Mudanças entre as edições de "Utilitários - Guia"

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==Gerador de Documentos==
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O sistema Giz possui o '''Gerador de Documentos''', uma ferramenta muito interessante para a construção de modelos de documentos (declarações, contratos, atestados, cartas de cobranças, etc).
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==Gerador de Documentos - Guia==
 
Neste gerador são confeccionadas as matrizes dos documentos, para que estes possam ser impressos a qualquer momento pelo sistema. A idéia básica deste recurso é mesclar os textos dos documentos com os dados de alunos '''(financeiro, acadêmico)''', de responsáveis e professores do banco de dados. Substituindo desta forma a necessidade de editar documentos em planilhas de edições''' (Word)''' e agilizando o tempo dos usuários do sistema.
 
 
  
 
O Gerador de Documentos possui uma interface similar a um editor de texto com recursos de formatação padrão e com as opções de inclusão dos campos do banco de dados. Para a confecção de um documento no gerador utilize os componentes numerados e exemplificados abaixo:
 
O Gerador de Documentos possui uma interface similar a um editor de texto com recursos de formatação padrão e com as opções de inclusão dos campos do banco de dados. Para a confecção de um documento no gerador utilize os componentes numerados e exemplificados abaixo:
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==Enviar E-mail==
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Permite ao usuário enviar E-mails para alunos, professores e responsáveis, desde que estejam com seus e-mail cadastrados nos seus respectivos cadastros.
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É necessário configurar as informações do servidor de E-mail.
  
 
   
 
   
'''Tipo (1):''' O tipo tem uma importância fundamental na criação do documento, ele determina o público alvo e os dados que ficarão disponíveis para a confecção do documento.
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'''Exemplo:'''
 
  
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==Mensagens==
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Para as mensagens internas, serão encaminhados e-mails para os destinos informados na aba '''Tipo de Comunicação''' e as demais serão registradas em banco de dados para visualização no '''WebGiz'''.
 
   
 
   
Declaro para os devidos fins que '''<nome_aluno>''' de nacionalidade '''<nacionalidade>...'''
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===Tipo de Comunicação===
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Nesta tela são cadastrados os tipos de comunicação para o envio dos e-mails.
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===Centro de Mensagens===
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No exemplo acima os textos fixos são:
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Declaro para os devidos fins que
 
de nacionalidade
 
 
  
E os dados do banco de dados são: '''<nome_aluno> e <nacionalidade>'''. Os campos de banco de dados devem sempre ser representados entre sinais de <(maior) e > (menor).
 
  
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Isto significa que ao fazer a impressão do documento o sistema juntará a parte fixa do documento com os valores do banco de dados.
 

Edição atual tal como às 15h28min de 7 de junho de 2010

Gerador de Documentos

O sistema Giz possui o Gerador de Documentos, uma ferramenta muito interessante para a construção de modelos de documentos (declarações, contratos, atestados, cartas de cobranças, etc).


Bas img 073.jpg


O Gerador de Documentos possui uma interface similar a um editor de texto com recursos de formatação padrão e com as opções de inclusão dos campos do banco de dados. Para a confecção de um documento no gerador utilize os componentes numerados e exemplificados abaixo:


Bas img 074.jpg


Enviar E-mail

Permite ao usuário enviar E-mails para alunos, professores e responsáveis, desde que estejam com seus e-mail cadastrados nos seus respectivos cadastros.


É necessário configurar as informações do servidor de E-mail.


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Mensagens

Para as mensagens internas, serão encaminhados e-mails para os destinos informados na aba Tipo de Comunicação e as demais serão registradas em banco de dados para visualização no WebGiz.


Tipo de Comunicação

Nesta tela são cadastrados os tipos de comunicação para o envio dos e-mails.


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Mensagens002.jpg


Centro de Mensagens

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