Mudanças entre as edições de "Envio boleto Email"

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===Envio de Boleto de Prestação de Serviço Por E-mail===
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==Envio de Boleto de Prestação de Serviço Por E-mail==
  
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Para os clientes que possui o módulo '''Portal do Recebimentos''', existe um excelente recurso no Sistema Giz que pode ser incorporado aos processos de geração e emissão dos boletos da instituição. O processo que será apresentado aqui permite encaminnhar a alunos ou responsáveis um link que abrirá o boleto referente a prestação de serviços escolares, eliminando assim a necessidade do envio do boleto fisico ao destinatário.
 
  
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Esta documentação dará enfase aos passos necessários para a configuração do sistema Giz para esta finalidade, porém, é fundamental neste momento esclarecer que este procedimento só pode ser realizado após o devido registro dos boletos no banco, já que trata-se de um procedimento obrigatório antes de disponibilizar um boleto para o pagador.  
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:*Para os clientes que possui o módulo '''Portal do Recebimentos''', existe um excelente recurso no '''Sistema Giz''' que pode ser incorporado aos processos de geração e emissão dos boletos da instituição. O processo que será apresentado aqui permite encaminhar a alunos ou responsáveis um link que abrirá o boleto referente a prestação de serviços escolares, eliminando assim a necessidade do envio do boleto físico ao destinatário.
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:*Esta documentação dará enfase aos passos necessários para a configuração do sistema Giz para esta finalidade, porém, é fundamental neste momento esclarecer que este procedimento só pode ser realizado após o devido registro dos boletos no banco, já que trata-se de um procedimento obrigatório antes de disponibilizar um boleto para o pagador.
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:*O processo consiste basicamente em duas configurações básicas:
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::* Configurar a conta de e-mail para que o sistema encaminhe os e-mails ao serviço de SMTP utilizado pela Instituição;
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::* Configurar o '''Tipo de Comunicação''' com determinadas informações, como o destino do e-mail e o texto padrão que será composto o e-mail, juntamente com  o link para acessar o boleto.
  
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O processo consiste basicamente em duas configurações básicas:
 
  
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* Configurar a conta de e-mail para que o sistema encaminhe os e-mails ao serviço de SMTP utilizado pela Instituição;
 
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* Configurar o '''Tipo de Comunicação''' com determinadas informações, como o destino do e-mail e o texto padrão que será composto o e-mail, juntamente com  o link para acessar o boleto.
 
  
 
==Configurar E-mail==
 
==Configurar E-mail==
  
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A primeira configuração necessária para o envio do boleto por e-mail é a configuração do '''e-mail''' no cadastro de Parâmetros. Para realizar essa configuração acesse o menu '''Cadastros | Parâmetros | Integração | E-mail'''.   
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:*A primeira configuração necessária para o envio do boleto por e-mail é a configuração do '''e-mail''' no cadastro de Parâmetros. Para realizar essa configuração acesse o menu '''Cadastros | Parâmetros | Integração | E-mail'''.   
  
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'''LEIA A NOTA ABAIXO COM ATENÇÃO:'''  
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  '''LEIA A NOTA ABAIXO COM ATENÇÃO:'''  
  
 
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:*Nesta opção são definidas as informações de '''conexão de e-mail''', que serão utilizadas pelo '''Sistema''', nas mensagens enviadas para os alunos, os professores e os responsáveis, através de seus endereços de e-mails cadastrados.  
 
:*Nesta opção são definidas as informações de '''conexão de e-mail''', que serão utilizadas pelo '''Sistema''', nas mensagens enviadas para os alunos, os professores e os responsáveis, através de seus endereços de e-mails cadastrados.  
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::[[Image:bas_img_357.jpg]]
 
::[[Image:bas_img_357.jpg]]
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::*'''End. Copia:''' Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.
 
::*'''End. Copia:''' Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.
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:*Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:
 
:*Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:
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Após fazer a configuração, antes de prosseguir com as demais configurações, sugerimos que certifique-se que o sistema consegue fazer o envio dos e-mails. Faça um envio de e-mail de teste pelo Sistema Giz.  
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:*Após fazer a configuração, antes de prosseguir com as demais configurações, sugerimos que certifique-se que o sistema consegue fazer o envio dos e-mails. Faça um envio de e-mail de teste pelo Sistema Giz.  
  
