Disciplinas por Professor

Neste cadastro as disciplinas que serão ofertadas são vinculadas ao professor. Nele também é possível organizar a oferta da disciplina conforme o necessário, um exemplo, é a divisão dos alunos de uma mesma turma, para ofertas diferentes da disciplina.

Escola e Ensino Profissionalizante

Antes de realizar a associação das disciplinas aos respectivos professores, é necessário realizar os seguintes cadastros:

Cadastro de cursos;

Cadastro de professores e suas disponibilidades de horários;

Cadastro da grade curricular;

Aba Turmas/Disciplinas

Nesta opção são associadas a cada turma, as disciplinas que serão oferecidas e os respectivos professores que lecionam tais disciplinas. São associados também os horários das aulas através de cada professor.

Somente após a realização deste cadastro o sistema estará apto a permitir a matrícula dos alunos nas disciplinas das turmas, a fazer a impressão dos Diários de classes e consequentemente a realização da digitação de Notas e faltas.

Depois de selecionar a Unidade, o usuário pode selecionar o Curso ordenando-o por Código ou Nome.

Para inserir as disciplinas o usuário deve selecionar a Turma, marcar uma ou mais disciplinas pressionando o botão CRTL, e clicar no botão Vincular disciplina.

Através do botão Datas Limites, você determina datas para encerramento das etapas, ou seja, datas para o bloqueio de digitação de aulas e avaliações pelo professor.

Sendo assim, o professor fica impossibilitado de digitar aulas e avaliações fora do limite determinado.

Faça o filtro desejado, informe a etapa e clique no botão Buscar Disciplinas.

O sistema exibe as disciplinas da etapa. No campo Inserir limite para todas as disciplinas, informe as datas, sendo que devem estar dentro do limite da etapa, informada na tela.

Após inserir, as datas são exibidas no grid abaixo.

E através da opção Substituir limites já cadastrados, o sistema ignora datas já cadastradas e passa a respeitar a data aqui informada.

As turmas/disciplinas não cadastradas nesta opção não aparecerão nos filtros de lançamento de notas por turma e impressão do diário de classe.

Normalmente uma disciplina em uma turma é lecionada por um único professor. Entretanto, é possível dividir uma turma/disciplina para dois professores. Se a turma precisar ser dividida em duas, a instituição deve utilizar a opção Possui subturma.

Sub turma

Ao marcar esta opção, deve ser escolhido o Tipo de sub turma. O usuário deve escolher o tipo de sub turma que será utilizado para separar os alunos nas mesmas.

Existem três formas distintas para dividir a turma/disciplina:

• Livre: Quando a sub turma for do tipo livre o usuário deve matricular também o aluno manualmente em alguma das sub turmas no momento da enturmação do aluno na turma principal.

• Sexo: Quando uma sub turma for do tipo sexo o sistema irá separar a turma/disciplina pelo tipo de sexo do aluno (masculino/feminino) e a divisão é realizada de forma automática pelo sistema após a matrícula do aluno na turma principal.

• Número: Quando uma sub turma for do tipo número o sistema irá separar a turma/disciplina pelo número de classe do aluno na turma principal (par ou ímpar) e a divisão é realizada de forma automática pelo sistema após a matrícula do aluno na turma principal.

Após marcar o tipo de sub turma tem que ser adicionado os dois professores, um para cada parte da turma.

• Máximo de Alunos: Este campo valida a quantidade de vagas na disciplina quando a instituição oferece o número de vagas por disciplina.

• Quantidade de Alunos Enturmados: Este campo é atualizado pelo sistema à medida que os alunos são enturmados.

• Vagas Disponíveis (WebGiz): Informe a quantidade de vagas disponíveis nesta disciplina para a matrícula on-line através do WebGiz.

Ao definir o professor, a uma turma/disciplina, também podem ser cadastrado as quantidades de aulas previstas da disciplina. Estes dados são inseridos através do gride de Carga horária destacado na tela abaixo:

• Aulas Previstas: No campo número de aulas previstas digite o número total das aulas previstas para cada etapa. Caso o número de aulas previstas informado seja 0 (zero) e o usuário não tenha ativado a caixa de verificação "aulas dadas reais" no cadastro de cursos, o sistema colocará todos os alunos que tenham pelo menos uma falta no sistema, como reprovado por frequência; já que é através deste valor que o sistema calcula a frequência dos alunos.

