Mudanças entre as edições de "Utilitários - Giz Frequência"

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O '''Giz Frequência''' possui alguns parâmetros que devem ser configurados de acordo com a realidade da instituição, ou seja, como o sistema será utilizado.
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Estes parâmetros podem ser acessados no '''Módulo Frequência''' através do menu '''Utilitários | Parâmetros | Opção Frequência e Layout de Arquivos.'''
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===Geral===
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'''1 - Opção Frequência'''
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*'''Usa Fotos:''' Esta opção deve ser marcada quando os alunos cadastrados no sistema possuírem fotos. Desta forma, o sistema habilita no monitor o campo foto, para identificação do aluno. As fotos podem ser formato '''BMP, JPG ou PCX.'''
  
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'''Geral'''
 
 
   
 
   
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*'''Impedir Alunos de Entrar:''' Esta opção deve ser marcada quando o aluno for impedido de entrar na instituição por ter levado algum tipo de ocorrência disciplinar. Quando o aluno passar a carteirinha, aparece uma mensagem de impedimento. Este parâmetro funciona em conjunto com a Lista Negra, será explicado posteriormente.
  
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'''Usa Fotos:''' O sistema habilita no [[monitor]] o campo foto, para identificação do aluno.
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*'''Impedir Devedor:''' Esta opção deve ser marcada quando a instituição for impedir o aluno de entrar por estar em débito com a instituição. Ativando esta opção o sistema vai travar a entrada do aluno.
  
 
   
 
   
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'''::Dica: As fotos pode ser no [[formato BMP, JPG ou PCX]].'''
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*'''Mensagem do monitor:''' Nesta opção deve ser inserida uma mensagem que vai aparecer no monitor para o aluno, caso a catraca ou leitora não possa identificá-lo. Pode ser digitada uma mensagem com até 40 caracteres.'''
  
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*'''Espera de Mensagens:''' Nesta opção deve ser estipulado o tempo da mensagem na tela do monitor.
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===Primeiro digito do Crachá (Identificador)===
 
   
 
   
  
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'''Impedir Alunos de Entrar:''' Ativando está opção o sistema emite mensagens de impedimento para alunos com algum tipo de ocorrência disciplinar ou débitos.  
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Nesta opção você deve informar para cada tipo de usuário '''(Aluno, Professor, Funcionário e Visitante)''', qual será o identificador inicial no crachá. Este identificador deve ser digitado em um único digito numérico.
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===Dados p/ visitantes===
 
   
 
   
  
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'''Impedir Devedor:''' Ativando esta opção o sistema vai travar a entrada do aluno.
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Nesta opção você deve informar a numeração inicial e final dos crachás dos visitantes.  
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===Faixa de Horários de Entrada===
  
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'''Mensagem do monitor:''' O usuário define a mensagem que vai aparecer para o aluno no monitor, caso a catraca ou leitora não possa identificá-lo.
 
  
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Selecione a faixa de horários permitida aos visitantes. As faixas de horários são cadastradas em '''Cadastros | Faixas de Horários de Entrada.'''
 
   
 
   
  
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'''::Dica: Pode ser digitada a mensagem com no máximo 40 caracteres.'''
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===Identificação Movimento===
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Nesta opção você define a forma de identificar a entrada e saída dos alunos que será gravada no sistema.
 
   
 
   
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'''Espera de Mensagens:''' O tempo da mensagem na tela do monitor.
 
  
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'''Exemplo: Entrada (E) Saída (S)'''
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===Leitora de Barras===
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A instituição pode optar em utilizar a leitora de barras. Se for utilizar, é necessário informar a comunicação da leitora, se será do tipo Teclado ou Serial.
 
   
 
   
  
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'''Primeiro digito do Crachá (Identificador)'''
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Sendo serial deve parametrizar informando a porta de comunicação.
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===Layout de Arquivos===
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Esta opção deve ser preenchida apenas quando for utilizada a catraca '''off-line''', ou seja, uma catraca que não está interligada ao sistema de controle dos alunos.
  
