WebGiz Consulta Pública de Diplomas

Para que serve?

Através deste processo é possível a instituição disponibilizar as informações de Diploma de seus alunos através de um acesso público, ou seja, através de um link personalizado. Assim, o usuário poderá consultar se o Diploma foi gerado ou não através do sistema Giz (ERP AIX).

Pré-requisitos

Para que o usuário consiga realizar a consulta do Diploma será necessário realizar as seguintes configurações:

1º Passo

1) Primeiramente, cadastrar no sistema as Instituições de Ensino Superior que realizam o registro de diploma dos alunos da Faculdade.

• Para isto, basta acessar o módulo Básico | menu Utilitários | Sub menu Cadastro de Domínios e realizar o registro.

2) Na tela de cadastro, clique na aba Registro e em seguida clique no botão Novo.

3) Selecione o Grupo Instituições de curso superior.

4) No campo Valor informe para cada entrada de dados um código diferente, por exemplo 1,2,3..etc

5) Já no campo Descrição, informe o nome da instituição de ensino que deseja cadastrar.

6) Clique no botão OK para confirmar.

• Observação: É possível também acionar o suporte e solicitar ao atendente que importe as Instituições de Ensino Superior a partir da planilha do Censo. Certamente a instituição de ensino que você quer estará nesta lista.

2º Passo

Realizar o cadastro dos dados de Registro de Diploma dos alunos através da tela de Matricula do sistema Giz (ERP-AIX).

1) Para isto, acesse o módulo Registro Acadêmico | menu Matrícula |sub menu Matrícula | Aba Matricula | sub aba Cursos | sub aba Registro de Diploma, e preencha as informações de registro conforme ilustrado na imagem abaixo.

• Lembrando que o sistema apresenta duas formas de registro:

a) Registro em Instituição Registradora: quando o registro do diploma é externo.

b) Registro na Própria Instituição: registro interno.

Como fazer?

1) Para realizar a consulta, acesse o link que será personalizado e disponibilizado conforme cada instituição.

2) O sistema irá abrir a seguinte tela:

3) Entre com alguns dos dados solicitados para realizar a consulta. O sistema apresenta duas formas para inserção das informações para a pesquisa:

• Pesquisar por Número do Registro do Diploma + Identidade

• Pesquisar por CPF e data de nascimento

3.1) Selecione uma das opções acima e preencha as informações.

Observação: no exemplo abaixo, optou-se por informar o CPF e data de nascimento do aluno.

4) Em seguida, no campo Informe os caracteres da imagem, preencha os dados da imagem apresentada em tela.

• Caso seja necessário atualizar a apresentação do código de caracteres, clique no ícone ao lado da imagem.

5) Clique no botão Consultar para realizar a pesquisa.

6) O sistema apresentará na parte inferior da tela o campo Observações, caso a instituição tenha configurado parâmetro no portal WebGiz. Veremos a explicação deste processo após este passo a passo. Caso a instituição não tenha configurado, este campo não será apresentado em tela.

7) Ao inserir os dados corretamente, o sistema irá redirecionar para a tela com as informações do diploma disponibilizado.

Apresentação Campo Observações

• Importante:

• Caso a instituição deseja acrescentar informações para serem apresentadas para o aluno na tela de consulta do diploma, deverá configurar no portal Webgiz a seção Consulta pública de diploma e preencher o campo Informações para o campo de Observações da interface de Consulta Pública de Diploma.

• Lembrando que para configurar este parâmetro, o usuário deverá acessar o portal WebGiz com perfil de Administrador do sistema, clicar no menu Geral | Configurações | Configurações Gerais| seção Consulta pública de diploma.

• Na tela de consulta apresentará o campo desta forma:

Consulta mais de um (1) diploma

Caso o aluno possua mais de um (1) diploma na instituição, irá realizar o filtro conforme tela inicial e na tela de informações do diploma terá um novo comportamento. Em vez de trazer automaticamente as informações do diploma, os dados serão exibidos em branco.

Neste caso, para obter as informações do diploma o usuário deverá selecionar o curso a ser exibido no campo Nome do Curso Superior.

Em seguida, deve-se selecionar a habilitação no campo Habilitação.

Assim, com curso e habilitação selecionados, os dados do diploma serão exibidos.

Observação: para visualizar outro diploma de outro curso que este aluno possua, será necessário selecionar outro curso e sua habilitação para que os dados sejam recarregados e exibidos em seguida.

Botão Voltar

Para realizar nova pesquisa e acessar um novo aluno e diploma associado, na tela de informações do diploma, clique no botão Voltar.

Assim, o sistema irá direcionar para a tela de consulta do sistema com os campos vazios para pesquisa.