Ambiente - Giz Biblioteca

Tela Principal

As telas do Giz Biblioteca se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.

Barra Superior

• 0 - Barra de Títulos: nomeia a janela exibida na tela.

• 1 - Barra de Menus: instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.

• 2 - Barra de Ferramentas: o usuário poderá pesquisar, incluir, alterar e excluir os registros armazenados nos arquivos do sistema.

Barra Inferior

• 3 - Barra de Status: barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.

• 4 - Botão Limpar Filtros: limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.

• 5 - Nome da Instituição (só estará visível caso o cliente utilize o sistema para mais de um banco de dados).

• 6 - Estação de Trabalho.

• 7 - Usuário conectado.

• 8 - Data do Computador.

Barra de Ferramentas

• 1 - Imprimir: Este botão imprime todo o conteúdo do cadastro que estiver aberto.

• 2 - Pesquisar: Este botão é utilizado para pesquisar as informações da tela que estiver aberta dentro do sistema GIZ Biblioteca.

• 3 - Iniciar pesquisa por campos: Prepara a tela do cadastro para receber o valor da Pesquisa por campos.

• 4 - Executar pesquisa por campos: Realiza a busca da pesquisa que fora iniciada pelo botão Iniciar pesquisa por campos.

• 5 - Início: Posiciona o cadastro no primeiro registro.

• 6 - Registro anterior: Retorna o cadastro no registro anterior ao atual.

• 7 - Próximo registro: Avança o cadastro no registro posterior ao atual.

• 8 - Final: Posiciona o cadastro no último registro.

• 9 - Confirmar: Grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.

• 10 - Descartar: Cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.

• 11 - Incluir registro: Prepara o cadastro para adicionar os dados de um novo registro.

• 12 - Excluir registro: Apaga o registro atual do cadastro.

• 13 - Fechar a aplicação: Finaliza o GIZ Biblioteca.

• Dica: Ao passar o mouse sobre o botão, aparecerá o nome do mesmo.

Funcionalidade dos Botões

Dentro das telas do programa, existem botões para se utilizar os recursos do sistema.

São eles:

Expande uma lista de opções.

Seleciona uma opção por vez.

Seleciona mais de uma opção por vez. A marca tique aparece quando uma opção é selecionada.

Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.

Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla F8 tem a mesma função.

Permite visualizar todos os elementos da janela.

Seleciona uma data com o formato dd/mm/aaaa.

Teclas de Atalho

Para facilitar o manuseio do usuário foram criadas algumas teclas de atalhos:

• Ctrl + Alt + V - Exibe o cadastro de acervo.

• Ctrl + Alt + P - Exibe os parâmetros.

• Ctrl + Alt + E - Exibe tela de consulta de empréstimo.

• Ctrl + Alt + A - Exibe tela de consulta do Acervo.

• Ctrl + Alt + D - Exibe a disponibilidade do Acervo.

Fazendo uma Pesquisa

• As pesquisas são realizadas através dos botões de pesquisa e botões de posicionamento de registros na barra de ferramentas.

• Para alterar qualquer informação armazenada, o usuário deverá exibir o registro desejado.

Existem três maneiras para exibir um registro.

OPÇÃO 01 - Utilizando o botão PESQUISAR

• Na opção Cadastros, abra o cadastro que deseja consultar e clique no mesmo;

• Após a exibição da caixa de diálogo, clique no botão Pesquisar na barra de ferramentas;

• Será exibido no máximo 08 registros por tela;

• Para consultar, utilize as barras de rolagens e clique sobre a informação desejada ou digite na caixa de busca a informação procurada e clique no botão Pesquisar;

• Para mudar a chave de ordenamento da busca, clique no botão Campos, selecione o campo de pesquisa, clique em OK.

• O sistema localizará a informação (caso exista). Clique no botão OK.

• O sistema retornará à caixa de diálogo anterior consultando o registro que foi selecionado.

• Para navegar e ver outras pesquisas utilize a barra de ferramentas: Início/Registro anterior/Próximo registro/Final.

OPÇÃO 02 - Utilizando os botões: INICIAR PESQUISA POR CAMPOS e EXECUTAR PESQUISA POR CAMPOS

• Por esta opção podem ser realizadas pesquisas diretamente nos campos da tela de cadastro que estiver aberta. Ou seja, permite que qualquer um dos campos do cadastro seja utilizado para realização de pesquisas.

• Selecione na barra de menu o cadastro que deseja consultar;

• Após a exibição da caixa de diálogo, clique no botão Iniciar Pesquisa por Campos na barra de ferramentas;

• Posicione o cursor no campo desejado e digite a informação que irá consultar.

• Clique no botão Executar Pesquisa por Campos para que o sistema exiba o registro selecionado.

OPÇÃO 03 - Utilizando os botões de posicionamento

• Após a exibição de pelo menos um registro:

• Clique no botão Início na barra de ferramentas para visualizar o primeiro registro do arquivo;

• Clique no botão Próximo Registro na barra de ferramentas para visualizar o registro posterior ao atual;

• Clique no botão Registro Anterior na barra de ferramentas para visualizar o registro anterior ao atual;

• Clique no botão Final na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo.

Inclusão de um Registro

• Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;

• Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão Incluir na barra de ferramentas;

• Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;

• Confirme a entrada de dados clicando no botão Confirmar na barra de ferramentas;

• Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão Descartar na barra de ferramentas;

Exemplo:

• 1) Clique no botão Incluir.

• 2) Os adicione os dados.

• 3) Clique no botão Confirmar para incluir o registro.

Alteração de um Registro

• Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;

• Selecione o registro que deseja alterar;

• Posicione o cursor no campo a ser alterado;

• Altere a informação;

• Confirme a alteração do registro clicando no botão Confirmar na barra de ferramentas.

Exemplo:

• O bairro da Editora Abril será alterado.

• Abra o Cadastro Editores.

• Posicione no registro da Editora Abril.

• Vá ao bairro e altere de Floresta para Santa Efigênia.

• Clique Confirmar para executar a mudança.

Exclusão de um Registro

• Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;

• Selecione o registro que deseja excluir;

• Clique no botão Excluir na barra de ferramentas;

• O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.

• Clicando em OK, o registro será excluído do arquivo do cadastro.

• Clicando em Cancelar, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.

Atenção:

• Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído.

• Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo. Quando a ação de exclusão estiver sendo realizada, irá aparecer uma mensagem na tela informando os passos que o usuário deverá seguir.

Exemplo:

• Se o usuário estiver tentando excluir um livro do acervo e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque está emprestado, este terá que excluir primeiramente os relacionamentos (os empréstimos) para então excluir o registro desejado.

Visualização e Impressão de Relatórios

• A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O não preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.

• Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório. Para visualizá-los:

Gerar Relatório

• 1) Selecione o relatório desejado;

• 2) Selecione as opções de campos a serem impressos;

• 3) Selecione a opção Visualizar Impressão;

• 4) Clique no botão OK.

Tela de Impressão

• A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:

• Na referência 1, o botão imprime o relatório.

• Na referência 2, os botões alteram o zoom da tela de visualização.

• Na referêcnia 3, o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão Enter no teclado.

• Na referência 4, os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.

• A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do Windows.

• Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em OK.

Atenção:

• Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir, basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão OK.

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