Mudanças entre as edições de "Parametrização do Matrícula Online"

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'''Obs.:''' Esta configuração deve ser realizada para todos os cursos.
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Para a utilização do recurso '''Matrícula Online''' é necessário antes [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Per%C3%ADodo_Letivo criar um novo período letivo]. Uma vez criado o novo período letivo, deve-se marcar no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Banco_de_Dados#Per.C3.ADodo_Letivos '''Módulo Básico| Utilitários|Períodos Letivos'''] os parâmetros '''Padrão matrícula''' e '''Visível ao usuário'''.
  
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Após marcar estes parâmetros, no módulo '''Registro Acadêmico''' acesse o menu '''Cadastros|Unidades'''. A sub aba '''Parâmetros Matrícula Online''' na aba '''Curso''' possui informações referentes aos parâmetros que serão adotados na unidade acadêmica durante a matrícula on-line. Esta opção é utilizada apenas para quem possui o '''Módulo WebGiz'''.
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:::*'''Permitir aluno alterar matrícula:''' Este parâmetro propicia ao aluno, após ter adicionado as disciplinas que deseja cursar, reverter a situação e acrescentar ou escolher outras. Caso contrário, o que foi salvo não poderá ser alterado.
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:::*'''Obrigar aluno matricular na turma sucessora:''' Marcada esta opção, o aluno não poderá escolher outra turma que não seja a sucessora definida no cadastro da turma atual.
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:::*'''Impedir aluno de matricular em turma de outro turno:''' Se marcado este parâmetro, só aparecerão para o aluno as turmas de mesmo turno para selecionar. Ou seja, se o aluno estava estudando no turno da tarde, permanecerá no turno da tarde.
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:::*'''Enviar comprovante de matrícula via e-mail para secretaria:''' procedimento realizado automaticamente pelo sistema desde que o e-mail da secretaria tenha sido informado no arquivo ''configuration'' do Webgiz e que os parâmetros de internet tenham sido devidamente configurados.
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:::*'''Enviar comprovante de matrícula via e-mail para aluno:''' procedimento automático realizado pelo sistema desde que os e-mails dos alunos tenham sido informados no cadastro de matrícula e que os parâmetros de internet tenham sido devidamente configurados no Webgiz.
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'''Pacote de disciplinas (grade curricular)''':
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:::*'''Obrigar:''' Obriga o aluno a escolher todas as disciplinas que aparecem marcadas na rematrícula online (Webgiz), que são as disciplinas obrigatórias da grade curricular atribuídas à turma sucessora.
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:::*'''Não obrigar:''' Marcada esta opção, o aluno fica livre para escolher as disciplinas que irá cursar.
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:::*'''Sugerir:''' O sistema sugere as disciplinas que o aluno pode escolher deixando-as marcadas. No entanto, é possível desmarcá-las, caso se deseje.
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'''Situação aluno após matrícula on-line''':
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:::*'''Normal:''' Aluno em situação normal.
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:::*'''Pendente:''' Esta opção normalmente é a mais usada, pois após a matrícula, a secretaria verifica toda a situação do aluno e então o coloca como normal manualmente, já que pode haver pendências financeiras.
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'''Matricular em dependências''':
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:::*'''Obrigar:''' As dependências aparecem marcadas e deverão ser cursadas, não sendo possível desmarcá-las.
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:::*'''Não obrigar:''' O aluno poderá optar por escolher ou não as dependências.
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:::*'''Proibir:''' O aluno não pode escolher disciplinas de dependência para cursar.
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:::*'''Somente:''' O aluno só poderá se matricular em disciplinas de dependência.
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:::*'''Quantidade máxima de dependências:''' Nesse campo define-se quantas dependências o aluno poderá cursar:
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'''Exemplo:''' se no cadastro do curso foi informado 3, e aqui foi informado 2, significa que o aluno pode ter até 3 dependências para cursar no próximo período, mas que pode escolher para rematricula somente 2 devido ao horário das aulas.
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'''Observação:''' A informação de 'máximo de dependências' do cadastro de cursos do GIZ, só serve para o período letivo em questão.
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:::*'''Quantidade disciplinas em dependência que interrompe progressão regular:''' neste campo define-se a quantidade de disciplinas que o aluno poderá ter no máximo, para que possa se matricular no próximo período. Caso se ultrapasse a quantidade definida nesse parâmetro, o aluno só poderá se matricular nas dependências.
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'''Regras de disciplinas''':
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:::*'''Qtde mínima de disciplinas:''' Define a quantidade mínima de disciplinas que o aluno deverá escolher.
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:::*'''Qtde mínima de créditos:''' Define a quantidade mínima de créditos das disciplinas a serem escolhidas.
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:::*'''Qtde mínima de carga horária:''' Define a quantidade mínima de carga horária das disciplinas a serem escolhidas.
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:::*'''Período mínimo para optativas:''' Define-se nesse campo o período (série) mínimo para as disciplinas optativas.
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:::*'''Qtde máxima de créditos:''' Define a quantidade máxima de créditos das disciplinas a serem escolhidas.
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:::*'''Qtde máxima de carga horária:''' Define a quantidade máxima de carga horária das disciplinas a serem escolhidas.
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:::*'''Qtde máxima de optativas:''' Define a quantidade máxima de disciplinas optativas que o aluno poderá escolher.
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'''Parâmetros Financeiros''':
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:::*'''Datas (vencimento/tolerância):''' Informar estas datas quando o cliente utilizar tabela de preço. Estes campos só serão habilitados caso se utilize a geração de débitos por '''Tabela de Preços'''.
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:::*'''Plano de pagamento''': Neste campo é necessário informar caso seja utilizado plano de pagamento. Este campo só será habilitado caso se utilize a geração de débitos por '''Plano de Pagamento'''.
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'''Observação:''' Mesmo que seja criado um plano de parcela única para a matrícula, após o aluno realizar a rematrícula online, o sistema irá listar em situação financeira do aluno tanto o débito de matrícula, quanto os débitos que se encontram em aberto independente do período letivo.
  
