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| | ==Parâmetros - Gerais== | | ==Parâmetros - Gerais== |
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| − | Para que o Giz se adapte às características de funcionamento da instituição, é necessário realizar uma configuração no Giz Módulo Básico, informando parâmetros de referências de funcionamento, ou seja, informações que identificam e personificam a instituição.
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| − | ::*A opção '''Parâmetros''' tem a função de viabilizar ao usuário o estabelecimento de regras às quais o sistema adaptará seu funcionamento. A fidelidade do sistema está sujeita às informações corretas nos parâmetros.
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| − | ::*Abaixo será detalhado a característica de cada parâmetro:
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| − | ::[[Image:bas_img_154.jpg]]
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| − | | + | [[Image:bas_img_154.jpg]] |
| − | ===Máscaras===
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| − | ====Máscara de matrícula====
| + | ==Máscara de Matrícula== |
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| − | ::De acordo com o formato de preenchimento de dados estabelecidos pela instituição, o usuário pode determinar composição do número de matrícula dos alunos. A máscara de matrícula pode ser configurada utilizando as legendas, a saber:
| + | De acordo com o formato de preenchimento de dados estabelecidos pela instituição, o usuário pode determinar composição do número de matrícula dos alunos. A máscara de matrícula pode ser configurada utilizando as legendas, a saber: |
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| − | ::[[Image:bas_img_153.jpg]]
| + | [[Image:bas_img_153.jpg]] |
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| − | ::A mascara de matrícula pode ser criada realizando diversas combinações dos caracteres. Exemplos:
| + | A mascara de matrícula pode ser criada realizando diversas combinações dos caracteres. Exemplos: |
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| − | ::[[Image:bas_img_155.jpg]]
| + | [[Image:bas_img_155.jpg]] |
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| − | ::O tamanho máximo da máscara de matrícula são 13 dígitos, considerando caracteres (/) ou (-) utilizados. Após o cadastramento dos alunos na tela de matrícula, este campo não poderá ser mais alterado pelo usuário.
| + | ==Parametros - Acadêmico Geral== |
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| − | ====Máscara de Responsável====
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| − | ::A máscara de responsável tem o mesmo propósito da máscara de matrícula, serve para determinar o formato de preenchimento padrão do código do responsável pelos alunos. Porém apenas a legenda (9) pode ser utilizada. O tamanho máximo do código de responsável é 8 dígitos.
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| − | ====Máscara de Disciplina====
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| − | ::A máscara do código da disciplina pode ser criada considerando os caracteres A (alfanumérico), 9 (sequencial) que possuem a mesma características da máscara de matrícula.
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| − | ::No cadastro de disciplina o código da disciplina é auto-incrementado quando a máscara da disciplina possuir a sequência de dígitos (9). Exemplo: 99999. Para a máscara da disciplina que tiver o caractere (A) é necessário que o usuário digite manualmente o ano do código da disciplina.
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| − | ::O tamanho máximo da máscara da disciplina é de 15 dígitos.
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| − | ====Caracteres especiais autenticação====
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| − | ::Este parâmetro permite informar os carateres que configura as mini-impressoras de autenticação (fabricante MECAF) a não solicitar outro papel além da fita do caixa no momento da impressão das autenticações em abertura de caixa, fechamento de caixa, baixa simples, baixa múltipla, debito + pagamento e estornos. Os caracteres de configuração são: '''#27;#78;''' de acordo com o manual do fabricante.
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| − | ====Configuração====
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| − | ::Não auditar modificações:
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| − | ==Parametros - Acadêmico== | |
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| − | ::[[Image:bas_img_156.jpg]]
| + | [[Image:bas_img_156.jpg]] |
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| − | '''Utiliza dados da empresa para o responsável:'''
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| − | ::'''Marcado:'''
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| − | ::Habilita no cadastro de '''[[Pais/Responsáveis]]''' na aba '''[[Empresas]]''' opção de pesquisar a empresa, neste caso é necessário cadastrar todas as empresas antes em Cadastros Empresas.
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| − | ::[[Image:bas_img_157.jpg]]
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| − | ::[[Image:bas_img_158.jpg]]
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| − | ::'''Desmarcado:'''
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| − | ::No cadastro de '''Pais/Responsável''' na aba '''Empresa''', fica os campos livres para informar os dados da empresa.
