Mudanças entre as edições de "Acervo"

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==Aba Acervos==
 
  
  
O Acervo constitui o conjunto das obras de uma biblioteca. Este conjunto é formado por livros, fitas de vídeo, periódicos (jornais, revistas, artigos, prospectos, monografias), mapas, CD's etc.
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==Aba Acervo==
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*O Acervo constitui o '''conjunto''' das obras de uma biblioteca.  
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:*Este '''conjunto''' é formado por: livros, fitas de vídeo, periódicos (jornais, revistas, artigos, prospectos, monografias), mapas, cd's/dvd's, etc.
 
   
 
   
  
[[Image:bib_img_041.jpg]]
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::[[Image:bib_img_041.jpg]]
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'''Dica:''' Para acessar a tela de cadastro do '''Acervo''' com rapidez use o atalho: '''Ctrl + ALt + V'''
  
Na inclusão de um acervo, serão exigidos o preenchimento dos seguintes campos: código, título, assunto principal, no mínimo um responsável e um exemplar.
 
 
  
Na exclusão de um acervo é verificado se este está emprestado ou reservado. Caso esteja, o sistema envia mensagem avisando ao usuário da impossibilidade de excluí-lo.
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===Inclusão e Exclusão de Acervos===
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:*Na '''inclusão de um acervo''' são exigidos o preenchimento de itens como:
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::*'''Código''';
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::*'''Título'''/'''Sub-Título''';
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::*'''Classificação''';
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::*'''Editor''';
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::*'''Área de conhecimento''';
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::*'''Idioma''';
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::*'''Localização''';
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::*'''Coleção/Série''';
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::*'''Tipo de Acervo''';
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::*'''Imagem da capa da obra''';
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::*'''Assunto principal'''
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::*'''Responsável''' (no mínimo um);
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::*'''Exemplares''' (no mínimo um);
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::* Entre outros dados, para melhor identificação e movimentação dos acervos.
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:*'''Na exclusão de um acervo''' é verificado se este está emprestado ou reservado. Caso esteja, o sistema envia mensagem avisando ao usuário da impossibilidade de excluí-lo.
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====Dica de atalho para inclusão de dados no Acervo:====
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:*No momento de cadastrar os itens: '''Editor, Idioma, Coleção/Série, Assuntos, Responsável, Tipo de Responsabilidade e Tipo de Aquisição''' no cadastro de '''Acervo''', o sistema oferece a opção de inserir registros direto na tela de '''Pesquisa''':
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::*1) Entre na tela de '''Pesquisa''' (do item que será cadastrado: '''Editor, Idioma, Coleção/Série, Assuntos, Responsável, Tipo de Responsabilidade ou Tipo de Aquisição''');
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::*2) Escreva o nome do dado que deseja pesquisar/incluir no cadastro do '''Acervo''';
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::*3) Não encontrando o dado no sistema, este habilita o botão '''Inserir''' que facilita a inclusão do item diretamente no cadastro, pela tela de '''Pesquisa''' que está sendo utilizada.
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:::'''Exemplo''': Cadastrando um assunto no '''Acervo''' que não consta no cadastro '''Assunto'''.
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:::[[Imagem:bib_img_059c.jpg]]
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===Classificação do Acervo===
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:*Na primeira página do cadastro de acervos (aba '''Acervo''') são incluídos os principais dados para a catalogação da obra.
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::*Entre estes campos um dos mais importantes é o da '''classificação do acervo'''.
  
Na primeira página do cadastro de acervos (aba Acervo) são incluídos os principais dados para a catalogação da obra. Entre estes campos um dos mais importantes é o da classificação do acervo. A classificação tem o objetivo de reunir os livros de um mesmo assunto e indicar sua localização na estante.  
+
::*A '''classificação''' tem o objetivo de reunir os livros de um mesmo assunto e indicar sua localização na estante.  
  
 +
::*No processo de '''classificação''' de um livro pode ser usado a '''Classificação Decimal Universal - CDU''' para a catalogação dos acervos e montagem da árvore de classificação.
  
No processo de classificação de um livro pode ser usado a Classificação Decimal Universal - CDU para a catalogação dos acervos e montagem da árvore de classificação. Pode ser utilizado qualquer outro tipo de  classificação para a catalogação dos acervos, mas não será possível montar a árvore de classificação.
+
::*Pode ser utilizado qualquer outro tipo de  '''classificação''' para a catalogação dos acervos, mas não será possível montar a árvore de classificação.
 
   
 
   
  
O Sistema Giz permitirá que o processo de classificação de um livro aconteça das seguintes formas:
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:*O '''Sistema Giz''' permitirá que o processo de '''classificação''' de um livro aconteça das seguintes formas:
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====1) Inserção Direta do Código de Classificação:====
  
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::*Digitação do código de classificação do livro diretamente na tela de cadastro de acervos e posterior geração da árvore de classes na aba de '''classificação'''.
 
