Mudanças entre as edições de "Tabela de Preços"

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:*'''Tabela de Preço Normal''';  
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Veja as especificações para cada '''tipo de cálculo das mensalidades''':
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===Tabela de Preços Normal===
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===Tabela de Preços Normal===
 
  
  
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====Aba Dados Gerais====
  
  
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:*Tem que existir uma tabela de preços para cada '''mês/parcela''' da instituição durante o período letivo. Ou seja, se o regime da instituição é anual, tem que ser cadastrado doze tabelas de preços, uma para cada mês/parcela (meses do ano) do mesmo curso, que irá representar as doze parcelas que o aluno vai pagar durante o período letivo.
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::::Tem que existir uma tabela de preços para cada '''mês/parcela''' da instituição durante o período letivo. Ou seja, se o regime da instituição é anual, tem que ser cadastrado doze tabelas de preços, uma para cada mês/parcela (meses do ano) do mesmo curso, que irá representar as doze parcelas que o aluno vai pagar durante o período letivo.
  
  
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:*'''Situação:''' Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.
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:*'''Situação:''' Determina para quais situações de matrículas de alunos '''(Normal, Dependência, Adaptação)''' será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.
  
 
   
 
   
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:::Se a instituição tem situações de enturmação em '''Dependência''' e/ou '''Adaptação''', então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo '''Situação''' a opção de '''Dependênica''' ou '''Adaptação'''.
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:::Se a instituição tem situações de enturmação em '''Dependência''' e/ou '''Adaptação''', então, deve ser criadas outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo '''Situação''' a opção de '''Dependênica''' ou '''Adaptação'''.
  
 
   
 
   
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:::O campo '''Data''' de '''Desconto Especial''' é preenchido apenas quando a instituição utilizar desconto especial e assim marcar a opção '''Usar Data para Desconto Especial''' no '''Cadastro|Parâmetros'''.
 
:::O campo '''Data''' de '''Desconto Especial''' é preenchido apenas quando a instituição utilizar desconto especial e assim marcar a opção '''Usar Data para Desconto Especial''' no '''Cadastro|Parâmetros'''.
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====Aba Vencimento Variável====
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Nesta aba são cadastrados os '''vencimentos e valores variáveis''' para o pagamento das mensalidades, possibilitando assim, determinar diferentes valores para as turmas de acordo com as datas de vencimento.
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::[[Image:rec_img_064b.jpg]]
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Para realizar este cadastro clique no '''botão + -''' (incluir novo registro). Informe as datas e os valores da mensalidade e clique no '''botão V''' (Gravar registro).
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::[[Imagem:rec_img_064e.jpg]]
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'''Botão:''' Criar tabela de vencimento variável.
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::*Esta opção possibilita a criação da tabela de '''preço/vencimento variável''', ao mesmo tempo, para diferentes turmas de um mesmo curso.
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::[[Imagem:rec_img_064c.jpg]]
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::*Selecione a Unidade, Curso, informe o Mês, Valor Final, Situação e clique no botão '''Buscar Turmas'''.
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::[[Imagem:rec_img_064d.jpg]]
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::*Selecione as '''turmas''' que deseja criar a tabela de preço e o vencimento variável.
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::[[Imagem:rec_img_064g.jpg]]
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::*Clique no '''botão + -''' (incluir novo registro), informe as datas e os valores e clique no '''botão V''' (Gravar registro).
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::*Para gerar todas as tabelas clique no botão '''Gerar Tabelas'''.
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Esta '''tabela de preços normal''' servirá para o '''cálculo por créditos''' quando estiver marcado a opção '''Utiliza Tabela de Preços para Valor do Curso''' no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos Cadastro|Cursos] de acordo com o curso que utiliza esta forma de pagamento.
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====Usando tabela de preços normal====
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Esta '''tabela de preços normal''' servirá para o '''cálculo por créditos''' quando estiver marcado a opção '''Utiliza Tabela de Preços Normal''' no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Recebimentos Cadastro|Cursos] de acordo com o curso que utiliza esta forma de pagamento.
  
