Mudanças entre as edições de "Acompanhamento do processo de estágio"

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(Processo - Aprovado)
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:*A Sie-C(escola/faculdade) ou secretaria da instituição irá analisar o estágio no [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Est%C3%A1gio#Cadastro_de_Est.C3.A1gio '''GIZ | Registro Acadêmico| Histórico Escolar| Estágio| Cadastro de Estágio.''']
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:*A secretaria da instituição irá analisar o estágio no [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Est%C3%A1gio#Cadastro_de_Est.C3.A1gio '''GIZ | Registro Acadêmico| Histórico Escolar| Estágio| Cadastro de Estágio.''']
  
 
:*Caso esteja tudo certo em relação ao processo, a Sie-C(escola/faculdade) ou secretaria irá '''aprovar''' o '''Termo de compromisso''' no '''GIZ.'''
 
:*Caso esteja tudo certo em relação ao processo, a Sie-C(escola/faculdade) ou secretaria irá '''aprovar''' o '''Termo de compromisso''' no '''GIZ.'''
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:*Será exibido o contrato de termo compromisso para com o estágio obrigatório.
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:*Será exibido o contrato de '''Termo de Compromisso''' para com o estágio obrigatório.
  
  
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:*Lembrando que o layout do '''Termo de Compromisso''' é personalizado através do '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Gerador_de_Documentos Gerador de Documentos]''' no ERP-AIX. No qual o usuário poderá utilizar variáveis e seus respectivos campos dentro da personalização do layout de impressão para compor o relatório.
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:*Clique '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Termo_de_Compromisso_-_Est%C3%A1gio_-_WebGiz_-_Personalizando aqui]''' para visualizar as ''tags'' que poderão ser utilizadas.
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> O processo de personalizar o termo de compromisso depende de conhecimentos do gerador de relatórios '''Report Builder'''. Caso tenha alguma dúvida em relação à personalização dos layouts, poderá entrar em contato com o '''suporte da AIX Sistemas''' para auxílio.
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:::*O sistema irá abrir janela com tamanho máximo permitido, as extensões aceitas ([https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%c3%a7%c3%b5es_-_WebGiz#Aba_Configura.C3.A7.C3.B5es_Gerais parametrizadas anteriormente no '''WeBGiz''']), e campo para seleção do arquivo e envio do mesmo.
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:::*O sistema irá abrir janela com '''tamanho máximo permitido''', as '''extensões aceitas''' ([https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%c3%a7%c3%b5es_-_WebGiz#Aba_Configura.C3.A7.C3.B5es_Gerais parametrizadas anteriormente no '''WeBGiz''']), e campo para seleção do arquivo e envio do mesmo.
  
  
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:::*A seção '''Descrição do documento''' será atualizada e apresentará as informações do arquivo anexado, podendo este ser baixado, editado ou excluído.
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::'''6.2)''' Emitir '''Recibo de Conclusão de Estágio.'''
 
::'''6.2)''' Emitir '''Recibo de Conclusão de Estágio.'''
  
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===Processo Supervisor===
 
===Processo Supervisor===
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::* O '''orientador''' recebe um e-mail '''automático''' assim que o supervisor finaliza o questionário, porém pode ser '''reenviado''' pelo estagiário, caso seja necessário. Veja abaixo no item '''Processo Orientador''' como é realizado o andamento pelo orientador.
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:::* O '''orientador''' recebe um e-mail '''automático''' assim que o supervisor finaliza o questionário, porém pode ser '''reenviado''' pelo estagiário, caso seja necessário. Veja abaixo no item '''Processo Orientador''' como é realizado o andamento pelo orientador.
  
