Mudanças entre as edições de "Relação de Descontos Concedidos"

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:*Nesta opção, o usuário emite uma relação dos descontos em percentual e valor real concedidos em determinado mês/parcela.  
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:*Este relatório fornece informações referentes aos descontos concedidos aos alunos, em percentual e valor real, em relação aos débitos de mensalidades e/ou taxas em determinado mês/parcela. Ele possui dois tipos de layouts: Analítico e Sintético.
  
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==Filtros==
 
   
 
   
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:*Para visualizar o relatório, o usuário irá selecionar: '''Unidade, o Curso, o Turno, o Período/Ano, a Turma e a Taxa'''.
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:*Para visualizar o relatório, o usuário irá selecionar:  
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::*'''Unidade''': a '''unidade''' no qual o aluno está matriculado.
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::*'''Curso''': o '''curso''' no qual o aluno está matriculado.
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::*'''Turno''': o '''turno''' no qual o aluno está matriculado.
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::*'''Série/Período/Ano''': selecionar a '''série, período ou o ano''' no qual o aluno está matriculado.
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::*'''Turma''': selecionar a '''turma''' no qual o aluno está matriculado.
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:::*'''Observação:''' este filtro '''somente''' será habilitado caso o tipo de relatório seja o '''Analítico'''.
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::*'''Taxa''': este filtro permite selecionar uma '''taxa específica'''. Efetuando esta seleção, o sistema '''somente''' exibirá os descontos concedidos aplicados à taxa específica.
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:::*'''Observação:''' este filtro '''somente''' será habilitado caso o tipo de relatório seja o '''Sintético'''.
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:*Além destes filtros, o usuário irá informar:
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::*'''Mês/Parcela''': ao preencher este campo, permite selecionar os descontos concedidos que foram aplicados a débitos referentes a '''um mês ou parcela específica'''.
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::*'''Data de tolerância''': neste campo, irá definir um intervalo de '''datas de tolerância''' dos débitos que possuem descontos.
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::*'''Data de Vencimento''':  permite informar um intervalo de '''datas de vencimento''' dos débitos que possuem descontos.
  
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:*Informar o '''mês/parcela''', '''Data de tolerância e Data de Vencimento'''.
 
  
 
:*Selecionar o ''' Desconto''' na seção '''Motivo de desconto'''.  
 
:*Selecionar o ''' Desconto''' na seção '''Motivo de desconto'''.  
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::*Esta seção, permite efetuar a seleção de '''um ou mais descontos''' para uma '''análise''' mais específica dos descontos. Não é um preenchimento obrigatório. Caso nenhum desconto seja selecionado, o sistema considerará todos os descontos concedidos.
  
  
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::[[Image:rec_img_147a1.jpg]]
 
  
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::[[Image:rec_img_147a1x.jpg]]
  
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:*'''Observações:'''
 
  
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::* O usuário deverá marcar pelo menos um '''desconto''' na listagem.
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:*'''Observação:'''
  
 
::*Caso o usuário deseja marcar todos os descontos, deverá clicar com o botão direito do mouse na lista e logo marcar a opção '''Marcar todos'''.
 
::*Caso o usuário deseja marcar todos os descontos, deverá clicar com o botão direito do mouse na lista e logo marcar a opção '''Marcar todos'''.
  
  
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::[[Image:rec_img_147a.jpg]]
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::[[Image:rec_img_147ax.jpg]]
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Nota'''</font>: caso o usuário deseja ter uma '''visão geral''' dos descontos concedidos, basta não selecionar os filtros específicos. Selecionar somente a unidade.
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==Opções==
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:*'''Visualizar''': ao selecionar esta opção, o sistema exibirá o relatório na tela, possibilitando visualizar as informações antes de efetuar a impressão do mesmo. Nesta opção, também é possível efetuar a exportação deste relatório para um arquivo, de acordo com as extensões permitidas pelo sistema.
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:*'''Imprimir''': ao selecionar esta opção, o sistema irá imprimir o relatório de forma automática para a impressora definida como padrão em seu computador, não realizando a exibição em tela.
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==Parâmetros==
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===Tipo de débito===
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:*Este parâmetro é de preenchimento '''obrigatório'''.
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::*'''Mensalidade''': selecionando este parâmetro, serão exibidos os descontos concedidos nas mensalidades.
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::*'''Taxa''': marcando este parâmetro, serão exibidos os descontos concedidos nas taxas extras.
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===Tipo de relatório===
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:*Este parâmetro permite definir como as informações serão impressas no relatório.
  
