Formas para Cálculo de Mensalidade

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Formas para Cálculo de Mensalidades

O tema desta página explica sobre as diversas Formas para Cálculo de Mensalidades utilizando o Giz Recebimentos, seus requisitos e possibilidades de configurações.

O que são as Formas para Cálculo de Mensalidades do Sistema Giz Recebimentos?

Existem várias formas de uma instituição de ensino calcular as mensalidades dos alunos conforme a oferta de suas disciplinas.

No sistema Giz podemos configurar seis formas para cálculo que atendem às diversas realidades trabalhadas pelas instituições.

Após definir no sistema as Formas de cálculo de mensalidades a serem utilizadas, todo o trabalho de geração de débitos fica mais ágil e fácil.

Quais são as Formas de cálculo de mensalidades?

As seis formas básicas de cálculo, utilizadas no Sistema Giz, são:

• Tabela de Preços Normal

• Tabela de Preços por Quantidade de Disciplinas

• Plano de Pagamentos

• Crédito

• Utiliza tabela de preços por ano/semestre de admissão

• Carga Horária

• Utiliza tabela de preços por ano/semestre de admissão

• Opção de Matrícula por Aluno

No Giz é possível trabalhar com formas de cálculos diferentes para cada curso. Para isso, é necessário definir no cadastro de cursos - Giz Recebimentos | Cadastros | Cursos - qual a forma de cálculo das mensalidades que será adotado para cada um.

Quais itens são importantes verificar no sistema, antes da geração de débitos?

Antes de pensarmos em gerar qualquer tipo de débito temos que averiguar se todos os cadastros e opções do sistema estão corretos. Assim, para a geração de débitos é imprescindível configurar:

Parâmetros:

Na opção Cadastros | Parâmetros | Geração de Débitos temos várias opções que devem ser marcadas, conforme a forma de cálculo que será utilizada.

Dados Financeiros:

No cadastro de Dados Financeiros são configuradas para cada aluno, as peculiaridades para a geração dos débitos de mensalidades e taxas extras dos mesmos. Assim como os dados de descontos que serão verificados pelo sistema.

• Descontos

• Taxas Extras

Formas de Cobrança das Mensalidades

Tabela de Preços Normal

O que é a Tabela de Preços Normal?

É a tabela definida pela instituição de ensino que contém os valores a ser pagos para todas as séries e turnos dos cursos que oferta. Com esta tabela criada e configurada no Giz, a instituição pode calcular as mensalidades dos alunos e gerar os débitos dos mesmos.

Observações Importantes:

Fator de cálculo

O Giz permite utilizar um Fator de cálculo para calcular as mensalidades, com base na tabela de preço normal. A utilização desta opção (definida no cadastro de Parâmetros: Cadastro | Parâmetros | Geração de débitos | Usa fator de cálculo) é mais uma alternativa do sistema para facilitar a geração de débitos.

No entanto, não é possível usar a tabela de preços normal e o fator ao mesmo tempo para todos os alunos. Assim, se a instituição trabalhar com o fator de cálculo, deve definir este para todos os alunos, inclusive para aqueles que pagam o valor integral.

Vencimentos Variáveis

Este recurso permite criar na tabela de preços, diferentes valores e datas de vencimentos variados para as mensalidades dos cursos, disciplinas, turmas.

Como cadastrar as Tabelas de Preços Normais?

O cadastro da Tabela de Preços dos cursos é obrigatório para a geração dos débitos das mensalidades. O registro dos valores das parcelas devem ser cadastradas para todos os meses do ano e/ou semestre, para a correta execução da Geração de Débitos Padrão.

Este cadastro é realizado em: Cadastros | Tabela de Preços | Normal. A tela deste é composta por duas abas: Aba Dados Gerais e Aba Vencimento Variável.

Para mais detalhes clique: Tabela de Preços Normal

Como são gerados os débitos para as Tabelas de Preços Normais?

• Após cadastrar as tabelas dos cursos e verificar todas as condições utilizadas pela instituição para a geração dos débitos, o usuário deve ir em Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão para efetuar a geração desejada.

• A geração de débitos padrão corresponde à opção de Tabela de preço normal definida no cadastro de cursos.

