Mudanças entre as edições de "Candidato do cliente"

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:*Para que o candidato consiga realizar sua inscrição no  processo seletivo é preciso que, na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo]''', o processo esteja cadastrado dentro da data de início e término da inscrição e que o valor do campo '''Encerrado''' esteja marcado como '''Não'''.
 
:*Para que o candidato consiga realizar sua inscrição no  processo seletivo é preciso que, na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo]''', o processo esteja cadastrado dentro da data de início e término da inscrição e que o valor do campo '''Encerrado''' esteja marcado como '''Não'''.
  
===Login===
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===<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Login</b></div>===
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::[[Image:erro_idade1.jpg]]
 
::[[Image:erro_idade1.jpg]]
  
==Primeiro acesso - candidato novato==
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==<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Primeiro acesso - candidato novato</b></div>==
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:*Após realizar o login, caso seja o primeiro acesso do candidato, o sistema irá abrir de imediato a tela para inscrição no processo seletivo desejado.
 
:*Após realizar o login, caso seja o primeiro acesso do candidato, o sistema irá abrir de imediato a tela para inscrição no processo seletivo desejado.
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::[[Image:Candid_ps041ax1.png]]
 
::[[Image:Candid_ps041ax1.png]]
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====Parâmetro Lançamento de Notas e carregamento Arquivo do Enem====
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:*Caso a instituição tenha marcado no parâmetro '''Usa Nota do ENEM no Processo Seletivo''' a opção '''Sim''' no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo cadastro do Processo Seletivo | aba Processo Seletivo]''', na área restrita, quando o candidato avançar para a próxima após preenchimento da aba '''Questionário''', o sistema irá apresentar tela para que o candidato '''selecionar o ano da prova''' do Enem [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Anos_Aceito_da_Nota_de_Enem conforme configuração prévia], preencher as '''notas de cada disciplina''' conforme Enem e '''anexar o arquivo com as notas do ENEM emitido pelo INEP'''.
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::[[Image:Candid_ps041ax1ab.png]]
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:*Caso a instituição tenha selecionado a opção '''Não''' no parâmetro acima, o sistema '''não irá apresentar''' esta tela seguindo para a etapa de conclusão do processo de inscrição.
  
 
====Aba Conclusão====
 
====Aba Conclusão====
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:*Para concluir, o candidato deve clicar em '''Finalizar'''.
 
:*Para concluir, o candidato deve clicar em '''Finalizar'''.
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====Parâmetro para emissão da ficha de Inscrição na aba Conclusão====
 
====Parâmetro para emissão da ficha de Inscrição na aba Conclusão====
  
:*Caso a instituição deseja que o candidato realize a emissão do comprovante ao concluir a inscrição, deverá selecionar a opção '''Não''' no parâmetro '''Emite comprovante de inscrição somente após liberação''' no [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo cadastro do processo seletivo | aba Processo Seletivo]. Assim o candidato ao acessar a aba '''Conclusão''' poderá '''emitir''' a '''ficha de inscrição'''.
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:*Caso a instituição queira disponibilizar para o candidato a emissão do comprovante de inscrição ao concluir o cadastro, deverá selecionar a opção '''SIM''' no parâmetro '''Emite comprovante de inscrição somente após liberação''' no [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo cadastro do processo seletivo | aba Processo Seletivo]. Assim o candidato ao acessar a aba '''Conclusão''' poderá '''emitir''' a '''ficha de inscrição'''.
  
  
::[[Arquivo:emissaofichaabaconclusao.png]]
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::[[Arquivo:procselcomprovantesim.png]]
  
  
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:*Caso a instituição '''não deseja''' que o candidato emita a ficha de inscrição ao concluir a inscrição, deverá selecionar a opção '''Sim''' no parâmetro '''Emite comprovante de inscrição somente após liberação'''. Desta forma o sistema '''não apresentará''' a opção para emissão da ficha de inscrição na '''aba Conclusão''' e será permitido a impressão do comprovante '''somente''' '''após''' o gestor do processo '''liberar''' a inscrição do candidato. Assim, ele poderá emitir a ficha de inscrição na [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Candidato_do_cliente#Inscri.C3.A7.C3.A3o_-_Acompanhamento área do candidato | menu Gerenciador | Inscrição].
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:*Caso a instituição '''não queira''' disponibilizar para o candidato a emissão do comprovante de inscrição ao concluir o cadastro, deverá selecionar a opção '''NÃO''' no parâmetro '''Emite comprovante de inscrição somente após liberação'''. Desta forma o sistema '''não apresentará''' a opção para emissão da ficha de inscrição na '''aba Conclusão''' e será permitido a impressão do comprovante '''somente''' '''após''' o gestor do processo '''liberar''' a inscrição do candidato. Assim, ele poderá emitir a ficha de inscrição na [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Candidato_do_cliente#Inscri.C3.A7.C3.A3o_-_Acompanhamento área do candidato | menu Gerenciador | Inscrição].
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::[[Arquivo:procselcomprovantenao.png]]
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:*Aba '''Conclusão''' será apresentada '''sem''' o botão '''Imprimir Ficha de Inscrição''':
 
:*Aba '''Conclusão''' será apresentada '''sem''' o botão '''Imprimir Ficha de Inscrição''':
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::[[Arquivo:Conclusaoinscricao.png]]
 
::[[Arquivo:Conclusaoinscricao.png]]
  
==Acesso candidato já inscrito==
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==<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Acesso candidato já inscrito</b></div>==
  
 
:*Após o candidato ter realizado inscrição no processo seletivo, o sistema irá apresentar os menus: '''Gerenciador''', '''Nova Inscrição''' e '''Resultado'''.
 