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| − | ::[[Image:bas_img_159.jpg]]
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| − | ::[[Image:bas_img_160.jpg]]
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| − | '''Logomarca inclui nome da unidade (Tamanho 23x100mm):'''
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| − | ::Este parâmetro pode ser utilizado para logomarcas de instituições que não possam ser configuradas no formato padrão da logomarca do sistema (30mm X 40mm).
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| − | ::Em situações onde a logomarca seja composta do nome da instituição, o tamanho da logomarca tende a crescer no sentido horizontal, e o tamanho 40mm acaba sendo insuficiente para representar de maneira legível a logomarca.
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| − | ::Neste caso, quando habilitado este parâmetro o sistema ajusta a representação da logomarca para o tamanho 23mm X 100mm.
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| − | '''Usa Créditos para Disciplinas:'''
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| − | ::Se a instituição utiliza créditos para disciplinas, esta opção deve ser marcada.
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| − | ::Exporta para o Giz Professor, somente Matrícula e Nome do Aluno da tabela de alunos: Marcando esta opção o sistema manterá sigilo das informações pessoais do aluno na exportação de dados para o módulo Giz Professor, exportando somente a matrícula e nome do aluno. Caso contrário, o sistema exportará todas as informações do aluno cadastradas na tela de matrícula.
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| − | '''Usar dígito unificador nos cadastros de turmas, professores, cursos e disciplinas:'''
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| − | ::Marcando esta opção, o sistema permite ao usuário utilizar o tamanho completo das chaves primárias dos cadastros de turmas, professores, cursos e disciplinas. Desmarcada, o sistema reserva um dígito no tamanho das chaves primárias dos cadastros citados acima, que poderá um dia ser utilizado em uma eventual unificação de base de dados.
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| − | '''Ao regularizar matrícula alterar somente na turma informada:'''
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| − | ::Marcando este parâmetro, ao realizar a '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Regulariza%C3%A7%C3%A3o_de_Re-Matr%C3%ADcula Regularização de Re-Matrícula]''' o sistema altera somente as turmas informadas/marcadas.
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| − | '''Número da Estação de Trabalho:'''
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| − | ::Este parâmetro é aplicado no módulo Giz Recebimentos. Deve ser obrigatoriamente utilizado para clientes que trabalham com a impressora de autenticação no momento da realização de baixa de débitos.
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| − | ::Por este campo são identificadas cada uma das máquinas da tesouraria que realizam as baixas dos débitos utilizando a impressora de autenticação. Cada um dos caixas (computadores) devem ser identificados com um número no formato 999.
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| − | ::<p><font size="4">'''Exemplo:'''</font></p>
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| − | ::Se o recebimento é realizado em dois computadores cada um deles deve ser identificado com um número. Neste caso: Estação número 001 e Estação número 002.
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| − | ::A informações deste campo não é gravado no banco de dados, ela é armazenada em um arquivo texto na própria estação.
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| − | '''Nomeclatura de série/período:'''
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| − | ::Aqui a instituição define qual nomeclatura irá usar como padrão para sair nos documentos.
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| − | '''Tabelas Genéricas:'''
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| − | ::As tabelas genéricas são opções que o sistema oferece na parametrização para criação, se necessário, de mais dois campos, ou atributos, no cadastro de matricula dos alunos.
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| − | ::O termo tabela genérica foi adotado, por não existir na instalação inicial do sistema nenhum nome nem definição para ela. O usuário é quem vai criar estes campos de acordo com seu interesse e utilidade.
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| − | ::Se for criada, o sistema faz uso destas informações de duas forma: Oferecendo relações de alunos com filtros da tabela genérica ou na impressão de boletas bancárias, onde o usuário pode selecionar faixas ou intervalos de impressão de acordo com a informação da tabela genérica.
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| − | ::<p><font size="4">'''Exemplo:'''</font></p>
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| − | ::Uma instituição de ensino deseja informar no cadastro de matrícula uma classificação do aluno como portador de financiamento FIES ou não. Já que para esta instituição é importante ter bem separado estes tipos na hora de imprimir a boleta bancária.
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| − | ::Esta informação não é uma informação diretamente ligada a matricula do aluno, por este motivo não existe no cadastro de matricula esta informação. Mas poderia existir se fosse usado o parâmetro '''tabela genérica'''. Para isto bastaria escrever no campo '''Tabela1 ou Tabela2''' um título, nomenclatura ou terminologia para esta nova tabela.