 
===Processo Orientador===
 
===Processo Orientador===
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:*Após o supervisor finalizar o questionário, o orientador recebe um '''e-mail automático''' para '''avaliar o estagiário, aprovar carga horária e finalizar o processo de avaliação.'''
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:*O sistema irá direcioná-lo para a tela abaixo para registro das informações da avaliação:
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:*O orientador poderá visualizar os seguintes relatórios, clicando nos ícones [[Arquivo:iconeest33333.jpg]] :
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::*Plano de Estágio;
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::*Termo de Estágio;
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:*Para '''avaliar o estagiário''' , o professor orientador deverá clicar no ícone [[Arquivo:Iconeesta235625.jpg]] para registro.
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:*O sistema irá abrir a tela abaixo para preenchimento da avaliação.
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:*Após o preenchimento, deverá clicar no botão '''Gravar''' para salvar os dados inseridos.
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:*Logo, deverá clicar no botão '''Finalizar''' para terminar a avaliação.
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:* O sistema irá abrir janela confirmando a finalização e retorna para tela principal do orientador.
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:*Após finalizar o questionário, na seção '''Carga Horária''' , o orientador deve '''aprovar as horas''' realizadas pelo estagiário preenchendo o campo [[Arquivo:Cargaaprovada1.jpg]] , e confirmá-la clicando no botão [[Arquivo:Confirmarcarga1.jpg]].
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:*O sistema abrirá a janela questionando a confirmação da carga horária e informando que esta '''ação é irreversível'''.
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::*Ao confirma-la, a tela será finalizada.
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::[[Arquivo:Estagioorientador4.jpg]]
  
  
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::[[Arquivo:Estagioorientador5.jpg]]
  
  
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::<font size="3" color=#FF0000>'''Importante:'''</font>
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::*Assim que o orientador finaliza o questionário e confirma a carga horária, '''automaticamente''' no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Est%c3%a1gio#Aba_Informa.C3.A7.C3.B5es_de_Est.C3.A1gio GIZ no cadastro de Estágio| aba Informações do Estágio]''' , o '''Status do Professor Orientador''' é atualizado para '''Confirmado''' e o campo '''Data''' preenchido com a data de confirmação.
  
  
 
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[[Category:WebGiz Estágio]]
 
[[Category:WebGiz Estágio]]

Edição atual tal como às 09h36min de 3 de março de 2021


Acompanhamento e evolução do processo de Estágio

  • Após realizar o cadastro de um novo processo de estágio, o aluno deve acompanhar se o plano de atividades do estágio cadastrado foi aprovado pela coordenação acadêmica do seu curso. Esse acompanhamento deve ser feito por meio do menu Estágio | Processo de Estágio.


Estagio011.jpg


Processo - Em avaliação

  • Caso o processo esteja em análise junto à secretaria, seu status aparecerá como Em avaliação no sistema. Nesse caso o aluno poderá editar ou excluir o processo de estágio utilizando os botões de ação Editar1.jpg e Exclui.jpg.


  • Observação: Enquanto o estágio não for aprovado pela secretaria, poderá realizar a edição ou exclusão do mesmo.


Estagioandamento.jpg


  • Além disso, é possível emitir o Plano de Atividades do estágio, ou seja visualizar as informações inseridas anteriormente em forma de relatório, clicando no ícone Iconeplano.jpg


Estagio webgiz11.jpg


  • Caso esteja tudo certo em relação ao processo, a Sie-C(escola/faculdade) ou secretaria irá aprovar o Termo de compromisso no GIZ.

Processo - Aprovado

  • Caso o processo já tenha sido aprovado pela secretaria do curso, seu status aparecerá como Aprovado no sistema. Nesse caso, será possível o aluno realizar ações clicando nos ícones a seguir:


Estagio webgiz111a.jpg


1) Emitir Plano de Atividades

  • Ao clicar neste ícone, será exibido o relatório do cadastro do estágio realizado.


Estagio webgiz11.jpg


2) Emitir Termo de Compromisso

  • Será exibido o contrato de Termo de Compromisso para com o estágio obrigatório.


  • Lembrando que o layout do Termo de Compromisso é personalizado através do Gerador de Documentos no ERP-AIX. No qual o usuário poderá utilizar variáveis e seus respectivos campos dentro da personalização do layout de impressão para compor o relatório.


  • Clique aqui para visualizar as tags que poderão ser utilizadas.


:: Dica:

O processo de personalizar o termo de compromisso depende de conhecimentos do gerador de relatórios Report Builder. Caso tenha alguma dúvida em relação à personalização dos layouts, poderá entrar em contato com o suporte da AIX Sistemas para auxílio.