:*Após o candidato ter realizado inscrição no processo seletivo, o sistema irá apresentar os menus: '''Gerenciador''', '''Nova Inscrição''' e '''Resultado'''.
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::[[Image:Candid_ps09ax.png]]
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::[[Image:ProcselcandidatoGerenciador1.png]]
  
  
:*Caso o candidato deseja '''reimprimir o boleto''' para pagamento ou pagar com o '''cartão de crédito''', caso a instituição trabalhe com este tipo de pagamento, deverá clicar nos botões '''Cartão de Crédito''' ou '''Boleto'''.
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:*Caso o candidato queira '''reimprimir o boleto''' para pagamento, deverá clicar no botão '''Boleto'''.
  
  
Linha 265: Linha 285:
  
 
:*Ao clicar no botão '''Imprimir Ficha de Inscrição''' o candidato poderá visualizar e imprimir seu comprovante de inscrição no processo seletivo.
 
:*Ao clicar no botão '''Imprimir Ficha de Inscrição''' o candidato poderá visualizar e imprimir seu comprovante de inscrição no processo seletivo.
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:*Ao clicar no botão '''Enviar Imagem da Redação''' o candidato poderá anexar a Redação para o Processo Seletivo.
  
  
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:*O sistema irá apresentar as '''disciplinas''' da(s) prova(s) realizada(s) com as respectivas '''notas''' e na parte inferior da tela o '''nome da vaga, Nota Total''' e '''Situação'''.  
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:*O sistema irá apresentar as '''disciplinas''' da(s) prova(s) realizada(s) com as respectivas '''notas''' e na parte inferior da tela o '''nome da vaga, Nota Total''', '''Situação''' e '''Status'''.  
  
  
:*As informações de resultados nos campos '''Nota Total''' e '''Situação''' serão apresentadas conforme processos realizados pela instituição pós inscrição:
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:*As informações de resultados nos campos '''Nota Total''', '''Situação''' e '''Status''' serão apresentadas conforme processos realizados pela instituição pós inscrição:
  
  
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::[[Image:Candid_ps113x.png]]
 
::[[Image:Candid_ps113x.png]]
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:*'''Existe lançamento do resultado/nota(s), a pré-matrícula foi liberada pelo gestor do processo, porém o prazo para pré-matrícula finalizou:''' neste caso, ao conferir os resultados, o sistema irá apresentar '''as notas de cada disciplina''', '''Nome da Vaga''', '''Nota Total''', '''situação''' do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente) e exibirá o Status '''Período de Pré-matrícula encerrado''' .
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Observação:''' este status será apresentado '''somente''' para os candidatos '''aprovados.'''</font>
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00"> Além disso, este status '''somente''' será apresentado caso a instituição tenha registrado no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo cadastro do Processo Seletivo | aba Processo Seletivo]''' as '''datas''' de '''início e término''' e '''horários de início e fim''' para a realização da pré-matrícula e o período '''já tenha expirado'''.</font>
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::[[Image:Candid_ps113x2.png]]
  
 
===Pré-Matrícula===
 
===Pré-Matrícula===
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::[[Arquivo:cabecalhoprematricula.jpg]]
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::[[Arquivo:cabecalhoprematriculax.png]]
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==== Aba Dados Pessoais====
 
==== Aba Dados Pessoais====
Linha 347: Linha 383:
  
  
::*'''Campos Obrigatórios:''' Nome Social, Nome Civil, Apelido, Estado Civil, Sexo, Data de Nascimento, UF da Naturalidade, Nacionalidade, Telefone, E-mail, Sexo, Endereço, Número, CEP, Bairro, Cidade, Estado, Telefone e Mãe.
+
::*'''Campos Obrigatórios:''' Nome Civil Completo, Estado Civil, Sexo, Data de Nascimento,  Naturalidade, UF da Naturalidade, Nacionalidade, Celular , E-mail, Confirmação do e-mail e Mãe (nome completo).
::*'''Campos Não Obrigatórios:''' Naturalidade, Celular e Pai.
 
  
 +
::*'''Campos Não Obrigatórios:''' Nome Social, Apelido, Telefone Fixo e Pai (nome completo).
  