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| − | ::O passo seguinte é definir no Módulo Básico cadastro Tabela Genérica os valores possíveis para a tabela genérica, neste exemplo, Com FIES e Sem FIES. Então esta informação passa a aparecer no cadastro de matrícula na aba Dados Complementares.
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| − | '''Páginas'''
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| − | '''N.º da Página do Registro de Matrícula:'''
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| − | ::O livro de Registro de Matrícula exibe os alunos matriculados em um exercício letivo, cada página deste livro é numerado sequencialmente. Neste campo, você deve informar o número sequencial indicador da última página gerada para este livro. Assim, o sistema, no momento da impressão gera os próximos números de páginas sequencialmente.
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| − | '''N.º da página da Ata de Resultados:'''
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| − | ::Assim como o livro de Registro de Matrícula, o livro da Ata de Resultados tem em cada página números sequenciais. Informe o último número de registro gerado para este livro para que o sistema possa a partir do número informado gerar as próximas páginas.
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| + | [[Image:bas_img_161.jpg]] |
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| − | A baixo será detalhado a característica de cada parâmetro:
| + | ===Parâmetros - Acadêmico - Notas=== |
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| − | ::[[Image:bas_img_161.jpg]]
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| + | [[Image:bas_img_162.jpg]] |
| − | '''Configuração'''
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| − | '''Permite homônimos na matrícula:'''
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| − | ::Marcando esta opção o sistema permitir que sejam matriculados alunos com o mesmo nome, com o mesmo nome de mãe e mesma data de nascimento. Desmarcada o sistema verifica se existem alunos com as mesmas descrição e avisa impedindo a matrícula. | + | <font face="Verdana"> |
| | + | <div style="text-align: justify;"> |
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| | + | ==Unidade== |
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| − | '''Usa número de matrícula por unidade:'''
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| − | ::Este parâmetro pode ser utilizado somente quando a máscara de matrícula for configurada com a legenda (U). Neste caso, ao gerar um número de matrícula, o sistema inclui na matrícula do aluno o código da unidade que o mesmo foi matriculado.
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| − | ::Marcando o parâmetro '''Usa número de matrícula por unidade''' o sistema utiliza para cada unidade um controle do código sequencial próprio. | + | [[Imagem:bas_img_273.jpg]] |
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| − | ::<p><font size="4">'''Exemplo:'''</font></p>
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| − | ::Supondo que na unidade "001" o último aluno matriculado possua o código sequencial 426 e na unidade "002" não tenha sido incluído ainda nenhum aluno. Ao matricular um aluno na unidade "001" seu código sequencial será '''427''' ao passo que ao incluir o aluno na unidade "002" o código sequencial será o número '''1'''. | + | [[Imagem:bas_img_277.jpg]] |
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| − | '''Usa código de responsável por unidade:'''
| + | [[Imagem:bas_img_274.jpg]] |
| − | | |
| − | ::Este parâmetro pode ser utilizado somente quando a máscara de responsável for configurada com a legenda (U). Neste caso, ao gerar o código do responsável, o sistema inclui na no código do responsável o código da unidade.
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| − | '''Usa número de matrícula por período letivo:'''
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| − | ::Este parâmetro pode ser utilizado somente quando a máscara de matrícula for configurada com a legenda (S-AAAA). Neste caso, ao gerar um número de matrícula, o sistema inclui na matrícula do aluno o código do semestre e ano que o mesmo foi matriculado.
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| − | '''Utiliza equivalência de disciplinas na matrícula:'''
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| − | ::Se a instituição utiliza equivalência de disciplinas, esta opção deve ser marcada. Assim, o sistema permite lançar disciplina para o aluno que necessite fazer a equivalência de disciplinas.'''
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| − | <p align="justify"><font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>'''
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| − | ::A utilização da equivalência só funcionará, após ter feito o cadastro na opção Cadastro|Equivalência de Disciplinas.'''
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| − | '''Permite enturmação simplificada para cursos com grade:'''
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| − | ::Quando selecionada esta opção o sistema habilita uma aba denominada '''"Enturmações"''' na tela de matrícula. Esta aba permite realizar de uma forma simplificada a enturmação dos alunos, onde apenas a turma do aluno é requerida.
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| − | ::Esta opção deve ser marcada quando a instituição oferecer cursos que não possuem matrizes curriculares e principalmente para as instituições que não possuem o módulo Registro Acadêmico do sistema GIZ, já que não haverá definição de matrizes curriculares para os cursos.