Estagio webgiz101a.jpg
Estagio webgiz1011.jpg
Estagio webgiz10111a.jpg

3) Frequência de Estágio

  • O estagiário irá descrever o estágio e a frequência do mesmo.
  • Ao clicar no ícone Info estagioa.jpg, o sistema irá abrir tela para preenchimento das informações.


Estagio webgiz10111b.jpg


  • Data: deverá ser preenchido com um dia em que o aluno realizou o estágio.
  • Carga Horaria: definir o tempo que o estagiário permaneceu no estagio, com limite de 8 horas.
  • Atividades desenvolvidas: preencher om a descrição das funções realizadas no dia descrito.


  • Após inserir e salvar os dados corretamente, será apresentado conforme tela a seguir:


Estagio webgiz10111c.jpg


Importante:


4) Informações do estágio

  • Clicando no ícone Info estagio.jpg, informações do estágio, o aluno irá descrever, com suas palavras, a respeito do estágio.


  • O sistema irá abrir tela para preenchimento das informações: Atividades Desenvolvidas, Experiências Adquiridas e Dificuldades Encontradas.


Estagio webgiz13a.jpg


  • Além disso, o estagiário também poderá inserir arquivos das atividades ou algum arquivo importante para demonstração do estágio realizado.


  • Na seção Carregamento de Documentos do Estágio, o aluno irá registrar uma descrição para o documento e logo depois, para anexar, irá clicar no botão Enviar arquivo.



Estagio webgiz13ab.jpg


  • Ao clicar em enviar arquivo, dentro formato permitido será exibida a mensagem:


Estagio webgiz13ac.jpg


  • A tela de informações de estágio será atualizada com o arquivo enviado. Clique em Gravar para salvar as informações do documento.


Estagio webgiz13ad.jpg


  • Ao clicar no botão Gravar do documento anexado.


Estagio webgiz13ae.jpg


  • A seção Descrição do documento será atualizada e apresentará as informações do arquivo anexado, podendo este ser baixado, editado ou excluído.


Estagio webgiz13af.jpg


  • Observação: é criado um registro com o documento anexado, com o nome no seguinte formato: Estagio_MatriculaDoAluno_AnoMesDiaHoraMinutoSegundo.FormatoDoArquivo


  • O formato da hora apresentado no nome do arquivo é em am ou pm. Ou seja, não considera formato 24h.


  • Após preencher todos os campos e clicar em salvar é exibido a mensagem:


Estagio webgiz13ah.jpg


Importante:
  • Caso o Supervisor tenha finalizado o questionário do Estágio, ao clicar no ícone Iconeest2.jpg para registro e visualização das informações do estágio, o sistema irá exibir mensagem de impedimento: Este estágio já foi avaliado pelo supervisor, não é permitido alterar informações.


Estagioandamento855.jpg

5) Enviar e-mail de avaliação

  • Neste momento, ao clicar no ícone Iconeest22.jpg, o estagiário enviará e-mail direcionado para o supervisor do estágio para que o mesmo possa responder um questionário a respeito do estágio X estagiário.


Estagio webgiz101022a.jpg


Estagio webgiz101022ab.jpg


Importante:
  • Em relação à apresentação do ícone de envio de e-mail de avaliação, pode-se notar que antes e depois de enviar o e-mail ao supervisor, o botão se mantém da mesma forma.


Botaoemaila.jpg


  • Após o supervisor responder ao questionário' do e-mail enviado o botão se altera:


Botaoemailab.jpg


  • Nota:


  • O Supervisor irá receber e-mail do estagiário com um link para responder ao questionário de avaliação. Veja abaixo no item Processo Supervisor como é realizado o andamento pelo supervisor.



  • Observação:


  • O orientador recebe um e-mail automático assim que o supervisor finaliza o questionário, porém pode ser reenviado pelo estagiário, caso seja necessário. Veja abaixo no item Processo Orientador como é realizado o andamento pelo orientador.



  • Após o orientador responder o questionário do e-mail enviado o botão se altera:


Botaoorientadora.jpg



6) Emitir Relatório de Estágio

  • Exibe todas as informações a respeito do estágio em forma de relatório. Como Resposta do questionário do supervisor, resposta do questionário do orientador , informações de atividade do estagiário, frequência e documentos inseridos.