::[[Arquivo:dadospessoaisprematricula.jpg]]
 
  
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::[[Arquivo:dadospessoaisprematriculax1.png]]
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=====Dados da testemunha para contrato (pai, mãe ou responsável legal)=====
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:*Caso a instituição deseja que seja solicitada a digitação pelo candidato '''dos dados da testemunha''' para apresentação no '''contrato de matrícula''', deverá marcar a opção '''Sim''' , no campo '''Solicitar dados de testemunha na pré-matrícula''' no cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo Processo Seletivo |aba Processo Seletivo] na área restrita do cliente.
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:*Ao habilitar esta funcionalidade, o sistema irá apresentar na aba '''Dados Pessoais''' da pré-matrícula o campo '''Dados da testemunha para contrato (pai, mãe ou responsável legal)'''.
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:*O candidato deverá preencher os dados de '''Nome, CPF, Telefone, e-mail e confirmação de e-mail'''. Lembrando que estes '''devem''' ser '''diferente''' dos dados do candidato.
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 +
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::[[Arquivo:dadospessoaisprematriculax2.png]]
  
 
==== Aba Endereço ====
 
==== Aba Endereço ====
Linha 368: Linha 415:
  
  
::[[Image:Candid_endereco.jpg]]
+
::[[Image:Candid_enderecox.png]]
  
  
Linha 378: Linha 425:
  
 
::[[Image:Candid_correio.jpg]]
 
::[[Image:Candid_correio.jpg]]
 
  
 
==== Aba Documentação ====
 
==== Aba Documentação ====
  
  
:*O candidato será redirecionado para a aba '''Documentação''' no qual deverá preencher as informações referentes à documentação pessoal, militar e título de eleitor.
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:*O candidato será redirecionado para a aba '''Documentação''' no qual deverá preencher as informações referentes à documentação pessoal, militar e título de eleitor que serão apresentados conforme configuração prévia da matrícula do processo seletivo através da área do cliente, menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-Documentos_para_Matr%C3%ADcula Matrícula | Documentos para Matrícula]'''.
  
 
:*Os campos apresentados com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.
 
:*Os campos apresentados com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.
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:*'''Nota:'''
 
:*'''Nota:'''
  
 
::* Nesta aba, o sistema apresenta o campo '''CPF''' já preenchido conforme registros anteriores e somente leitura.  
 
::* Nesta aba, o sistema apresenta o campo '''CPF''' já preenchido conforme registros anteriores e somente leitura.  
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:*Após o campo CPF, o sistema apresenta primeira seção para preenchimento sobre RG e Registro de Nascimento. Já na segunda seção, apresenta campos referentes ao título de eleitor e demais documentos específicos habilitados na configuração prévia.
  
  
Linha 395: Linha 445:
  
  
:*'''Documentação pessoal:'''
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::[[Image:Candid_documentaçãox.png]]
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::[[Image:Candid_documentação.jpg]]
 
  
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:*Caso a instituição tenha habilitado documentos de Registro Militar será apresentada a seção '''Militar'''.
  
:*'''Militar e Título de eleitor:'''
 
  
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::*<font size="3" color=#B40404>'''Importante''':</font>
  
::[[Image:Candid_documentação2.jpg]]
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:::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Esta seção será apresentada somente para candidatos maiores que 18 anos.'''</font>
  
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:*Nesta seção, o candidato '''além de preencher as informações''' como '''número''', '''data''' e '''órgão''' de expedição''' do certificado de reservista, deverá selecionar no campo '''Tipo''', o tipo de certificado ao qual se refere na listagem apresentada do lado direito da seção.
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::[[Image:Candid_documentaçãox1.png]]
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::[[Image:Candid_documentaçãox2.png]]
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:*Botão '''Rever dados preenchidos:'''
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:*Caso o candidato deseja rever e conferir os dados preenchidos da pré-matrícula deverá clicar no botão [[Arquivo:reverdadospreenchidos.png]].
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:*O sistema irá apresentar a pré-matrícula com todas as informações em uma única página para conferencia dos dados:
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::[[Arquivo:reverdadospreenchidos2.png]]
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:*Caso deseja retornar para a aba onde estava preenchendo deverá clicar no botão [[Arquivo:reverdadospreenchidos3.png]] na parte superior da tela.
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:*Agora, se o candidato deseja retornar para a aba anterior, deverá clicar no botão [[Arquivo:voltarabanterior.png]] na parte inferior da aba '''Documentação'''.
  
 
==== Aba Envio de Documentos ====
 
==== Aba Envio de Documentos ====
  
  
:*Após preencher a documentação, o candidato deverá enviar a mesma para a instituição.
+
:*Após preencher a documentação, o candidato deverá '''enviá-la''' para a instituição.
  
  
Linha 428: Linha 505:
  
  
::[[Image:Candid_enviodoc.jpg]]
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::[[Image:Candid_enviodocx.png]]
  
  
Linha 434: Linha 511:
  
  
::[[Image:Candid_enviodoc2.jpg]]
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::[[Image:Candid_enviodoc2x.png]]
  
  
Linha 440: Linha 517:
  
  
::[[Image:Candid_enviodoc3.jpg]]
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::[[Image:Candid_enviodoc3x.png]]
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:*Caso o candidato deseja rever e conferir os dados preenchidos da pré-matrícula deverá clicar no botão [[Arquivo:reverdadospreenchidos.png]].
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:*O sistema irá apresentar a pré-matrícula com todas as informações em uma única página para conferencia dos dados:
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::[[Arquivo:reverdadospreenchidos2.png]]
  
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:*Caso deseja retornar para a aba onde estava preenchendo deverá clicar no botão [[Arquivo:reverdadospreenchidos3.png]] na parte superior da tela.
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:*Agora, se o candidato deseja retornar para a aba anterior, deverá clicar no botão [[Arquivo:voltarabanterior.png]] na parte inferior da aba '''Envio de Documentos'''.
  