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Este teste pode ser feito pelo menu ''Utilitários | Enviar E-mail''.  A imagem abaixo ilustra um teste de e-mail sendo realizado.   
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:*Este teste pode ser feito pelo menu '''Utilitários | Enviar E-mail'''.  A imagem abaixo ilustra um teste de e-mail sendo realizado.   
  
  
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Aguarde cerca de 5 minutos para validar o recebimento do e-mail, pois o centro de integração de e-mail do Sistema Giz é executado a cada 5 minutos.  
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:*Aguarde cerca de 5 minutos para validar o recebimento do e-mail, pois o centro de integração de e-mail do '''Sistema Giz''' é executado a cada 5 minutos.  
  
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A imagem abaixo ilustra dois momentos. Um onde o centro de mensagem aguarda pela próxima execução, e no segundo momento, o sistema identificando que há uma mensagem para ser enviada e neste momento executa o envio da mensagem.
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:*A imagem abaixo ilustra dois momentos. Um onde o centro de mensagem aguarda pela próxima execução, e no segundo momento, o sistema identificando que há uma mensagem para ser enviada e neste momento executa o envio da mensagem.
  
  
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O status pode ser visualizado posicionando o mouse sobre o ícone destacado com a seta na imagem acima.
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:*O status pode ser visualizado posicionando o mouse sobre o ícone destacado com a seta na imagem acima.
  
  
 
::[[Image:Envio_Boleto_email12.png]]
 