   
 
   
'''Inserção Direta do Código de Classificação:''' Digitação do código de classificação do livro diretamente na tela de cadastro de acervos e posterior geração da árvore de classes na aba de classificação.
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::[[Image:bib_img_042.jpg]]
 
   
 
   
  
[[Image:bib_img_042jpg]]
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::*Após a inserção do '''código de classificação''', quando for acessada a '''Aba classificação''', o sistema irá gerar a árvore de classes, caso a bibliotecária esteja utilizando a '''Classificação Decimal Universal - CDU'''.
 
   
 
   
 +
::*O campo que aparece ao lado da '''Classificação''' é o '''Cutter''', responsável por registrar as siglas que se referem ao título do livro e autor.
  
Após a inserção do código de classificação, quando for acessada a Aba classificação, o sistema irá gerar a árvore de classes, caso a bibliotecária esteja utilizando a Classificação Decimal Universal - CDU.
 
 
   
 
   
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::[[Image:bib_img_184.jpg]]
  
O campo que aparece ao lado da Classificação é o''' Cutter''', responsável por registrar as siglas que se referem ao título do livro e autor.
 
  
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:'''Atenção:'''
 
   
 
   
[[Image:bib_img_184.jpg]]
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::*Nesta condição o sistema criará as classes e sua hierarquia, porém não incluirá as descrições das '''classes''' e '''subclasses'''. Para isto, a tela de cadastro de '''Classificações de Acervos''' deverá ser usada para complementação das informações de '''Classificação'''.
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 +
::*Ao fazer a edição de uma classe, o sistema só permitirá alterar a descrição. A exclusão só será permitida se não existir uma classe inferior para a classe a ser excluída ou se não existirem acervos vinculados à classificação.
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====Campos: CDU e Cutter:====
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:::No cadastro de acervo - nos campos '''CDU''' e '''Cutter''' - o usuário poderá utilizar as nomeclaturas que desejar, precisando apenas alterá-las em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Aba_Gerais '''Parâmetros | Aba Gerais | Nomeclatura |  CDU e Cutter'''].
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::[[Image:bib_img_182.jpg]]
 
   
 
   
No cadastro de acervo (campos: CDU e Cutter), o usuário poderá utilizar as nomeclaturas que desejar, precisando apenas alterá-las em: [[Parâmetros | Aba Gerais | Nomeclatura]] (campos CDU e Cutter).
 
  
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::*'''Nomeclaturas Alteradas:'''
 +
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::[[Image:bib_img_183.jpg]]
 
   
 
   
Campos: CDU e Cutter
 
  
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====2) Criação do Catálogo de Classificações:====
  
[[Image:bib_img_182.jpg]]
+
::*Cadastro da árvore de classes na tela de classificações e posterior inserção do código de classificação ('''CDU''') do livro na tela de cadastro de acervos.
 +
 +
::*A criação do '''Catálogo de Classificações''' deverá ser feita na tela de cadastros de '''Classificações de Acervos.'''
 
   
 
   
 +
::*E após este cadastro, o código de classificação deverá ser selecionado a partir da tela de cadastro de acervos, botão de pesquisa de classificações (como destacado abaixo).
 +
  
Nomeclaturas Alteradas
+
::[[Image:bib_img_043.jpg]]
 +
  
 +
====3) Geração das Classificações a partir de Acervos já cadastrados:====
  
[[Image:bib_img_183.jpg]]
+
::*Esta opção é indicada apenas para clientes que já possuem acervos cadastrados e os respectivos códigos de classificação no formato '''CDU''' inseridos no banco de dados.
 
   
 
   
 +
::*Esta opção deverá ser feita pela opção de '''correção de banco de dados''', '''item 02 - Criar classificações a partir da CDU dos acervos.'''
  
'''Clonar Acervo:''' Com esta opção o usuário poderá clonar o acervo que desejar, apenas clicando no botão Clonar Acervo. O sistema cria um cópia idêntica ao acervo desejado, agilizando muitos cadastros, como no caso de várias edições de um mesmo acervo.
 
  
 +
===Clonar Acervo:===
  
[[Image:bib_img_194.jpg]]
+
::*Com esta opção o usuário poderá '''clonar''' o acervo que desejar, apenas clicando no botão '''Clonar Acervo'''. O sistema cria um cópia idêntica ao acervo desejado, agilizando muitos cadastros, como no caso de várias edições de um mesmo acervo.
  
  
'''Atenção:'''
+
::[[Image:bib_img_194.jpg]]
+
 
  
Nesta condição o sistema criará as classes e sua hierarquia, porém não incluirá as descrições das classes e subclasses. Para isto, a tela de cadastro de Classificações de Acervos deverá ser usada para complementação das informações de Classificação.
+
===Alterar tipo de Acervo===
  
 +
::*Este função permite alterar o '''Tipo do Acervo''' de itens cadastrados no sistema.
  
