Mudanças entre as edições de "Teses, Monografias e Dissertações"

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:::*'''Classificação: CDU e Cutter''': Classificação bibliográfica.
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:::*'''Localização''': Localização do trabalho na biblioteca.
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:::*'''Links Externos''': endereço eletrônico externo de localização do trabalho.
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:::*'''Links Internos''': endereço eletrônico interno de localização do trabalho.
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:::*'''Imagem''': Imagem digitalizada da capa do trabalho.
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:::*'''Alterar tipo de Acervo:''' serve para alterar o tipo do acervo que fora cadastrado.
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::*'''Na exclusão de um acervo''' é verificado se este está emprestado ou reservado. Caso esteja, o sistema envia mensagem avisando ao usuário da impossibilidade de excluí-lo.
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===Classificação do Acervo===
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*A '''classificação''' tem o objetivo de reunir os trabalhos de um mesmo assunto e indicar sua localização na estante.
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*No processo de '''classificação''' de um trabalho pode ser usado a '''Classificação Decimal Universal - CDU''' para a catalogação dos acervos e montagem da árvore de classificação.
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*Pode ser utilizado qualquer outro tipo de  '''classificação''' para a catalogação dos acervos, mas não será possível montar a árvore de classificação.
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*O '''Sistema Giz''' permitirá que o processo de '''classificação''' de um trabalho aconteça das seguintes formas:
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====1) Inserção Direta do Código de Classificação:====
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::*Digitação do código de classificação do trabalho diretamente na tela de cadastro de acervos e posterior geração da árvore de classes na aba de '''classificação'''.
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::*Após a inserção do '''código de classificação''', quando for acessada a '''Aba classificação''', o sistema irá gerar a árvore de classes, caso a bibliotecária esteja utilizando a '''Classificação Decimal Universal - CDU'''.
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::*O campo que aparece ao lado da '''Classificação''' é o '''Cutter''', responsável por registrar as siglas que se referem ao título do trabalho e autor.
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::*'''Campos: CDU e Cutter:'''
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:::No cadastro de acervo - nos campos '''CDU''' e '''Cutter''' - o usuário poderá utilizar as nomeclaturas que desejar, precisando apenas alterá-las em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Aba_Gerais '''Parâmetros | Aba Gerais | Nomeclatura |  CDU e Cutter'''].
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::*'''Nomeclaturas Alteradas:'''
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'''Atenção:'''
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::*Nesta condição o sistema criará as classes e sua hierarquia, porém não incluirá as descrições das '''classes''' e '''subclasses'''. Para isto, a tela de cadastro de '''Classificações de Acervos''' deverá ser usada para complementação das informações de '''Classificação'''.
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::*Ao fazer a edição de uma classe, o sistema só permitirá alterar a descrição. A exclusão só será permitida se não existir uma classe inferior para a classe a ser excluída ou se não existirem acervos vinculados à classificação.
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====2) Criação do Catálogo de Classificações:====
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::*Cadastro da árvore de classes na tela de classificações e posterior inserção do código de classificação ('''CDU''') do livro na tela de cadastro de acervos.
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::*A criação do '''Catálogo de Classificações''' deverá ser feita na tela de cadastros de '''Classificações de Acervos.'''
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::*E após este cadastro, o código de classificação deverá ser selecionado a partir da tela de cadastro de acervos, botão de pesquisa de classificações (como destacado abaixo).
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::[[Image:tese.bib.006.jpg]]
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====3) Geração das Classificações a partir de Acervos já cadastrados:====
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::*Esta opção é indicada apenas para clientes que já possuem acervos cadastrados e os respectivos códigos de classificação no formato '''CDU''' inseridos no banco de dados.
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::*Esta opção deverá ser feita pela opção de '''correção de banco de dados''', '''item 02 - Criar classificações a partir da CDU dos acervos.'''
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==Aba Resumo==