  
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Nesta opção o usuário informa para cada tipo de usuário ('''Aluno, Professor, Funcionário e Visitante'''), qual vai ser o identificador inicial no crachá.
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É possível importar a frequência (data e hora de entrada e saída) dos alunos nos formatos '''|*.txt| e/ou |*.db|, |*.dbf|'''.
  
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Para o arquivo de frequência que possui o formato texto, informe a posição, tamanho e formato de data e hora para que o sistema faça a importação correta dos dados. Esta importação será realizada em '''Utilitários | Integração | Importação de Frequência'''
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'''Dados p/ visitantes'''
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Para o arquivo que possui o formato de banco de dados (db ou dbf), é necessário apenas indicar o nome dos arquivos de dados solicitados.
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===Importação de Frequência (Catraca Off-Line)===
  
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Nesta opção o usuário informa a númeração inicial e final dos crachas dos visitantes.
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Importa as marcações registradas no banco de dados para o sistema Giz Frequência.
  
 
   
 
   
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Este arquivo poderá estar no formato texto '''*.txt''' ou formato de banco de dados '''*.dbf e *.db.'''
  
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Faixa de Horários de Entrada: Informe a faixa de horários permita aos visitantes, cadastrada anteriormente em Cadastros '''Faixas de Horários de Entrada.'''
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Selecione o tipo de arquivo e depois clique na pasta amarela para localizar o arquivo.
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'''Obs.: Esta opção necessita do software da catraca para gerar o arquivo.'''
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É necessário configurar os parâmetros do arquivo em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Utilit%C3%A1rios_-_Giz_Frequ%C3%AAncia#Layout_de_Arquivos '''Utilitários | Parâmetros | Frequência | Layout de Arquivos'''].
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[[Imagem:freq_img_066a.jpg]]
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===Geração de Lista===
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No cadastro de alunos existe o campo situação para informar qual o tipo de situação em que o aluno se encontra em relação à escola. Esta informação é necessária para justificar o impedimento de alunos na escola. Para sistemas que não utilizam leitora ótica, o Giz frequência pode gerar uma lista dos alunos que têm permissão para ingressar na escola, ou seja, os alunos que não estão na lista negra que identifica situações de débito ou ocorrência disciplinares graves.
  
 
   
 
   
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'''Ident. Movimento'''
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[[Image:freq_img_069.jpg]]
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===Importação e Exportação das catracas MCP Flexcom Elite 2.0 e MCP Flexcom Stilo===
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====Importação catraca====
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Através da opção '''Importação catraca''' você importa para o Giz as marcações realizadas nas catracas '''MCP Flexcom Elite 2.0''' e '''MCP Flexcom Stilo'''. Ou seja, entradas e saídas de alunos, professores e funcionários.
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Em '''Arquivo de integração''' informe o arquivo de integração com a catraca.
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Preencha todos os parâmetros necessários e clique em '''Ler arquivo coleta'''.
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Em '''Path dos arquivos''' informe o local em sua máquina onde vai salvar o arquivo gerado.
  
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Em '''Arquivo de integração''' informe o arquivo de integração com a catraca.
  
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'''Exemplo:''' Entrada (E) Saída (S)
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'''[[Leitora de Barras]]'''
 
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A instituição pode opte em utilizar a leitora de barras, é necessário informar a comunicação da leitora '''Teclado''' ou '''Serial'''.  
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Sendo serial deve parametrizar informando a porta de comunicação.
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O arquivo é gerado e salvo no local informado.  
  
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[[Image:Img_064B.jpg]]
 
  
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Clique em '''Importar dados''' para importar os dados gerados para o Giz.
  
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=Parâmetros - Layouts de Arquivos=
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====Exportação catraca====
  
  
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Os quadros de layout serão necessariamente preenchidos quando o usuário já possuir um cadastro de alunos e de freqüência.
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Através da opção '''Exportação catraca''' você exporta os nomes dos '''alunos''', '''professores''' e '''funcionários''' cadastrados no Giz para a catraca '''MCP Flexcom Elite 2.0''' e '''MCP Flexcom Stilo'''.
  