 
   
 
   
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:*Desta forma, quando for cadastrar a '''Tabela de Preços Normal''' para cálculo através de créditos, desmarque a opção de '''Utiliza Vencimento na Tabela de Preços''' no Cadastro de Parâmetros.
 
:*Desta forma, quando for cadastrar a '''Tabela de Preços Normal''' para cálculo através de créditos, desmarque a opção de '''Utiliza Vencimento na Tabela de Preços''' no Cadastro de Parâmetros.
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====Configurando o cálculo de mensalidades por créditos na tela de Cursos====
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:* Outra forma de configurar o valor para cálculo por créditos é através da opção da tela de '''Cursos''' do '''Giz Recebimentos'''.
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'''Para saber mais, veja:''' [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Recebimentos#Cr.C3.A9ditos '''Giz Recebimentos | Cadastros | Cursos | Créditos''']
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===Carga Horária===
 
===Carga Horária===
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====Usando tabela de preços normal====
  
 
   
 
   
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:*Desta forma, quando for cadastrar a Tabela de Preços Normal para cálculo através da carga horária, desmarque a opção de '''Utiliza Vencimento na Tabela de Preços''' no '''Cadastro de Parâmetros'''.
 
:*Desta forma, quando for cadastrar a Tabela de Preços Normal para cálculo através da carga horária, desmarque a opção de '''Utiliza Vencimento na Tabela de Preços''' no '''Cadastro de Parâmetros'''.
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====Configurando o cálculo de mensalidades por carga horária na tela de Cursos====
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:* Outra forma de configurar o valor para cálculo por carga horária é através da opção da tela de '''Cursos''' do '''Giz Recebimentos'''.
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'''Para saber mais, veja:''' [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Recebimentos#Configurando_o_c.C3.A1lculo_de_mensalidades_por_carga_hor.C3.A1ria_na_tela_de_Cursos '''Giz Recebimentos | Cadastros | Cursos | Carga horária''']
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A '''Tabela de Preços por quantidade de disciplinas''' é apropriada quando se deseja realizar o cálculo das mensalidades a partir da quantidade de disciplinas cursadas por eles.
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:*A '''Tabela de Preços por quantidade de disciplinas''' é apropriada quando se deseja realizar o cálculo das mensalidades a partir da quantidade de disciplinas cursadas pelo aluno. O cadastro deve ser feito para cada curso da instituição que utiliza esta forma de cálculo para as mensalidades. A forma de cálculo das mensalidades é especificada no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Recebimentos Cadastro de Cursos].
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O cadastro deve ser feito para cada curso da instituição que utiliza esta forma de cálculo para as mensalidades. A forma de cálculo das mensalidades é especificada no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos Cadastro de Cursos].
 
  
  
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:*'''Mês/Parcela:''' Este campo determina o mês de referência da mensalidade. Pode ser utilizado para especificar o '''mês''' e a '''parcela''' de uma mensalidade durante o período letivo ou o '''mês''' e '''ano''' (por exemplo: 08/05 - representa agosto de 2005).  
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:*'''Mês/Parcela:''' Este campo determina o mês de referência da mensalidade. Pode ser utilizado para especificar o '''mês''' e a '''parcela''' de uma mensalidade durante o período letivo ou o '''mês''' e '''ano''' (por exemplo: 08/05 - representa agosto de 2005). Tem que existir uma tabela de preços para cada '''mês/parcela''' da instituição durante o período letivo. Ou seja, se o regime da instituição é anual, tem que ser cadastrado doze tabelas de preços, uma para cada mês/parcela (meses do ano) do mesmo curso, que irá representar as doze parcelas que o aluno vai pagar durante o período letivo.
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:*Tem que existir uma tabela de preços para cada '''mês/parcela''' da instituição durante o período letivo. Ou seja, se o regime da instituição é anual, tem que ser cadastrado doze tabelas de preços, uma para cada mês/parcela (meses do ano) do mesmo curso, que irá representar as doze parcelas que o aluno vai pagar durante o período letivo.
 