 
==== Aba Responsável ====
 
==== Aba Responsável ====
  
  
:*Nesta aba, o candidato irá informar os dados do '''responsável financeiro''' que poderá ser o próprio candidato ou outra pessoa (Pai, Mãe, Outro).
+
:*Nesta aba, o candidato irá informar os dados do '''responsável financeiro''' que poderá ser o próprio candidato, caso seja maior de 18 anos.  
 
 
  
::[[Image:Candid_resp.jpg]]
 
  
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::[[Image:Procseldadosresponsável.png]]
  
:*Caso o '''próprio candidato''' seja o responsável financeiro, o mesmo deverá marcar a opção '''Sim''' no parâmetro '''"O responsável pelo pagamento do curso será você mesmo?"'''
 
  
::*Ao marcar esta opção, o sistema irá atualizará a tela, bastando o candidato clicar em '''"Finalizar Matrícula"''' para concluir o processo de ''Pré- Matrícula''.
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:*Ao marcar esta opção, o sistema irá atualizar a tela, bastando o candidato clicar em '''"Finalizar Matrícula"''' para concluir o processo de ''Pré- Matrícula''.
  
  
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::[[Image:Candid_resp44.jpg]]
 
::[[Image:Candid_resp44.jpg]]
 
  
 
==== Aba Avalista ====
 
==== Aba Avalista ====
Linha 494: Linha 581:
  
 
::[[Image:Candid_avalista2.jpg]]
 
::[[Image:Candid_avalista2.jpg]]
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==== Upload de documentos ====
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:*Após '''Finalizar Matrícula''', se o candidato não tiver enviado todos os documentos, ficará exibido na tela de abertura da área do candidato, uma mensagem solicitando o envio dos documentos '''não enviados.'''
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::[[Image:procseluploaddedocnaoenviados.png]]
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:*Basta clicar em '''Upload de documentos''' que abrirá a tela para o envio dos documentos que ainda '''não foram enviados.'''
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::[[Image:Procseluploaddedocsenviar.png]]
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[[Category:Sistema Giz - Manuais]]
 
[[Category:Sistema Giz - Manuais]]
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Edição atual tal como às 16h26min de 25 de novembro de 2021

Introdução

  • A área destinada ao Candidato do processo seletivo deve ser acessada por meio do link disponibilizado pela instituição de ensino aos seus candidatos.

Login

  • Para logar na Área de Inscrição do Candidato do Processo Seletivo, é necessário que o candidato informe o CPF e a Data de Nascimento.


  • Ao realizar o login, o sistema irá verificar se o CPF do candidato já existe no banco de dados. Se não existir, o sistema irá redirecioná-lo para a página de inscrição do processo seletivo.


Login candidato.jpg


  • Atenção:
  • Caso seja exigida uma idade mínima para que o candidato participe do processo seletivo, essa informação deverá constar no Cadastro de Processo Seletivo. Se o sistema verificar que o candidato não possui a idade mínima exigida para o processo, será exibida uma mensagem de erro quando ele realizar o login no sistema.


Erro idade.jpg


  • Caso exista mais de um processo seletivo ativo, a mensagem de erro sobre a idade mínima exigida será exibida na Aba Processo Seletivo, quando o candidato for selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever.


Erro idade1.jpg

Primeiro acesso - candidato novato

  • Após realizar o login, caso seja o primeiro acesso do candidato, o sistema irá abrir de imediato a tela para inscrição no processo seletivo desejado.


Inscrição - Processo Seletivo

Aba Processo Seletivo

  • A inscrição do candidato é realizada por etapas. Na primeira etapa, ele deve selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever e clicar no botão Fazer inscrição.


Candid ps1xax.png

Aba Dados Pessoais

  • Após selecionar o processo seletivo no qual irá se inscrever, o candidato será redirecionado para a aba Dados Pessoais no qual deverá preencher os campos conforme formulário.


  • Campos Obrigatórios: CPF, Data de Nascimento, Nome, E-mail, Sexo, Naturalidade, UF Naturalidade,, Nacionalidade, Mãe, CEP, Lougradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado e Telefone.
  • Campos Não Obrigatórios: Nome Social, Identidade, Órgão Expedidor, UF, Pai, Complemento e Celular.


  • Após preencher os campos deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.


Candid ps01aa1x.png


Parâmetro que impacta na inscrição
Disclaimer para o candidato sobre a LGPD

Caso a instituição deseja que seja disponibilizado um aviso legal, ou seja, um disclaimer para o candidato sobre a LGPD, para que seja apresentado para o candidato antes do início do processo de inscrição online, deverá acessar a área restrita do módulo Processo Seletivo e através do Menu Configurações | Parâmetros, marcar o parâmetro Apresentar notificação na Pré-matrícula e preencher o campo Texto Pré Matricula com o texto do aviso legal.


Parametro admin5x.png


Importante: lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a instituição de ensino e o advogado que acompanha a instituição.


Após realizar a configuração, ao acessar o link da inscrição | aba Dados Pessoais, será apresentado de imediato o aviso legal para que o candidato possa ler e aceitar.