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'''Layout Arquivo Texto (*.txt)'''
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'''Mas lembre-se:''' Mesmo realizando a exportação, é necessário realizar o cadastro na catraca.
  
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O arquivo de freqüência  possuir o formato texto, informe a posição, tamanho e formato de data e hora para que o sistema faça a importação correta dos dados.
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:'''MCP Flexcom Elite 2.0'''
  
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'''Layout Arquivo de dados (*db/*.dbf)'''
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Em '''Path dos arquivos''' informe o local em sua máquina onde vai salvar o arquivo gerado.
  
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O arquivo já se encontrar em formato de banco de dados (db ou dbf), será necessário apenas indicar o nome dos arquivos de dados solicitados.
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Em '''Arquivo de integração''' informe o arquivo de integração com a catraca.
  
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[[Image:Img_064a.jpg]]
 
  
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Preencha todos os parâmetros necessários e clique em '''Exportar dados'''.
  
  
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=Integração - Importação de Cadastro=
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[[Image:freq_img_elite2.jpg]]
  
  
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O arquivo é gerado e salvo no local informado.
  
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O controle de freqüência permite uma integração com outros softwares através de uma importação e conversão de dados, seja de dados cadastrais como de dados de controle de freqüência.
 
  
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:'''MCP Flexcom Stilo'''
  
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Caso sua escola utilize outro sistema de informatização escolar que não seja o GIZ for Windows, o usuário pode importar os dados cadastrais deste sistema para formar a base de dados do Giz Freqüência.
 
  
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Em '''Path dos arquivos''' informe o local em sua máquina onde vai salvar o arquivo gerado.
  
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Informe o nome do(s) arquivo(s) que contem as informações cadastrais.
 
  
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Em '''Arquivo de integração''' informe o arquivo de integração com a catraca.
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[[Image:Img_067.jpg]]
 
  
  
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Preencha todos os parâmetros necessários e clique em '''Exportar dados'''.
  
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=Integração - Importação de Frequência=
 
  
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[[Image:freq_img_stilo2.jpg]]
  
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O controle de freqüência permite uma integração com outros softwares através de uma importação e conversão de dados, seja de dados cadastrais como de dados de controle de freqüência.
 
  
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O arquivo é gerado e salvo no local informado.
  
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Caso sua escola utilizava outro sistema de Controle de freqüência , pode ser  importados os dados de freqüência do antigo sistema para o GIZ freqüência.
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==Gerar faltas para o Giz==
  
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Informe o nome do arquivo que contem as informações de freqüência.
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Nesta opção, as faltas são geradas no [[Giz Registro Acadêmico]] buscando da tela do monitor de entrada do frequência. Esta opção pode ser utilizada para cursos que utilizam '''faltas globalizadas''' e '''faltas por disciplinas.
  
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Este arquivo poderá estar no formato texto *.txt ou formato de banco de dados *.dbf. Selecione o tipo de arquivo e depois clique na pasta amarela para localizar o arquivo.
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O parâmetro "Não considerar marcação de saída caso não exista" é habilitado somente quando o modelo de falta for por disciplinas.
  
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Este parâmetro deve ser marcado quando os alunos possuem somente marcação de entrada. Se não marcado, o sistema gera falta para o aluno que não tem marcação de saída registrada.
 
   
 
   
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[[Image:Img_069.jpg]]
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[[Image:freq_img_070.jpg]]
  
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==Importação/Exportação dados frequência==
  
  
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=Integração - [[Geração de Lista]]=
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Nesta opção você realiza a importação e exportação dos dados do frequencia.
  
  
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[[Image:freq_img_070a.jpg]]
  
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No cadastro de alunos existe o campo situação que informar qual o tipo de situação em que o aluno se encontra em relação à escola. Esta informação é necessária para justificar o impedimento de alunos na escola. Para sistemas que não utilizam leitora ótica, o Giz freqüência pode gerar uma lista dos alunos que têm permissão para ingressar na escola, ou seja, os alunos que não estão na lista negra que identifica situações de débito ou ocorrência disciplinares graves.
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==Importação de dados ==
  
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[[Image:Img_070.jpg]]
 
  
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Nesta opção você realiza a importação de banco de dados específicos para o Giz Frequência.
  