 
:*O sistema disponibiliza '''dois tipos''' de modelo para emissão do relatório, são eles:
 
:*O sistema disponibiliza '''dois tipos''' de modelo para emissão do relatório, são eles:
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:*Após realizar os filtros e selecionar o tipo de modelo, clique em '''OK''' para a emissão do relatório.
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====Analítico====
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:*Selecionando este parâmetro, o sistema exibirá os descontos concedidos aluno por aluno, de '''forma detalhada'''.
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:*Após selecionar esta opção, o sistema habilitará os seguintes parâmetros:
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::*'''Observação:''' estes '''somente''' serão habilitados quando o usuário selecionar o tipo de relatório '''Analítico.'''
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Quebra de página por turma'''</font>: ao selecionar esta opção, ao emitir o relatório, após a exibição dos alunos de uma determinada turma, o sistema efetua uma quebra de página, iniciando uma nova turma em uma nova página.
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Imprimir total do percentual de desconto'''</font>: esta opção exibe o total de descontos concedidos, '''em percentual''', que o(s) aluno(s) obteve(ram) na instituição.
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::[[Image:rec_img_147Aaax.jpg]]
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====Sintético====
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:*Selecionando este parâmetro, o sistema exibirá os descontos de forma '''agrupada''', totalizando os descontos por '''curso'''.
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:*Após selecionar esta opção, o sistema habilitará o seguinte parâmetro:
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::*'''Observação:''' este '''somente''' será habilitado quando o usuário selecionar o tipo de relatório '''Sintético.'''
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Discriminado por turma'''</font>: ao selecionar este parâmetro,  o sistema exibirá os descontos de forma agrupada, totalizando os descontos por turma. Neste caso, os alunos que são do tipo '''multi-série''' ou que cursam '''disciplinas em outras turmas''' e possuem descontos vinculados nestas outras turmas, serão contabilizados mais de uma vez, já que a contagem será por turma.
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::*Quando '''não''' marcada esta opção, a contagem será '''por curso''' e os alunos serão contabilizados apenas uma vez no relatório.
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::[[Image:rec_img_147Cax.jpg]]
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===Atualizar até===
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:*Este campo virá preenchido com a '''data atual''' da emissão do relatório. Esta data é utilizada para efetuar o cálculo de perda de desconto, quando a data informada for maior que a data da perda dos descontos condicionais.
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==Botões==
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:*Após realizar os filtros, marcar os parâmetros e selecionar o tipo de modelo de relatório, o usuário irá clicar no botão '''OK''' e o sistema exibirá o relatório na tela ou imprime de acordo com a opção selecionada.
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:*'''Fechar''': pressionando este botão, o sistema fecha o relatório.
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==Relatórios==
  
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:*Após efetuar as marcações em tela, de acordo com os filtros desejados, o sistema primeiramente faz uma validação dos campos obrigatórios. Caso esteja tudo correto, o relatório é impresso.
  
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  '''Analítico'''
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:*Existem os 3 tipos de relatórios a serem impressos, que serão descritos a seguir.
  
  
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:* Os parâmetros a seguir serão apresentados '''somente''' quando o usuário selecionar o tipo '''Analítico.'''
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===Analítico===
  
  
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::*'''Quebra de página por turma''': ao selecionar esta opção, o sistema imprime as informações em folhas separadas por turma.
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:*Exibe as informações aluno por aluno.
  
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::*'''Imprimir total do percentual de desconto''': esta opção exibe o total de descontos, '''em percentual''', que o(s) aluno(s) obteve(ram) na instituição.
 
  
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:*Neste modelo, o relatório apresenta informações dos descontos concedidos para cada aluno, exibindo cada débito/desconto por linha. As informações principais são: '''Turma, Curso, Série, Turno, Matrícula, Nome do aluno, (%) Percentual do desconto, Origem Desconto, ou seja, a descrição do desconto e o valor referente ao desconto calculado sobre o valor do débito.'''
  
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::[[Image:rec_img_147Aaa.jpg]]
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:*No final de cada turma, o sistema exibe o '''total de alunos''' com descontos concedidos e o '''valor total de desconto concedido''' para a '''turma'''.
  