Ao fazer a edição de uma classe, o sistema só permitirá alterar a descrição. A exclusão só será permitida se não existir uma classe inferior para a classe a ser excluída ou se não existirem acervos vinculados à classificação.
+
::*'''Exemplo''':
+
:::*O usuário inclui vários títulos de uma coleção num acervo intitulado '''tipo Livro'''. Depois observa que a coleção deveria estar dentro de um acervo intitulado '''Livros 0bras Raras'''. Com a função '''Alterar tipo de Acervo''' ele realiza esta mudança de tipo de acervo com facilidade na própria tela de cadastro do acervo.
  
'''Criação do Catálogo de Classificações:''' Cadastro da árvore de classes na tela de classificações e posterior inserção do código de classificação (CDU) do livro na tela de cadastro de acervos.
 
 
  
A criação do Catálogo de Classificações deverá ser feita na tela de cadastros de '''Classificações de Acervos.'''
+
::[[Image:bib_img_043a.jpg]]
 
  
E após este cadastro, o código de classificação deverá ser selecionado a partir da tela de cadastro de acervos, botão de pesquisa de classificações (como destacado abaixo).
 
  
 +
===Carregar imagem - Capturar imagem===
  
[[Image:bib_img_043.jpg]]
 
 
  
'''Geração das Classificações a partir de Acervos já cadastrados:''' Esta opção é indicada apenas para clientes que já possuem acervos cadastrados e os respectivos códigos de classificação no formato CDU inseridos no banco de dados.
+
Através da opção '''Carregar imagem''' é possível carregar uma imagem adicionando-a ao acervo cadastrado. A opção '''Capturar imagem''', permite a captura de imagens, que serão vinculadas ao acervo cadastrado.  
 
  
Esta opção deverá ser feita pela opção de''' correção de banco de dados''', '''item 02 - Criar classificações a partir da CDU dos acervos.'''
 
  
 +
::[[Imagem:bib_img_0043.jpg]]
  
 
==Aba Outros==
 
==Aba Outros==
 
   
 
   
 +
:*Na aba '''Outros''' são digitadas informações adicionais para catalogação da obra, como por exemplo '''Notas''' especiais e '''Conteúdo''' do acervo.
 +
 +
 +
::[[Image:bib_img_045.jpg]]
 +
  
Na aba '''Outros''' poderão ser digitadas informações adicionais para catalogação da obra, como por exemplo notas especiais ou uma descrição do acervo.
+
::*'''Conteúdo:''' serão digitadas palavras chaves que indicam assuntos que não estão descritos na ficha de catalogação dos livros.
 
  
[[Image:bib_img_045.jpg]]
+
::*'''Notas:''' serão descritas características que diferenciam o exemplar.  
 
  
No campo '''Conteúdo''' serão digitadas palavras chaves que indicam assuntos que não estão descritos na ficha de catalogação dos livros.
+
:::*'''Exemplo''':
 
  
No campo '''Notas''' serão descritas características que diferenciam o exemplar. Por exemplo:  
+
::::*Exemplar faz parte de uma coleção que não está completa.  
+
::::*Exemplar contém diagramas, mapas, etc, que não estão fixados.
  
Exemplar faz parte de uma coleção que não está completa.
+
::*'''Outros campos como:'''
Exemplar contém diagramas, mapas, etc, que não estão fixados.
 
  
+
:::*'''Sistema de Gravação:''' deve ser informado qual o tipo de arquivo multimídia. '''Ex.:''' CD, DVD etc.
==Aba Assuntos==
 
  
 +
:::*'''Gêneros:''' informe o gênero do acervo.
  
É nesta opção que os assuntos cadastrados são associados aos acervos. Essa associação permite um ganho enorme no que diz respeito à recuperação de determinadas obras a partir da informação contida na mesma.  
+
:::*'''Acervo Ilustrado:''' marque esta opção se o acervo for ilustrado.
  
 +
:::*'''Referência:'''  marque esta opção se o acervo possuir referência.
  
Devem ser associados quantos assuntos forem necessários para melhor caracterizar o acervo que está sendo cadastrado, sempre com a visão de como este acervo pode ser encontrado.
+
==Aba Assuntos==
  
 +
:*Nesta opção que os assuntos cadastrados são associados aos acervos. Essa associação permite um ganho enorme no que diz respeito à recuperação de determinadas obras a partir da informação contida na mesma.
  
[[Image:bib_img_046.jpg]]
+
:*Devem ser associados quantos assuntos forem necessários para melhor caracterizar o acervo que está sendo cadastrado, sempre com a visão de como este acervo pode ser encontrado.
 
  
Escolha o assunto principal do acervo. Depois clique no botão adicionar e selecione o(s) assunto(s) secundários do item do acervo cadastrado.
 
  
 +
::[[Image:bib_img_046.jpg]]
 +
  
Se ao realizar a associação do assunto ao acervo, não existir o assunto cadastrado, o usuário poderá ir ao [[Menu Cadastros | Assuntos]] e incluir o(s) assunto(s) desejado(s), em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.  
+
:*Escolha o assunto principal do acervo. Depois clique no botão '''Adicionar''' e selecione o(s) assunto(s) secundários do item do acervo cadastrado.
  