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=Gerar faltas para o Giz=
 
  
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Nesta opção as faltas é gerado no Giz Secretaria, buscando da tela do monitor de entrada do frequência. A opção é para cursos que utilizam '''faltas globalizadas''', ou seja, cursos do Ensino Infantil, Fundamental ou cursos livres.
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[[Image:freq_img_070b.jpg]]
  
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[[Image:Img_071.jpg]]
 
  
  
 
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[[Category:Giz Frequência - Utilitários]]

Edição atual tal como às 16h02min de 12 de março de 2014


Parâmetros

Freq img 069b.jpg


O Giz Frequência possui alguns parâmetros que devem ser configurados de acordo com a realidade da instituição, ou seja, como o sistema será utilizado.


Estes parâmetros podem ser acessados no Módulo Frequência através do menu Utilitários | Parâmetros | Opção Frequência e Layout de Arquivos.


Geral

1 - Opção Frequência


  • Usa Fotos: Esta opção deve ser marcada quando os alunos cadastrados no sistema possuírem fotos. Desta forma, o sistema habilita no monitor o campo foto, para identificação do aluno. As fotos podem ser formato BMP, JPG ou PCX.


  • Impedir Alunos de Entrar: Esta opção deve ser marcada quando o aluno for impedido de entrar na instituição por ter levado algum tipo de ocorrência disciplinar. Quando o aluno passar a carteirinha, aparece uma mensagem de impedimento. Este parâmetro funciona em conjunto com a Lista Negra, será explicado posteriormente.


  • Impedir Devedor: Esta opção deve ser marcada quando a instituição for impedir o aluno de entrar por estar em débito com a instituição. Ativando esta opção o sistema vai travar a entrada do aluno.


  • Mensagem do monitor: Nesta opção deve ser inserida uma mensagem que vai aparecer no monitor para o aluno, caso a catraca ou leitora não possa identificá-lo. Pode ser digitada uma mensagem com até 40 caracteres.


  • Espera de Mensagens: Nesta opção deve ser estipulado o tempo da mensagem na tela do monitor.


Primeiro digito do Crachá (Identificador)

Nesta opção você deve informar para cada tipo de usuário (Aluno, Professor, Funcionário e Visitante), qual será o identificador inicial no crachá. Este identificador deve ser digitado em um único digito numérico.


Dados p/ visitantes

Nesta opção você deve informar a numeração inicial e final dos crachás dos visitantes.


Faixa de Horários de Entrada

Selecione a faixa de horários permitida aos visitantes. As faixas de horários são cadastradas em Cadastros | Faixas de Horários de Entrada.


Identificação Movimento

Nesta opção você define a forma de identificar a entrada e saída dos alunos que será gravada no sistema.


Exemplo: Entrada (E) Saída (S)


Leitora de Barras

A instituição pode optar em utilizar a leitora de barras. Se for utilizar, é necessário informar a comunicação da leitora, se será do tipo Teclado ou Serial.


Sendo serial deve parametrizar informando a porta de comunicação.


Layout de Arquivos

Freq img 069c.jpg


Esta opção deve ser preenchida apenas quando for utilizada a catraca off-line, ou seja, uma catraca que não está interligada ao sistema de controle dos alunos.


É possível importar a frequência (data e hora de entrada e saída) dos alunos nos formatos |*.txt| e/ou |*.db|, |*.dbf|.


Layout Arquivo Texto (*.txt)

Para o arquivo de frequência que possui o formato texto, informe a posição, tamanho e formato de data e hora para que o sistema faça a importação correta dos dados. Esta importação será realizada em Utilitários | Integração | Importação de Frequência


Layout Arquivo de dados (*.db/*.dbf)

Para o arquivo que possui o formato de banco de dados (db ou dbf), é necessário apenas indicar o nome dos arquivos de dados solicitados.


Integração

Importação de Frequência (Catraca Off-Line)

Importa as marcações registradas no banco de dados para o sistema Giz Frequência.


Este arquivo poderá estar no formato texto *.txt ou formato de banco de dados *.dbf e *.db.


Selecione o tipo de arquivo e depois clique na pasta amarela para localizar o arquivo.


Freq img 068.jpg


Obs.: Esta opção necessita do software da catraca para gerar o arquivo.


É necessário configurar os parâmetros do arquivo em: Utilitários | Parâmetros | Frequência | Layout de Arquivos.


Freq img 066a.jpg


Geração de Lista

No cadastro de alunos existe o campo situação para informar qual o tipo de situação em que o aluno se encontra em relação à escola. Esta informação é necessária para justificar o impedimento de alunos na escola. Para sistemas que não utilizam leitora ótica, o Giz frequência pode gerar uma lista dos alunos que têm permissão para ingressar na escola, ou seja, os alunos que não estão na lista negra que identifica situações de débito ou ocorrência disciplinares graves.


Freq img 069.jpg


Importação e Exportação das catracas MCP Flexcom Elite 2.0 e MCP Flexcom Stilo

Freq img elite.jpgFreq img stilo.jpg


Importação catraca

Através da opção Importação catraca você importa para o Giz as marcações realizadas nas catracas MCP Flexcom Elite 2.0 e MCP Flexcom Stilo. Ou seja, entradas e saídas de alunos, professores e funcionários.


MCP Flexcom Elite 2.0


Em Path dos arquivos informe o local em sua máquina onde vai salvar o arquivo gerado.


Em Arquivo de integração informe o arquivo de integração com a catraca.


Preencha todos os parâmetros necessários e clique em Ler arquivo coleta.


Freq img elite1.jpg


O arquivo é gerado e salvo no local informado.


Clique em Importar dados para importar os dados gerados para o Giz.


MCP Flexcom Stilo


Em Path dos arquivos informe o local em sua máquina onde vai salvar o arquivo gerado.


Em Arquivo de integração informe o arquivo de integração com a catraca.


Preencha todos os parâmetros necessários e clique em Ler arquivo coleta.


Freq img stilo1.jpg


O arquivo é gerado e salvo no local informado.


Clique em Importar dados para importar os dados gerados para o Giz.

Exportação catraca

Através da opção Exportação catraca você exporta os nomes dos alunos, professores e funcionários cadastrados no Giz para a catraca MCP Flexcom Elite 2.0 e MCP Flexcom Stilo.


Mas lembre-se: Mesmo realizando a exportação, é necessário realizar o cadastro na catraca.


MCP Flexcom Elite 2.0


Em Path dos arquivos informe o local em sua máquina onde vai salvar o arquivo gerado.


Em Arquivo de integração informe o arquivo de integração com a catraca.


Preencha todos os parâmetros necessários e clique em Exportar dados.


Freq img elite2.jpg


O arquivo é gerado e salvo no local informado.


MCP Flexcom Stilo


Em Path dos arquivos informe o local em sua máquina onde vai salvar o arquivo gerado.


Em Arquivo de integração informe o arquivo de integração com a catraca.


Preencha todos os parâmetros necessários e clique em Exportar dados.


Freq img stilo2.jpg


O arquivo é gerado e salvo no local informado.

Gerar faltas para o Giz

Nesta opção, as faltas são geradas no Giz Registro Acadêmico buscando da tela do monitor de entrada do frequência. Esta opção pode ser utilizada para cursos que utilizam faltas globalizadas e faltas por disciplinas.


O parâmetro "Não considerar marcação de saída caso não exista" é habilitado somente quando o modelo de falta for por disciplinas.


Este parâmetro deve ser marcado quando os alunos possuem somente marcação de entrada. Se não marcado, o sistema gera falta para o aluno que não tem marcação de saída registrada.

Freq img 070.jpg

Importação/Exportação dados frequência

Nesta opção você realiza a importação e exportação dos dados do frequencia.


Freq img 070a.jpg

Importação de dados

Nesta opção você realiza a importação de banco de dados específicos para o Giz Frequência.


Freq img 070b.jpg


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