 
=='''2''' - '''Escala de Matrícula''', módulo '''Registro acadêmico''', menu '''Cadastros |  Escala de Matrícula.'''==
 
=='''2''' - '''Escala de Matrícula''', módulo '''Registro acadêmico''', menu '''Cadastros |  Escala de Matrícula.'''==
  
  
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Pode ser feito em níveis: todas as unidades, por unidade, por unidade e curso e por unidade curso e período.
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A escala de matrícula é o período em que o aluno pode realizar sua rematrícula online. Nesse caso, a turma sucessora deverá fazer parte desse intervalo. A '''Escala de matrícula''' Poderá ser feita em níveis diferentes: por ''' Todas unidades''', por cada '''Unidade''', por '''Unidade e Curso''' e por '''Unidade, Curso e período'''.
  
  
 
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Os campos '''Data inicial''' e '''Data final''' definem o intervalo em que se processará a matrícula. Da mesma forma, os campos '''Hora inicial''' e '''Hora final''', definem a hora. Em '''Situação do aluno''' define-se as situações dos alunos que se enquadrarão na escala de matrícula, optando-se entre '''Regular''', '''Irregular''' ou '''Ambos'''.
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=='''3''' - '''Abertura de Novo Período letivo''', módulo '''Módulo Básico''', menu '''Utilitários |  Período Letivo  |  Abertura de novo período letivo.'''==
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A opção de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Per%C3%ADodo_Letivo#Abertura_de_Novo_Per.C3.ADodo_Letivo abertura de novo período letivo] deve ser utilizada para transferir/aproveitar os dados do período letivo anterior para o próximo. Os dados serão aproveitados conforme a necessidade da instituição de ensino.
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::[[Image:bas_img_065.jpg]]
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=='''4''' - '''Definir o número máximo de alunos na turma''', módulo '''Registro acadêmico''', menu '''Cadastros |  Turmas.'''==
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Após o aproveitamento dos dados na abertura de novo período letivo, deve-se entrar no período letivo criado e informar o máximo de alunos para as turmas. Isso é feito no módulo Acadêmico menu '''Cadastros/Turmas/aba Dados Gerais'''.
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=='''5''' - '''Logon no Webgiz''', menu '''Matrícula On-line | Rematrícula On-line'''==
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Em seguida o aluno realiza o login no Webgiz e acessa o menu '''Matrícula Online''' e depois o submenu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Rematr%C3%ADcula_On-line_-_WebGiz_Matr%C3%ADcula_On-line '''Rematrícula online''']. A página mudará automaticamente para o período letivo novo já listando as disciplinas que o aluno poderá adicionar, conforme as parametrizações anteriores. O aluno escolhe as disciplinas e ao final confirma. Após a confirmação, o sistema exibirá a descrição do que foi selecionado e possibilitará a impressão do contrato de prestação de serviços e do débito de matrícula do aluno.
  
  
 
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[[Category:Manuais WebGiz]]

Edição atual tal como às 10h31min de 5 de maio de 2020


1 - Parametrizando a matrícula on-line, módulo Registro acadêmico, menu Cadastros | Unidades .

 Estas configurações devem ser realizadas para todos os cursos.


Para a utilização do recurso Matrícula Online é necessário antes criar um novo período letivo. Uma vez criado o novo período letivo, deve-se marcar no Módulo Básico| Utilitários|Períodos Letivos os parâmetros Padrão matrícula e Visível ao usuário.


Período letivo.jpg


Após marcar estes parâmetros, no módulo Registro Acadêmico acesse o menu Cadastros|Unidades. A sub aba Parâmetros Matrícula Online na aba Curso possui informações referentes aos parâmetros que serão adotados na unidade acadêmica durante a matrícula on-line. Esta opção é utilizada apenas para quem possui o Módulo WebGiz.