• Para que os débitos possam ser gerados, os seguintes cadastros precisam estar corretos:

• Parâmetros

• Taxas Extras

• Tipos de Descontos

• Dados Financeiros

• Tabelas de Preços Normal

Atenção:

Sobre como gerar o débito padrão, clique: Geração de débitos padrão

Tabela de Preços por Quantidade de Disciplinas

O que são as Tabelas de Preços por Quantidades de Disciplinas?

São tabelas de preços definidas de acordo com as quantidades de disciplinas que podem ser cursadas pelos alunos num determinado curso. Além da quantidade de disciplinas, estas podem ter variações de valores conforme a série, turno ou situação de matrícula do aluno.

Como cadastrar as Tabelas de Preços por Quantidades de Disciplinas?

Após configurar na tela de Cursos, aqueles que utilizam esta forma de cálculo das mensalidades, o usuário deverá cadastrar todas as tabelas de preços por quantidade de disciplinas, na opção Giz Recebimentos | Cadastros | Tabela de Preços | Por Quantidade de Disciplinas.

O cadastro desta tabela segue o mesmo critério do cadastro da tabela de preço normal, tendo como diferencial a informação adicional Nº. de disciplinas, onde deve ser inserido a quantidade de disciplinas referente ao valor que será cobrado.

Importante:

Se a instituição permite que os alunos cursem qualquer quantidade de disciplinas, então deve-se cadastrar uma tabela de preços para cada nº. de disciplinas cursadas.

Como são gerados os débitos para as Tabelas de Preços por Quantidades de Disciplinas?

• A geração de débitos desta forma de cálculo é realizado também na opção de Geração de Débito Padrão.

• A única diferença é que o Giz Recebimentos utilizará as tabelas de preços por quantidade de disciplinas no momento da geração dos débitos e não a tabela de preço normal.

• Para que os débitos possam ser gerados, os seguintes cadastros precisam estar corretos:

• Parâmetros

• Tabelas de preços por Quantidade de Disciplinas

• Taxas Extras

• Tipos de Descontos

• Dados Financeiros

Atenção:

Sobre como gerar o débito para as Tabelas de Preços por Quantidades de Disciplinas, clique: Geração de débitos padrão

Plano de Pagamentos

O que é o Plano de Pagamentos?

É um conjunto de parcelas dos débitos de mensalidades dos alunos, com os valores, datas de vencimento e datas de tolerância pré-definidos, sendo que, a instituição pode adotar vários planos de pagamentos diferentes para serem utilizados.

Assim, utilizando esta forma de cálculo, a instituição de ensino pode gerar todos os débitos no início do período letivo e entregar o carnê para os alunos quitarem nos vencimentos correspondentes e/ou antecipá-los.

Importante:

Os planos de pagamentos podem ser associados aos alunos:

• Por Aluno: Os valores das mensalidades são gerados a partir dos planos de pagamentos criados para os cursos e associados aos alunos no cadastro de Dados Financeiros.

• Por Curso: Utilizando a opção Giz Recebimentos | Cadastros | Cursos | Plano de Pagamento

• Por Turma: No cadastramento das turmas na opção: Registro Acadêmico | Cadastros | Turmas | Plano de Pagamento

Também é possível associar os planos de pagamento aos alunos pela tela de matrícula, no momento em que estes estão sendo matriculados na instituição.

Como cadastrar os Planos de Pagamentos?

Após configurar na tela de Cursos, aqueles que utilizam esta forma de cálculo das mensalidades, o usuário deverá cadastrar os Planos de Pagamentos que serão ofertados pela instituição de ensino, na opção Giz Recebimentos | Cadastros | Plano de Pagamento

Atenção:

Sobre como cadastrar os Planos de Pagamentos, clique: Plano de Pagamentos

Como são gerados os débitos para os Planos de Pagamentos?

O plano de pagamento associado ao aluno determina o número de parcelas e os valores dos débitos das mensalidades que serão geradas.

• A geração de débitos desta forma de cálculo é realizado na opção: Giz Recebimentos | Mensalidades | Geração de Débitos | Plano de Pagamento

• Para que os débitos possam ser gerados, os seguintes cadastros precisam estar corretos:

• Parâmetros

• Plano de Pagamentos

• Taxas Extras

• Tipos de Descontos

• Dados Financeiros

Atenção:

Sobre como gerar Plano de Pagamento, clique: Plano de Pagamento

Crédito

O que é a Tabela de Preços por Créditos?