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| − | '''Ao enturmar definir situação como pendente:'''
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| − | ::Quando marcado este parâmetro, ao fazer a enturmação de qualquer aluno, seja ele veterano ou novato sua situação vai ficar como pendente até a regularização da matrícula, ou seja, até efetivar o pagamento.
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| − | '''Não permitir alterar data de matrícula na enturmação'''
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| − | ::Com este parãmetro marcado o usuário só conseguirá alterar a '''data de matricula na hora de enturmação''' na tela de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_Giz_Escola#Matr.C3.ADculas_de_Novatos enturmação] caso seja liberado pelo supervisor acadêmico. Caso não seja marcado, a alteração fica aberta para qualquer usuário do sistema.
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| − | '''Impedir mais de uma enturmação de aluno com situação normal/regular no curso'''
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| − | ::Com este parâmetro marcado o sistema irá verificar se existe para o aluno mais de uma enturmação normal/regular e exibir a janela de senha de supervisor acadêmico.
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| − | ::Ainda, o sistema verifica as enturmações do aluno, mesmo em outros cursos.
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| − | '''Exibir alunos da educação básica em janela de matrícula específica:'''
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| − | ::Com o parâmetro marcado, o sistema filtra na tela de matrícula os alunos com grau no curso maior ou igual a 3.
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| − | '''Pendências'''
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| − | '''Impedir matricular aluno se houver débitos pendentes:'''
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| − | ::Ao habilitar este parâmetro o sistema não permite a realização da re-matrícula dos alunos, caso exista algum débito pendente de períodos letivos anteriores. Este parâmetro é aplicado na matrícula manual do módulo Registro Acadêmico, na matrícula pela internet (WebGiz) e pela promoção automática.
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| − | '''Impedir matricular aluno se houver "débitos de matrícula" pendentes:''' | + | A aba '''Cursos''' é dividida em três: '''Cursos, Parâmetros Matrícula On-Line e Parâmetros Financeiros'''. |
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| − | ::Ao habilitar este parâmetro o sistema não permite a realização da re-matrícula dos alunos, caso exista algum débito pendente de matrícula. Este parâmetro é aplicado na matrícula manual do módulo Registro Acadêmico, na matrícula pela internet (WebGiz) e pela promoção automática.
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| − | '''Impedir matricular aluno se houver negociações pendentes:'''
| + | [[Imagem:bas_img_275.jpg]] |
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| − | ::Ao habilitar este parâmetro o sistema não permite a realização da re-matrícula dos alunos, caso exista alguma parcela (cheques, promissórias, etc) referente a débitos negociados com a situação de não quitada. Este parâmetro é aplicado na matrícula manual do módulo Registro Acadêmico, na matrícula pela internet (WebGiz) e pela promoção automática.
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| − | | + | [[Imagem:bas_img_276.jpg]] |
| − | '''Impedir matricular aluno se houver empréstimos atrasados (Biblioteca):'''
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| − | ::Caso o cliente utilize o módulo Giz Biblioteca e habilite este parâmetro, o sistema não permitea realização da re-matrícula dos alunos, caso exista algum empréstimo de acervo em atraso com o mesmo. Este parâmetro é aplicado na matrícula manual do módulo Registro Acadêmico, na matrícula pela internet (WebGiz) e pela promoção automática.
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| − | '''Impedir matricular alunos se houver dependências pendentes:'''
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| − | ::Com este parâmetro marcado o sistema irá verificar se existe disciplinas cujo aluno foi reprovado, se sim impedir que o aluno matricule outras disciplinas que não seja a disciplina pendente.
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| − | ===Parâmetros - Acadêmico - Notas===
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| − | Esta opção é utilizada para que o sistema esteja adequado às necessidades da instituição. Deve ser marcado apenas as opções que a instituição vai utilizar no sistema.
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| − | ::Os parâmetros se aplicam a todos os cursos cadastrados.
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| − | ::[[Image:bas_img_162.jpg]]
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| − | '''Cálculo Automático:'''
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| − | ::Após a digitação de notas, se o usuário desejar, o sistema pode realizar o cálculo automático das notas das etapas do tipo Calculada. Para isso basta ativar este parâmetro.
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| − | '''Abrir o diário eletrônico automaticamente ao inicializar o Giz Professor:'''
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| − | ::Este campo marcado ao acessar o '''[[Giz Professor]] o sistema abre o diário automaticamente para digitação no módulo Giz Professor.'''