Parametro admin7xa.png

Aba Inscrição

  • Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba Inscrição.
  • O sistema irá apresentar o nome do candidato.
  • Em seguida irá apresentar os campos para preenchimento e seleção conforme formulário.


Campos Processo Seletivo Agendado
  • Os campos Informe a data para agendamento do processo seletivo e Informe o horário de agendamento somente serão apresentados caso a instituição trabalhe com processo seletivo agendado e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo agendado. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba Datas do Processo Agendado na Área Restrita do Cliente, no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.


  • Processo Seletivo Agendado.
Candid ps02x.png


  • Atenção:
  • Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo Selecione o local onde deseja fazer a prova será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.
Processo Seletivo Não Agendado
Candid ps02ax.png


  • O campo Informe a Instituição onde estudou irá trazer os registros que foram cadastrados no menu Cadastros | Localidades | Instituições da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições).


  • Campo É candidato treinante?
  • Caso a instituição deseja controlar o(s) candidato(s) que ainda não tenha concluído o Ensino Médio e sem previsão de conclusão até a data da matrícula no formulário de inscrição, deverá selecionar a opção Sim no parâmetro Identificar candidatos treinantes na inscrição no cadastro do processo seletivo.
  • Assim, o sistema irá habilitar o campo no formulário de inscrição para que o candidato possa indicar se ele é treinante ou não.


Candid ps03ax.png


  • O campo Opções de Curso irá apresentar as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo Número de Opções de Curso na Inscrição no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo na Área Restrita do Cliente.


  • Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, é necessário também cadastrar as Vagas no menu Processo Seletivo | Geral | Vaga.


  • Caso o candidato possua alguma Necessidade Especial para a realização dos exames, deve marcar alguma das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela Necessidades Especiais do Processo no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Benefício permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Provas Optativas listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas, na Área Restrita do Cliente.


  • Após preencher as informações, o candidato deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.

Aba Questionário

  • Nesta aba será (ão) apresentado(s) o(s) questionário(s) associados ao processo seletivo para que o candidato possa preencher conforme configuração prévia.


  • Cadastro de Tipo de Questionário: Menu Processo Seletivo | Questionários | Tipos de Questionários. Ex.: Questionário Sócio Econômico.
  • Cadastro de Questionário:' Menu Processo Seletivo | Questionários | Questionários. É nesta tela que serão criados os questionários e também onde serão inseridas as perguntas dos mesmos.
  • Cadastro de Grupo de Opção: Menu Processo Seletivo | Questionários | Grupo de Opção. Nesta tela serão cadastradas as opções de respostas para as perguntas. Ex.: Solteiro, casado, viúvo, etc.
  • Cadastro de Perguntas: Menu Processo Seletivo | Questionários | Perguntas. Nesta tela são criadas as perguntas que serão inseridas no questionário.


  • Depois de responder ao questionário, o candidato deve clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid ps041ax1.png


Parâmetro Lançamento de Notas e carregamento Arquivo do Enem

  • Caso a instituição tenha marcado no parâmetro Usa Nota do ENEM no Processo Seletivo a opção Sim no cadastro do Processo Seletivo | aba Processo Seletivo, na área restrita, quando o candidato avançar para a próxima após preenchimento da aba Questionário, o sistema irá apresentar tela para que o candidato selecionar o ano da prova do Enem conforme configuração prévia, preencher as notas de cada disciplina conforme Enem e anexar o arquivo com as notas do ENEM emitido pelo INEP.


Candid ps041ax1ab.png


  • Caso a instituição tenha selecionado a opção Não no parâmetro acima, o sistema não irá apresentar esta tela seguindo para a etapa de conclusão do processo de inscrição.

Aba Conclusão

  • A última aba exibida será a de Conclusão que mostrará o número da inscrição do candidato; a data de início da inscrição e de sua conclusão; o valor a pagar; ou seja o valor definido como taxa de inscrição e as opções para selecionar a forma de pagamento: boleto bancário ou com cartão de crédito e impressão da ficha de inscrição. Esta caso a instituição tenha optado por disponibilizar a ficha ao finalizar a inscrição conforme parâmetro que veremos a seguir.


Conclusaoinscricao.png


  • Para que os botões de pagamento com boleto ou cartão de crédito sejam exibidos é necessário realizar a configuração na tela Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.Também é necessário realizar a configuração bancária na tela Cadastros | Financeiro |Configuração Bancária .


  • Importante:
  • Lembrando que para pagamento com cartão de crédito a instituição deverá ter o PJBank. Além disso, para apresentação do link/ícone, em tela, para pagamento com cartão de crédito, ao realizar o credenciamento da conta no PJbank no na configuração bancária do processo seletivo, é gerado o Token de cartão de crédito. Processo realizado no menu cadastros | Financeiro | Configuração Bancária | Conta Corrente.
  • Para mais informações a respeito do PJbank, gentileza, entrar em contato com nosso setor Comercial.


  • Caso tenha dúvidas em como realizar a configuração bancária, gentileza, entrar em contato com setor de suporte da AIX Sistemas.


  • Ao clicar no botão Cartão de Crédito o sistema apresentará tela para informações do cartão e pagamento.


Matonsimp15x1.png


  • Ao clicar no botão Boleto o sistema emitirá o boleto para pagamento.