 +
:*Se ao realizar a associação do assunto ao acervo, não existir o assunto cadastrado, o usuário poderá ir ao Menu '''Cadastros | Assuntos''' e incluir o(s) assunto(s) desejado(s), em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.
  
 
==Aba Responsáveis==
 
==Aba Responsáveis==
 
   
 
   
 +
:*Nesta aba do cadastro, são associados todos os responsáveis pela obra, assim como, seus tipos de responsabilidades. Clique no botão '''Adicionar''' e selecione o(s) responsável(eis) e seu(s) tipo(s) de responsabilidade(s) no acervo cadastrado.
  
Nesta aba do cadastro, são associados todos os responsáveis pela obra, assim como, seus tipos de responsabilidades. Clique no botão '''Adicionar''' e selecione o(s) responsável(eis) e seu(s) tipo(s) de responsabilidade(s) no acervo cadastrado.
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 +
::[[Image:bib_img_047.jpg]]
  
 
[[Image:bib_img_047.jpg]]
 
  
 +
:*Se ao realizar a associação do responsável ao acervo, não existir o responsável cadastrado, o usuário poderá cadastrá-lo diretamente pelo cadastro do acervo ou:
  
Se ao realizar a associação do responsável ao acervo, não existir o responsável cadastrado, o usuário poderá ir ao [[Menu Cadastros | Responsáveis]] e incluir o(s) responsável(is) desejado(s), em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.
+
::*1) Ir ao [[Responsáveis | menu Cadastros - Responsáveis]] e incluir o(s) responsável(is) desejado(s), em seguida voltar para a tela de acervos e efetivar a associação.
 
   
 
   
 +
::*2) Realizar a mesma ação para cadastrar o '''Tipo de Responsabilidade'''. Basta o usuário acessar '''Menu | Cadastros | Tipos de Responsabilidade''' e incluir o(s) tipo(s) de responsabilidade(s) desejado(s) e em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.
  
A mesma ação poderá ser efetuada no caso dos tipos de responsabilidade, bastando o usuário acessar [[Menu | Cadastros | Tipos de Responsabilidade]] e incluir os tipos de responsabilidade(s) desejado(s) e em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.
 
  
 +
::* Veja ainda: [[#Dica de atalho para inclusão de dados no Acervo: | Dica de atalho para inclusão de dados no Acervo]]
  
 
==Aba Exemplares==
 
==Aba Exemplares==
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 +
:*Por esta página são incluídos cada um dos exemplares do acervo. Cada acervo cadastrado deve possuir pelo menos um exemplar, caso contrário, o usuário está cadastrando somente o título do acervo, nenhum empréstimo poderá ser realizado, já que não existe nenhum exemplar para o acervo.
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 +
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::[[Image:bib_img_048.jpg]]
 
   
 
   
  
Por esta página são incluídos cada um dos exemplares do acervo. Cada acervo cadastrado deve possuir pelo menos um exemplar, caso contrário, o usuário está cadastrando somente o título do acervo, nenhum empréstimo poderá ser realizado, já que não existe nenhum exemplar para o acervo.
+
:*O botão '''Clonar Exemplar''' possibilita ao usuário clonar exemplares informando a quantidade. O sistema deverá repetir todas as informações dos exemplares, incrementando apenas o código de cada exemplar.
  
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:*Para incluir um exemplar clique no botão '''Adicionar'''. Esse número de registro é utilizado pelo sistema na identificação do exemplar, nas emissões de etiquetas de lombadas e código de barras.
 
   
 
   
[[Image:bib_img_048.jpg]]
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:*Para informar os dados do exemplar do acervo, será exibida a seguinte janela de edição:
 
   
 
   
  
Para incluir um exemplar clique no botão '''Adicionar'''. Esse número de registro é utilizado pelo sistema na identificação do exemplar, nas emissões de etiquetas de lombadas e código de barras.
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::[[Image:bib_img_049.jpg]]
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:*'''Número do Registro:''' O número do registro representa a identificação do exemplar no inventário da biblioteca; o número que será usado nas pesquisas, nas transações de empréstimos, devoluções, reservas, nas emissões de etiquetas de lombadas, de código de barras etc.
 +
 +
:*'''Número do Exemplar:''' O campo número do exemplar representa o número sequencial de exemplares de determinada obra, ou seja, de certa forma o número do exemplar pode representar a ordem ou a quantidade de exemplares já cadastrados para a obra.
 +
 +
:*'''Disponível:''' Este campo serve para determinar se o exemplar está disponível para a realização de empréstimos. Ao definir a opção NÃO, será obrigatório informar o motivo da indisponibilidade.
 
