Gerar/Editar Convites, Códigos (Tokens) e E-mails

Nesta opção o usuário pode ativar e editar os códigos de acesso aos questionários. Estes códigos (Tokens) são enviados aos usuários por e-mail e permitem o acesso personalizado ao questionário na web.

Ao clicar no ícone a tela de controle dos Tokens é ativada com as opções de:

(1) - Mostrar o resumo dos Tokens:

Nesta opção o usuário vê um resumo das ações de geração de Tokens, de convites enviados e de questionários completados; Podendo ainda, efetivar as seguintes Opções da Administração da Base de Dados de Códigos:

• Marcar todas as entradas como 'Convite não enviado'

• Apagar todos os números com código único

• Apagar todas as entradas de código

• Apagar tabela de códigos

(2) - Mostrar códigos:

Esta opção abre a tela Controle de Dados, onde ficam os dados dos usuários que são convidados a responder os questionários, assim como, os Status das ações já efetuadas para cada um deles, como o Código Criado, o Convite enviado, se o questionário já está completo, etc.

Aqui é possível efetivar várias ações com os usuários cadastrados (ou importados do Sistema Giz), como:

• - Editar entrada de códigos (tokens): Você pode alterar dados de um usuário: número de identificação, nome, sobrenome, e-mail, email Status, código (Token), idioma, convite enviado?, questionário completo? e atributos de campos utilizados.

• - Apagar entrada de código: Esta opção permite eliminar um usuário/convite que foi gerado - que aparece na tela Mostrar códigos - e não será utilizado.

• - Responder ao questionário: Ao clicar neste botão você tem acesso a página do questionário ativo na web.

• - Enviar e-mail de convite (individual): Permite o envio de convite para um determinado usuário escolhido.

• - Enviar e-mail de lembrete (individual): Permite o envio de um lembrete para um determinado usuário escolhido.

• - Ver respostas: Aqui é possível acessar/editar um questionário respondido.

• - Atualizar respostas: Esta opção permite editar as respostas com problemas.

(3) - Adicionar uma nova entrada de códigos:

Abre a opção Adicionar ou Editar token, para você editar uma nova entrada de códigos (tokens) de um usuário, com os dados: número de identificação, nome, sobrenome, e-mail, email Status, código (Token), idioma, convite enviado?, questionário completo? e atributos de campos utilizados.

(4) - Exportar códigos para uma arquivo CSV:

Com esta opção é possível exportar códigos para um arquivo de extensão CSV.

(5) - Configurações de e-mail:

Nesta opção são configurados os dados dos modelos de e-mails que são enviados aos usuários dos questionários, como:

• E-mail do Convite;

• E-mail de Lembrete;

• E-mail de Confirmação, quando o questionário é finalizado;

• E-mail de Inscrição Pública:;

(6) - Enviar e-mail com o convite:

Está opção envia os e-mails com os convites para todos os usuários selecionados, que tiveram seus códigos/Tokens gerados.

(7) - Enviar e-mail com lembrete:

Esta opção envia os e-mails com os lembretes para os usuários, alertando-os, que ainda não completaram seus questionários.

(8) - Gerar códigos:

Após gerar os convites e confirmar/editar os dados dos usuários, gera-se através desta opção, os códigos (Tokens) para cada participante.

Os códigos (Tokens) são gerados para que o usuário tenha acesso a página com o questionário; cada Token é enviado via e-mail (convite individual) para seu destinatário, assim como, os lembretes, que alertam o mesmo sobre o questionário em aberto.

(9) - Apagar tabela de códigos:

Aqui você apaga todo um bloco de tabelas, onde foram gerados códigos/Tokens.

(10) - Gerar convites:

Esta opção foi desenvolvida pela AIX Sistemas para gerar convites em massa, utilizando a base de dados do Sistema Giz.

Ao clicar nesta opção, são apresentados filtros para a seleção dos grupo de pessoas, para quais serão gerados os convites, tais como: Alunos, Professores ou Funcionários.

Filtrado os usuários que deverão receber os convites e gerados os mesmos, estes ficam disponíveis para edição, geração de códigos, envio dos e-mail e confirmação de detalhes na tela Mostrar Códigos .