Mudanças entre as edições de "Controle de Aulas"

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(Nova página: <font face="Verdana"> <div style="text-align: justify;"> Nesta opção o usuário gerar as aulas por turma ao clicar no botão Gerar Aulas abre a opção do tipo de geração de aulas....)
 
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Nesta opção o usuário gerar as aulas por turma ao clicar no botão Gerar Aulas abre a opção do tipo de geração de aulas. As aulas pode ser geradas por Horário Programado ou Sem Horário Programado.
 
  
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O usuário pode definir os horários das disciplinas, ou seja, não precisa ter um horário fixo, podendo usar horários diferentes por semana.
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==Controle de Aulas==
  
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Na tela de controle de aula também é possível substituir o Professor. Essa substituição poderá ser feita para substituir somente um professor para ministrar aquela aula, ou substituir a aula por outra.
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:*As aulas que serão ministradas no decorrer do ano letivo devem ser geradas previamente. Nesta opção o usuário pode gerar as aulas por turma. Ao clicar no botão '''Gerar Aulas''' o sistema exibe a tela '''Tipo de Geração de Aulas'''. As aulas podem ser geradas por '''Horário Programado''', '''Sem Horário Programado''' ou '''Para dia específico'''.
  
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<font size="3" color=#FF0000>'''Atenção:'''</font>
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:* Para gerar qualquer tipo de aula na tela de Controle de Aulas é necessário que no Cadastro de [[Etapas]], o parâmetro '''Apura falta''' esteja marcado e que esteja dentro do '''intervalo da datas'''.
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::[[Arquivo:etapa11.jpg]]
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:*O usuário pode definir os horários das disciplinas. O horário não precisa ser um horário fixo e poderão ser usados horários diferentes por semana.
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:*Na tela de controle de aula também é possível substituir o professor para ministrar aquela aula ou substituir a aula por outra. Além de realizar exclusão de aulas em lote.
 
   
 
   
  
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[[Imagem:Exemplo.jpg]]
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::[[Image:sec_img_041x.png]]
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::<font size="3" color=#088A08*>'''Dica:'''</font> Na tela de controle de aulas há um menu rápido (botão direito do mouse), para facilitar o acesso às telas do sistema, inclusive com uma opção para imprimir o relatório das aulas.
 
   
 
   
  
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::Dica: Na tela de controle de aulas possui um menu rápido (botão direito do mouse), para facilitar o acesso a telas do sistema, inclusive uma opção para imprimir o relatório das aulas.
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==Gerar aulas==
  
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===Horário Programado===
 
   
 
   
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:*'''Horário Programado:''' Busca do horário cadastrado em [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Disciplinas_por_Professor#Aba_Hor.C3.A1rios '''Disciplinas por Professor | Horários''']. Assim, este é inserido automaticamente.
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::[[Image:sec_img_043.jpg]]
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:*O usuário irá selecionar os filtros desejados, preencher o campo '''Período''' com o período de datas no qual deseja criar as aulas. Logo, clicar no botão '''Gerar Aulas''' para processar.
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:*Caso o usuário deseja considerar um '''número limite de aulas''' a serem criadas no período, o parâmetro '''Gerar até o limite de aulas''' deverá ser marcado.
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:*'''Observação:'''
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::*Para utilizar o parâmetro '''Gerar até o limite de aulas''' será necessário alguns ''pré-requisitos'' para o seu funcionamento:
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:::'''1)'''Preencher a quantidade de '''horas previstas''' para cada '''etapa da disciplina'''  através da tela [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Disciplinas_por_Professor#Aba_Hor.C3.A1rios '''Módulo Registro Acadêmico | Cadastros | Disciplinas por Professor.''']
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:::'''2)''' Possuir '''horários''' cadastrados na semana.
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::'''A)''' Caso o usuário '''não''' preencha o campo '''quantidade''' de '''aulas previstas''' para as etapas da disciplina, e marcar o parâmetro '''Gerar até o limite de aulas''', '''nenhuma''' aula será gerada.
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::'''B)''' Se o usuário '''preencha''' a quantidade de '''aulas previstas''' para as etapas da disciplina e '''não marcar''' o parâmetro '''Gerar até o limite de aulas''' , as aulas serão geradas '''considerando o período da etapa digitada na tela de gerar aulas. Não será considerado a quantidade de aulas previstas.'''
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::'''C)''' Caso o usuário '''preencha''' a quantidade de '''aulas previstas''' para as etapas da disciplina e '''marcar''' o o parâmetro '''Gerar até o limite de aulas''' , as aulas serão geradas '''considerando o período da etapa digitada na tela de gerar aulas, como também será considerado a quantidade de aulas previstas.'''
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::'''D)''' Se a quantidade de aulas previstas '''ultrapassar do período da etapa digitada''', será gerado '''somente''' as aulas dentro do período.
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::'''E)''' Caso a quantidade de aulas previstas '''for menor do período da etapa digitada''' ,  será gerado '''somente a quantidade de horas previstas.'''
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::*'''Exemplo.:'''
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::::*Segunda – tem 2 aulas
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::::*Quarta – tem 3 aulas
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::::*Quinta – tem 2 aulas
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::::*Total 7 aulas na semana
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::::*'''Do dia 01/07/2019 a 31/07/2019''' – serão 33 aulas.
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::*Pegando as informações do exemplo:
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::::► Referente a regra E '''>>''' Se o usuário preencher '''20 aulas previstas''', no período de '''01/07/2019 a 31/07/2019''' – serão geradas '''somente as 20 aulas.'''
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::::► Referente a regra D '''>>''' Se o usuário colocar '''20 aulas previstas''' , no período de '''01/07/2019 a 12/07/2019''' – serão geradas '''somente as 12 aulas.'''
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::::► Referente a regra B '''>>''' Se usuário preencher '''zero''' em aula prevista, no período de '''01/07/2019 a 31/07/2019''' – serão geradas as '''33 aulas.'''
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::::► Referente a regra C '''>>''' Se usuário preencher '''zero''' em aula prevista, no período de '''01/07/2019 a 16/07/2019''' – serão geradas '''somente as 16 aulas.'''
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::[[Image:sec_img_044c.jpg]]
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===Sem Horário Programado===
  