   
 
   
 +
:*'''Motivo da Indisponibilidade:''' Neste campo pode ser definido uma indisponibilidade para um acervo, as opções para seleção são aquelas cadastradas no '''Menu Cadastros | Indisponibilidades'''. Ao colocar uma indisponibilidade temporária, o sistema verifica se o exemplar está emprestado. Caso esteja, não é permitido mudar a situação de disponível enquanto o exemplar não for devolvido.
  
Para informar os dados do exemplar do acervo, será exibida a seguinte janela de edição:
+
:*Se o exemplar estiver reservado, é enviado para o usuário uma mensagem perguntando-lhe se deseja colocar o exemplar indisponível temporariamente e cancelar todas as reservas ou não.
 
   
 
   
 +
:*'''Tipo de aquisição:''' Neste campo é informada a forma como o livro foi adquirido pela biblioteca. Por exemplo, se foi através de alguma doação.
  
[[Image:bib_img_049.jpg]]
+
:*'''Nota Fiscal:''' Nota de aquisição do acervo.
 +
 
 +
==Aba Curso/Disciplina==
 +
 +
:*Um curso/disciplina pode ser associado a um acervo para que posteriormente estes acervos possam ser recuperados através do curso ou disciplina.
  
 +
:*Antes de escolher uma disciplina e/ou um curso nesta aba, é necessário incluir os cursos e as disciplinas em seus respectivos cadastros.
  
'''Número do Registro:''' O número do registro representa a identificação do exemplar no inventário da biblioteca; o número que será usado nas pesquisas, nas transações de empréstimos, devoluções, reservas, nas emissões de etiquetas de lombadas, de código de barras etc.
 
 
   
 
   
 +
::[[Image:bib_img_050.jpg]]
  
'''Número do Exemplar:''' O campo número do exemplar representa o número seqüencial de exemplares de determinada obra, ou seja, de certa forma o número do exemplar pode representar a ordem ou a quantidade de exemplares já cadastrados para a obra.
 
  
 +
:*Este cadastro, possibilita ao usuário saber futuramente quantos acervos e exemplares por curso ou por disciplina  existem no sistema.
 
   
 
   
'''Disponível:''' Este campo serve para determinar se o exemplar está disponível para a realização de empréstimos. Ao definir a opção NÃO, será obrigatório informar o motivo da indisponibilidade.
+
:*Estas informações podem ser visualizadas pelo relatório no menu: '''Relatórios | Quantitativo''' e/ou pelo relatório '''Cursos/Disciplinas''' também no menu relatórios.
 +
 +
:*Pode ser associado ao acervo um curso, uma disciplina ou ambos. Utilize o botão '''Adicionar''', uma janela como a ilustrada abaixo aparecerá.
 
   
 
   
  
'''Motivo da Indisponibilidade:''' Neste campo pode ser definido uma indisponibilidade para um acervo, as opções para seleção são aquelas cadastradas no Menu Cadastros | Indisponibilidades. Ao colocar uma indisponibilidade temporária, o sistema verifica se o exemplar está emprestado. Caso esteja, não é permitido mudar a situação de disponível enquanto o exemplar não for devolvido.  
+
::[[Image:bib_img_051.jpg]]
  
  
Se o exemplar estiver reservado, é enviado para o usuário uma mensagem perguntando-lhe se deseja colocar o exemplar indisponível temporariamente e cancelar todas as reservas ou não.
+
:*Sempre que estiver selecionado um curso, ao realizar a pesquisa das disciplinas o sistema realizará o filtro das disciplinas exibindo apenas aquelas associadas ao curso.  
 
  
'''Tipo de aquisição:''' Neste campo é informada a forma como o livro foi adquirido pela biblioteca. Por exemplo, se foi através de alguma doação.
 
  
 +
==Aba Classificação==
  
==Aba Curso/Disciplina==
+
:*A aba de '''classificação''' servirá para visualizar a classe do '''CDU''' que o acervo pertence e sua hierarquia. Esta aba aparecerá somente se o campo '''classificação''' da aba acervo estiver preenchido.
 
   
 
   
  
Um curso/disciplina pode ser associado a um acervo para que posteriormente estes acervos possam ser recuperados através do curso ou disciplina.
+
:*Ao entrar na aba '''classificação''' o sistema verifica:
 +
 +
:*Se existe a '''classificação''' cadastrada e mostra a árvore aberta até a última classe.
 +
 +
:*Se não existe, elas são incluídas automaticamente, mas a descrição delas é feita manualmente, através do '''Cadastro de Classificação'''.
 +
  
 +
::[[Image:bib_img_052.jpg]]
  
Antes de escolher uma disciplina e/ou um curso nesta aba, é necessário incluir os cursos e as disciplinas em seus respectivos cadastros.
 