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::*'''Resumo''' e '''Notas''': Cadastro do resumo do trabalho e de notas gerais sobre o mesmo.
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::[[Image:tese.bib.006a.jpg]]
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==Aba Assuntos==
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::*Nesta opção os assuntos cadastrados no sistema são associados aos acervos. Essa associação permite um ganho enorme no que diz respeito à recuperação de determinadas obras a partir da informação contida na mesma.
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::*Devem ser associados quantos assuntos forem necessários para melhor caracterizar o acervo que está sendo cadastrado, sempre com a visão de como este acervo pode ser encontrado.
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::[[Image:tese.bib.007.jpg]]
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::*Escolha o assunto e defina se este é o principal do acervo, marcado esta condição no campo '''Principal'''. Depois clique no botão adicionar e selecione o(s) assunto(s) secundários do item do acervo cadastrado.
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::*Se ao realizar a associação do assunto ao acervo, não existir o assunto cadastrado, o usuário poderá:
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:::*1) Ir ao Menu '''Cadastros|Assuntos''' e incluir o(s) assunto(s) desejado(s), voltar para tela '''Assuntos''' do cadastro de '''Teses, Monografias e Dissertações''' e efetivar a associação;
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:::*2) Na tela '''Pesquisa Assuntos''', após pesquisar o nome do '''Assunto''' desejado e o mesmo não existir no cadastro, utilizar o botão '''Inserir''', que será habilitado para que um novo '''Assunto''' seja cadastrado diretamente pela tela de '''Pesquisa Assuntos'''.
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::[[Image:tese.bib.009.jpg]]
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==Aba Responsáveis==
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::*Nesta aba do cadastro, são associados todos os responsáveis pela obra, assim como, seus tipos de responsabilidades. Clique no botão '''Adicionar''' e selecione o(s) responsável(eis) e seu(s) tipo(s) de responsabilidade(s) no acervo cadastrado.
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::[[Image:tese.bib.010.jpg]]
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::*Se ao realizar a associação do responsável ao acervo, não existir o responsável cadastrado, o usuário poderá ir ao [[Responsáveis | menu Cadastros - Responsáveis]] e incluir o(s) responsável(is) desejado(s), em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.
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::*A mesma ação poderá ser efetuada no caso dos tipos de responsabilidade, bastando o usuário acessar '''Menu | Cadastros | Tipos de Responsabilidade''' e incluir os tipos de responsabilidade(s) desejado(s) e em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.
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::[[Image:tese.bib.010a.jpg]]
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==Aba Curso/Disciplina==
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::*Um curso/disciplina pode ser associado a um acervo para que posteriormente estes acervos possam ser recuperados através do curso ou disciplina.
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::*Antes de escolher uma disciplina e/ou um curso nesta aba, é necessário incluir os cursos e as disciplinas em seus respectivos cadastros.
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::[[Image:tese.bib.011.jpg]]
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::*Este cadastro, possibilita ao usuário saber futuramente quantos acervos e exemplares por curso ou por disciplina  existem no sistema.
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::*Estas informações podem ser visualizadas pelo relatório no menu: '''Relatórios | Quantitativo''' e/ou pelo relatório '''Cursos/Disciplinas''' também no menu relatórios.
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::*Pode ser associado ao acervo um curso, uma disciplina ou ambos. Utilize o botão '''Adicionar''', uma janela como a ilustrada abaixo aparecerá.
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::[[Image:bib_img_051.jpg]]
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::*Sempre que estiver selecionado um curso, ao realizar a pesquisa das disciplinas o sistema realizará o filtro das disciplinas exibindo apenas aquelas associadas ao curso.
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==Aba Exemplares==
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:*Nesta aba que são inclusos cada um dos exemplares disponíveis das '''Teses, Monografias e Dissertações'''.
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::[[Image:bib_img_051a.jpg]]
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:*'''Para incluir um novo exemplar''':
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::*'''1)''' Clique no botão Adicionar.
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::*'''2)''' Cadastre os dados necessários na tela '''Exemplar''';
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::*'''3)''' Clique no botão '''Ok''' e em '''V''' – Confirmar.
  
