Envio boleto Email

Envio de Boleto de Prestação de Serviço Por E-mail

Para os clientes que possui o módulo Portal do Recebimentos, existe um excelente recurso no Sistema Giz que pode ser incorporado aos processos de geração e emissão dos boletos da instituição. O processo que será apresentado aqui permite encaminnhar a alunos ou responsáveis um link que abrirá o boleto referente a prestação de serviços escolares, eliminando assim a necessidade do envio do boleto fisico ao destinatário.

Esta documentação dará enfase aos passos necessários para a configuração do sistema Giz para esta finalidade, porém, é fundamental neste momento esclarecer que este procedimento só pode ser realizado após o devido registro dos boletos no banco, já que trata-se de um procedimento obrigatório antes de disponibilizar um boleto para o pagador.

O processo consiste basicamente em duas configurações básicas:

• Configurar a conta de e-mail para que o sistema encaminhe os e-mails ao serviço de SMTP utilizado pela Instituição;
• Configurar o Tipo de Comunicação com determinadas informações, como o destino do e-mail e o texto padrão que será composto o e-mail, juntamente com o link para acessar o boleto.

Configurar E-mail

A primeira configuração necessária para o envio do boleto por e-mail é a configuração do e-mail no cadastro de Parâmetros. Para realizar essa configuração acesse o menu Cadastros | Parâmetros | Integração | E-mail.

LEIA A NOTA ABAIXO COM ATENÇÃO:

Certifique-se que a Instituição possui servidor de SMTP próprio ou contratado. O uso de contas pessoais de e-mail como Google, Hotmail, etc são restritas a um número limitado de e-mails por dia. Normalmente em torno de 50 ou 100 mensagens. Sendo assim não é recomendado o uso destes tipos de contas públicas para este tipo de serviço, já que quando enviado um número maior que o limite destes provedores, os mesmos não serão entregues ao destinatários, inviabilizando o uso adequado deste recurso do sistema.

• Nesta opção são definidas as informações de conexão de e-mail, que serão utilizadas pelo Sistema, nas mensagens enviadas para os alunos, os professores e os responsáveis, através de seus endereços de e-mails cadastrados.

• Servidor (POP3: endereço de recebimento dos e-mails.

• Servidor(SMTP): endereço de envio dos e-mails.

• Porta do Servidor (POP3): utilizar a porta padrão 110.

• Porta do Servidor (SMTP): utilizar a porta padrão 25.

• Nome da Conta: Nome da respectiva conta.

• Senha: senha da conta.

• Formato do e-mail: escolher a opção TEXTO.

• Nome usuário: Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no e-mail do destinatário.

• End. Eletrônico: Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.

• End. Copia: Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.

• Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:

• Servidor requer autenticação.

• Servidor requer conexão de segurança (SSL).

Após fazer a configuração, antes de prosseguir com as demais configurações, sugerimos que certifique-se que o sistema consegue fazer o envio dos e-mails. Faça um envio de e-mail de teste pelo Sistema Giz.

Este teste pode ser feito pelo menu Utilitários | Enviar E-mail'. A imagem abaixo ilustra um teste de e-mail sendo realizado.

Aguarde cerca de 5 minutos para validar o recebimento do e-mail, pois o centro de integração de e-mail do Sistema Giz é executado a cada 5 minutos.

A imagem abaixo ilustra dois momentos. Um onde o centro de mensagem aguarda pela próxima execução, e no segundo momento, o sistema identificando que há uma mensagem para ser enviada e neste momento executa o envio da mensagem.

O status pode ser visualizado posicionando o mouse sobre o icone destacado com a seta na imagem acima.