  
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:*'''Sem Horário Programado:''' Busca os horários do cadastro de [[Horário dos Turnos]], sendo que o usuário vai adicionar o professor no horário manualmente.
 
   
 
   
  
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Horário Programado: Busca do horário cadastrado em disciplinas por professor Horários,este é inserido automaticamente.
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===Para dia específico===
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:*'''Para dia específico:''' Desta forma o sistema permite que o usuário defina o horário da aula. Ou seja, o mesmo pode alterar o horário em que a aula será gerada.
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::[[Image:sec_img_046a.jpg]]
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::[[Image:sec_img_046b.jpg]]
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:*Clique em '''Buscar Registros''' para o sistema exibir a lista com as aulas. Nesta tela você deve selecionar as aulas que deseja gerar. Clique em '''Gerar Aulas''' para concluir.
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::[[Image:sec_img_046c.jpg]]
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==Substituição==
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:*Através deste botão, é possível '''substituir o professor''' para ministrar aquela aula ou '''substituir a aula por outra'''.
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===Substituir professor===
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:*Selecione a aula que deseja substituir o professor.
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:*Na parte inferior da tela são apresentados os '''professores disponíveis''' para substituição. Selecione o professor que será o '''substituto'''. ''No exemplo abaixo, selecionada a professora Adriana.''
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:*Clique no botão '''Substituição'''.
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:*O sistema irá questionar se o usuário realmente deseja realizar a substituição. Clique em '''Sim''' para continuar.
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:*Será aberta tela para selecionar o tipo de substituição e acrescente uma observação caso deseje. Clique em '''ok'''.
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:*Ao retornar para tela de controle de aulas, podemos notar que o professor foi substituído pela professora Adriana.
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===Substituir Aula===
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:*Selecione a aula que deseja substituir por outra.
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:*Clique no botão '''Substituição'''.
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::[[Image:sec_img_04013x1.png]]
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:*O sistema irá questionar se o usuário realmente deseja realizar a substituição. Clique em '''Sim''' para continuar.
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::[[Image:sec_img_04012x.png]]
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:*Será aberta tela para selecionar o tipo de substituição e acrescente uma observação caso deseje. Clique em '''ok'''.
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::[[Image:sec_img_04013xx.png]]
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:*O sistema irá abrir tela no qual apresentará, na parte superior, '''os dados da aula do professor atual''' e abaixo, apresentará listagem com as '''aulas disponíveis''' para substituição conforme professores e disciplinas associados.
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:*Clique sobre a aula desejada para substituição e logo clique no botão '''Substituir'''.
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::[[Image:sec_img_04013xxx.png]]
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:*Ao retornar para  tela de controle de aulas, podemos notar que a aula foi substituída.
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::[[Image:sec_img_04013xxxx.png]]
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==Excluir Aulas==
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:*Através do botão '''Excluir aulas''', é possível realizar a '''exclusão em lote''' de aulas utilizando os filtros disponíveis em tela.
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:*Este botão deverá ser utilizado caso o usuário, '''criando as aulas''' pelo sistema Giz, '''necessite fazer uma correção naquele momento'''.
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:*<font size="3" color=#B40404>'''Importante:'''</font>
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::*Não é possível selecionar as aulas a serem excluídas, mas sim, aulas em '''um intervalo de datas'''.
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::*'''Somente''' será possível excluir as aulas, neste intervalo de tempo, se o professor '''não lançou presença''' para os alunos e/ou '''não registrou o conteúdo ministrado''' das aulas. Caso, haja registro de conteúdo ministrado ou falta, esta não será excluída, para evitar a perda de informações registradas pelos professores.
  