  

Edição atual tal como às 10h17min de 22 de outubro de 2010


  • Nesta opção são cadastradas as Teses, Monografias e Dissertações que compõem o acervo da biblioteca da instituição.


Tese.bib.001.jpg


  • A tela é divida nas seguintes abas de informações:


Aba Principal

Inclusão e Exclusão de Acervos

  • Na inclusão de um acervo são exigidos o preenchimento dos seguinte itens:


  • Código: Código criado automaticamente pelo sistema para registro do acervo.
  • Título: Título do trabalho.
  • Sub-Título: Sub-Título do trabalho.
  • Classificação: CDU e Cutter: Classificação bibliográfica.
  • Área de Conhecimento - CNPQ: Classificação da área de conhecimento.
  • Idioma: Idioma do trabalho.
  • Localização: Localização do trabalho na biblioteca.
  • Links Externos: endereço eletrônico externo de localização do trabalho.
  • Links Internos: endereço eletrônico interno de localização do trabalho.
  • Imagem: Imagem digitalizada da capa do trabalho.
  • Ano de Publicação: Ano de publicação do trabalho.
  • Descrição física: Descrição física do trabalho.
  • Alterar tipo de Acervo: serve para alterar o tipo do acervo que fora cadastrado.


  • Na exclusão de um acervo é verificado se este está emprestado ou reservado. Caso esteja, o sistema envia mensagem avisando ao usuário da impossibilidade de excluí-lo.


Classificação do Acervo

  • A classificação tem o objetivo de reunir os trabalhos de um mesmo assunto e indicar sua localização na estante.
  • No processo de classificação de um trabalho pode ser usado a Classificação Decimal Universal - CDU para a catalogação dos acervos e montagem da árvore de classificação.
  • Pode ser utilizado qualquer outro tipo de classificação para a catalogação dos acervos, mas não será possível montar a árvore de classificação.


  • O Sistema Giz permitirá que o processo de classificação de um trabalho aconteça das seguintes formas:


1) Inserção Direta do Código de Classificação:

  • Digitação do código de classificação do trabalho diretamente na tela de cadastro de acervos e posterior geração da árvore de classes na aba de classificação.


Tese.bib.002.jpg


  • Após a inserção do código de classificação, quando for acessada a Aba classificação, o sistema irá gerar a árvore de classes, caso a bibliotecária esteja utilizando a Classificação Decimal Universal - CDU.
  • O campo que aparece ao lado da Classificação é o Cutter, responsável por registrar as siglas que se referem ao título do trabalho e autor.


Tese.bib.003.jpg


  • Campos: CDU e Cutter:
No cadastro de acervo - nos campos CDU e Cutter - o usuário poderá utilizar as nomeclaturas que desejar, precisando apenas alterá-las em: Parâmetros | Aba Gerais | Nomeclatura | CDU e Cutter.


Tese.bib.004.jpg


  • Nomeclaturas Alteradas:


Tese.bib.005.jpg


Atenção:

  • Nesta condição o sistema criará as classes e sua hierarquia, porém não incluirá as descrições das classes e subclasses. Para isto, a tela de cadastro de Classificações de Acervos deverá ser usada para complementação das informações de Classificação.
  • Ao fazer a edição de uma classe, o sistema só permitirá alterar a descrição. A exclusão só será permitida se não existir uma classe inferior para a classe a ser excluída ou se não existirem acervos vinculados à classificação.


2) Criação do Catálogo de Classificações:

  • Cadastro da árvore de classes na tela de classificações e posterior inserção do código de classificação (CDU) do livro na tela de cadastro de acervos.
  • A criação do Catálogo de Classificações deverá ser feita na tela de cadastros de Classificações de Acervos.
  • E após este cadastro, o código de classificação deverá ser selecionado a partir da tela de cadastro de acervos, botão de pesquisa de classificações (como destacado abaixo).