  
 
   
 
   
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:*'''Situação:''' Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.
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:*'''Situação:''' Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada. Se a instituição tem situações de enturmação em '''Dependência''' e/ou '''Adaptação''', então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo '''Situação''' a opção de '''Dependênica''' ou '''Adaptação'''.
  
 
   
 
   
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:*Se a instituição tem situações de enturmação em '''Dependência''' e/ou '''Adaptação''', então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo '''Situação''' a opção de '''Dependênica''' ou '''Adaptação'''.
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::A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Dados_Financeiros Cadastro | Dados Financeiros].
  
 
   
 
   
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:*A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do Cadastro | Dados Financeiros.
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:*'''Turno:''' Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item '''Todos Turnos'''. Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo '''Valor'''.
  
 
   
 
   
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:*'''Turno:''' Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item '''Todos Turnos'''.
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:*'''Série:''' Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado. Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo '''Valor'''.
  
 
   
 
   
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:*Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo '''Valor'''.
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:*'''Nº de disciplinas:''' Neste campo deve ser inserido a quantidade de disciplinas referente ao valor que será cobrado. Se a instituição permite que os alunos cursem qualquer quantidade de disciplinas, então deve-se cadastrar uma tabela de preços para cada nº de disciplinas cursadas.
  
 
   
 
   
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:*'''Série:''' Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado.
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:*'''Valor:''' Neste campo deve ser digitado o valor a ser cobrado do alunos de acordo com o filtro selecionado anteriormente, ou seja, considerando o curso, a situação, o turno, a série e o nº de disciplinas escolhidos.
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<p><font size="3">'''Exemplo:'''</font></p>
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:::Os alunos podem cursar de uma a seis disciplinas em uma instituição. Neste caso tem que ser cadastrado uma tabela de preços para cada quantidade de disciplinas cursadas. Tem que ser criada uma tabela de preços com o '''nº de disciplinas = 1''' e o valor correspondente a uma disciplina. Depois outra tabela de preços com o '''nº de disciplinas = 2''' e o valor correspondente a duas disciplinas. E assim sucessivamente até o limite de disciplinas que é seis neste exemplo.
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===Relatório===
  
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:*Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo '''Valor'''.
 
  
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:Através do botão '''Relatório''' é possível realizar a impressão do relatório '''Relação Tabela de Preço - Quant. Disciplinas.
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:*'''Nº de disciplinas:''' Neste campo deve ser inserido a quantidade de disciplinas referente ao valor que será cobrado. Se a instituição permite que os alunos cursem qualquer quantidade de disciplinas, então deve-se cadastrar uma tabela de preços para cada nº de disciplinas cursadas.
 
  
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:*'''Exemplo:''' Os alunos podem cursar de uma a seis disciplinas em uma instituição. Neste caso tem que ser cadastrado uma tabela de preços para cada quantidade de disciplinas cursadas.
 
  
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:*Tem que ser criada uma tabela de preços com o '''nº de disciplinas = 1''' e o valor correspondente a uma disciplina. Depois outra tabela de preços com o '''nº de disciplinas = 2''' e o valor correspondente a duas disciplinas. E assim sucessivamente até o limite de disciplinas que é seis neste exemplo.
 
  
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:*''Valor:''' Neste campo deve ser digitado o valor a ser cobrado do alunos de acordo com o filtro selecionado anteriormente, ou seja, considerando o curso, a situação, o turno, a série e o nº de disciplinas escolhidos.
 
  
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==Geração Tabela Normal==
 
==Geração Tabela Normal==
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:*Se a instituição for utilizar este parâmetro, deve informar nestes campos as '''datas de vencimento''', '''tolerência''' e '''desconto especial''' respectivamente do mês/parcela a ser criado informado no campo acima.
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:*Se a instituição for utilizar este parâmetro, deve informar nestes campos as '''datas de vencimento''', '''tolerância''' e '''desconto especial''' respectivamente do mês/parcela a ser criado informado no campo acima.
  
