Mudanças entre as edições de "Controle de Aulas"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(→‎Excluir Aulas)
 
(6 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
 
<font face="Verdana">
 
<font face="Verdana">
 
<div style="text-align: justify;">
 
<div style="text-align: justify;">
 +
 +
==Controle de Aulas==
  
 
:*As aulas que serão ministradas no decorrer do ano letivo devem ser geradas previamente. Nesta opção o usuário pode gerar as aulas por turma. Ao clicar no botão '''Gerar Aulas''' o sistema exibe a tela '''Tipo de Geração de Aulas'''. As aulas podem ser geradas por '''Horário Programado''', '''Sem Horário Programado''' ou '''Para dia específico'''.
 
:*As aulas que serão ministradas no decorrer do ano letivo devem ser geradas previamente. Nesta opção o usuário pode gerar as aulas por turma. Ao clicar no botão '''Gerar Aulas''' o sistema exibe a tela '''Tipo de Geração de Aulas'''. As aulas podem ser geradas por '''Horário Programado''', '''Sem Horário Programado''' ou '''Para dia específico'''.
Linha 16: Linha 18:
  
  
−
:*Na tela de controle de aula também é possível substituir o professor para ministrar aquela aula ou substituir a aula por outra.
+
:*Na tela de controle de aula também é possível substituir o professor para ministrar aquela aula ou substituir a aula por outra. Além de realizar exclusão de aulas em lote.
 
   
 
   
  
−
::[[Image:sec_img_041.jpg]]
+
::[[Image:sec_img_041x.png]]
 
   
 
   
  
Linha 26: Linha 28:
  
 
::[[Image:sec_img_042.jpg]]
 
::[[Image:sec_img_042.jpg]]
 +
 +
==Gerar aulas==
 +
 +
===Horário Programado===
 
   
 
   
  
Linha 95: Linha 101:
 
::[[Image:sec_img_044c.jpg]]
 
::[[Image:sec_img_044c.jpg]]
  
 +
 +
===Sem Horário Programado===
  
  
Linha 104: Linha 112:
  
 
::[[Image:sec_img_046.jpg]]
 
::[[Image:sec_img_046.jpg]]
 +
 +
 +
===Para dia específico===
  
  
Linha 119: Linha 130:
  
 
::[[Image:sec_img_046c.jpg]]
 
::[[Image:sec_img_046c.jpg]]
 +
 +
 +
==Substituição==
 +
 +
:*Através deste botão, é possível '''substituir o professor''' para ministrar aquela aula ou '''substituir a aula por outra'''.
 +
 +
===Substituir professor===
 +
 +
:*Selecione a aula que deseja substituir o professor.
 +
 +
:*Na parte inferior da tela são apresentados os '''professores disponíveis''' para substituição. Selecione o professor que será o '''substituto'''. ''No exemplo abaixo, selecionada a professora Adriana.''
 +
 +
:*Clique no botão '''Substituição'''.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04012.png]]
 +
 +
 +
:*O sistema irá questionar se o usuário realmente deseja realizar a substituição. Clique em '''Sim''' para continuar.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04012x.png]]
 +
 +
 +
:*Será aberta tela para selecionar o tipo de substituição e acrescente uma observação caso deseje. Clique em '''ok'''.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04012xx.png]]
 +
 +
 +
:*Ao retornar para  tela de controle de aulas, podemos notar que o professor foi substituído pela professora Adriana.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04012xxx.png]]
 +
 +
===Substituir Aula===
 +
 +
:*Selecione a aula que deseja substituir por outra.
 +
 +
:*Clique no botão '''Substituição'''.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04013x1.png]]
 +
 +
 +
:*O sistema irá questionar se o usuário realmente deseja realizar a substituição. Clique em '''Sim''' para continuar.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04012x.png]]
 +
 +
 +
:*Será aberta tela para selecionar o tipo de substituição e acrescente uma observação caso deseje. Clique em '''ok'''.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04013xx.png]]
 +
 +
 +
:*O sistema irá abrir tela no qual apresentará, na parte superior, '''os dados da aula do professor atual''' e abaixo, apresentará listagem com as '''aulas disponíveis''' para substituição conforme professores e disciplinas associados.
 +
 +
:*Clique sobre a aula desejada para substituição e logo clique no botão '''Substituir'''.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04013xxx.png]]
 +
 +
 +
:*Ao retornar para  tela de controle de aulas, podemos notar que a aula foi substituída.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_04013xxxx.png]]
 +
 +
==Excluir Aulas==
 +
 +
:*Através do botão '''Excluir aulas''', é possível realizar a '''exclusão em lote''' de aulas utilizando os filtros disponíveis em tela.
 +
 +
:*Este botão deverá ser utilizado caso o usuário, '''criando as aulas''' pelo sistema Giz, '''necessite fazer uma correção naquele momento'''.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_041xx3.png]]
 +
 +
 +
:*<font size="3" color=#B40404>'''Importante:'''</font>
 +
 +
::*Não é possível selecionar as aulas a serem excluídas, mas sim, aulas em '''um intervalo de datas'''.
 +
 +
::*'''Somente''' será possível excluir as aulas, neste intervalo de tempo, se o professor '''não lançou presença''' para os alunos e/ou '''não registrou o conteúdo ministrado''' das aulas. Caso, haja registro de conteúdo ministrado ou falta, esta não será excluída, para evitar a perda de informações registradas pelos professores.
 +
 +
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Nota:'''</font>
 +
 +
::*Caso a situação acima ocorra e mesmo assim o usuário queria fazer a remoção, ele deverá acessar o '''portal WebGiz''' com '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Aulas_-_WebGiz_Professor#Remover_M.C3.BAltiplas_Aulas perfil de Coordenador]''' e aplicar a exclusão de múltiplas aulas no cadastro de aulas web.
 +
 +
 +
:*Preencha os filtros desejados, informe o '''período''' com o intervalo das datas das aulas e clique no botão '''Excluir aulas'''.
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_041xx.png]]
 +
 +
 +
::[[Image:sec_img_041xxx.png]]
  