Boletoprocessoseletivo.png


Boletoprocessoseletivo2.png


  • Para concluir, o candidato deve clicar em Finalizar.


Parâmetro para emissão da ficha de Inscrição na aba Conclusão

  • Caso a instituição queira disponibilizar para o candidato a emissão do comprovante de inscrição ao concluir o cadastro, deverá selecionar a opção SIM no parâmetro Emite comprovante de inscrição somente após liberação no cadastro do processo seletivo | aba Processo Seletivo. Assim o candidato ao acessar a aba Conclusão poderá emitir a ficha de inscrição.


Procselcomprovantesim.png


  • Aba Conclusão será apresentado o botão Imprimir Ficha de Inscrição:


Emissaofichaabaconclusao2.png


  • Ficha de inscrição:


Emissaofichaabaconclusao3.png


  • Caso a instituição não queira disponibilizar para o candidato a emissão do comprovante de inscrição ao concluir o cadastro, deverá selecionar a opção NÃO no parâmetro Emite comprovante de inscrição somente após liberação. Desta forma o sistema não apresentará a opção para emissão da ficha de inscrição na aba Conclusão e será permitido a impressão do comprovante somente após o gestor do processo liberar a inscrição do candidato. Assim, ele poderá emitir a ficha de inscrição na área do candidato | menu Gerenciador | Inscrição.


Procselcomprovantenao.png


  • Aba Conclusão será apresentada sem o botão Imprimir Ficha de Inscrição:


Conclusaoinscricao.png

Acesso candidato já inscrito

  • Após o candidato ter realizado inscrição no processo seletivo, o sistema irá apresentar os menus: Gerenciador, Nova Inscrição e Resultado.
  • Veremos a seguir cada um deles.


Menu Gerenciador

  • Caso o candidato deseja acompanhar ou modificar a sua inscrição; fazer a reimpressão do boleto e imprimir a ficha de inscrição, basta realizar o login com o seu CPF e Data de Nascimento na Área do Candidato, que deve ser disponibilizada por meio de link fornecido pela instituição de ensino e clicar no menu Gerenciador do lado esquerdo da tela.


  • Após clicar no menu, o sistema irá apresentar o(s) processo(s) seletivo(s) no(s) qual(is) o candidato está inscrito.


ProcselcandidatoGerenciador1.png


  • Caso o candidato queira reimprimir o boleto para pagamento, deverá clicar no botão Boleto.


  • Caso o candidato deseja modificar a inscrição deverá clicar no botão Alterar Inscrição.


  • ATENÇÃO: Depois que o pagamento for autorizado, as opções Escolher a forma de pagamento e Alterar Inscrição não ficarão disponíveis para o candidato.


  • Ao clicar no botão Imprimir Ficha de Inscrição o candidato poderá visualizar e imprimir seu comprovante de inscrição no processo seletivo.


  • Ao clicar no botão Enviar Imagem da Redação o candidato poderá anexar a Redação para o Processo Seletivo.


  • Impressão da ficha de inscrição:


Emissaofichaabaconclusao3.png

Nova Inscrição

  • Caso o candidato deseja realizar nova inscrição em outro processo seletivo ou curso, poderá acessar o menu Nova Inscrição do lado esquerdo da área do candidato.


  • O sistema irá apresentar o(s) processo(s) seletivo(s) registrados pela instituição e a situação de cada um deles.


  • O candidato deverá clicar no botão Fazer inscrição e o sistema irá direcionar para as etapas de inscrição no processo seletivo seguindo mesmo fluxo descrito acima.


  • O candidato deve preencher os campos aba por aba e clicar em Salvar e Prosseguir.


  • Para concluir, o candidato deve clicar em Finalizar na aba Conclusão.


Candid ps10x.png

Resultado

  • Neste menu, o candidato poderá consultar as notas e o resultado obtidos do processo seletivo, além de acompanhar a liberação da pré-matrícula e realização da mesma.


  • O sistema irá apresentar as disciplinas da(s) prova(s) realizada(s) com as respectivas notas e na parte inferior da tela o nome da vaga, Nota Total, Situação e Status.


  • As informações de resultados nos campos Nota Total, Situação e Status serão apresentadas conforme processos realizados pela instituição pós inscrição:


  • Nota e resultado ainda não lançados: quando o gestor do processo ainda não fez o lançamento das notas, o sistema irá exibir a mensagem Nota não lançada na coluna Nota Total e neste caso, o candidato deverá aguardar liberação das notas. Na coluna Situação será apresentada a situação do candidato naquele instante conforme marcação do gestor.


Candid ps11x.png


  • Existe lançamento do resultado/nota(s), porém a pré-matrícula não foi liberada pelo gestor do processo: neste caso, ao consultar os resultados, o sistema irá apresentar as notas de cada disciplina, Nome da Vaga, Nota Total, situação do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente). Além disso, exibirá mensagem de alerta "Aguarde a liberação para Pré-Matrícula".
  • Observação: A mensagem será apresentada somente para os candidatos aprovados.


  • Neste situação, o candidato aprovado deverá aguardar liberação para realizar o processo de pré-matrícula.