 
   
 
   
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O usuário pode cadastrar uma '''tabela de preço por ano/semestre de admissão do aluno no curso'''. Porém, antes de cadastrar a tabela de preço é preciso definir no cadastro de curso a forma de pagamento carga horária ou crédito e marcar o parâmetro Utiliza tabela de preço por ano e semestre de admissão.
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*O usuário pode cadastrar uma '''tabela de preço por ano/semestre de admissão do aluno no curso''', para diferenciar o valor do crédito ou carga horária dos alunos a partir do ano/semestre em que os mesmos ingressaram no curso.  
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<p><font size="3">'''Importante'''</font></p>
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*Antes de cadastrar a tabela de preço é preciso definir no cadastro de curso a forma de pagamento carga horária ou crédito e marcar o parâmetro '''Utiliza tabela de preço por ano e semestre de admissão'''.
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[[Imagem:ano_semestre_admissao.jpg]]
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'''Tabela de Preços Ano/Semestre de Admissão'''
  
  

Edição atual tal como às 09h59min de 24 de novembro de 2016


Normal

Nesta tela o usuário deve cadastrar a Tabela de Preços adotada na instituição, se a forma de cálculo das mensalidades escolhida no Cadastro|Cursos forem dos tipos:





O cadastro deve ser feito para cada curso da instituição que utiliza uma das três formas de cálculo das mensalidades descritas acima.


Tabela de Preços Normal


Rec img 063.jpg


Aba Dados Gerais

  • Mês/Parcela: Este campo determina o mês de referência da mensalidade. Pode ser utilizado para especificar o mês e a parcela de uma mensalidade durante o período letivo ou o mês e ano (por exemplo: 08/05 - representa agosto de 2005).


Tem que existir uma tabela de preços para cada mês/parcela da instituição durante o período letivo. Ou seja, se o regime da instituição é anual, tem que ser cadastrado doze tabelas de preços, uma para cada mês/parcela (meses do ano) do mesmo curso, que irá representar as doze parcelas que o aluno vai pagar durante o período letivo.


  • Unidade: Selecione a unidade escolar que irá cobrar os valores de mensalidades dos alunos.


  • Curso: Selecione o curso que irá utilizar o cálculo de mensalidades através da tabela de preços normal.


  • Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.


Se a instituição tem situações de enturmação em Dependência e/ou Adaptação, então, deve ser criadas outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo Situação a opção de Dependênica ou Adaptação.


A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do Cadastro|Dados Financeiros.


  • Turno: Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item Todos Turnos.


Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo Valor.


  • Série: Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado.


Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo Valor.


  • Valor: Neste campo deve ser digitado o valor a ser cobrado do alunos, de acordo com o filtro selecionado anteriormente, ou seja, considerando o curso, a situação, o turno e a série escolhidos.


Os campos de Data de Vencimento, Data de Tolerância e Data de Desconto Especial vão estar ativos para ser preenchidos apenas quando a opção Utiliza Vencimento na Tabela de Preços estiver marcada no Cadastro|Parâmetros.


Rec img 064.jpg


Ao marcar esta opção no Cadastro de Parâmetros, deve ser informado as datas de vencimento e tolerância do mês/parcela que está sendo criado.


Desta forma, quando o usuário for realizar a Geração de Débitos (valores a pagar para os alunos), não será necessário realizar o preenchimento destes campos.


O campo Data de Desconto Especial é preenchido apenas quando a instituição utilizar desconto especial e assim marcar a opção Usar Data para Desconto Especial no Cadastro|Parâmetros.


Aba Vencimento Variável

Nesta aba são cadastrados os vencimentos e valores variáveis para o pagamento das mensalidades, possibilitando assim, determinar diferentes valores para as turmas de acordo com as datas de vencimento.


