Mudanças entre as edições de "Upload de Arquivos Públicos"

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Nesta página estão as rotinas que são realizadas para disponibilizar arquivos públicos para os alunos, através do Web Giz.
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O processo é bem simples e assim o aluno realiza o download de todos os arquivos disponibilizados pela instituição, através do seu acesso no '''Portal do Aluno'''.
 
O processo é bem simples e assim o aluno realiza o download de todos os arquivos disponibilizados pela instituição, através do seu acesso no '''Portal do Aluno'''.
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=Como fazer?=
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1) Acesse o WebGiz com o '''perfil de administrador''' do sistema.
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2) Em seguida, clique no o menu '''Geral | Upload de Arquivos Públicos'''.
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3) Na tela '''Upload de Arquivos Públicos''', o sistema apresentará três seções: '''Filtros, Campos e Arquivos públicos enviados pelos usuários''', com controle de '''paginação''' destes arquivos.
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4) Primeiramente, realize os filtros desejados. Lembre-se que o arquivo será disponibilizado para todos os alunos da seleção realizada.
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4.1) No campo '''Filtros''' faça a seleção do alunos que terão acesso ao arquivo.
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4.2) O sistema apresenta as seguintes opções de filtros: '''unidade, curso, turno, série e turma'''.
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Nesta seção serão preenchidos os campos relacionados ao arquivo e também o anexo e envio do mesmo.
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5) Em '''Campos''', preencha os dados relacionados ao arquivo.
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:*'''Nome''': Digite o nome do arquivo a ser carregado.
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:*'''Validade''': Selecione ou digite uma data de validade em que o arquivo vai estar disponível para download aos alunos. Exemplo: 25/05/2021. Significa que o arquivo ficará visível para os alunos até está data.
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::*'''Observação''': caso o usuário clique neste campo e não o preencha, o sistema emitirá alerta '''O campo validade deve ser uma data'''.
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:*'''Data início disponibilidade''': Defina a data INICIAL em que o arquivo ficará disponível para acesso do aluno. Lembre-se de que se a data for maior que a data de validade do arquivo, ele nunca ficará disponível.
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:*'''Arquivo''': Selecione o caminho do arquivo a ser carregado.
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:*'''Descrição''': Descrição do arquivo a ser carregado.
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6) No campo '''Arquivo''', realize a seleção do arquivo que será enviado.
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7) Após preencher as informações necessárias, clique no botão '''Enviar''' para enviar o arquivo.
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8) O sistema apresenta a mensagem abaixo confirmando o envio do arquivo para os alunos conforme filtro desejado.
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==Arquivos públicos enviados pelos usuários==
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E por fim, em '''Arquivos públicos enviados pelos usuários''', o sistema exibe todos os arquivos que foram enviados.
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Apresenta a listagem com as colunas : '''Nome, Descrição, Enviado por, Arquivo, Data de Envio, Validade e Opções.'''
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Além disso, apresenta também ao final da lista dos arquivos já enviados, o '''controle de paginação''' facilitando a navegação e consulta.
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===Coluna Opções===
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Na coluna '''Opções''' são apresentados ícones para as seguintes ações do usuário:
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====Download do arquivo====
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Através do botão [[Imagem:upload_arquivo5.jpg]] é possível realizar o download do arquivo.
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====Editar====
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No botão [[Imagem:upload_arquivo6.jpg]] o arquivo pode ser editado.
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*Editando arquivo enviado pelo usuário logado:
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*Editando arquivo enviado por outro usuário:
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Acessando o Web Giz com o '''login de administrador''', basta acessar o menu '''Geral | Upload de Arquivos Públicos'''.
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::'''DICA:'''  
  
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">Não é possível editar arquivos que não pertencem ao usuário logado.</font>
  
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Na tela '''Upload de Arquivos Públicos''' basta realizar os filtros desejados. Lembre-se que o arquivo será disponibilizados para todos os alunos da seleção realizada.
 
  
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====Excluir====
  
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==Filtros==
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No ícone [[Imagem:upload_arquivo6xx.png]] é possível realizar a exclusão do arquivo.
  