Candid ps12x.png


  • Existe lançamento do resultado/nota(s) e a pré-matrícula foi liberada pelo gestor do processo: neste caso, ao conferir os resultados, o sistema irá apresentar as notas de cada disciplina, Nome da Vaga, Nota Total, situação do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente) e exibirá o botão "Fazer Pré-Matrícula" para realização do processo.
  • Observação: O botão "Fazer Pré-Matrícula" será apresentado somente para os candidatos aprovados.


  • Ao clicar no botão Candid ps122.jpg, o sistema irá redirecionar para a tela de matrícula.


Candid ps113x.png


  • Existe lançamento do resultado/nota(s), a pré-matrícula foi liberada pelo gestor do processo, porém o prazo para pré-matrícula finalizou: neste caso, ao conferir os resultados, o sistema irá apresentar as notas de cada disciplina, Nome da Vaga, Nota Total, situação do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente) e exibirá o Status Período de Pré-matrícula encerrado .
  • Observação: este status será apresentado somente para os candidatos aprovados.


  • Além disso, este status somente será apresentado caso a instituição tenha registrado no cadastro do Processo Seletivo | aba Processo Seletivo as datas de início e término e horários de início e fim para a realização da pré-matrícula e o período já tenha expirado.


Candid ps113x2.png

Pré-Matrícula

  • Ao redirecionar para a tela de Pré-Matrícula, o sistema irá apresentar o cabeçalho com as informações vindas da inscrição do candidato: Nome, CPF, Curso, Unidade e Turno.


Cabecalhoprematriculax.png


Aba Dados Pessoais

  • Nesta aba, o candidato deverá preencher os campos com as informações pessoais e filiação; logo clicar em Salvar e prosseguir.


  • Lembrando que alguns campos já virão preenchidos automaticamente com as informações da inscrição, como por exemplo: Sexo, Data de Nascimento, UF da Naturalidade, Naturalidade, Telefone e E-mail.


  • Campos Obrigatórios: Nome Civil Completo, Estado Civil, Sexo, Data de Nascimento, Naturalidade, UF da Naturalidade, Nacionalidade, Celular , E-mail, Confirmação do e-mail e Mãe (nome completo).
  • Campos Não Obrigatórios: Nome Social, Apelido, Telefone Fixo e Pai (nome completo).


Dadospessoaisprematriculax1.png
Dados da testemunha para contrato (pai, mãe ou responsável legal)
  • Caso a instituição deseja que seja solicitada a digitação pelo candidato dos dados da testemunha para apresentação no contrato de matrícula, deverá marcar a opção Sim , no campo Solicitar dados de testemunha na pré-matrícula no cadastro de Processo Seletivo |aba Processo Seletivo na área restrita do cliente.
  • Ao habilitar esta funcionalidade, o sistema irá apresentar na aba Dados Pessoais da pré-matrícula o campo Dados da testemunha para contrato (pai, mãe ou responsável legal).
  • O candidato deverá preencher os dados de Nome, CPF, Telefone, e-mail e confirmação de e-mail. Lembrando que estes devem ser diferente dos dados do candidato.


Dadospessoaisprematriculax2.png

Aba Endereço

  • Após preencher os dados pessoais, o candidato será redirecionado para a aba Endereço.


  • Campos Obrigatórios: CEP, Logradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado.
  • Campos Não Obrigatórios: Complemento.


  • O candidato deve preencher os campos e clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid enderecox.png


  • Observações:
  • Alguns campos já virão preenchidos automaticamente com as informações da inscrição.
  • Caso o candidato não saiba o CEP, poderá clicar na descrição Cep endereco.jpg abaixo do campo CEP e será redirecionado para o site dos Correios para consulta.


Candid correio.jpg

Aba Documentação

  • O candidato será redirecionado para a aba Documentação no qual deverá preencher as informações referentes à documentação pessoal, militar e título de eleitor que serão apresentados conforme configuração prévia da matrícula do processo seletivo através da área do cliente, menu Matrícula | Documentos para Matrícula.
  • Os campos apresentados com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.


  • Nota:
  • Nesta aba, o sistema apresenta o campo CPF já preenchido conforme registros anteriores e somente leitura.


  • Após o campo CPF, o sistema apresenta primeira seção para preenchimento sobre RG e Registro de Nascimento. Já na segunda seção, apresenta campos referentes ao título de eleitor e demais documentos específicos habilitados na configuração prévia.


  • Após preenchimento, deverá clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid documentaçãox.png



  • Caso a instituição tenha habilitado documentos de Registro Militar será apresentada a seção Militar.


  • Importante:
  • Esta seção será apresentada somente para candidatos maiores que 18 anos.


  • Nesta seção, o candidato além de preencher as informações como número, data e órgão de expedição do certificado de reservista, deverá selecionar no campo Tipo, o tipo de certificado ao qual se refere na listagem apresentada do lado direito da seção.


Candid documentaçãox1.png


Candid documentaçãox2.png


  • Botão Rever dados preenchidos:


  • Caso o candidato deseja rever e conferir os dados preenchidos da pré-matrícula deverá clicar no botão Reverdadospreenchidos.png.
  • O sistema irá apresentar a pré-matrícula com todas as informações em uma única página para conferencia dos dados:
Reverdadospreenchidos2.png


  • Caso deseja retornar para a aba onde estava preenchendo deverá clicar no botão Reverdadospreenchidos3.png na parte superior da tela.