Rec img 064b.jpg


Para realizar este cadastro clique no botão + - (incluir novo registro). Informe as datas e os valores da mensalidade e clique no botão V (Gravar registro).


Rec img 064e.jpg


Botão: Criar tabela de vencimento variável.


  • Esta opção possibilita a criação da tabela de preço/vencimento variável, ao mesmo tempo, para diferentes turmas de um mesmo curso.


Rec img 064c.jpg


  • Selecione a Unidade, Curso, informe o Mês, Valor Final, Situação e clique no botão Buscar Turmas.


Rec img 064d.jpg


  • Selecione as turmas que deseja criar a tabela de preço e o vencimento variável.


Rec img 064g.jpg


  • Clique no botão + - (incluir novo registro), informe as datas e os valores e clique no botão V (Gravar registro).


  • Para gerar todas as tabelas clique no botão Gerar Tabelas.


Rec img 064f.jpg


Créditos

Usando tabela de preços normal

Esta tabela de preços normal servirá para o cálculo por créditos quando estiver marcado a opção Utiliza Tabela de Preços Normal no Cadastro|Cursos de acordo com o curso que utiliza esta forma de pagamento.


Para o tipo de cálculo por créditos, será necessário criar apenas uma tabela de preços que servirá de referência para o cálculo de toda a semestralidade ou anuidade (de acordo com o regime semestral ou anual da instituição).


Rec img 066.jpg


  • O mês/parcela informado na Tabela de Preços tem que ser o mesmo que está no Cadastro de Cursos. Observe os campos em azul (imagem abaixo), o mês/parcela da tabela de preços é o mesmo do cadastro de cursos.


  • Unidade: Selecione a unidade escolar que irá cobrar os valores de mensalidades dos alunos.


  • O curso informado deve ser o mesmo que possui este tipo de forma de cálculo de mensalidades no Cadastro de Cursos. Verifique esta informação nos campos em verde (imagem abaixo).


  • Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.


  • Se a instituição tem situações de enturmação em Dependência e/ou Adaptação, então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo Situação a opção de Dependênica ou Adaptação.


  • A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do Cadastro | Dados Financeiros.


  • Turno: Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item Todos Turnos.


  • Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo Valor.


  • Série: Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado.


  • Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo Valor.


  • O valor a ser informado é o correspondente a um crédito. Verifique o campo em vermelho.


Rec img 065.jpg


  • Os campos de Data de Vencimento, Data de Tolerância e Data de Desconto Especial não podem ser preenchidos nesta tela quando a forma de cálculo do curso for do tipo crédito.


  • Não podem ser preenchidos na Tabela de Preços porque a partir do momento que for informado estas datas nesta tela, elas se tornam referência para todos os cálculos de mensalidades (de todos os meses), pois utilizando a tabela de preços normal para cálculo dos créditos é necessário ter apenas uma tabela de preços para toda a semestralidade ou anuidade da instituição.


  • Desta forma, quando for cadastrar a Tabela de Preços Normal para cálculo através de créditos, desmarque a opção de Utiliza Vencimento na Tabela de Preços no Cadastro de Parâmetros.


Configurando o cálculo de mensalidades por créditos na tela de Cursos

  • Outra forma de configurar o valor para cálculo por créditos é através da opção da tela de Cursos do Giz Recebimentos. 


Para saber mais, veja: Giz Recebimentos | Cadastros | Cursos | Créditos


Rec img 058.jpg


Carga Horária

Usando tabela de preços normal

Esta tabela de preços normal servirá para o cálculo por carga horária quando estiver marcado a opção Utiliza Tabela de Preços para Valor do Curso no Cadastro|Cursos de acordo com o curso que utiliza esta forma de pagamento.


Para o tipo de cálculo por carga horária, será necessário criar apenas uma tabela de preços que servirá de referência para o cálculo de toda a semestralidade ou anuidade (de acordo com o regime semestral ou anual da instituição).