  
  
 
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]]

Edição atual tal como às 12h43min de 11 de maio de 2020

Controle de Aulas

  • As aulas que serão ministradas no decorrer do ano letivo devem ser geradas previamente. Nesta opção o usuário pode gerar as aulas por turma. Ao clicar no botão Gerar Aulas o sistema exibe a tela Tipo de Geração de Aulas. As aulas podem ser geradas por Horário Programado, Sem Horário Programado ou Para dia específico.


Atenção:

  • Para gerar qualquer tipo de aula na tela de Controle de Aulas é necessário que no Cadastro de Etapas, o parâmetro Apura falta esteja marcado e que esteja dentro do intervalo da datas.


Etapa11.jpg


  • O usuário pode definir os horários das disciplinas. O horário não precisa ser um horário fixo e poderão ser usados horários diferentes por semana.


  • Na tela de controle de aula também é possível substituir o professor para ministrar aquela aula ou substituir a aula por outra. Além de realizar exclusão de aulas em lote.


Sec img 041x.png


Dica: Na tela de controle de aulas há um menu rápido (botão direito do mouse), para facilitar o acesso às telas do sistema, inclusive com uma opção para imprimir o relatório das aulas.


Sec img 042.jpg

Gerar aulas

Horário Programado


Sec img 043.jpg


  • O usuário irá selecionar os filtros desejados, preencher o campo Período com o período de datas no qual deseja criar as aulas. Logo, clicar no botão Gerar Aulas para processar.


Sec img 044a.jpg


  • Caso o usuário deseja considerar um número limite de aulas a serem criadas no período, o parâmetro Gerar até o limite de aulas deverá ser marcado.


  • Observação:
  • Para utilizar o parâmetro Gerar até o limite de aulas será necessário alguns pré-requisitos para o seu funcionamento:
1)Preencher a quantidade de horas previstas para cada etapa da disciplina através da tela Módulo Registro Acadêmico | Cadastros | Disciplinas por Professor.
2) Possuir horários cadastrados na semana.


Sec img 044b.jpg


Importante:

A) Caso o usuário não preencha o campo quantidade de aulas previstas para as etapas da disciplina, e marcar o parâmetro Gerar até o limite de aulas, nenhuma aula será gerada.
B) Se o usuário preencha a quantidade de aulas previstas para as etapas da disciplina e não marcar o parâmetro Gerar até o limite de aulas , as aulas serão geradas considerando o período da etapa digitada na tela de gerar aulas. Não será considerado a quantidade de aulas previstas.
C) Caso o usuário preencha a quantidade de aulas previstas para as etapas da disciplina e marcar o o parâmetro Gerar até o limite de aulas , as aulas serão geradas considerando o período da etapa digitada na tela de gerar aulas, como também será considerado a quantidade de aulas previstas.
D) Se a quantidade de aulas previstas ultrapassar do período da etapa digitada, será gerado somente as aulas dentro do período.
E) Caso a quantidade de aulas previstas for menor do período da etapa digitada , será gerado somente a quantidade de horas previstas.