  
 
::[[Image:rec_img_147Aa.jpg]]
 
::[[Image:rec_img_147Aa.jpg]]
  
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===Sintético===
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:*Exibe informações '''agrupadas''' por '''curso'''.
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:*Neste modelo, o relatório apresenta informações de '''forma agrupada''' por '''curso'''. As informações principais são: '''Curso, Quantidade de Alunos matriculados com débitos, Quantidade de alunos com descontos concedidos, soma do percentual total de descontos concedidos para cada curso, (%) Percentual total de alunos pagantes normais (alunos que pagam até o vencimento), o somatório do valor total bruto dos débitos por curso, valor total dos descontos concedidos e o valor total líquido com os descontos aplicados até a data informada para atualização e aplicação da perda dos descontos.
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'''
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::[[Image:rec_img_147Bb.jpg]]
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A coluna '''Pagantes Normais''' hipoteticamente representa a quantidade de alunos que pagam o valor integral do curso, considerando o valor bruto menos os descontos concedidos.
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O seu cálculo segue o seguinte raciocínio: Os '''Matriculados com débitos''' multiplicado pelo '''Valor da taxa ou Mensalidade''' retorna o valor total previsto da receita bruta. Considerando como exemplo o curso de ''Ensino Médio'' da primeira linha da imagem acima, a receita prevista é de '''R$ 5600,00'''. Como a coluna '''% Soma Descontos''' retorna o percentual médio dos descontos concedidos a todos os alunos do curso com base no valor total da receita, se deduzirmos do valor total da receita o '''% Soma Descontos''', teremos o valor liquido previsto da receita, para o nosso exemplo
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'''R$ 5252,24''' (R$ 5600,00 menos 6,21% dos descontos).
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Considerando que '''R$ 5.252,24''' é o valor total previsto a receber, a coluna '''Pagantes Normais'''  representa a quantidade de alunos que pagam o valor integral no curso. Que é apurado dividindo o valor total previsto (R$5252,24) pelo '''Valor da taxa ou mensalidade''' (R$ 1120,00) que para o nosso exemplo o valor de '''4,69'''. Este número representa a quantidade relativa de alunos que paga o valor integral do curso.
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Em termos de fórmula o campo '''Pagantes Normais''' executa a seguinte operação matemática:
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<pre>
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(( Matriculados com débitos X Valor da taxa ou Mensalidade) * ((100-% Soma Descontos)/100))/ Valor da taxa ou Mensalidade
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</pre>
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Substituindo os valores dos campos, considerando o curso de ensino médio da primeira linha teremos a seguinte expressão:
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<pre>
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Pagantes Normais = ((5 X 1120) * ((100-6,21)/100))/1120
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Pagantes Normais = (5600 * (93,79/100))/1120
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Pagantes Normais = (5600 * 0,9379)/1120
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Pagantes Normais = 5252,24/1120
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Pagantes Normais = 4,6895
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</pre>
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Após arredondamento 4,69
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===Sintético/Discriminado por Turma===
  
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  '''Sintético'''
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:*Exibe informações '''agrupadas''' por '''turma'''.
  
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:*Neste modelo, o relatório apresenta as mesmas informações que o relatório anterior, porém efetuando o agrupamento '''por turma'''.
  
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:*A opção '''Discriminado por turma''' será apresentada '''somente''' quando o usuário selecionar o tipo de relatório '''Sintético'''.
 
  
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::*Ao selecionar este parâmetro, os alunos que são do tipo '''multi-série''' ou que cursam '''disciplinas em outras turmas''' e possuem descontos vinculados nestas outras turmas, serão contabilizados mais de uma vez, já que a contagem será por turma.  
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::[[Image:rec_img_147Bbx.jpg]]
  
−
::*Quando '''não''' marcada esta opção, a contagem será por curso e os alunos serão contabilizados apenas uma vez no relatório.
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==Considerações==
  
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:*Para que o relatório possa atender de forma rápida, é '''importante''' efetuar o máximo de filtros desejados. Efetuando a emissão do relatório sem selecionar pelo menos um filtro, poderá fazer com que o processamento do mesmo leve um certo tempo.
  
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::[[Image:rec_img_147Ca.jpg]]
 
  
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Nota'''</font>:
  
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::[[Image:rec_img_147B.jpg]]
+
::*A personalização do(s) layout(s) do relatório '''não está disponível''' para esta interface. Qualquer inconsistência nas informações exibidas, entre em contato com o setor de '''Suporte da AIX Sistemas'''.
  
  
 
[[Category:Giz Recebimentos - Mensalidades]]
 
[[Category:Giz Recebimentos - Mensalidades]]

Edição atual tal como às 14h53min de 17 de junho de 2020


  • Este relatório fornece informações referentes aos descontos concedidos aos alunos, em percentual e valor real, em relação aos débitos de mensalidades e/ou taxas em determinado mês/parcela. Ele possui dois tipos de layouts: Analítico e Sintético.


