Introdução - Giz Recebimentos

Apresentação

Utilizando o GIZ Recebimentos você terá um maior controle no gerenciamento das receitas de alunos em sua instituição, bem como dos benefícios concedidos aos mesmos.

No GIZ Recebimentos é possível cadastrar uma única vez as particularidades de cada aluno, benefícios como descontos, dia de vencimento diferente, taxa extra fixa etc.

A geração dos débitos dos alunos pode ser realizada através de uma tabela de preços fixa, de planos de pagamentos diferenciados, através do número de disciplinas, carga horária ou créditos contratados.

Com os débitos gerados se torna prático e rápido a impressão de boletas, carnês ou envio de arquivos remessa para o banco utilizado pela instituição.

A customização do trabalho é uma grande vantagem utilizando-se consultas rápidas e eficazes da situação financeira atual dos alunos dentro da instituição.

O controle de inadiplentes, bem como a negociação destes valores é realizado de forma prática e personalizável a cada aluno considerando a situação financeira destes.

Com o GIZ Recebimentos a instituição tem um controle seguro e eficaz de sua renda mensal e anual através dos inúmeros relatórios que exibem os dados registrados dia a dia no sistema.

Visão Geral

O sistema possui vários recursos disponíveis para se gerir os procedimentos das contas a receber, controle de receitas realizadas, receitas a realizar, emissão de documentos, baixa diferenciadas e controle de inadiplentes. Para trabalhar com todos estes recursos, você deve primeiramente entender como funciona a estrutura do programa:

Para se realizar a impressão dos documentos, é preciso ter cadastrado todas as particularidades de cobrança de cada aluno e gerar os débitos para os mesmos.

A geração dos débitos pode ser realizada através de uma tabela de preços fixa, através de fator de cálculo, cobrança através do número de disciplinas, carga horária ou créditos contratados.

Através da geração dos débitos é possível realizar as baixas (recebimento dos valores) à vista, através de cobrança bancária ou com negociação.

Através da realização destes procedimentos é possível realizar consultas da situação financeira de cada aluno. Além de ter disponível no sistema diversos relatórios que domonstram as receitas realizadas e uma projeção das receitas a se realizar durante um determinado período informado pelo usuário.

Resumidamente os procedimentos para se utilizar o GIZ Recebimentos é o cadastramento dos parâmetros, realização dos cadastros, geração dos débitos, emissão dos documentos a pagar, realização dos recebimentos de valores, conferência das ações através dos relatórios.

Para iniciar o manuseio do GIZ Recebimentos siga o menu de Cadastros.

Iniciando o GIZ Recebimentos

Entre em [Iniciar] >> [Programas] >> [Giz for Windows] >> [Giz].

A tela de Usuário é aberta. No Sistema Giz existe um usuário padrão para acesso aos módulos do programa, a partir dele poderão ser definidos outros usuários com as devidas permissões.

Em [Login] digite: AIX SISTEMAS (tudo em maiúsculo com espaço).

Em [Senha] digite: total (tudo em minúsculo).

Clique em [OK] para entrar no Giz.