::[[Image:Envio_Boleto_email12.png]]
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:*Se seu teste de e-mail funcionou, você poderá seguir para o segundo procedimento de configuração que é a criação do Tipo de Comunicação.
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==Tipos de Comunicação==
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:*Após realizar a configuração do e-mail no cadastro de parâmetros, necessita-se criar o '''Tipo de Comunicação''' para o envio de e-mail. O Tipo de Comunicação tem como objetivo determinar:
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::* O canal de comunicação que utilizaremos no '''sistema Giz'''. (Para este exemplo, E-mail).
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::* Qual o público alvo iremos comunicar.
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::* Qual o template (modelo) de comunicado será utilizado.
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:*Para criar o tipo de comunicação acesse o menu '''Utilitários | Mensagens | Tipos de Comunicação'''.
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::[[Image:boleto_email.jpg]]
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:*O campo '''Código''' é preenchido automaticamente e a '''Descrição''' deve ser preenchida pelo usuário.
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:*No campo '''Forma de Saída''' é necessário marcar a opção '''Email''', já que será o nosso canal de comunicação para envio dos boletos.
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:*No campo '''Visível para (Remetente)''' o sistema disponibiliza as opções '''Professor''' e '''Usuário'''. Estes são os remetentes disponíveis para o envio dos e-mails. Para nossa finalidade utilizaremos a opção '''Usuário''' já que este tipo de comunicação será por usuários autenticados dentro do módulo Giz Recebimentos.
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::[[Image:boleto_email1.jpg]]
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:*No campo '''A quem deseja comunicar (Destinatário)''', informe a pessoa que receberá o e-mail (aluno ou responsável financeiro). Vamos considerar neste exemplo que os boletos serão encaminhados para os e-mails dos alunos.
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:*A opção '''Tipo de remetente e-mail''' é muito importante, pois é nela que se define o endereço do e-mail do remetente. O sistema disponibiliza três formas de exibir o remetente do e-mail para o destinatário. São elas: '''Padrão''', '''Usuário logado''' e '''Outro'''.
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::[[Image:Boleto_email3.jpg]]
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:*Marcando a opção '''Padrão''', o sistema enviará o e-mail com o endereço cadastrado no cadastro de parâmetros, campo '''End. eletrônico'''.
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::[[Image:tipos_comunicacao_email3.jpg]]
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:*Com a opção '''Usuário logado''' marcada, o sistema enviará o e-mail com o endereço do usuário logado no sistema no momento da emissão do boleto por E-mail. Este endereço é o informado no menu '''Segurança | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Usu%C3%A1rios Usuários]'''.
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::[[Image:tipos_comunicacao_email4.jpg]]
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:*Marcando a opção '''Outro''' o sistema habilita o campo '''Email remetente'''. Neste campo deverá ser digitado o e-mail do remetente que enviará a mensagem. Recomenda-se utilizar esta opção e informar o e-mail do setor financeiro da instituição.
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::[[Image:Boleto_email5.jpg]]
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  '''Eventos'''
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:*Após criar os tipos de comunicações, necessita-se criar o evento do e-mail. Ou seja, as condições para gerar as mensagens de e-mail. Trata-se da etapa fundamental deste processo. O objetivo deste cadastro é associar o '''Tipo de Comunicação''' utilizado a ação realizada no Sistema Giz.
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:*Existem diversos tipos de ações do sistema que podem ser disparadas e fazer alguma ação de comunicação, automática ou não, como por exemplo, comunicar um pai de aluno que o seu filho registrou a entrada em atraso na instituição, ou comunicar o responsável acadêmico que uma ocorrência pedagógica foi registrada, ou ainda que houve um registro de pagamento de uma parcela, entre outras.
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:*Neste tutorial, vamos associar o ''Tipo de Comunicação'' criado ao ''Evento'' de disparo de e-mail para boletos emitidos. Para isso, basta clicar no botão '''Eventos'''.
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::[[Image:Envio_Boleto_email13.png]]
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:*Ao clicar uma nova janela será aberta. Os eventos estarão separados por módulos do sistema, como pode ser visto na imagem acima. O evento necessário para este tutorial está na aba '''Recebimentos'''. Selecione no campo '''Eventos''' o tipo de evento '''Geração de Boleto Bancário'''.
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:*A parte referente ao '''Texto Padrão''' é o local onde desenvolvemos o texto que será encaminhado para o aluno ou responsável quando um boleto for emitido. Este texto deve ser desenvolvido em HTML. O botão '''Editar HTML''' facilita o desenvolvimento do texto.
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::[[Image:Envio_Boleto_email14.png]]
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:*A janela acima ilustra o editor de texto disponível para a criação do modelo de E-mail padrão para boletos emitidos. A edição pode ser realizada tanto na aba '''Visualizar''' como na aba '''Código Fonte'''.
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:*Os campos do banco de dados do Sistema Giz disponíveis para mesclar com o texto padrão podem ser visualizados no botão de '''Interrogação''' ilustrado na imagem abaixo. Ao clicar uma janela suspensa será aberta com a descrição das variáveis disponíveis. Algumas variáveis são específicas de determinados eventos.
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::[[Image:Envio_Boleto_email15.png]]
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:*Entendemos que esta parte do processo pode ser necessário o apoio do '''suporte técnico''' da AIX SISTEMAS. O nosso suporte funciona de 8h as 21hs. Acesse a nossa página para abrir o chamado.
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:*Para que a configuração prossiga sem o auxilio do suporte, disponibilizamos abaixo um texto padrão para os devidos testes.