Filtros

  • Para visualizar o relatório, o usuário irá selecionar:


  • Unidade: a unidade no qual o aluno está matriculado.


  • Curso: o curso no qual o aluno está matriculado.


  • Turno: o turno no qual o aluno está matriculado.


  • Série/Período/Ano: selecionar a série, período ou o ano no qual o aluno está matriculado.


  • Turma: selecionar a turma no qual o aluno está matriculado.
  • Observação: este filtro somente será habilitado caso o tipo de relatório seja o Analítico.


  • Taxa: este filtro permite selecionar uma taxa específica. Efetuando esta seleção, o sistema somente exibirá os descontos concedidos aplicados à taxa específica.
  • Observação: este filtro somente será habilitado caso o tipo de relatório seja o Sintético.


  • Além destes filtros, o usuário irá informar:
  • Mês/Parcela: ao preencher este campo, permite selecionar os descontos concedidos que foram aplicados a débitos referentes a um mês ou parcela específica.


  • Data de tolerância: neste campo, irá definir um intervalo de datas de tolerância dos débitos que possuem descontos.


  • Data de Vencimento: permite informar um intervalo de datas de vencimento dos débitos que possuem descontos.


  • Selecionar o Desconto na seção Motivo de desconto.
  • Esta seção, permite efetuar a seleção de um ou mais descontos para uma análise mais específica dos descontos. Não é um preenchimento obrigatório. Caso nenhum desconto seja selecionado, o sistema considerará todos os descontos concedidos.


Rec img 147a1x.jpg


  • Observação:
  • Caso o usuário deseja marcar todos os descontos, deverá clicar com o botão direito do mouse na lista e logo marcar a opção Marcar todos.


Rec img 147ax.jpg


  • Nota: caso o usuário deseja ter uma visão geral dos descontos concedidos, basta não selecionar os filtros específicos. Selecionar somente a unidade.

Opções

  • Visualizar: ao selecionar esta opção, o sistema exibirá o relatório na tela, possibilitando visualizar as informações antes de efetuar a impressão do mesmo. Nesta opção, também é possível efetuar a exportação deste relatório para um arquivo, de acordo com as extensões permitidas pelo sistema.
  • Imprimir: ao selecionar esta opção, o sistema irá imprimir o relatório de forma automática para a impressora definida como padrão em seu computador, não realizando a exibição em tela.

Parâmetros

Tipo de débito

  • Este parâmetro é de preenchimento obrigatório.
  • Mensalidade: selecionando este parâmetro, serão exibidos os descontos concedidos nas mensalidades.
  • Taxa: marcando este parâmetro, serão exibidos os descontos concedidos nas taxas extras.


Tipo de relatório

  • Este parâmetro permite definir como as informações serão impressas no relatório.
  • O sistema disponibiliza dois tipos de modelo para emissão do relatório, são eles:


Rec img 147ab.jpg


Analítico

  • Selecionando este parâmetro, o sistema exibirá os descontos concedidos aluno por aluno, de forma detalhada.


  • Após selecionar esta opção, o sistema habilitará os seguintes parâmetros:
  • Observação: estes somente serão habilitados quando o usuário selecionar o tipo de relatório Analítico.


  • Quebra de página por turma: ao selecionar esta opção, ao emitir o relatório, após a exibição dos alunos de uma determinada turma, o sistema efetua uma quebra de página, iniciando uma nova turma em uma nova página.


  • Imprimir total do percentual de desconto: esta opção exibe o total de descontos concedidos, em percentual, que o(s) aluno(s) obteve(ram) na instituição.


Rec img 147Aaax.jpg

Sintético

  • Selecionando este parâmetro, o sistema exibirá os descontos de forma agrupada, totalizando os descontos por curso.
  • Após selecionar esta opção, o sistema habilitará o seguinte parâmetro:
  • Observação: este somente será habilitado quando o usuário selecionar o tipo de relatório Sintético.


  • Discriminado por turma: ao selecionar este parâmetro, o sistema exibirá os descontos de forma agrupada, totalizando os descontos por turma. Neste caso, os alunos que são do tipo multi-série ou que cursam disciplinas em outras turmas e possuem descontos vinculados nestas outras turmas, serão contabilizados mais de uma vez, já que a contagem será por turma.
  • Quando não marcada esta opção, a contagem será por curso e os alunos serão contabilizados apenas uma vez no relatório.


