar devolvido, o sistema não envia o alerta sobre as reservas do acervo. Quando a opção estiver marcada, ao realizar a devolução por exemplar ou por usuário, se tiver reservas para o exemplar devolvido, o sistema envia o alerta sobre as reservas do acervo.


  • Permite cadastro de homônimos: Marcada esta opção o sistema permite que nomes homônimos sejam cadastrados.


  • Utilizar "DV" na emissão de etiquetas: Ao marcar este parâmetro o sistema exibe Digito Verificador na emissão de etiquetas. O parâmetro Utilizar DV na emissão de etiquetas somente ficará habilitado se o parâmetro Usa leitora ótica estiver marcado. Ver: Código de Barras.


  • Considera sábado como dia letivo: Quando a opção estiver desmarcada, ao realizar o empréstimo, o sistema não considera o sábado para o cálculo da data prevista de entrega. Quando a opção estiver marcada, ao realizar o empréstimo, o sistema considera o sábado para o cálculo da data prevista de entrega.


  • Usa identificador do crachá para movimentação: Esta opção permite identificar no código de barras, o dígito verificador dos crachás dos alunos, professores e usuários. Tal parâmetro só deverá ser marcado caso se tenha a intenção de aproveitar o mesmo crachá utilizado no módulo Giz Frequência, visto que é neste último que são cadastrados os dígitos referentes a cada tipo de usuário.


  • Exemplo:
  • - 0 Aluno; 1 - Professor; 2 - Usuários.


  • Imprimir extrato de devolução automatizado: Quando a opção estiver marcada, após a execução de uma devolução por usuário ou por exemplar, o sistema fará a impressão do extrato de devolução automaticamente. Quando a opção estiver desmarcada, após a execução de uma devolução por usuário ou por exemplar, o sistema não imprime automaticamente o extrato, entretanto, permite que o extrato seja impresso ao clicar no botão Extrato.


  • Usa leitora ótica: Quando a opção estiver desmarcada, ao entrar na tela de movimentação, pode-se realizar a pesquisa por usuário, aluno ou professor. Permite selecionar um tipo de acervo específico. Quando a opção estiver marcada, ao entrar na tela de movimentação, o sistema desabilitará a pesquisa por usuário, aluno ou professor. Não permite selecionar um tipo de acervo específico.


  • Coincidir vencimento da multa com vencimento próxima boleta: Marcando este parâmetro o sistema gera o debito da multa da biblioteca, com vencimento igual ao do próximo boleto.


  • Cobrar multa separado das boletas: Marcando este parâmetro o sistema não agrupa a multa de biblioteca juntamente com os outros débitos na emissão do boleto.


  • Cobrar multa por dias corridos: Marcando esta opção o sistema fará a cobrança da multa considerando feriados e finais de semana.


  • Taxa extra de multa de Biblioteca: Nesta opção o usuário pode listar todas as taxas extras cadastradas no Giz Recebimentos, mas somente é informada taxa a qual será gerada multa por atraso.


  • Dia de Vencimento da Multa: Nesta opção é definida o dia do mês que a multa vai ser gerada.


  • Validar feriados somente na data final de devolução: Marcando este parâmetro o sistema considera feriado apenas na data final de devolução.


  • Quantidade mínima de dias de diferença em relação a data da geração para vencimento da multa. Baseado na data da geração do débito de multa, aqui você determina a quantidade mínima de dias para definir o dia do vencimento do débito desta multa.


Dica: Quando a instituição utilizar a opção de Dia de Vencimento Diferente (Parâmetros Recebimentos), o sistema vai verificar quais os alunos tem a condição e 
vai gerar no dia especificado. Caso não utiliza Dia de Vencimento Diferente, o sistema busca o dia cadastrado no parâmetro para todos os usuários.