É a tabela de preços definida de acordo com o somatório dos créditos das disciplinas cursadas por cada aluno no período letivo.

É uma opção de cálculo, ideal para instituições que possuem matrículas flexíveis e geram débitos mês a mês para os alunos.

Como cadastrar as Tabelas de Preços por Créditos?

Antes de criar as tabelas de preços por créditos é necessário definir qual será a origem de cálculos do créditos, se será pelo curso do aluno ou pela turma deste.

Esta escolha é definida em: Parâmetros |Recebimentos |Considerar valor créditos e carga horária, sendo:

• Do curso do aluno, o sistema considera a base de cálculo da mensalidade o valor referente ao crédito do próprio curso em que o aluno se encontra matriculado, mesmo que o aluno esteja matriculado em disciplinas de outro curso.

• Do curso da turma, o sistema considera como base de cálculo da mensalidade o valor referente ao crédito da turma que o aluno está matriculado cursando aquela disciplina.

Após definir de onde será considerado o valor do crédito, é preciso configurar na tela de Cursos, aqueles que utilizam esta forma de cálculo das mensalidades e suas peculiaridades.

Atenção:

• Existem duas formas para o sistema calcular as mensalidades por créditos:

• 1) Configurando na própria tela Cursos, os dados que serão utilizados para o cálculo:

• Número de Parcelas do curso: Refere-se ao número de parcelas que deverão ser geradas para os alunos durante o período letivo.

• Valor: Refere-se ao valor semestral ou anual (conforme regimento da instituição) de um crédito das disciplinas do curso.

Nesta opção o valor para cálculo será fixo para todas as turmas dos cursos que utilizam este tipo de cálculo das mensalidades.

Atenção:

• No cálculo das mensalidade por créditos, o valor definido na tela Cursos é referente a um crédito.

• 2) A outra forma para o cálculo, é utilizar a Tabela de Preços Normal. Para esta opção, na tela de Cursos deve ser habilitada a função Utiliza tabela de preços normal, para que o sistema possa calcular as mensalidades.

Para detalhes, veja: Créditos/Tabela de Preços Normal

Como são gerados os débitos para as Tabelas de Preços por Créditos?

• Após cadastradas as tabelas dos cursos e/ ou as tabelas de preços normais e verificadas todas as condições utilizadas pela instituição para a geração dos débitos, o usuário deve ir em Mensalidades |Geração de Débitos | Créditos e Carga Horária para efetuar a geração desejada.

• Para que os débitos possam ser gerados, os seguintes cadastros precisam estar corretos:

• Parâmetros

• Tabelas de Preços Normal

• Taxas Extras

• Tipos de Descontos

• Dados Financeiros

• Cursos

Atenção:

Sobre como gerar os débitos de mensalidades por créditos, clique: Créditos

Carga Horária

O que é a Tabela de Preços por Carga Horária?

É a tabela de preços definida de acordo com o somatório da carga horária das disciplinas cursadas pelos alunos.

É uma opção de cálculo, ideal para instituições que possuem matrículas flexíveis e geram débitos mês a mês para os alunos.

Como cadastrar as Tabelas de Preços por Carga Horária?

Antes de criar a tabela de preços por carga horária é necessário definir qual será a origem de cálculos da carga horária, se será pelo curso do aluno ou pela turma deste.

Esta escolha é definida em: Parâmetros |Recebimentos |Considerar valor créditos e carga horária, sendo:

• Do curso do aluno, o sistema considera a base de cálculo da mensalidade o valor referente ao crédito do próprio curso em que o aluno se encontra matriculado, mesmo que o aluno esteja matriculado em disciplinas de outro curso.

• Do curso da turma, o sistema considera como base de cálculo da mensalidade o valor referente ao crédito da turma que o aluno está matriculado cursando aquela disciplina.

Após definir de onde será considerado o valor da carga horária, é preciso configurar na tela de Cursos, aqueles que utilizam esta forma de cálculo das mensalidades e suas peculiaridades.

Atenção:

• Existem duas formas para o sistema calcular as mensalidades por carga horária:

• 1) Configurando na própria tela Cursos, os dados que serão utilizados para o cálculo:

• Número de Parcelas do curso: Refere-se ao número de parcelas que deverão ser geradas para os alunos durante o período letivo.