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| − | '''Permitir professor editar avaliações no diário eletrônico'''
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| − | ::?
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| − | '''Digitar total de Faltas no diário eletrônico'''
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| − | ::?
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| − | '''Mostrar descrição de avaliação no cabeçalho das colunas de notas (Diário eletrônico)
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| − | ::?
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| − | '''Permite carga horária alfa-numérica no histórico:'''
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| − | ::Ao marcar esta opção, o sistema acrescenta um campo na digitação do histórico para ser inserido a carga horária alfa-numérica.
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| − | '''Fator de Conversão da Carga Horária:'''
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| − | ::Nesta opção o usuário deve informar qual fator utilizado na carga horária da atividades complementares para compor a carga horária do histórico escolar.
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| − | '''Tipo de arredondamento:'''
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| − | ::O usuário marca a opção que se adapta ao tipo de arredondamento de notas que a instituição utiliza, no caso de notas fracionadas. Existe nove tipos de arredondamento. Ao clicar em um dos tipos, aparece ao lado direito a explicação do funcionamento do mesmo.
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| − | ::Este tipo de arredondamento de notas é utilizado pelo sistema no cálculo de Notas e Resultado Final para arredondar as notas dos alunos. Este parâmetro será aplicado a todos os cursos, a menos que seja especificado critério de arredondamento diferente através do cadastro de Etapas.
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| − | '''Conceito (do menor para o maior):'''
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| − | ::As notas dos alunos também pode ser lançadas através de conceito. Os valores dos conceitos variam em função das porcentagens de notas obtidas em cada etapa.
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| − | ::<p><font size="4">'''Exemplo:'''</font></p>
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| − | ::Considerando que o conceito B (Bom) é atribuído aos alunos que obtém aproveitamento entre 60% à 70% sobre o valor da etapa.
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| − | ::Se o valor da etapa equivale a 30 pontos o sistema irá considerar que o aluno obteve o aproveitamento de 21 pontos. Suas notas serão apresentadas com os conceitos, porém, para efeito de cálculo o sistema usará o aproveitamento do conceito (valor em nota).
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| − | <p align="justify"><font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>
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| − | ::Os conceitos devem ser cadastrados do menor para o maior e não podem ser alterados após a digitação de notas.'''
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| − | '''Padrão de digitação de notas:'''
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| − | ::Escolha nesta opção qual a ordem de colunas na tela de digitação de notas. Se deve aparecer a coluna de falta e disciplinas ou a coluna de disciplinas e depois notas.
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| − | '''Impressão de Gabarito por:'''
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| − | ::O sistema possui opção de fazer a correção de avaliações através de leitora ótica. Se a instituição desejar utilizar esta opção, deve neste parâmetro definir qual dos campos matricula ou nossa matrícula aparecerá impresso no gabarito de avaliações.
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| − | ::Esta informação será utilizada na opção impressão de gabarito, em [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Leitora_%C3%93ptica#Impress.C3.A3o_de_Gabaritos Impressão de gabaritos].
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| − | '''Cálculo para etapas condicionais, considerar:'''
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| − | ::Este parâmetro é necessário somente quando a Instituição usa o conceito de avaliações por sub-disciplinas.
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| − | ::Quando selecionada a opção '''considera apenas disciplinas principais o sistema,''' no momento da realização do calculo de notas e resultado, considera a nota da disciplina principal para avaliação da condição de recuperação dos alunos.
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| − | ::Quando selecionada a opção '''considera apenas Sub-disciplinas o sistema''', no momento da realização do calculo de notas e resultado, considera a nota das sub-disciplinas para avaliação da condição de recuperação dos alunos.
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| − | <p align="justify"><font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>
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| − | ::Independente do critério selecionado, as notas de recuperação sempre serão lançadas nas sub-disciplinas.'''
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| − | '''Cálculo para etapas condicionais:'''
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| − | ::Nesta opção o usuário deve escolher a forma como o Giz realizará o cálculo das [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Etapas#Etapas_Condicionais etapas condicionais] (recuperação), considerando apenas [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Grade_Curricular disciplinas principais] ou considerando apenas as [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Grade_Curricular sub-disciplinas].
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| − | '''Cálculo do coeficiente de rendimento escolar:'''
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| − | ::Nesta opção o usuário deve escolher qual será a forma de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado cálculo do coeficiente de rendimento escolar], através da carga horária ou dos créditos das disciplinas.
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