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'''HTML - Modelo de E-mail Padrão:'''
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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
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<meta name="GENERATOR" content="MSHTML 11.00.10570.1001"></head>
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<body>
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<p>Prezado(a) <b>#alu_nome#</b></p>
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Encaminhamos a via digital do boleto bancário mensal referente ao mês de Abril/2020, com valor referente a Prestação de Serviços Educacionais.<p>
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</p> Para efetuar o pagamento imprima o boleto clicando no link abaixo<p>&nbsp;<a href="http://SERVIDORWEB/webgiz/rest/situacaofinanceira/index.php/boletoSegundaVia/#bol_blt_apk#/">Visualizar Boleto</a></p>
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<p>Vencimento contratual: <b>#bol_datavenc# </b><p><b>
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</b></p><b>
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<p></p>
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<p>Para garantir que nossos boletos cheguem em sua caixa de entrada, adicione o e-mail <a href="mailto:financeiro@financeiroaix.com.br">financeiro@financeiroaix.com.br</a> em sua lista de contatos. Na leitura do boleto ? necessária a utilização de programa leitor de PDF instalado em seu computador.</p>
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<p>Atenciosamente</p>
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<p>Equipe AIX SISTEMAS</p>
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<p></p>
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<p></p>
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<p><img width="140" height="44" src="http://SERVIDORWEB/webgiz/images/aix/logo_aix.jpg" ?="">
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</p></b><p><br></p>
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</body></html>
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</pre>
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:*Copie o conteúdo acima e cole na área especificada e realize os seguintes ajustes:
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::* Substitua as duas palavras '''SERVIDORWEB''' contida no texto pelo nome ou IP do servidor WEB da Instituição.
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::* Salve um arquivo contendo a logo da instituição em formato '''JPG''' preferencialmente no diretório '''/webgiz/images/aix/''' e ajuste o nome do arquivo no endereço '''/webgiz/images/aix/logo_aix.jpg''' para o nome do arquivo contendo a logo da instituição.
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:*Caso você goste do modelo proposto acima e deseja apenas encaminhar a mensagem de e-mail para o responsável financeiro em vez do aluno, substitua a variável '''#alu_nome#''' pela variável '''#rsp_nome#'''.
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==Realizando a emissão do boleto por e-mail==
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:*Após parametrizar o '''E-mail''' e os '''Tipos de comunicação''' e '''Evento''', os boletos já podem ser enviados aos destinatários desejados. Acesse a tela de emissão de boleto do módulo '''Recebimentos''', menu '''Emissões''' | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Boletas '''Boletas'''].
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:*'''Atenção''': Lembre-se que você só poderá encaminhar boletos devidamente registrados no banco. Ou seja, o processo de envio do arquivo de remessa precede a este procedimento.
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:*O sistema disponibiliza esse recurso nas seguintes telas:
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:::►'''Laser por aluno;'''
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:::►'''Aluno 2ª via;'''
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:::►'''Laser por Responsável;'''
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:::►'''Responsável 2ª via;'''
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:::►'''Laser sem Débito.'''
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:*O envio do link com o boleto é habilitado sempre na emissão da '''2ª via'''. Quando o check box de 2ª via é marcado o sistema habilita o check box com o texto '''Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários'''. É esse parâmetro habilitado que faz que o sistema dispare o e-mail com o link do boleto baseando-se no '''Tipo de comunicação''' e ''' Evento''' criado.
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::[[Image:enviar_por_aluno.jpg]]
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:*Ao emitir o boleto com as configurações ilustradas na tela acima, o sistema não visualiza os boletos, e sim exibe apenas uma mensagem com o resumo dos boletos registrados para envio. Aguarde cerca de 5 minutos para validar o recebimento do e-mail, pois o centro de integração de e-mail do Sistema Giz é executado a cada 5 minutos.
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:*A imagem abaixo ilustra dois momentos. Um onde o centro de mensagem aguarda pela próxima execução, e no segundo momento, o sistema identificando que há uma mensagem para ser enviada e neste momento executa o envio da mensagem.
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::[[Image:Envio_Boleto_email10.png]]
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:*O status pode ser visualizado posicionando o mouse sobre o ícone destacado com a seta na imagem acima.
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:*Se tudo estiver corrido bem, um E-mail como ilustrado na imagem abaixo será enviado ao destinatário.
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::[[Image:Envio_Boleto_email17.png]]
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:*O link '''Visualizar Boleto''' possui o link com o direcionamento para o '''Portal WebGiz''' e autorização para que o boleto seja baixado.
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::[[Image:Envio_Boleto_email18.png]]
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:*A imagem acima ilustra o arquivo baixado após o clique no link '''Visualizar Boleto''' e o boleto emitido.
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<p align="justify">
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<font color="#008000">''':: Lembre-se:''' </font></p>Esta opção está disponível apenas para os clientes que possuem o '''Portal do Aluno Recebimentos'''.