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:*<font size="3" color=#B40404>'''Importante''':</font> '''Não''' é possível '''excluir''' arquivo(s) que '''não pertencem''' ao usuário logado. O sistema bloqueará a ação e exibirá a mensagem abaixo.
  
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Edição atual tal como às 12h30min de 29 de abril de 2021

Para que serve?

Nesta página estão as rotinas que são realizadas para disponibilizar arquivos públicos para os alunos, através do WebGiz.


O processo é bem simples e assim o aluno realiza o download de todos os arquivos disponibilizados pela instituição, através do seu acesso no Portal do Aluno.

Como fazer?

1) Acesse o WebGiz com o perfil de administrador do sistema.

2) Em seguida, clique no o menu Geral | Upload de Arquivos Públicos.


Upload arquivox.png


3) Na tela Upload de Arquivos Públicos, o sistema apresentará três seções: Filtros, Campos e Arquivos públicos enviados pelos usuários, com controle de paginação destes arquivos.


Upload arquivo1xa.png


Filtros

4) Primeiramente, realize os filtros desejados. Lembre-se que o arquivo será disponibilizado para todos os alunos da seleção realizada.

4.1) No campo Filtros faça a seleção do alunos que terão acesso ao arquivo.

4.2) O sistema apresenta as seguintes opções de filtros: unidade, curso, turno, série e turma.


Upload arquivo2x.png


Campos

Nesta seção serão preenchidos os campos relacionados ao arquivo e também o anexo e envio do mesmo.


5) Em Campos, preencha os dados relacionados ao arquivo.

  • Nome: Digite o nome do arquivo a ser carregado.
  • Validade: Selecione ou digite uma data de validade em que o arquivo vai estar disponível para download aos alunos. Exemplo: 25/05/2021. Significa que o arquivo ficará visível para os alunos até está data.
  • Observação: caso o usuário clique neste campo e não o preencha, o sistema emitirá alerta O campo validade deve ser uma data.
Upload arquivo3x.png


  • Data início disponibilidade: Defina a data INICIAL em que o arquivo ficará disponível para acesso do aluno. Lembre-se de que se a data for maior que a data de validade do arquivo, ele nunca ficará disponível.
  • Arquivo: Selecione o caminho do arquivo a ser carregado.
  • Descrição: Descrição do arquivo a ser carregado.


6) No campo Arquivo, realize a seleção do arquivo que será enviado.

7) Após preencher as informações necessárias, clique no botão Enviar para enviar o arquivo.


Upload arquivo3ax.png


8) O sistema apresenta a mensagem abaixo confirmando o envio do arquivo para os alunos conforme filtro desejado.


Upload arquivo3abx.png

Arquivos públicos enviados pelos usuários

E por fim, em Arquivos públicos enviados pelos usuários, o sistema exibe todos os arquivos que foram enviados.

Apresenta a listagem com as colunas : Nome, Descrição, Enviado por, Arquivo, Data de Envio, Validade e Opções.

Além disso, apresenta também ao final da lista dos arquivos já enviados, o controle de paginação facilitando a navegação e consulta.


Upload arquivo4x.png


Coluna Opções

Na coluna Opções são apresentados ícones para as seguintes ações do usuário:

Upload arquivo71a.png


Download do arquivo

Através do botão Upload arquivo5.jpg é possível realizar o download do arquivo.


Editar

No botão Upload arquivo6.jpg o arquivo pode ser editado.


  • Editando arquivo enviado pelo usuário logado:


Upload arquivo7x1.png


DICA:
  • Os filtros dos arquivos já criados não podem ser alterados. Sendo assim, é necessário deletá-lo e criar um novo arquivo.

Upload arquivo7abx.png


  • Editando arquivo enviado por outro usuário:


Upload arquivo7abxc.png


DICA:
  • Não é possível editar arquivos que não pertencem ao usuário logado.


Upload arquivo7abxcd.png


Excluir

No ícone Upload arquivo6xx.png é possível realizar a exclusão do arquivo.

  • Importante: Não é possível excluir arquivo(s) que não pertencem ao usuário logado. O sistema bloqueará a ação e exibirá a mensagem abaixo.


Upload arquivo8a.png

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