• Aulas Dadas: No campo número de aulas dadas digite o número total das aulas dadas para cada etapa. Caso o número de aulas dadas informado seja 0 (zero) e o usuário tenha ativado a caixa de verificação "aulas dadas reais", no cadastro de cursos, o sistema colocará todos os alunos que tenham pelo menos uma falta no sistema, como reprovado por frequência; já que é através deste valor que o sistema calcula a frequência dos alunos.

Como ao fazer a definição dos professores nas turmas/disciplinas ainda não existe o número de aulas dadas na turma/disciplina, os lançamentos de aulas previstas e aulas dadas pode ser realizado no sistema pela tela de digitação de Notas por turma.

Remover Professor/enturmações

Ao clicar nessa aba, o sistema exclui os dados do professor e a enturmação na disciplina selecionada, desvinculando então, o professor da disciplina. Essa ação somente poderá ser realizada mediante a autorização do Supervisor acadêmico.

• Observação: Ao realizar esta ação os registros existentes nas turmas nos cadastros, Fichas de Alunos, Aulas - Faltas dos Alunos, Aulas, Quadro de Horário, serão excluídos.

Trocar Professor

Através desta aba, o professor da disciplina ser substituído por um novo professor.

Caso o antigo professor já possua aulas lançadas, ao selecionar o professor substituto, o sistema solicita a informação da data de troca.

Associar professor

Através desta opção, é possível associar o professor a disciplina em que lecionará.

• Observação:Caso já exista um professor associado a disciplina com aulas lançadas, o sistema exigirá o preenchimento de a informação da data de troca.

• Aulas Previstas: No campo número de aulas previstas digite o número total das aulas previstas para cada etapa. Caso o número de aulas previstas informado seja 0 (zero) e o usuário não tenha ativado a caixa de verificação "aulas dadas reais" no cadastro de cursos, o sistema colocará todos os alunos que tenham pelo menos uma falta no sistema, como reprovado por frequência; já que é através deste valor que o sistema calcula a frequência dos alunos.

• Aulas Dadas: No campo número de aulas dadas digite o número total das aulas dadas para cada etapa. Caso o número de aulas dadas informado seja 0 (zero) e o usuário tenha ativado a caixa de verificação "aulas dadas reais", no cadastro de cursos, o sistema colocará todos os alunos que tenham pelo menos uma falta no sistema, como reprovado por frequência; já que é através deste valor que o sistema calcula a frequência dos alunos.

Como ao fazer a definição dos professores nas turmas/disciplinas ainda não existe o número de aulas dadas na turma/disciplina, os lançamentos de aulas previstas e aulas dadas pode ser realizado no sistema pela tela de digitação de Notas por turma.

Aba Horários

Na aba Horários é definido a cada professor cadastrado nas disciplinas/turmas seu horário de aula em todos os dias da semana.

O cadastro de horários serve para gerar a folha de ponto e para consistência de choques de horários na tela de matrícula. Para associar os horários a turma/professor/disciplina basta o usuário selecionar o dia da semana, e arrastar o horário para a esquerda da tela.

A folha de ponto é a relação de aulas e horários de cada disciplina lecionada pelo professor durante um certo período, e ela fica disponível após a definição dos horários de aulas.

Este documento pode ser usado pela instituição como o registro de ponto do professor, pois para cada horário lecionado pelo professor existe o espaço para assinatura.

Aba Professores Adicionais

Normalmente uma disciplina em uma turma é lecionada por um único professor. Entretanto, é possível associar uma turma/disciplina para mais de um professor.

Para associar os professores, basta clicar no nome desejado, arrastá-lo para a esquerda e soltá-lo no campo Professores Adicionais.

Relatório

• Através do botão Relatório, o usuário realiza a emissão do relatório Relação de Disciplinas por Professor para conferência do cadastro de Disciplinas por professor.

• Realize o filtro desejado e clique em Ok.

• O parâmetro: Somente disciplinas sem professor será habilitado quando selecionados os tipos de relatório Aulas dadas/Previstas ou Turmas/professor, e irá emitir para análise, as disciplinas sem professor associado.