Edição atual tal como às 12h06min de 16 de abril de 2020


Envio de Boleto de Prestação de Serviço Por E-mail

  • Para os clientes que possui o módulo Portal do Recebimentos, existe um excelente recurso no Sistema Giz que pode ser incorporado aos processos de geração e emissão dos boletos da instituição. O processo que será apresentado aqui permite encaminhar a alunos ou responsáveis um link que abrirá o boleto referente a prestação de serviços escolares, eliminando assim a necessidade do envio do boleto físico ao destinatário.


  • Esta documentação dará enfase aos passos necessários para a configuração do sistema Giz para esta finalidade, porém, é fundamental neste momento esclarecer que este procedimento só pode ser realizado após o devido registro dos boletos no banco, já que trata-se de um procedimento obrigatório antes de disponibilizar um boleto para o pagador.


  • O processo consiste basicamente em duas configurações básicas:


  • Configurar a conta de e-mail para que o sistema encaminhe os e-mails ao serviço de SMTP utilizado pela Instituição;


  • Configurar o Tipo de Comunicação com determinadas informações, como o destino do e-mail e o texto padrão que será composto o e-mail, juntamente com o link para acessar o boleto.


Configurar E-mail

  • A primeira configuração necessária para o envio do boleto por e-mail é a configuração do e-mail no cadastro de Parâmetros. Para realizar essa configuração acesse o menu Cadastros | Parâmetros | Integração | E-mail. 


 LEIA A NOTA ABAIXO COM ATENÇÃO: 

Certifique-se que a Instituição possui servidor de SMTP próprio ou contratado. O uso de contas pessoais de e-mail como Google, Hotmail, etc são restritas a um número limitado de e-mails por dia. Normalmente em torno de 50 ou 100 mensagens. Sendo assim não é recomendado o uso destes tipos de contas públicas para este tipo de serviço, já que quando enviado um número maior que o limite destes provedores, os mesmos não serão entregues ao destinatários, inviabilizando o uso adequado deste recurso do sistema.
  • Nesta opção são definidas as informações de conexão de e-mail, que serão utilizadas pelo Sistema, nas mensagens enviadas para os alunos, os professores e os responsáveis, através de seus endereços de e-mails cadastrados.


Bas img 357.jpg


  • Servidor (POP3: endereço de recebimento dos e-mails.
  • Servidor(SMTP): endereço de envio dos e-mails.
  • Porta do Servidor (POP3): utilizar a porta padrão 110.
  • Porta do Servidor (SMTP): utilizar a porta padrão 25.
  • Nome da Conta: Nome da respectiva conta.
  • Senha: senha da conta.
  • Formato do e-mail: escolher a opção TEXTO.
  • Nome usuário: Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no e-mail do destinatário.
  • End. Eletrônico: Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.
  • End. Copia: Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.


  • Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:
  • Servidor requer autenticação.
  • Servidor requer conexão de segurança (SSL).


  • Após fazer a configuração, antes de prosseguir com as demais configurações, sugerimos que certifique-se que o sistema consegue fazer o envio dos e-mails. Faça um envio de e-mail de teste pelo Sistema Giz.
  • Este teste pode ser feito pelo menu Utilitários | Enviar E-mail. A imagem abaixo ilustra um teste de e-mail sendo realizado.


Envio Boleto email11.png


  • Aguarde cerca de 5 minutos para validar o recebimento do e-mail, pois o centro de integração de e-mail do Sistema Giz é executado a cada 5 minutos.
  • A imagem abaixo ilustra dois momentos. Um onde o centro de mensagem aguarda pela próxima execução, e no segundo momento, o sistema identificando que há uma mensagem para ser enviada e neste momento executa o envio da mensagem.


Envio Boleto email10.png


  • O status pode ser visualizado posicionando o mouse sobre o ícone destacado com a seta na imagem acima.


Envio Boleto email12.png


  • Se seu teste de e-mail funcionou, você poderá seguir para o segundo procedimento de configuração que é a criação do Tipo de Comunicação.


Tipos de Comunicação

  • Após realizar a configuração do e-mail no cadastro de parâmetros, necessita-se criar o Tipo de Comunicação para o envio de e-mail. O Tipo de Comunicação tem como objetivo determinar:
  • O canal de comunicação que utilizaremos no sistema Giz. (Para este exemplo, E-mail).
  • Qual o público alvo iremos comunicar.
  • Qual o template (modelo) de comunicado será utilizado.


  • Para criar o tipo de comunicação acesse o menu Utilitários | Mensagens | Tipos de Comunicação.


Boleto email.jpg


  • O campo Código é preenchido automaticamente e a Descrição deve ser preenchida pelo usuário.