  • Nomeclatura para os campos CDU e Cutter: Nestes campos da tela, o usuário poderá definir a nomenclatura que deseja usar no sistema (visíveis no cadastro e na consulta do acervo), para os campos CDU (Classificação Decimal Universal) e Cutter.


  • Unidade
  • A opção Unidade será preenchida com as informações cadastrais da biblioteca. Caso a biblioteca pertença a uma instituição (faculdade, colégios etc), informe o nome e endereço da mesma.

Aba Empréstimos

  • Esta opção possui os parâmetros relativos aos empréstimos de acervos do sistema Giz Biblioteca.


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  • Imprimir extrato de empréstimo automatizado: Marcada esta opção, a emissão do extrato de empréstimo ocorre automaticamente no instante da confirmação.


  • Bloquear empréstimos para usuários com acervos em atraso: Esta opção bloqueia o usuário de fazer novos empréstimos de acervos, caso esteja em atraso na biblioteca.


  • Não limitar quantidade de empréstimos por tipo de acervo: Esta opção é utilizada para definir a quantidade de exemplares que podem ser emprestadas por usuário. Marcando esta opção, o sistema habilita a opção Quantidade Máxima de empréstimos.


  • Quebrar regra de máximo de exemplares emprestados mediante senha do supervisor: Com esta opção o sistema permitirá o empréstimo de exemplares para usuários que estejam com a cota de empréstimos ultrapassada, mediante a senha do supervisor.


Importante:

  • A solicitação do preenchimento da senha será somente se houver usuário registrado como supervisor do Giz Biblioteca com sua respectiva senha cadastrada.
  • Caso não possua registro de usuário supervisor do Giz Biblioteca, o sistema irá emitir a mensagem informando que o aluno atingiu o limite máximo de empréstimos para o tipo de acervo, porém continuará o processo de empréstimo sem solicitar a senha.


  • Avisar quando último exemplar disponível for emprestado: Marcada esta opção, ao realizar o empréstimo, o sistema exibe uma mensagem informando quando o último exemplar disponível for emprestado.


  • Solicita senha para empréstimos aos alunos: Ao selecionar esta opção, o sistema irá solicitar senha ao aluno para a realização do(s) empréstimo(s). Ou seja, o aluno somente conseguirá pegar um livro emprestado na biblioteca se digitar sua senha de acesso ao Webgiz para identificação. 


  • Observação: Este campo foi criado para substituir a assinatura no comprovante de empréstimo já que no ato da digitação da senha, o aluno já é identificado.
  • Lembrando que caso a instituição deseja habilitar o campo e continuar utilizando também a assinatura, fica a critério da mesma definir suas políticas internas.


  • Quantidade máxima de empréstimos: Nesta opção é definido o número de empréstimo para cada tipo de usuário.


  • Empréstimos para usuários com multas: Nesta opção o administrador do sistema define a condição dos empréstimos da biblioteca para usuários com multas, marcando o parâmetro adequado à sua realidade:
  • Bloquear em atraso;
  • Bloquear em aberto;
  • Não bloquear.


  • Unidade
  • A opção Unidade será preenchida com as informações cadastrais da biblioteca. Caso a biblioteca pertença a uma instituição (faculdade, colégios etc), informe o nome e endereço da mesma.

Aba Parâmetros de Internet

  • Esta opção possui os parâmetros de internet necessários para que o Giz Biblioteca utilize ferramentas de E-mail, SMS e Proxy.


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E-mail

  • Esta aba deve ser preenchida com os dados de servidor de e-mail do usuário para que possa funcionar corretamente os serviços de Mensagens do sistema.


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SMS

  • Nesta aba é configurado o dado do serviço de SMS que pode ser utilizado pelo sistema para confirmação e cancelamento de reservas.


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Obs: Para utilizar o envio de SMS é necessário contratar o serviço da www.zenvia.com.br.

Proxy

  • Nesta aba é configurado o dados de Proxy que são utilizados pela instituição para o funcionamento da internet.


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