Rec img 067.jpg


  • O mês/parcela informado na Tabela de Preços tem que ser o mesmo que está no Cadastro de Cursos. Observe os campos em azul (imagem abaixo), o mês/parcela da tabela de preços é o mesmo do cadastro de cursos.


  • Unidade: Selecione a unidade escolar que irá cobrar os valores de mensalidades dos alunos.


  • O curso informado deve ser o mesmo que possui este tipo de forma de cálculo de mensalidades no Cadastro de Cursos. Verifique esta informação nos campos em verde (imagem abaixo).


  • Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.


  • Se a instituição tem situações de enturmação em Dependência e/ou Adaptação, então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo Situação a opção de Dependênica ou Adaptação.



  • Turno: Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item Todos Turnos.


  • Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo Valor.


  • Série: Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado.


  • Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo Valor.


  • O valor a ser informado é o correspondente ao total da semestralidade ou anunidade (de acordo com o regime da instituição). Verifique o campo em vermelho.


Rec img 068.jpg


  • Os campos de Data de Vencimento, Data de Tolerância e Data de Desconto Especial não podem ser preenchidos nesta tela quando a forma de cálculo do curso for do tipo crédito.


  • Não podem ser preenchidos na Tabela de Preços porque a partir do momento que for informado estas datas nesta tela, elas se tornam referência para todos os cálculos de mensalidades (de todos os meses), pois utilizando a tabela de preços normal para cálculo dos créditos é necessário ter apenas uma tabela de preços para toda a semestralidade ou anuidade da instituição.


  • Desta forma, quando for cadastrar a Tabela de Preços Normal para cálculo através da carga horária, desmarque a opção de Utiliza Vencimento na Tabela de Preços no Cadastro de Parâmetros.


Configurando o cálculo de mensalidades por carga horária na tela de Cursos

  • Outra forma de configurar o valor para cálculo por carga horária é através da opção da tela de Cursos do Giz Recebimentos. 


Para saber mais, veja: Giz Recebimentos | Cadastros | Cursos | Carga horária


Rec img 059.jpg


Por Quantidade de Disciplina

  • A Tabela de Preços por quantidade de disciplinas é apropriada quando se deseja realizar o cálculo das mensalidades a partir da quantidade de disciplinas cursadas pelo aluno. O cadastro deve ser feito para cada curso da instituição que utiliza esta forma de cálculo para as mensalidades. A forma de cálculo das mensalidades é especificada no Cadastro de Cursos.


Rec img 069.jpg


  • Mês/Parcela: Este campo determina o mês de referência da mensalidade. Pode ser utilizado para especificar o mês e a parcela de uma mensalidade durante o período letivo ou o mês e ano (por exemplo: 08/05 - representa agosto de 2005). Tem que existir uma tabela de preços para cada mês/parcela da instituição durante o período letivo. Ou seja, se o regime da instituição é anual, tem que ser cadastrado doze tabelas de preços, uma para cada mês/parcela (meses do ano) do mesmo curso, que irá representar as doze parcelas que o aluno vai pagar durante o período letivo.


  • Unidade: Selecione a unidade escolar que irá cobrar os valores de mensalidades dos alunos.


  • Curso: Selecione o curso que irá utilizar o cálculo de mensalidades através da tabela de preços por quantidade de disciplinas.


  • Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada. Se a instituição tem situações de enturmação em Dependência e/ou Adaptação, então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo Situação a opção de Dependênica ou Adaptação.


A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do Cadastro | Dados Financeiros.


  • Turno: Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item Todos Turnos. Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo Valor.


  • Série: Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado. Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo Valor.


  • Nº de disciplinas: Neste campo deve ser inserido a quantidade de disciplinas referente ao valor que será cobrado. Se a instituição permite que os alunos cursem qualquer quantidade de disciplinas, então deve-se cadastrar uma tabela de preços para cada nº de disciplinas cursadas.