• O parâmetro Apenas período letivo atual é habilitado somente quando selecionado o tipo de relatório Professor por Discip. e faz com que sejam emitidos apenas os registros do período letivo corrente.

• Caso a instituição deseja exibir os horários de aula no relatório, poderá marcar o campo Exibir no horário aula e selecionar um dos parâmetros:

• Número de aula: neste caso, o relatório impresso irá exibir os dias da semana e o número da aula conforme imagem abaixo.

• Horário Aula: ao marcar esta opção, irá exibir os horários da aula.

• Importante:

• Para que os horários possam sair nos formatos de número aula ou hora aula, será necessário utilizar o campo horario_aulas do pipDiscProf dentro da personalização do layout. Caso tenha alguma dúvida em relação à personalização dos layouts, poderá entrar em contato com o suporte da AIX Sistemas para auxílio.

• Número de aula:

• Horário Aula:

• Observação:

• Vale lembrar que para sair os horários corretamente no relatório, o usuário deverá cadastrar no menu Módulo Acadêmico | Cadastros | Disciplinas por Professor. Conforme imagem abaixo:

Portal do Professor

Através do botão Portal do Professor você realiza o cadastro de permissões disponíveis para os professores no módulo Web Giz - Professor.

A tela abaixo permite definir quais serão as turmas/disciplinas que o(a) usuário(a) Professor(a) terá acesso no webgiz.

• 1) Neste campo deve ser informado o(a) usuário(a) Professor(a) que receberá as permissões;

• 2) Nesta área possuem campos que permitem realizar um filtro nos registros a serem apresentados no grid abaixo;

• 3) Botões para ações. Clicando no OK, o sistema executa a ação apresentando as turmas/disciplinas conforme os filtros selecionados. Após definir as permissões, no quadro 6 o botão OK muda para "Confirmar". Clicando em "Confirmar" o sistema aplica as permissões definidas.

• 4) Nesta área permite selecionar o tipo de permissão que o(a) usuário(a) Professor(a) terá para ser aplicada em massa. É importante ressaltar que, para que a permissão seja aplicada, deverá marcar a opção "salvar".

• 5) Após definir as permissões a serem aplicadas e a realização dos filtros, estes botões serão habilitados. Clicando em , as permissões serão selecionadas no quadro abaixo em todos os registros, e clicando em , o sistema removerá as seleções aplicadas.

• 6) Nesta área o sistema exibe os registros de acordo com os filtros selecionados e as permissões aplicadas. Não é necessário efetuar as permissões de forma automática, podem ser feitas manualmente, linha a linha.

Faça o filtro desejado e clique no botão Ok.

• Em Alterar permissões você define o que será permitido ao professor.

• Após definir todas as permissões clique em Confirmar.

Faculdade

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

Antes de realizar a associação das disciplinas aos respectivos professores, é necessário realizar os seguintes cadastros:

Cadastro de cursos;

Cadastro de professores;

Cadastro da matriz curricular;

Aba Turmas/Disciplinas

Nesta opção são associadas a cada turma, as disciplinas que serão oferecidas e os respectivos professores que lecionam tais disciplinas. São associados também os horários das aulas através de cada professor.

Somente após a realização deste cadastro o sistema estará apto a permitir a matrícula dos alunos nas disciplinas das turmas, a fazer a impressão dos Diários de classes e consequentemente a realização da digitação de Notas e faltas.

Para inserir o usuário deve selecionar a Turma, marcar uma ou mais disciplinas pressionando o botão CRTL, e clicar no botão Vincular disciplina.

Na aba Oferta em outras turmas é possível incluir na grade disciplinas de outras turmas. Essa funcionalidade poderá ser usada na matrícula online, na tela promoção automática e matrícula. Quando realizada a promoção automática o aluno será promovido para a turma sucessora com suas disciplinas da grade e com a disciplina que está sendo ofertada.

Importante: Nos casos de inclusão de disciplinas de diferentes catálogos, deverá ser efetuada a Equivalência de Disciplina, para ambos os catálogos.

Através do botão Datas Limites, você determina datas para encerramento das etapas, ou seja, datas para o bloqueio de digitação de aulas e avaliações pelo professor.