  • Exemplo.:
  • Segunda – tem 2 aulas
  • Quarta – tem 3 aulas
  • Quinta – tem 2 aulas
  • Total 7 aulas na semana


  • Do dia 01/07/2019 a 31/07/2019 – serão 33 aulas.


  • Pegando as informações do exemplo:
► Referente a regra E >> Se o usuário preencher 20 aulas previstas, no período de 01/07/2019 a 31/07/2019 – serão geradas somente as 20 aulas.
► Referente a regra D >> Se o usuário colocar 20 aulas previstas , no período de 01/07/2019 a 12/07/2019 – serão geradas somente as 12 aulas.
► Referente a regra B >> Se usuário preencher zero em aula prevista, no período de 01/07/2019 a 31/07/2019 – serão geradas as 33 aulas.
► Referente a regra C >> Se usuário preencher zero em aula prevista, no período de 01/07/2019 a 16/07/2019 – serão geradas somente as 16 aulas.


Sec img 044c.jpg


Sem Horário Programado

  • Sem Horário Programado: Busca os horários do cadastro de Horário dos Turnos, sendo que o usuário vai adicionar o professor no horário manualmente.


Sec img 045.jpg


Sec img 046.jpg


Para dia específico

  • Para dia específico: Desta forma o sistema permite que o usuário defina o horário da aula. Ou seja, o mesmo pode alterar o horário em que a aula será gerada.


Sec img 046a.jpg


Sec img 046b.jpg


  • Clique em Buscar Registros para o sistema exibir a lista com as aulas. Nesta tela você deve selecionar as aulas que deseja gerar. Clique em Gerar Aulas para concluir.


Sec img 046c.jpg


Substituição

  • Através deste botão, é possível substituir o professor para ministrar aquela aula ou substituir a aula por outra.

Substituir professor

  • Selecione a aula que deseja substituir o professor.
  • Na parte inferior da tela são apresentados os professores disponíveis para substituição. Selecione o professor que será o substituto. No exemplo abaixo, selecionada a professora Adriana.
  • Clique no botão Substituição.


Sec img 04012.png


  • O sistema irá questionar se o usuário realmente deseja realizar a substituição. Clique em Sim para continuar.


Sec img 04012x.png


  • Será aberta tela para selecionar o tipo de substituição e acrescente uma observação caso deseje. Clique em ok.


Sec img 04012xx.png


  • Ao retornar para tela de controle de aulas, podemos notar que o professor foi substituído pela professora Adriana.


Sec img 04012xxx.png

Substituir Aula

  • Selecione a aula que deseja substituir por outra.
  • Clique no botão Substituição.


Sec img 04013x1.png


  • O sistema irá questionar se o usuário realmente deseja realizar a substituição. Clique em Sim para continuar.


Sec img 04012x.png


  • Será aberta tela para selecionar o tipo de substituição e acrescente uma observação caso deseje. Clique em ok.


Sec img 04013xx.png


  • O sistema irá abrir tela no qual apresentará, na parte superior, os dados da aula do professor atual e abaixo, apresentará listagem com as aulas disponíveis para substituição conforme professores e disciplinas associados.
  • Clique sobre a aula desejada para substituição e logo clique no botão Substituir.


Sec img 04013xxx.png


  • Ao retornar para tela de controle de aulas, podemos notar que a aula foi substituída.


Sec img 04013xxxx.png

Excluir Aulas

  • Através do botão Excluir aulas, é possível realizar a exclusão em lote de aulas utilizando os filtros disponíveis em tela.
  • Este botão deverá ser utilizado caso o usuário, criando as aulas pelo sistema Giz, necessite fazer uma correção naquele momento.


Sec img 041xx3.png


  • Importante:
  • Não é possível selecionar as aulas a serem excluídas, mas sim, aulas em um intervalo de datas.
  • Somente será possível excluir as aulas, neste intervalo de tempo, se o professor não lançou presença para os alunos e/ou não registrou o conteúdo ministrado das aulas. Caso, haja registro de conteúdo ministrado ou falta, esta não será excluída, para evitar a perda de informações registradas pelos professores.


  • Nota:
  • Caso a situação acima ocorra e mesmo assim o usuário queria fazer a remoção, ele deverá acessar o portal WebGiz com perfil de Coordenador e aplicar a exclusão de múltiplas aulas no cadastro de aulas web.


  • Preencha os filtros desejados, informe o período com o intervalo das datas das aulas e clique no botão Excluir aulas.


Sec img 041xx.png


Sec img 041xxx.png

Disponível em "http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Controle_de_Aulas&oldid=59061"