  • No campo Forma de Saída é necessário marcar a opção Email, já que será o nosso canal de comunicação para envio dos boletos.


  • No campo Visível para (Remetente) o sistema disponibiliza as opções Professor e Usuário. Estes são os remetentes disponíveis para o envio dos e-mails. Para nossa finalidade utilizaremos a opção Usuário já que este tipo de comunicação será por usuários autenticados dentro do módulo Giz Recebimentos.


Boleto email1.jpg


  • No campo A quem deseja comunicar (Destinatário), informe a pessoa que receberá o e-mail (aluno ou responsável financeiro). Vamos considerar neste exemplo que os boletos serão encaminhados para os e-mails dos alunos.


  • A opção Tipo de remetente e-mail é muito importante, pois é nela que se define o endereço do e-mail do remetente. O sistema disponibiliza três formas de exibir o remetente do e-mail para o destinatário. São elas: Padrão, Usuário logado e Outro.


Boleto email3.jpg


  • Marcando a opção Padrão, o sistema enviará o e-mail com o endereço cadastrado no cadastro de parâmetros, campo End. eletrônico.


Tipos comunicacao email3.jpg


  • Com a opção Usuário logado marcada, o sistema enviará o e-mail com o endereço do usuário logado no sistema no momento da emissão do boleto por E-mail. Este endereço é o informado no menu Segurança | Usuários.


Tipos comunicacao email4.jpg


  • Marcando a opção Outro o sistema habilita o campo Email remetente. Neste campo deverá ser digitado o e-mail do remetente que enviará a mensagem. Recomenda-se utilizar esta opção e informar o e-mail do setor financeiro da instituição.


Boleto email5.jpg


  Eventos
  • Após criar os tipos de comunicações, necessita-se criar o evento do e-mail. Ou seja, as condições para gerar as mensagens de e-mail. Trata-se da etapa fundamental deste processo. O objetivo deste cadastro é associar o Tipo de Comunicação utilizado a ação realizada no Sistema Giz.
  • Existem diversos tipos de ações do sistema que podem ser disparadas e fazer alguma ação de comunicação, automática ou não, como por exemplo, comunicar um pai de aluno que o seu filho registrou a entrada em atraso na instituição, ou comunicar o responsável acadêmico que uma ocorrência pedagógica foi registrada, ou ainda que houve um registro de pagamento de uma parcela, entre outras.
  • Neste tutorial, vamos associar o Tipo de Comunicação criado ao Evento de disparo de e-mail para boletos emitidos. Para isso, basta clicar no botão Eventos.


Envio Boleto email13.png


  • Ao clicar uma nova janela será aberta. Os eventos estarão separados por módulos do sistema, como pode ser visto na imagem acima. O evento necessário para este tutorial está na aba Recebimentos. Selecione no campo Eventos o tipo de evento Geração de Boleto Bancário.
  • A parte referente ao Texto Padrão é o local onde desenvolvemos o texto que será encaminhado para o aluno ou responsável quando um boleto for emitido. Este texto deve ser desenvolvido em HTML. O botão Editar HTML facilita o desenvolvimento do texto.


Envio Boleto email14.png


  • A janela acima ilustra o editor de texto disponível para a criação do modelo de E-mail padrão para boletos emitidos. A edição pode ser realizada tanto na aba Visualizar como na aba Código Fonte.
  • Os campos do banco de dados do Sistema Giz disponíveis para mesclar com o texto padrão podem ser visualizados no botão de Interrogação ilustrado na imagem abaixo. Ao clicar uma janela suspensa será aberta com a descrição das variáveis disponíveis. Algumas variáveis são específicas de determinados eventos.


Envio Boleto email15.png


  • Entendemos que esta parte do processo pode ser necessário o apoio do suporte técnico da AIX SISTEMAS. O nosso suporte funciona de 8h as 21hs. Acesse a nossa página para abrir o chamado.
  • Para que a configuração prossiga sem o auxilio do suporte, disponibilizamos abaixo um texto padrão para os devidos testes.