  • Este é constituído por 04 partes: Avaliação de estágio Supervisionado, Auto Avaliação, Avaliação do Orientador e Frequência de Estágio.


Estagio webgiz101022..jpg


Estagio webgiz1010222m.jpg


Estagio webgiz1010222ac.jpg


Estagio webgiz101022222bb.jpg


  • Observação:
  • Os questionários exibidos podem ser diferentes de acordo como foi configurado o layout anteriormente.


  • Importante:
  • Caso o curso seja Licenciatura, a parte sobre Frequência de Estágio, no relatório de estágio, apresenta a coluna Assinatura do Supervisor após a descrição das atividades do dia. Assim, quando o aluno imprimir o relatório final, o docente deverá assinar confirmando sua ciência.


  • Já os cursos que não são Licenciatura, basta o(a) supervisor(a) assinar no final do relatório no campo Supervisor(a) de Estágio.


  • Ao finalizar todo o processo de avaliação de estágio, são exibidos dois novos botões que são:


6.1) Emitir Declaração de Estágio.


Estagio webgiz10100a.jpg


6.2) Emitir Recibo de Conclusão de Estágio.
Estagio webgiz101002a.jpg

Processo Supervisor

  • O Supervisor irá receber e-mail do estagiário com um link para responder ao questionário de avaliação.
  • Ao clicar no link, será redirecionado para tela abaixo, no qual poderá preencher as informações, visualizar relatórios sobre o estágio e realizar a baixa de arquivo(s) anexado(s) pelo estagiário durante o processo.


Estagio webgiz101022xxa.jpg


  • O supervisor poderá visualizar os seguintes relatórios:
  • Plano de Estágio;
  • Termo de Estágio;
  • Relatório de Estágio.
  • E realizar o download do arquivo que o estagiário realizou upload.


Estagio webgiz101022x1.jpg


  • O botão Gravar, salva os dados inseridos.


  • Observação: O botão Finalizar é uma ação irreversível, no qual após finalizar a resposta do questionário será enviado, automaticamente, um e-mail para o orientador responder um questionário.


Estagio webgiz101022x12.jpg


Estagio webgiz101022x123.jpg


Importante:



  • Observação:


  • O orientador recebe um e-mail automático assim que o supervisor finaliza o questionário, porém pode ser reenviado pelo estagiário, caso seja necessário. Veja abaixo no item Processo Orientador como é realizado o andamento pelo orientador.

Processo Orientador

  • Após o supervisor finalizar o questionário, o orientador recebe um e-mail automático para avaliar o estagiário, aprovar carga horária e finalizar o processo de avaliação.
  • O sistema irá direcioná-lo para a tela abaixo para registro das informações da avaliação:


Estagioorientador1a.jpg


  • O orientador poderá visualizar os seguintes relatórios, clicando nos ícones Iconeest33333.jpg :
  • Plano de Estágio;
  • Termo de Estágio;
  • Relatório de Estágio.
  • E realizar o download do arquivo que o estagiário realizou upload.


Estagio webgiz101022x1.jpg


  • Para avaliar o estagiário , o professor orientador deverá clicar no ícone Iconeesta235625.jpg para registro.
  • O sistema irá abrir a tela abaixo para preenchimento da avaliação.


Estagioorientador2a.jpg


  • Após o preenchimento, deverá clicar no botão Gravar para salvar os dados inseridos.
  • Logo, deverá clicar no botão Finalizar para terminar a avaliação.
  • O sistema irá abrir janela confirmando a finalização e retorna para tela principal do orientador.


Estagio webgiz101022x12.jpg


Estagioorientador3a.jpg


  • Após finalizar o questionário, na seção Carga Horária , o orientador deve aprovar as horas realizadas pelo estagiário preenchendo o campo Cargaaprovada1.jpg , e confirmá-la clicando no botão Confirmarcarga1.jpg.
  • O sistema abrirá a janela questionando a confirmação da carga horária e informando que esta ação é irreversível.
  • Ao confirma-la, a tela será finalizada.


Estagioorientador4.jpg


Estagioorientador5.jpg


Importante: