Processar Educacenso

• Este recurso automatiza a extração de dados do Giz para geração dos arquivos exigidos pelo Censo da Educação Básica e Educação Superior do INEP.

• No quadro Opção deverá ser definido o tipo de operação que se deseja fazer.

Novo Censo

• Com esta opção marcada, o usuário realiza a geração do Censo escolar.

• Em Ano Calendário deverá ser informado o ano correspondente ao Censo.

• No campo Períodos Letivos deverão ser marcados todos os períodos letivos cujos dados farão parte do Censo.

• No campo Seleção de Unidades deverá ser escolhida a(s) unidade(s) cujos dados farão parte do Censo.

• No quadro Layout Censo deverá ser escolhido o tipo de layout, Faculdade ou Escola.

• Caso se marque a opção Escola, é habilitado o campo Data de referência censo, no qual deverá ser inserida a data de referência para o mesmo.

• Em Gerar, selecione os dados que deseja gerar novo Censo: Cursos (este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Faculdade), Alunos, Turmas(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola), Docentes ou Gestores(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola).

• Feitos estes filtros, clique no botão Gerar Novo Censo para que o sistema dê início ao processamento.

Alterar Censo

• Com esta opção marcada é possível alterar os dados do censo anteriormente gerado na opção Novo Censo.

Informe o Ano Calendário, a Unidade e Curso.

• Em Alterar, selecione os dados que deseja alterar: Cursos (este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Faculdade), Escolas(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola), Alunos, Turmas(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola), Docentes ou Gestores(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola).

• Clique no botão Alterar censo para que o sistema inicie o processamento.

• Após Alterar censo, na parte superior da tela, o sistema exibe abas correspondentes aos itens marcados no campo Alterar. Assim sendo, se forem marcados os itens Cursos, Alunos e Docentes, as três abas surgirão no canto superior da tela.

• Através destas abas é possível editar/alterar os registros de forma semelhante a uma planilha do Excel.

Aba Cursos

• Nesta aba, o usuário realiza as alterações referentes aos cursos da instituição.

• Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.

• Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.

• Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.

• Nas abas Laboratórios e Pólos dos cursos a distância localizadas na parte inferior da tela, você deve informar manualmente os locais onde as disciplinas são ministradas. Ou seja, informar os códigos dos locais.

• No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.

• Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.

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Aba Alunos

• Nesta aba, o usuário realiza as alterações referentes aos alunos da instituição.

• Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.

• Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.

• Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.

• Na aba Cursos do Aluno você deve informar os cursos que os alunos cursam na instituição.

• No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.

• Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.

Aba Docentes

• Nesta aba, o usuário realiza as alterações referentes aos docentes da instituição.

• Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.

• Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.

• Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.

Na aba Cursos do Docente, o usuário deve informar os cursos que os docentes ministram aulas na instituição.

• No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.

• Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.

Remover Censo

• Com esta opção marcada é possível remover qualquer censo anteriormente gerado.

• Informe o Ano Calendário e clique no botão Remover censo.

• Importante: ao realizar a remoção de um Ano Calendário, todos os dados serão perdidos.

Copiar dados

• Com esta opção marcada é possível copiar os dados de um Ano Calendário para outro.

• Informe Ano Calendário de origem, marque os Períodos Letivos do destino

• Defina a Unidade e o Curso.

• Informe o Ano Calendário de destino.

• Em Copiar informe os dados que deseja copiar.

• Para copiar clique no botão Copiar dados.

Exportar arquivos

• Com esta opção marcada é possível exportar para a sua máquina os dados do censo de um ano calendário específico.

• Informe o Ano Calendário e a Unidade.

• Em Caminho do Arquivo você deve informar onde o arquivo vai ser salvo em sua máquina.

• Em Exportar informe os dados que deseja exportar.

• No campo Caracter separador de campos informe qual caracter será usado para separar os campos.

• Para exportar clique no botão Exporta Arquivo.

Importar dados

• Com esta opção marcada é possível importar para a sua máquina os dados do censo de um ano calendário específico.

• Em Caminho do Arquivo você deve informar onde o arquivo está salvo em sua máquina.

• No campo Caracter separador de campos informe qual caracter vai ser usado para separar os campos.

• Para importar clique no botão Importar Arquivos.

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