Sendo assim, o professor fica impossibilitado de digitar aulas e avaliações fora do limite determinado.

Faça o filtro desejado, informe a etapa e clique no botão Buscar Disciplinas.

O sistema exibe as disciplinas da etapa. No campo Inserir limite para todas as disciplinas, informe as datas, sendo que devem estar dentro do limite da etapa, informada na tela.

Após inserir, as datas são exibidas no grid abaixo.

E através da opção Substituir limites já cadastrados, o sistema ignora datas já cadastradas e passa a respeitar a data aqui informada.

As turmas/disciplinas não cadastradas nesta opção não aparecerão nos filtros de lançamento de notas por turma e impressão do diário de classe.

Normalmente uma disciplina em uma turma é lecionada por um único professor. Entretanto, é possível dividir uma turma/disciplina para dois professores. Se a turma precisar ser dividida em duas, a instituição deve utilizar a opção Possui subturma.

Sub-turma

Ao marcar esta opção, deve ser escolhido o Tipo de sub-turma. O usuário deve escolher o tipo de sub-turma que será utilizado para separar os alunos nas mesmas.

Existem três formas distintas para dividir a turma/disciplina:

• Livre: Quando a sub-turma for do tipo livre o usuário deve matricular também o aluno manualmente em alguma das sub-turmas no momento da enturmação do aluno na turma principal.

• Sexo: Quando uma sub-turma for do tipo sexo o sistema irá separar a turma/disciplina pelo tipo de sexo do aluno (masculino/feminino) e a divisão é realizada de forma automática pelo sistema após a matrícula do aluno na turma principal.

• Número: Quando uma sub-turma for do tipo número o sistema irá separar a turma/disciplina pelo número de classe do aluno na turma principal (par ou impar) e a divisão é realizada de forma automática pelo sistema após a matrícula do aluno na turma principal.

Após marcar o tipo de sub-turma tem que ser adicionado os dois professores, um para cada parte da turma.

• Máximo de Alunos: Este campo valida a quantidade de vagas na disciplina quando a instituição oferece o número de vagas por disciplina.

• Quantidade de Alunos Enturmados: Este campo é atualizado pelo sistema à medida que os alunos são enturmados.

• Vagas Disponíveis (WebGiz): Informe a quantidade de vagas disponíveis nesta disciplina para a matrícula on-line através do WebGiz.

Ao definir o professor, a uma turma/disciplina, também podem ser cadastrado as quantidades de aulas previstas da disciplina. Estes dados são inseridos através do gride de Carga horária destacado na tela abaixo:

• Aulas Previstas: No campo número de aulas previstas digite o número total das aulas previstas para cada etapa. Caso o número de aulas previstas informado seja 0 (zero) e o usuário não tenha ativado a caixa de verificação "aulas dadas reais" no cadastro de cursos, o sistema colocará todos os alunos que tenham pelo menos uma falta no sistema, como reprovado por frequência; já que é através deste valor que o sistema calcula a frequência dos alunos.

• Aulas Dadas: No campo número de aulas dadas digite o número total das aulas dadas para cada etapa. Caso o número de aulas dadas informado seja 0 (zero) e o usuário tenha ativado a caixa de verificação "aulas dadas reais", no cadastro de cursos, o sistema colocará todos os alunos que tenham pelo menos uma falta no sistema, como reprovado por frequência; já que é através deste valor que o sistema calcula a frequência dos alunos.

Como ao fazer a definição dos professores nas turmas/disciplinas ainda não existe o número de aulas dadas na turma/disciplina, os lançamentos de aulas previstas e aulas dadas pode ser realizado no sistema pela tela de digitação de Notas por turma.

• Disciplina Virtual: Este campo deve ser marcado quando a disciplina for do tipo virtual, ou seja, a distância.

Turma Multi-seriada

A turma é considerada multi-série quando disciplinas de períodos diferentes são lecionadas na mesma turma.

Assim, ao realizar o cadastro de Disciplinas por Professor, torna-se possível associar disciplinas de diferentes períodos a uma única turma. Esta turma é denominada Multi-série e é exibida na árvore de visualização do cadastro de Disciplinas por Professor.