• Valor: Refere-se ao total da carga horária da semestralidade ou anuidade.

Nesta opção o valor para cálculo será fixo para todas as turmas dos cursos que utilizam este tipo de cálculo das mensalidades.

Atenção:

• No cálculo das mensalidade por carga horária, o valor definido na tela Cursos é referente ao total da carga horária do curso que utiliza esta opção (Valor Hora/Aula X Total Carga Horária = Valor Total do Curso. Disciplinas canceladas e dispensadas não são consideradas no cálculo.

• 2) A outra forma para o cálculo, é utilizar a Tabela de Preços Normal. Para esta opção, na tela de Cursos deve ser habilitada a função Utiliza tabela de preços normal, para que o sistema possa calcular as mensalidades.

Para detalhes, veja: Créditos/Tabela de Preços Normal

Importante

• Outro item que deve ser observado na tela de Cursos é: Considerar no rateio de Crédito/Carga Horária, débitos já existentes no período.

• Esta opção deve ser marcada para que o sistema possa permitir a compensação de débitos. Ou seja, ele desconsidera o valor já pago pelo aluno, quando há uma modificação no valor da hora aula e a instituição necessita reajustar este valor nas mensalidades já pagas pelos mesmos.

Exemplo:

• A instituição oferece o curso de Direito no turno da manhã e noite. Sendo que o valor do curso pela manhã é de R$ 412,00 reais e à noite é R$ 530,00 reais. A instituição adota esta medida para incentivar a demanda do curso pelo turno matutino. O aluno

• O usuário deve criar uma tabela de preços para o curso de Direito, turno manhã no valor de R$ 412,00 e outra tabela também para o curso de Direito, turno noite no valor de R$ 530,00.

Como são gerados os débitos para as Tabelas de Preços por Carga Horária?

• Após cadastradas as tabelas dos cursos e/ ou as tabelas de preços normais e verificadas todas as condições utilizadas pela instituição para a geração dos débitos, o usuário deve ir em Mensalidades |Geração de Débitos | Créditos e Carga Horária para efetuar a geração desejada.

• Para que os débitos possam ser gerados, os seguintes cadastros precisam estar corretos:

• Parâmetros

• Tabelas de Preços Normal

• Taxas Extras

• Tipos de Descontos

• Dados Financeiros

• Cursos

Atenção:

Sobre como gerar os débitos de mensalidades por créditos, clique: Carga Horária

Utilizar tabela de preços por ano/semestre de admissão

O que é a Tabela de Preços por ano/semestre de admissão?

É uma modalidade para gerar cálculo no cadastro de cursos, que pode ser marcado quando o usuário usa as formas de cálculos de mensalidades por crédito ou por carga horária.

Esse parâmetro obtém o valor da hora aula ou o valor do crédito através do cadastro de uma tabela de preço por ano/semestre de admissão, para diferenciar o valor do crédito ou carga horária dos alunos a partir do ano/semestre em que os mesmos ingressaram no curso.

Exemplo

• Os alunos que entraram na instituição no 2º semestre de 2006 pagam um determinado valor até se formarem. E os alunos que entraram no 1º semestre de 2008 pagam um outro valor, já atualizado.

Como cadastrar a Tabela de Preços por ano/semestre de admissão?

• O cadastro da Tabela de Preços por Ano/Semestre de Admissão é realizado em Cadastros | Tabela de Preços | Ano Semestre de Admissão.

Opção de Matrícula por Aluno

O que é a Opção de Matrícula por Aluno?

A Opção de Matrícula por Aluno permite criar vários valores distintos de mensalidade para um mesmo curso.

Cria-se conjuntos de parcelas diferenciados para o mesmo curso cadastrado.

Por exemplo:

Como cadastrar a Opção de Matrícula por Aluno?

Após configurar a tela de cursos marcando a Opção de Matrícula por Aluno, o sistema habilitará a aba Opção de Matrícula.

É nesta tela que o conjunto de parcelas serão criados. Para isso, informe a Descrição da parcela e o Valor da mesma.

Como vincular a Opção de Matrícula por Aluno na tela de Matrícula?

No momento da matrícula define-se qual o valor a ser gerado para cada aluno, de acordo com o perfil do mesmo. Ao realizar a enturmação, o campo Opção de Matrícula deverá ser informado.

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