  • Valor: Neste campo deve ser digitado o valor a ser cobrado do alunos de acordo com o filtro selecionado anteriormente, ou seja, considerando o curso, a situação, o turno, a série e o nº de disciplinas escolhidos.


Exemplo:

Os alunos podem cursar de uma a seis disciplinas em uma instituição. Neste caso tem que ser cadastrado uma tabela de preços para cada quantidade de disciplinas cursadas. Tem que ser criada uma tabela de preços com o nº de disciplinas = 1 e o valor correspondente a uma disciplina. Depois outra tabela de preços com o nº de disciplinas = 2 e o valor correspondente a duas disciplinas. E assim sucessivamente até o limite de disciplinas que é seis neste exemplo.


Relatório

Através do botão Relatório é possível realizar a impressão do relatório Relação Tabela de Preço - Quant. Disciplinas.


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Geração Tabela Normal

A Geração Tabela Normal é utilizada para criar automaticamente Tabelas de Preços Normal para outros meses/parcelas.


No Cadastro da Tabela de Preços Normal o usuário faz o cadastro mês a mês para todos os curso da instituição. Através deste procedimento, ele precisa apenas ter um mês criado e pode gerar automaticamente para os outros meses de cobrança.


Rec img 070.jpg


  • Unidade: Selecione a unidade escolar que deseja gerar as próximas tabelas automaticamente.


  • Curso: Selecione o curso que deseja gerar as próximas tabelas automaticamente.


  • Mês de referência: Digite o mês/parcela que já está criado na Tabela de Preços Normal e que servirá de modelo para as próximas tabelas criadas (campo em vermelho).


  • Mês a ser criado: Digite o mês/parcela que deseja criar (campo em verde).


Rec img 071.jpg


  • Datas: Este campo vai estar ativo apenas quando a opção Utiliza Vencimento na Tabela de Preços estiver marcada no Cadastro de Parâmetros.


  • Se a instituição for utilizar este parâmetro, deve informar nestes campos as datas de vencimento, tolerância e desconto especial respectivamente do mês/parcela a ser criado informado no campo acima.


  • Fator a ser aplicado: O fator é o peso que será aplicado em cima do valor da tabela de preços que está servindo de referência para a criação da próxima, ou seja, a tabela de preços do mês de referência indicado no campo acima.


  • Quando o valor da tabela de referência for igual ao valor da tabela a ser criada, este campo tem que ser preenchido com 1,0000.


  • Quando o valor da próxima tabela a ser criada for reajustado em 30%, por exemplo, este campo tem que ser preenchido com 1,3000.


  • Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.


  • Marque as situações em que exista tabelas de preços de referência e que deseje criar.


Ano/Semestre de Admissão

  • O usuário pode cadastrar uma tabela de preço por ano/semestre de admissão do aluno no curso, para diferenciar o valor do crédito ou carga horária dos alunos a partir do ano/semestre em que os mesmos ingressaram no curso.


Importante

  • Antes de cadastrar a tabela de preço é preciso definir no cadastro de curso a forma de pagamento carga horária ou crédito e marcar o parâmetro Utiliza tabela de preço por ano e semestre de admissão.


Ano semestre admissao.jpg


Tabela de Preços Ano/Semestre de Admissão


Rec img 236.jpg


  • No campo ano de admissão e semestre de admissão o usuário informa o ano que o aluno matriculou-se na instituição. Quando a instituição usar a forma de calculo de mensalidade por carga horária, após ter selecionado o curso, habilitação e o turno, o usuário deve informar no campo valor da hora aula o valor em reais da hora aula.


  • A instituição que usar a forma de cálculo de mensalidade por crédito deve informar no campo valor do crédito o valor de cada crédito das disciplinas.


  • O campo desconto especial é opcional e pode ser usado caso a instituição deseje definir um desconto do tipo especial para todos os alunos que ingressaram em um determinado ano/semestre de admissão. O desconto deve ser definido em porcentagem.


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