Unidades - WGiz

• Algumas instituições de ensino possuem mais de um local físico de funcionamento, e denominamos cada um desses espaços pertencentes à instituição como Unidade.

• No cadastro de Unidades você deve cadastrar as unidades pertencentes à instituição. É possível cadastrar várias unidades acadêmicas e trabalhar normalmente com todas elas.

• Para inclusão de uma nova unidade, clique na aba Novo.

• Caso esteja consultando ou editando uma unidade e deseja criar nova unidade, clique no botão Adicionar novo ao final da tela do cadastro de unidade.

Aba Dados

• Todos os campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Insira todos os dados solicitados e clique em Salvar.

• DADOS CADASTRO

• Código: Informe o código da unidade, que pode ser formado por letras e/ou números.

• Nome: Informe o nome da unidade de ensino.

• Razão Social: Informe o nome da razão social da unidade. A razão social pode ser a mesma para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.

• CNPJ: Informe o CNPJ da unidade. O CNPJ pode ser o mesmo para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.

• Inscrição Municipal: Informe a inscrição municipal da unidade. A inscrição municipal pode ser a mesma para todas as unidades pertencentes à instituição ou pode variar para cada uma delas.

• Telefone: Informe o telefone de contato da unidade.

• Atos oficiais: Para que a unidade possa funcionar, ela pode precisar de documentos oficiais que registrem a autorização de funcionamento, como autorizações e portarias. Informe nesse campo os atos oficiais relacionados à unidade.

• Logo: Selecione o arquivo com a logo da instituição ou unidade.

• ENDEREÇO

• No campo Endereço insira as informações do endereço da unidade. Para facilitar essa inserção, informe o País e o CEP e clique no botão . O sistema preencherá automaticamente os dados, restando apenas os campos Nº e Complemento para preenchimento manual.

• DIRETOR ACADÊMICO

• O diretor acadêmico é o responsável pela gestão acadêmica/pedagógica da unidade. Ele é o principal representante da unidade.

• Nome: Informe o nome do diretor acadêmico da unidade.

• Identidade: Informe o número de RG do diretor acadêmico.

• E-mail: Informe o e-mail de contato do diretor acadêmico.

• CPF: Informe o CPF do diretor acadêmico.

• Nro Autoriz: Caso o diretor possua número de autorização ou registro profissional, informe neste campo.

• DIRETOR ADMINISTRATIVO

• O diretor administrativo é o responsável pela gestão administrativa/financeira da unidade.

• Nome: Informe o nome do diretor administrativo da unidade.

• Identidade: Informe o número de RG do diretor administrativo.

• E-mail: Informe o e-mail de contato do diretor administrativo.

• CPF: Informe o CPF do diretor administrativo.

• SECRETÁRIO

• O secretário escolar/acadêmico é o responsável por toda a escrituração acadêmica/escolar da unidade. Em algumas instituições, na ausência dos diretores e vice-diretores ele pode responder pela unidade.

• Nome: Informe o nome do secretário escolar/acadêmico.

• Nro Autoriz: Caso o secretário possua número de autorização ou registro profissional, informe neste campo.

• INTEGRAÇÃO BANCÁRIA DE UNIDADES

• Esta opção será preenchida somente por instituições que desejam fazer integração com o PJBANK, ou seja, Conta Digital para Empresas, a fim de facilitar a parte de cobrança, principalmente na geração de boleto e conciliando as informações com o WGiz e ERP-AIX. Para mais informações sobre o PJBANK gentileza entrar em contato com setor comercial da AIX Sistemas.

• Token: através do Token que a unidade será credenciada pelo banco. Clique no botão Credenciar para geração de Token de credenciamento e para realizar a integração.

• Será criado e inserido um token/código automaticamente.

• Este campo permanecerá desabilitado e bloqueado, pois qualquer alteração deste token/código poderá comprometer o processo da integração.

• Importante:

• Para a unidade ser credenciada, é obrigatório o preenchimento dos dados de endereço no cadastro da mesma.

• E-mail Instituição: o usuário deverá preencher este campo, caso a instituição deseja receber do PJBANK, no fim do dia, o relatório contendo todas as baixas realizadas no dia.

• Após salvar o cadastro de Unidades você deve realizar a associação de Pessoas e Cursos.

Associar pessoas

• Pessoa é qualquer cadastro denominado pessoa para o sistema. Seja aluno, funcionário, professor, empresa, etc.

• Para associar pessoas à Unidade, clique no botão Pessoas Associadas.

• O sistema exibirá as pessoas já associadas. Para realizar uma nova associação, clique no botão Adicionar novo.

• Serão exibidas pessoas que tenham sido anteriormente cadastradas no Cadastro de Pessoas.

• Marque as pessoas desejadas e clique no botão Ok para realizar a nova associação.

Associar cursos

• Para associar cursos à Unidade, clique no botão Cursos Associados.

• O sistema exibirá os cursos já associados. Para nova associação, clique no botão Adicionar novo.

• Lembre-se: para realizar esta associação, os cursos devem ter sido devidamente cadastrados na tela de Cadastro de Cursos.

• Marque os cursos desejados e clique no botão Ok para realizar a nova associação.

Aba Recessos

• Nesta aba são cadastrados os recessos de atividades acadêmicas que serão considerados pela unidade ao longo do ano letivo.

• Para cadastrar um novo recesso, informe o Período. Em até informe a data final do recesso caso ele dure mais de um dia. Caso contrário, repita a data.

• No campo Descrição informe o motivo do recesso.

• Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Aba Notas Fiscais

• Nesta aba serão definidas as informações para geração de notas fiscais para alunos e responsáveis.

• ATENÇÃO: Recomendamos que o preenchimento destes campos seja feito com o auxílio do setor contábil ou financeiro da unidade.

• Os campos em negrito são de preenchimento OBRIGATÓRIO.

• Alíquota de ISS: Dependendo do enquadramento fiscal da unidade e dos serviços que ela presta, é preciso deduzir uma alíquota para o cálculo do Imposto Sobre Serviços (ISS).

• Optante pelo Simples: Informe se a unidade é optante pelo Simples Nacional.

• Natureza da operação: Informe a natureza da operação de tributação. Ex.: Se o imposto recolhido na nota fiscal é cobrado pelo município, selecione Tributação no município.

• Incentivador cultural: Informe neste campo se a unidade se enquadrada perante o Fisco como incentivadora cultural.

• Regime especial de tributação: Informe o enquadramento fiscal/tributário da unidade junto a prefeitura. Essa informação deve ser verificada com a contabilidade e/ou com a prefeitura do município.

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