HTML - Modelo de E-mail Padrão: 


<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="GENERATOR" content="MSHTML 11.00.10570.1001"></head>
<body>

<p>Prezado(a) <b>#alu_nome#</b></p>
Encaminhamos a via digital do boleto bancário mensal referente ao mês de Abril/2020, com valor referente a Prestação de Serviços Educacionais.<p>
</p> Para efetuar o pagamento imprima o boleto clicando no link abaixo<p> <a href="http://SERVIDORWEB/webgiz/rest/situacaofinanceira/index.php/boletoSegundaVia/#bol_blt_apk#/">Visualizar Boleto</a></p>
<p>Vencimento contratual: <b>#bol_datavenc# </b><p><b>
</b></p><b>
<p></p>
<p>Para garantir que nossos boletos cheguem em sua caixa de entrada, adicione o e-mail <a href="mailto:financeiro@financeiroaix.com.br">financeiro@financeiroaix.com.br</a> em sua lista de contatos. Na leitura do boleto ? necessária a utilização de programa leitor de PDF instalado em seu computador.</p>

<p>Atenciosamente</p>
<p>Equipe AIX SISTEMAS</p>
<p></p>
<p></p>
<p><img width="140" height="44" src="http://SERVIDORWEB/webgiz/images/aix/logo_aix.jpg" ?=""> 

</p></b><p><br></p>

</body></html>


  • Copie o conteúdo acima e cole na área especificada e realize os seguintes ajustes:
  • Substitua as duas palavras SERVIDORWEB contida no texto pelo nome ou IP do servidor WEB da Instituição.
  • Salve um arquivo contendo a logo da instituição em formato JPG preferencialmente no diretório /webgiz/images/aix/ e ajuste o nome do arquivo no endereço /webgiz/images/aix/logo_aix.jpg para o nome do arquivo contendo a logo da instituição.


  • Caso você goste do modelo proposto acima e deseja apenas encaminhar a mensagem de e-mail para o responsável financeiro em vez do aluno, substitua a variável #alu_nome# pela variável #rsp_nome#.

Realizando a emissão do boleto por e-mail

  • Após parametrizar o E-mail e os Tipos de comunicação e Evento, os boletos já podem ser enviados aos destinatários desejados. Acesse a tela de emissão de boleto do módulo Recebimentos, menu Emissões | Boletas.


  • Atenção: Lembre-se que você só poderá encaminhar boletos devidamente registrados no banco. Ou seja, o processo de envio do arquivo de remessa precede a este procedimento.


  • O sistema disponibiliza esse recurso nas seguintes telas:
►Laser por aluno;
►Aluno 2ª via;
►Laser por Responsável;
►Responsável 2ª via;
►Laser sem Débito.


  • O envio do link com o boleto é habilitado sempre na emissão da 2ª via. Quando o check box de 2ª via é marcado o sistema habilita o check box com o texto Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. É esse parâmetro habilitado que faz que o sistema dispare o e-mail com o link do boleto baseando-se no Tipo de comunicação e Evento criado.


Enviar por aluno.jpg


  • Ao emitir o boleto com as configurações ilustradas na tela acima, o sistema não visualiza os boletos, e sim exibe apenas uma mensagem com o resumo dos boletos registrados para envio. Aguarde cerca de 5 minutos para validar o recebimento do e-mail, pois o centro de integração de e-mail do Sistema Giz é executado a cada 5 minutos.
  • A imagem abaixo ilustra dois momentos. Um onde o centro de mensagem aguarda pela próxima execução, e no segundo momento, o sistema identificando que há uma mensagem para ser enviada e neste momento executa o envio da mensagem.


Envio Boleto email10.png


  • O status pode ser visualizado posicionando o mouse sobre o ícone destacado com a seta na imagem acima.
  • Se tudo estiver corrido bem, um E-mail como ilustrado na imagem abaixo será enviado ao destinatário.


Envio Boleto email17.png


  • O link Visualizar Boleto possui o link com o direcionamento para o Portal WebGiz e autorização para que o boleto seja baixado.


Envio Boleto email18.png


  • A imagem acima ilustra o arquivo baixado após o clique no link Visualizar Boleto e o boleto emitido.


:: Lembre-se:

Esta opção está disponível apenas para os clientes que possuem o Portal do Aluno Recebimentos.

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