  
+
==Aba Analíticas==
[[Image:bib_img_050.jpg]]
 
  
 +
*Para cadastrar dados analíticos sobre o acervo, na aba '''Analíticas''' clique em '''Adicionar''' ou '''Editar''', que será aberta a tela para digitação dos detalhes:
  
Este cadastro, possibilita ao usuário saber futuramente quantos acervos e exemplares por curso ou por disciplina existem no sistema.
+
   
 +
::[[Image:bib_img_052a.jpg]]
 
   
 
   
  
Estas informações podem ser visualizadas pelo relatório no menu: '''Relatórios | Quantitativo''' e/ou pelo relatório '''Cursos/Disciplinas''' também no menu relatórios.
+
:*'''Registro''': Cadastro dos dados: Título, Classificação (CDU/Cutter), Link, Idioma e Localização.
 
   
 
   
  
Pode ser associado ao acervo um curso, uma disciplina ou ambos. Utilize o botão '''Adicionar''', uma janela como a ilustrada abaixo aparecerá.
+
::*'''Sub-aba Assunto''':
 
  
[[Image:bib_img_051.jpg]]
+
::Cadastro da descrição do assunto referente ao detalhe do acervo.
  
  
Sempre que estiver selecionado um curso, ao realizar a pesquisa das disciplinas o sistema realizará o filtro das disciplinas exibindo apenas aquelas associadas ao curso.  
+
::[[Image:bib_img_052c.jpg]]
  
  
==Aba Classificação==
+
::*'''Sub-aba Responsáveis''':
  
 +
::Cadastro dos dados do responsável e seu tipo de responsabilidade.
  
A aba de classificação servirá para visualizar a classe do CDU que o acervo pertence e sua hierarquia. Esta aba aparecerá somente se o campo '''classificação''' da aba acervo estiver preenchido.
 
 
   
 
   
 +
::[[Image:bib_img_052d.jpg]]
 +
  
Ao entrar na aba '''classificação''' o sistema verifica:
+
:*'''Conteúdo e Notas''':
 +
 
 +
::Cadastros das informações sobre o conteúdo e de notas gerais sobre o mesmo.
 
   
 
   
  
Se existe a classificação cadastrada e mostra a árvore aberta até a última classe.
+
::[[Image:bib_img_052b.jpg]]
+
 
  
Se não existe, elas são incluídas automaticamente, mas a descrição delas é feita manualmente, através do '''Cadastro de Classificação'''.
+
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[[Image:bib_img_052.jpg]]
 
 
  
 
[[Category:Giz Biblioteca - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Biblioteca - Cadastros]]

Edição atual tal como às 16h46min de 15 de janeiro de 2019


Aba Acervo

  • O Acervo constitui o conjunto das obras de uma biblioteca.
  • Este conjunto é formado por: livros, fitas de vídeo, periódicos (jornais, revistas, artigos, prospectos, monografias), mapas, cd's/dvd's, etc.


Bib img 041.jpg


Dica: Para acessar a tela de cadastro do Acervo com rapidez use o atalho: Ctrl + ALt + V


Inclusão e Exclusão de Acervos

  • Na inclusão de um acervo são exigidos o preenchimento de itens como:


  • Código;
  • Título/Sub-Título;
  • Classificação;
  • Editor;
  • Área de conhecimento;
  • Idioma;
  • Localização;
  • Coleção/Série;
  • Tipo de Acervo;
  • Imagem da capa da obra;
  • Assunto principal
  • Responsável (no mínimo um);
  • Exemplares (no mínimo um);
  • Entre outros dados, para melhor identificação e movimentação dos acervos.


  • Na exclusão de um acervo é verificado se este está emprestado ou reservado. Caso esteja, o sistema envia mensagem avisando ao usuário da impossibilidade de excluí-lo.


Dica de atalho para inclusão de dados no Acervo:

  • No momento de cadastrar os itens: Editor, Idioma, Coleção/Série, Assuntos, Responsável, Tipo de Responsabilidade e Tipo de Aquisição no cadastro de Acervo, o sistema oferece a opção de inserir registros direto na tela de Pesquisa:
  • 1) Entre na tela de Pesquisa (do item que será cadastrado: Editor, Idioma, Coleção/Série, Assuntos, Responsável, Tipo de Responsabilidade ou Tipo de Aquisição);
  • 2) Escreva o nome do dado que deseja pesquisar/incluir no cadastro do Acervo;
  • 3) Não encontrando o dado no sistema, este habilita o botão Inserir que facilita a inclusão do item diretamente no cadastro, pela tela de Pesquisa que está sendo utilizada.


Exemplo: Cadastrando um assunto no Acervo que não consta no cadastro Assunto.
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Classificação do Acervo

  • Na primeira página do cadastro de acervos (aba Acervo) são incluídos os principais dados para a catalogação da obra.
  • Entre estes campos um dos mais importantes é o da classificação do acervo.
  • A classificação tem o objetivo de reunir os livros de um mesmo assunto e indicar sua localização na estante.
  • No processo de classificação de um livro pode ser usado a Classificação Decimal Universal - CDU para a catalogação dos acervos e montagem da árvore de classificação.
  • Pode ser utilizado qualquer outro tipo de classificação para a catalogação dos acervos, mas não será possível montar a árvore de classificação.