  • Agora, se o candidato deseja retornar para a aba anterior, deverá clicar no botão Voltarabanterior.png na parte inferior da aba Documentação.

Aba Envio de Documentos

  • Após preencher a documentação, o candidato deverá enviá-la para a instituição.


  • Através da aba "Envio de Documentos", o mesmo deverá escanear a documentação e enviar as imagens conforme solicitação.


  • O sistema permite o envio de imagens em formato: jpg ou png.


  • Caso o candidato necessite enviar mais de uma imagem relativa ao tipo de documento, ao inserir imagem, o sistema automaticamente irá inserir nova linha para envio.


  • Para realizar o envio do documento, o candidato deverá:


1) Clicar no botão Candid enviodoc1.jpg abaixo do tipo de documento apresentado na listagem.


Candid enviodocx.png


2) Selecionar a imagem escaneada e clicar em "Abrir".


Candid enviodoc2x.png


3) Após selecionar os arquivos, deverá clicar em Enviar e Prosseguir.


Candid enviodoc3x.png


  • Caso o candidato deseja rever e conferir os dados preenchidos da pré-matrícula deverá clicar no botão Reverdadospreenchidos.png.
  • O sistema irá apresentar a pré-matrícula com todas as informações em uma única página para conferencia dos dados:
Reverdadospreenchidos2.png


  • Caso deseja retornar para a aba onde estava preenchendo deverá clicar no botão Reverdadospreenchidos3.png na parte superior da tela.


  • Agora, se o candidato deseja retornar para a aba anterior, deverá clicar no botão Voltarabanterior.png na parte inferior da aba Envio de Documentos.

Aba Responsável

  • Nesta aba, o candidato irá informar os dados do responsável financeiro que poderá ser o próprio candidato, caso seja maior de 18 anos.


Procseldadosresponsável.png


  • Ao marcar esta opção, o sistema irá atualizar a tela, bastando o candidato clicar em "Finalizar Matrícula" para concluir o processo de Pré- Matrícula.


Candid resp2.jpg


Candid resp5.jpg


  • Agora, se o responsável financeiro for Pai, Mãe ou Outro, o candidato deverá marcar a opção Não no parâmetro "O responsável pelo pagamento do curso será você mesmo?" e preencher as informações pessoais, endereço, telefone, e-mail e dados de identidade.


  • Os campos com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.


  • Após o preenchimento, o candidato deverá clicar em "Finalizar Matrícula" para concluir o processo de Pré- Matrícula.


Candid resp3.jpg
Candid resp44.jpg

Aba Avalista

  • Esta aba somente será apresentada, se na Vaga| aba Cadastro de Vaga no Processo Seletivo|Geral|Vaga|Cadastro de Vaga, esteja marcado o parâmetro Necessário Avalista.
  • Após preencher as informações do Responsável, o sistema dará a opção para Salvar e Prosseguir.
  • O candidato será redirecionado para a aba Avalista para registro.
  • Os campos com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.
  • Após preencher as informações, deverá clicar em Finalizar Matrícula.


Candid avalista.jpg
Candid avalista2.jpg


Upload de documentos

  • Após Finalizar Matrícula, se o candidato não tiver enviado todos os documentos, ficará exibido na tela de abertura da área do candidato, uma mensagem solicitando o envio dos documentos não enviados.


Procseluploaddedocnaoenviados.png


  • Basta clicar em Upload de documentos que abrirá a tela para o envio dos documentos que ainda não foram enviados.


Procseluploaddedocsenviar.png


Parâmetros que impactam na tela da Pré-Matrícula

Disclaimer para o candidato sobre a LGPD

Caso a instituição deseja que seja disponibilizado um aviso legal para que seja apresentado para o candidato antes do início do processo de registro da pré-matrícula online, deverá marcar a opção Apresentar notificação na Pré-matrícula e preencher o parâmetro Texto Pré - Matricula na área restrita do módulo Processo Seletivo. Através do Menu Configurações | Parâmetros | parâmetro Apresentar notificação na Pré-matricula e campo Texto Pré Matricula.


Parametro admin5x.png


Importante: lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a instituição de ensino e o advogado que acompanha a instituição.


Após realizar a configuração, ao acessar o link da pré-matrícula, será apresentado de imediato o aviso legal para que o candidato possa ler e aceitar.


Parametro admin7x.png


Observação: o candidato somente conseguirá avançar para a Pré-matrícula caso ele tenha lido e aceitado o aviso legal.


Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula

Caso a instituição não deseja apresentar a aba sobre o responsável financeiro na tela de Pré-Matrícula do Processo Seletivo, deverá habilitar o parâmetro Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula na área restrita do módulo Processo Seletivo. Através do Menu Configurações | Parâmetros | parâmetro Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula.


Parametro admin3x.png


Com o parâmetro habilitado, o sistema irá apresentar da seguinte forma a pré-matrícula:


Parametro admin4x.png

Confirmação da pré-matrícula no GIZ

  • Após finalizar o processo de pré-matrícula no Processo seletivo, o usuário deverá acessar o sistema Giz e realizar o processamento e confirmação da matrícula no módulo Registro Acadêmico através do menu Matrícula | Processo Seletivo (cloud).