  
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[[Imagem:Exemplo.jpg]]
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Nota:'''</font>
  
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::*Caso a situação acima ocorra e mesmo assim o usuário queria fazer a remoção, ele deverá acessar o '''portal WebGiz''' com '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Aulas_-_WebGiz_Professor#Remover_M.C3.BAltiplas_Aulas perfil de Coordenador]''' e aplicar a exclusão de múltiplas aulas no cadastro de aulas web.
  
  
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[[Imagem:Exemplo.jpg]]
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:*Preencha os filtros desejados, informe o '''período''' com o intervalo das datas das aulas e clique no botão '''Excluir aulas'''.
  
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Sem Horário Programado: Busca os horários do Horarios dos Turnos, sendo que o usuário vai adicionar o professor no horário manualmente.
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[[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]]

Edição atual tal como às 12h43min de 11 de maio de 2020

Controle de Aulas

  • As aulas que serão ministradas no decorrer do ano letivo devem ser geradas previamente. Nesta opção o usuário pode gerar as aulas por turma. Ao clicar no botão Gerar Aulas o sistema exibe a tela Tipo de Geração de Aulas. As aulas podem ser geradas por Horário Programado, Sem Horário Programado ou Para dia específico.


Atenção:

  • Para gerar qualquer tipo de aula na tela de Controle de Aulas é necessário que no Cadastro de Etapas, o parâmetro Apura falta esteja marcado e que esteja dentro do intervalo da datas.


Etapa11.jpg


  • O usuário pode definir os horários das disciplinas. O horário não precisa ser um horário fixo e poderão ser usados horários diferentes por semana.


  • Na tela de controle de aula também é possível substituir o professor para ministrar aquela aula ou substituir a aula por outra. Além de realizar exclusão de aulas em lote.


Sec img 041x.png


Dica: Na tela de controle de aulas há um menu rápido (botão direito do mouse), para facilitar o acesso às telas do sistema, inclusive com uma opção para imprimir o relatório das aulas.


Sec img 042.jpg

Gerar aulas

Horário Programado


Sec img 043.jpg


  • O usuário irá selecionar os filtros desejados, preencher o campo Período com o período de datas no qual deseja criar as aulas. Logo, clicar no botão Gerar Aulas para processar.


Sec img 044a.jpg


  • Caso o usuário deseja considerar um número limite de aulas a serem criadas no período, o parâmetro Gerar até o limite de aulas deverá ser marcado.


  • Observação:
  • Para utilizar o parâmetro Gerar até o limite de aulas será necessário alguns pré-requisitos para o seu funcionamento:
1)Preencher a quantidade de horas previstas para cada etapa da disciplina através da tela Módulo Registro Acadêmico | Cadastros | Disciplinas por Professor.
2) Possuir horários cadastrados na semana.


Sec img 044b.jpg


Importante:

A) Caso o usuário não preencha o campo quantidade de aulas previstas para as etapas da disciplina, e marcar o parâmetro Gerar até o limite de aulas, nenhuma aula será gerada.
B) Se o usuário preencha a quantidade de aulas previstas para as etapas da disciplina e não marcar o parâmetro Gerar até o limite de aulas , as aulas serão geradas considerando o período da etapa digitada na tela de gerar aulas. Não será considerado a quantidade de aulas previstas.
C) Caso o usuário preencha a quantidade de aulas previstas para as etapas da disciplina e marcar o o parâmetro Gerar até o limite de aulas , as aulas serão geradas considerando o período da etapa digitada na tela de gerar aulas, como também será considerado a quantidade de aulas previstas.
D) Se a quantidade de aulas previstas ultrapassar do período da etapa digitada, será gerado somente as aulas dentro do período.
E) Caso a quantidade de aulas previstas for menor do período da etapa digitada , será gerado somente a quantidade de horas previstas.