Aba Horários

Na aba Horários é definido a cada professor cadastrado nas disciplinas/turmas seu horário de aula em todos os dias da semana.

O cadastro de horários serve para gerar a folha de ponto e para consistência de choques de horários na tela de matrícula. Para associar os horários a turma/professor/disciplina basta o usuário selecionar o dia da semana, e arrastar o horário para a esquerda da tela.

A folha de ponto é a relação de aulas e horários de cada disciplina lecionada pelo professor durante um certo período, e ela fica disponível após a definição dos horários de aulas.

Este documento pode ser usado pela instituição como o registro de ponto do professor, pois para cada horário lecionado pelo professor existe o espaço para assinatura.

Aba Professores Adicionais

Normalmente uma disciplina em uma turma é lecionada por um único professor. Entretanto, é possível associar uma turma/disciplina para mais de um professor.

Para associar os professores, basta clicar no nome desejado, arrastá-lo para a esquerda e soltá-lo no campo Professores Adicionais.

Relatório

• Através do botão Relatório, o usuário realiza a emissão do relatório Relação de Disciplinas por Professor para conferência do cadastro de Disciplinas por professor.

• Realize os filtros desejados e clique em Ok.

• O parâmetro: Somente disciplinas sem professor será habilitado quando selecionados os tipos de relatório Aulas dadas/Previstas ou Turmas/professor, e irá emitir para análise, as disciplinas sem professor associado.

• O parâmetro Apenas período letivo atual é habilitado somente quando selecionado o tipo de relatório Professor por Discip. e faz com que sejam emitidos apenas os registros do período letivo corrente.

• Caso a instituição deseja exibir os horários de aula no relatório, poderá marcar o campo Exibir no horário aula e selecionar um dos parâmetros:

• Número de aula: neste caso, o relatório impresso irá exibir os dias da semana e o número da aula conforme imagem abaixo.

• Horário Aula: ao marcar esta opção, irá exibir os horários da aula.

• Importante:

• Para que os horários possam sair nos formatos de número aula ou hora aula, será necessário utilizar o campo horario_aulas do pipDiscProf dentro da personalização do layout. Caso tenha alguma dúvida em relação à personalização dos layouts, poderá entrar em contato com o suporte da AIX Sistemas para auxílio.

• Número de aula:

• Horário Aula:

• Observação:

• Vale lembrar que para sair os horários corretamente no relatório, o usuário deverá cadastrar no menu Módulo Acadêmico | Cadastros | Disciplinas por Professor. Conforme imagem abaixo:

Portal do Professor

Através do botão Portal do Professor você realiza o cadastro de permissões disponíveis para os professores no módulo Web Giz - Professor.

A tela abaixo permite definir quais serão as turmas/disciplinas que o(a) usuário(a) Professor(a) terá acesso no webgiz.

• 1) Neste campo deve ser informado o(a) usuário(a) Professor(a) que receberá as permissões;

• 2) Nesta área possuem campos que permitem realizar um filtro nos registros a serem apresentados no grid abaixo;

• 3) Botões para ações. Clicando no OK, o sistema executa a ação apresentando as turmas/disciplinas conforme os filtros selecionados. Após definir as permissões, no quadro 6 o botão OK muda para "Confirmar". Clicando em "Confirmar" o sistema aplica as permissões definidas.

• 4) Nesta área permite selecionar o tipo de permissão que o(a) usuário(a) Professor(a) terá para ser aplicada em massa. É importante ressaltar que, para que a permissão seja aplicada, deverá marcar a opção "salvar".

• 5) Após definir as permissões a serem aplicadas e a realização dos filtros, estes botões serão habilitados. Clicando em , as permissões serão selecionadas no quadro abaixo em todos os registros, e clicando em , o sistema removerá as seleções aplicadas.

• 6) Nesta área o sistema exibe os registros de acordo com os filtros selecionados e as permissões aplicadas. Não é necessário efetuar as permissões de forma automática, podem ser feitas manualmente, linha a linha.

Faça o filtro desejado e clique no botão Ok.

• Em Alterar permissões você define o que será permitido ao professor.

• Após definir todas as permissões clique em Confirmar.

Vídeo: Como cadastrar Disciplinas por Professor

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