  • O Sistema Giz permitirá que o processo de classificação de um livro aconteça das seguintes formas:


1) Inserção Direta do Código de Classificação:

  • Digitação do código de classificação do livro diretamente na tela de cadastro de acervos e posterior geração da árvore de classes na aba de classificação.


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  • Após a inserção do código de classificação, quando for acessada a Aba classificação, o sistema irá gerar a árvore de classes, caso a bibliotecária esteja utilizando a Classificação Decimal Universal - CDU.
  • O campo que aparece ao lado da Classificação é o Cutter, responsável por registrar as siglas que se referem ao título do livro e autor.


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Atenção:
  • Nesta condição o sistema criará as classes e sua hierarquia, porém não incluirá as descrições das classes e subclasses. Para isto, a tela de cadastro de Classificações de Acervos deverá ser usada para complementação das informações de Classificação.
  • Ao fazer a edição de uma classe, o sistema só permitirá alterar a descrição. A exclusão só será permitida se não existir uma classe inferior para a classe a ser excluída ou se não existirem acervos vinculados à classificação.


Campos: CDU e Cutter:

No cadastro de acervo - nos campos CDU e Cutter - o usuário poderá utilizar as nomeclaturas que desejar, precisando apenas alterá-las em: Parâmetros | Aba Gerais | Nomeclatura | CDU e Cutter.


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  • Nomeclaturas Alteradas:


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2) Criação do Catálogo de Classificações:

  • Cadastro da árvore de classes na tela de classificações e posterior inserção do código de classificação (CDU) do livro na tela de cadastro de acervos.
  • A criação do Catálogo de Classificações deverá ser feita na tela de cadastros de Classificações de Acervos.
  • E após este cadastro, o código de classificação deverá ser selecionado a partir da tela de cadastro de acervos, botão de pesquisa de classificações (como destacado abaixo).


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3) Geração das Classificações a partir de Acervos já cadastrados:

  • Esta opção é indicada apenas para clientes que já possuem acervos cadastrados e os respectivos códigos de classificação no formato CDU inseridos no banco de dados.
  • Esta opção deverá ser feita pela opção de correção de banco de dados, item 02 - Criar classificações a partir da CDU dos acervos.


Clonar Acervo:

  • Com esta opção o usuário poderá clonar o acervo que desejar, apenas clicando no botão Clonar Acervo. O sistema cria um cópia idêntica ao acervo desejado, agilizando muitos cadastros, como no caso de várias edições de um mesmo acervo.


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Alterar tipo de Acervo

  • Este função permite alterar o Tipo do Acervo de itens cadastrados no sistema.
  • Exemplo:
  • O usuário inclui vários títulos de uma coleção num acervo intitulado tipo Livro. Depois observa que a coleção deveria estar dentro de um acervo intitulado Livros 0bras Raras. Com a função Alterar tipo de Acervo ele realiza esta mudança de tipo de acervo com facilidade na própria tela de cadastro do acervo.


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Carregar imagem - Capturar imagem

Através da opção Carregar imagem é possível carregar uma imagem adicionando-a ao acervo cadastrado. A opção Capturar imagem, permite a captura de imagens, que serão vinculadas ao acervo cadastrado.


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Aba Outros

  • Na aba Outros são digitadas informações adicionais para catalogação da obra, como por exemplo Notas especiais e Conteúdo do acervo.


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  • Conteúdo: serão digitadas palavras chaves que indicam assuntos que não estão descritos na ficha de catalogação dos livros.
  • Notas: serão descritas características que diferenciam o exemplar.
  • Exemplo:
  • Exemplar faz parte de uma coleção que não está completa.
  • Exemplar contém diagramas, mapas, etc, que não estão fixados.
  • Outros campos como:
  • Sistema de Gravação: deve ser informado qual o tipo de arquivo multimídia. Ex.: CD, DVD etc.
  • Gêneros: informe o gênero do acervo.
  • Acervo Ilustrado: marque esta opção se o acervo for ilustrado.
  • Referência: marque esta opção se o acervo possuir referência.

Aba Assuntos

  • Nesta opção que os assuntos cadastrados são associados aos acervos. Essa associação permite um ganho enorme no que diz respeito à recuperação de determinadas obras a partir da informação contida na mesma.
  • Devem ser associados quantos assuntos forem necessários para melhor caracterizar o acervo que está sendo cadastrado, sempre com a visão de como este acervo pode ser encontrado.


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  • Escolha o assunto principal do acervo. Depois clique no botão Adicionar e selecione o(s) assunto(s) secundários do item do acervo cadastrado.
  • Se ao realizar a associação do assunto ao acervo, não existir o assunto cadastrado, o usuário poderá ir ao Menu Cadastros | Assuntos e incluir o(s) assunto(s) desejado(s), em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.

Aba Responsáveis

  • Nesta aba do cadastro, são associados todos os responsáveis pela obra, assim como, seus tipos de responsabilidades. Clique no botão Adicionar e selecione o(s) responsável(eis) e seu(s) tipo(s) de responsabilidade(s) no acervo cadastrado.