  • Exemplo.:
  • Segunda – tem 2 aulas
  • Quarta – tem 3 aulas
  • Quinta – tem 2 aulas
  • Total 7 aulas na semana


  • Do dia 01/07/2019 a 31/07/2019 – serão 33 aulas.


  • Pegando as informações do exemplo:
► Referente a regra E >> Se o usuário preencher 20 aulas previstas, no período de 01/07/2019 a 31/07/2019 – serão geradas somente as 20 aulas.
► Referente a regra D >> Se o usuário colocar 20 aulas previstas , no período de 01/07/2019 a 12/07/2019 – serão geradas somente as 12 aulas.
► Referente a regra B >> Se usuário preencher zero em aula prevista, no período de 01/07/2019 a 31/07/2019 – serão geradas as 33 aulas.
► Referente a regra C >> Se usuário preencher zero em aula prevista, no período de 01/07/2019 a 16/07/2019 – serão geradas somente as 16 aulas.


Sec img 044c.jpg


Sem Horário Programado

  • Sem Horário Programado: Busca os horários do cadastro de Horário dos Turnos, sendo que o usuário vai adicionar o professor no horário manualmente.


Sec img 045.jpg


Sec img 046.jpg


Para dia específico

  • Para dia específico: Desta forma o sistema permite que o usuário defina o horário da aula. Ou seja, o mesmo pode alterar o horário em que a aula será gerada.


Sec img 046a.jpg


Sec img 046b.jpg


  • Clique em Buscar Registros para o sistema exibir a lista com as aulas. Nesta tela você deve selecionar as aulas que deseja gerar. Clique em Gerar Aulas para concluir.


Sec img 046c.jpg


Substituição

  • Através deste botão, é possível substituir o professor para ministrar aquela aula ou substituir a aula por outra.

Substituir professor

  • Selecione a aula que deseja substituir o professor.
  • Na parte inferior da tela são apresentados os professores disponíveis para substituição. Selecione o professor que será o substituto. No exemplo abaixo, selecionada a professora Adriana.
  • Clique no botão Substituição.


Sec img 04012.png


  • O sistema irá questionar se o usuário realmente deseja realizar a substituição. Clique em Sim para continuar.


Sec img 04012x.png


  • Será aberta tela para selecionar o tipo de substituição e acrescente uma observação caso deseje. Clique em ok.


Sec img 04012xx.png


  • Ao retornar para tela de controle de aulas, podemos notar que o professor foi substituído pela professora Adriana.


Sec img 04012xxx.png

Substituir Aula

  • Selecione a aula que deseja substituir por outra.
  • Clique no botão Substituição.


Sec img 04013x1.png


  • O sistema irá questionar se o usuário realmente deseja realizar a substituição. Clique em Sim para continuar.


Sec img 04012x.png


  • Será aberta tela para selecionar o tipo de substituição e acrescente uma observação caso deseje. Clique em ok.


Sec img 04013xx.png


  • O sistema irá abrir tela no qual apresentará, na parte superior, os dados da aula do professor atual e abaixo, apresentará listagem com as aulas disponíveis para substituição conforme professores e disciplinas associados.
  • Clique sobre a aula desejada para substituição e logo clique no botão Substituir.


Sec img 04013xxx.png


  • Ao retornar para tela de controle de aulas, podemos notar que a aula foi substituída.


Sec img 04013xxxx.png

Excluir Aulas

  • Através do botão Excluir aulas, é possível realizar a exclusão em lote de aulas utilizando os filtros disponíveis em tela.
  • Este botão deverá ser utilizado caso o usuário, criando as aulas pelo sistema Giz, necessite fazer uma correção naquele momento.


Sec img 041xx3.png


  • Importante:
  • Não é possível selecionar as aulas a serem excluídas, mas sim, aulas em um intervalo de datas.
  • Somente será possível excluir as aulas, neste intervalo de tempo, se o professor não lançou presença para os alunos e/ou não registrou o conteúdo ministrado das aulas. Caso, haja registro de conteúdo ministrado ou falta, esta não será excluída, para evitar a perda de informações registradas pelos professores.


  • Nota:
  • Caso a situação acima ocorra e mesmo assim o usuário queria fazer a remoção, ele deverá acessar o portal WebGiz com perfil de Coordenador e aplicar a exclusão de múltiplas aulas no cadastro de aulas web.


  • Preencha os filtros desejados, informe o período com o intervalo das datas das aulas e clique no botão Excluir aulas.


Sec img 041xx.png


Sec img 041xxx.png

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