Tese.bib.006.jpg


3) Geração das Classificações a partir de Acervos já cadastrados:

  • Esta opção é indicada apenas para clientes que já possuem acervos cadastrados e os respectivos códigos de classificação no formato CDU inseridos no banco de dados.
  • Esta opção deverá ser feita pela opção de correção de banco de dados, item 02 - Criar classificações a partir da CDU dos acervos.


Aba Resumo

  • Resumo e Notas: Cadastro do resumo do trabalho e de notas gerais sobre o mesmo.


Tese.bib.006a.jpg


Aba Assuntos

  • Nesta opção os assuntos cadastrados no sistema são associados aos acervos. Essa associação permite um ganho enorme no que diz respeito à recuperação de determinadas obras a partir da informação contida na mesma.
  • Devem ser associados quantos assuntos forem necessários para melhor caracterizar o acervo que está sendo cadastrado, sempre com a visão de como este acervo pode ser encontrado.


Tese.bib.007.jpg


  • Escolha o assunto e defina se este é o principal do acervo, marcado esta condição no campo Principal. Depois clique no botão adicionar e selecione o(s) assunto(s) secundários do item do acervo cadastrado.
  • Se ao realizar a associação do assunto ao acervo, não existir o assunto cadastrado, o usuário poderá:
  • 1) Ir ao Menu Cadastros|Assuntos e incluir o(s) assunto(s) desejado(s), voltar para tela Assuntos do cadastro de Teses, Monografias e Dissertações e efetivar a associação;


Tese.bib.008.jpg


  • 2) Na tela Pesquisa Assuntos, após pesquisar o nome do Assunto desejado e o mesmo não existir no cadastro, utilizar o botão Inserir, que será habilitado para que um novo Assunto seja cadastrado diretamente pela tela de Pesquisa Assuntos.


Tese.bib.009.jpg


Aba Responsáveis

  • Nesta aba do cadastro, são associados todos os responsáveis pela obra, assim como, seus tipos de responsabilidades. Clique no botão Adicionar e selecione o(s) responsável(eis) e seu(s) tipo(s) de responsabilidade(s) no acervo cadastrado.


Tese.bib.010.jpg


  • Se ao realizar a associação do responsável ao acervo, não existir o responsável cadastrado, o usuário poderá ir ao menu Cadastros - Responsáveis e incluir o(s) responsável(is) desejado(s), em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.
  • A mesma ação poderá ser efetuada no caso dos tipos de responsabilidade, bastando o usuário acessar Menu | Cadastros | Tipos de Responsabilidade e incluir os tipos de responsabilidade(s) desejado(s) e em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.


Tese.bib.010a.jpg


Aba Curso/Disciplina

  • Um curso/disciplina pode ser associado a um acervo para que posteriormente estes acervos possam ser recuperados através do curso ou disciplina.
  • Antes de escolher uma disciplina e/ou um curso nesta aba, é necessário incluir os cursos e as disciplinas em seus respectivos cadastros.


Tese.bib.011.jpg


  • Este cadastro, possibilita ao usuário saber futuramente quantos acervos e exemplares por curso ou por disciplina existem no sistema.
  • Estas informações podem ser visualizadas pelo relatório no menu: Relatórios | Quantitativo e/ou pelo relatório Cursos/Disciplinas também no menu relatórios.
  • Pode ser associado ao acervo um curso, uma disciplina ou ambos. Utilize o botão Adicionar, uma janela como a ilustrada abaixo aparecerá.


Bib img 051.jpg


  • Sempre que estiver selecionado um curso, ao realizar a pesquisa das disciplinas o sistema realizará o filtro das disciplinas exibindo apenas aquelas associadas ao curso.


Aba Exemplares

  • Nesta aba que são inclusos cada um dos exemplares disponíveis das Teses, Monografias e Dissertações.


Bib img 051a.jpg


  • Para incluir um novo exemplar:
  • 1) Clique no botão Adicionar.
  • 2) Cadastre os dados necessários na tela Exemplar;
  • 3) Clique no botão Ok e em V – Confirmar.


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