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  • Se ao realizar a associação do responsável ao acervo, não existir o responsável cadastrado, o usuário poderá cadastrá-lo diretamente pelo cadastro do acervo ou:
  • 2) Realizar a mesma ação para cadastrar o Tipo de Responsabilidade. Basta o usuário acessar Menu | Cadastros | Tipos de Responsabilidade e incluir o(s) tipo(s) de responsabilidade(s) desejado(s) e em seguida voltar para tela de acervos e efetivar a associação.


Aba Exemplares

  • Por esta página são incluídos cada um dos exemplares do acervo. Cada acervo cadastrado deve possuir pelo menos um exemplar, caso contrário, o usuário está cadastrando somente o título do acervo, nenhum empréstimo poderá ser realizado, já que não existe nenhum exemplar para o acervo.


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  • O botão Clonar Exemplar possibilita ao usuário clonar exemplares informando a quantidade. O sistema deverá repetir todas as informações dos exemplares, incrementando apenas o código de cada exemplar.
  • Para incluir um exemplar clique no botão Adicionar. Esse número de registro é utilizado pelo sistema na identificação do exemplar, nas emissões de etiquetas de lombadas e código de barras.


  • Para informar os dados do exemplar do acervo, será exibida a seguinte janela de edição:


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  • Número do Registro: O número do registro representa a identificação do exemplar no inventário da biblioteca; o número que será usado nas pesquisas, nas transações de empréstimos, devoluções, reservas, nas emissões de etiquetas de lombadas, de código de barras etc.
  • Número do Exemplar: O campo número do exemplar representa o número sequencial de exemplares de determinada obra, ou seja, de certa forma o número do exemplar pode representar a ordem ou a quantidade de exemplares já cadastrados para a obra.
  • Disponível: Este campo serve para determinar se o exemplar está disponível para a realização de empréstimos. Ao definir a opção NÃO, será obrigatório informar o motivo da indisponibilidade.
  • Motivo da Indisponibilidade: Neste campo pode ser definido uma indisponibilidade para um acervo, as opções para seleção são aquelas cadastradas no Menu Cadastros | Indisponibilidades. Ao colocar uma indisponibilidade temporária, o sistema verifica se o exemplar está emprestado. Caso esteja, não é permitido mudar a situação de disponível enquanto o exemplar não for devolvido.
  • Se o exemplar estiver reservado, é enviado para o usuário uma mensagem perguntando-lhe se deseja colocar o exemplar indisponível temporariamente e cancelar todas as reservas ou não.
  • Tipo de aquisição: Neste campo é informada a forma como o livro foi adquirido pela biblioteca. Por exemplo, se foi através de alguma doação.
  • Nota Fiscal: Nota de aquisição do acervo.

Aba Curso/Disciplina

  • Um curso/disciplina pode ser associado a um acervo para que posteriormente estes acervos possam ser recuperados através do curso ou disciplina.
  • Antes de escolher uma disciplina e/ou um curso nesta aba, é necessário incluir os cursos e as disciplinas em seus respectivos cadastros.


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  • Este cadastro, possibilita ao usuário saber futuramente quantos acervos e exemplares por curso ou por disciplina existem no sistema.
  • Estas informações podem ser visualizadas pelo relatório no menu: Relatórios | Quantitativo e/ou pelo relatório Cursos/Disciplinas também no menu relatórios.
  • Pode ser associado ao acervo um curso, uma disciplina ou ambos. Utilize o botão Adicionar, uma janela como a ilustrada abaixo aparecerá.


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  • Sempre que estiver selecionado um curso, ao realizar a pesquisa das disciplinas o sistema realizará o filtro das disciplinas exibindo apenas aquelas associadas ao curso.


Aba Classificação

  • A aba de classificação servirá para visualizar a classe do CDU que o acervo pertence e sua hierarquia. Esta aba aparecerá somente se o campo classificação da aba acervo estiver preenchido.


  • Ao entrar na aba classificação o sistema verifica:
  • Se existe a classificação cadastrada e mostra a árvore aberta até a última classe.
  • Se não existe, elas são incluídas automaticamente, mas a descrição delas é feita manualmente, através do Cadastro de Classificação.


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Aba Analíticas

  • Para cadastrar dados analíticos sobre o acervo, na aba Analíticas clique em Adicionar ou Editar, que será aberta a tela para digitação dos detalhes:


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  • Registro: Cadastro dos dados: Título, Classificação (CDU/Cutter), Link, Idioma e Localização.


  • Sub-aba Assunto:
Cadastro da descrição do assunto referente ao detalhe do acervo.


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  • Sub-aba Responsáveis:
Cadastro dos dados do responsável e seu tipo de responsabilidade.


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  • Conteúdo e Notas:
Cadastros das informações sobre o conteúdo e de notas gerais sobre o mesmo.


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