Rec img 147Cax.jpg

Atualizar até

  • Este campo virá preenchido com a data atual da emissão do relatório. Esta data é utilizada para efetuar o cálculo de perda de desconto, quando a data informada for maior que a data da perda dos descontos condicionais.


Botões

  • Após realizar os filtros, marcar os parâmetros e selecionar o tipo de modelo de relatório, o usuário irá clicar no botão OK e o sistema exibirá o relatório na tela ou imprime de acordo com a opção selecionada.
  • Fechar: pressionando este botão, o sistema fecha o relatório.


Relatórios

  • Após efetuar as marcações em tela, de acordo com os filtros desejados, o sistema primeiramente faz uma validação dos campos obrigatórios. Caso esteja tudo correto, o relatório é impresso.
  • Existem os 3 tipos de relatórios a serem impressos, que serão descritos a seguir.


Analítico

  • Exibe as informações aluno por aluno.


  • Neste modelo, o relatório apresenta informações dos descontos concedidos para cada aluno, exibindo cada débito/desconto por linha. As informações principais são: Turma, Curso, Série, Turno, Matrícula, Nome do aluno, (%) Percentual do desconto, Origem Desconto, ou seja, a descrição do desconto e o valor referente ao desconto calculado sobre o valor do débito.


  • No final de cada turma, o sistema exibe o total de alunos com descontos concedidos e o valor total de desconto concedido para a turma.


Rec img 147Aa.jpg

Sintético

  • Exibe informações agrupadas por curso.


  • Neste modelo, o relatório apresenta informações de forma agrupada por curso. As informações principais são: Curso, Quantidade de Alunos matriculados com débitos, Quantidade de alunos com descontos concedidos, soma do percentual total de descontos concedidos para cada curso, (%) Percentual total de alunos pagantes normais (alunos que pagam até o vencimento), o somatório do valor total bruto dos débitos por curso, valor total dos descontos concedidos e o valor total líquido com os descontos aplicados até a data informada para atualização e aplicação da perda dos descontos.

Rec img 147Bb.jpg


A coluna Pagantes Normais hipoteticamente representa a quantidade de alunos que pagam o valor integral do curso, considerando o valor bruto menos os descontos concedidos.

O seu cálculo segue o seguinte raciocínio: Os Matriculados com débitos multiplicado pelo Valor da taxa ou Mensalidade retorna o valor total previsto da receita bruta. Considerando como exemplo o curso de Ensino Médio da primeira linha da imagem acima, a receita prevista é de R$ 5600,00. Como a coluna % Soma Descontos retorna o percentual médio dos descontos concedidos a todos os alunos do curso com base no valor total da receita, se deduzirmos do valor total da receita o % Soma Descontos, teremos o valor liquido previsto da receita, para o nosso exemplo R$ 5252,24 (R$ 5600,00 menos 6,21% dos descontos).

Considerando que R$ 5.252,24 é o valor total previsto a receber, a coluna Pagantes Normais representa a quantidade de alunos que pagam o valor integral no curso. Que é apurado dividindo o valor total previsto (R$5252,24) pelo Valor da taxa ou mensalidade (R$ 1120,00) que para o nosso exemplo o valor de 4,69. Este número representa a quantidade relativa de alunos que paga o valor integral do curso.

Em termos de fórmula o campo Pagantes Normais executa a seguinte operação matemática: 

(( Matriculados com débitos X Valor da taxa ou Mensalidade) * ((100-% Soma Descontos)/100))/ Valor da taxa ou Mensalidade

Substituindo os valores dos campos, considerando o curso de ensino médio da primeira linha teremos a seguinte expressão: 

Pagantes Normais = ((5 X 1120) * ((100-6,21)/100))/1120
Pagantes Normais = (5600 * (93,79/100))/1120
Pagantes Normais = (5600 * 0,9379)/1120
Pagantes Normais = 5252,24/1120
Pagantes Normais = 4,6895

Após arredondamento 4,69

Sintético/Discriminado por Turma

  • Exibe informações agrupadas por turma.
  • Neste modelo, o relatório apresenta as mesmas informações que o relatório anterior, porém efetuando o agrupamento por turma.


Rec img 147Bbx.jpg

Considerações

  • Para que o relatório possa atender de forma rápida, é importante efetuar o máximo de filtros desejados. Efetuando a emissão do relatório sem selecionar pelo menos um filtro, poderá fazer com que o processamento do mesmo leve um certo tempo.


  • Nota:
  • A personalização do(s) layout(s) do relatório não está disponível para esta interface. Qualquer inconsistência nas informações exibidas, entre em contato com o setor de Suporte da AIX Sistemas.

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