Bas img 276.jpg


Opções:


  • Permitir aluno alterar matrícula: Este parâmetro propicia ao aluno, após ter adicionado as disciplinas que deseja cursar, reverter a situação e acrescentar ou escolher outras. Caso contrário, o que foi salvo não poderá ser alterado.
  • Obrigar aluno matricular na turma sucessora: Marcada esta opção, o aluno não poderá escolher outra turma que não seja a sucessora definida no cadastro da turma atual.
  • Impedir aluno de matricular em turma de outro turno: Se marcado este parâmetro, só aparecerão para o aluno as turmas de mesmo turno para selecionar. Ou seja, se o aluno estava estudando no turno da tarde, permanecerá no turno da tarde.
  • Enviar comprovante de matrícula via e-mail para secretaria: procedimento realizado automaticamente pelo sistema desde que o e-mail da secretaria tenha sido informado no arquivo configuration do Webgiz e que os parâmetros de internet tenham sido devidamente configurados.
  • Enviar comprovante de matrícula via e-mail para aluno: procedimento automático realizado pelo sistema desde que os e-mails dos alunos tenham sido informados no cadastro de matrícula e que os parâmetros de internet tenham sido devidamente configurados no Webgiz.


Pacote de disciplinas (grade curricular):


  • Obrigar: Obriga o aluno a escolher todas as disciplinas que aparecem marcadas na rematrícula online (Webgiz), que são as disciplinas obrigatórias da grade curricular atribuídas à turma sucessora.
  • Não obrigar: Marcada esta opção, o aluno fica livre para escolher as disciplinas que irá cursar.
  • Sugerir: O sistema sugere as disciplinas que o aluno pode escolher deixando-as marcadas. No entanto, é possível desmarcá-las, caso se deseje.


Situação aluno após matrícula on-line:


  • Normal: Aluno em situação normal.
  • Pendente: Esta opção normalmente é a mais usada, pois após a matrícula, a secretaria verifica toda a situação do aluno e então o coloca como normal manualmente, já que pode haver pendências financeiras.


Matricular em dependências:


  • Obrigar: As dependências aparecem marcadas e deverão ser cursadas, não sendo possível desmarcá-las.
  • Não obrigar: O aluno poderá optar por escolher ou não as dependências.
  • Proibir: O aluno não pode escolher disciplinas de dependência para cursar.
  • Somente: O aluno só poderá se matricular em disciplinas de dependência.
  • Quantidade máxima de dependências: Nesse campo define-se quantas dependências o aluno poderá cursar:


Exemplo: se no cadastro do curso foi informado 3, e aqui foi informado 2, significa que o aluno pode ter até 3 dependências para cursar no próximo período, mas que pode escolher para rematricula somente 2 devido ao horário das aulas.


Observação: A informação de 'máximo de dependências' do cadastro de cursos do GIZ, só serve para o período letivo em questão.


  • Quantidade disciplinas em dependência que interrompe progressão regular: neste campo define-se a quantidade de disciplinas que o aluno poderá ter no máximo, para que possa se matricular no próximo período. Caso se ultrapasse a quantidade definida nesse parâmetro, o aluno só poderá se matricular nas dependências.


Regras de disciplinas:


  • Qtde mínima de disciplinas: Define a quantidade mínima de disciplinas que o aluno deverá escolher.
  • Qtde mínima de créditos: Define a quantidade mínima de créditos das disciplinas a serem escolhidas.
  • Qtde mínima de carga horária: Define a quantidade mínima de carga horária das disciplinas a serem escolhidas.
  • Período mínimo para optativas: Define-se nesse campo o período (série) mínimo para as disciplinas optativas.
  • Qtde máxima de créditos: Define a quantidade máxima de créditos das disciplinas a serem escolhidas.
  • Qtde máxima de carga horária: Define a quantidade máxima de carga horária das disciplinas a serem escolhidas.
  • Qtde máxima de optativas: Define a quantidade máxima de disciplinas optativas que o aluno poderá escolher.


Parâmetros Financeiros:


  • Datas (vencimento/tolerância): Informar estas datas quando o cliente utilizar tabela de preço. Estes campos só serão habilitados caso se utilize a geração de débitos por Tabela de Preços.
  • Plano de pagamento: Neste campo é necessário informar caso seja utilizado plano de pagamento. Este campo só será habilitado caso se utilize a geração de débitos por Plano de Pagamento.


Observação: Mesmo que seja criado um plano de parcela única para a matrícula, após o aluno realizar a rematrícula online, o sistema irá listar em situação financeira do aluno tanto o débito de matrícula, quanto os débitos que se encontram em aberto independente do período letivo.

2 - Escala de Matrícula, módulo Registro acadêmico, menu Cadastros | Escala de Matrícula.

A escala de matrícula é o período em que o aluno pode realizar sua rematrícula online. Nesse caso, a turma sucessora deverá fazer parte desse intervalo. A Escala de matrícula Poderá ser feita em níveis diferentes: por Todas unidades, por cada Unidade, por Unidade e Curso e por Unidade, Curso e período.


Mat online7.jpg


Os campos Data inicial e Data final definem o intervalo em que se processará a matrícula. Da mesma forma, os campos Hora inicial e Hora final, definem a hora. Em Situação do aluno define-se as situações dos alunos que se enquadrarão na escala de matrícula, optando-se entre Regular, Irregular ou Ambos.

3 - Abertura de Novo Período letivo, módulo Módulo Básico, menu Utilitários | Período Letivo | Abertura de novo período letivo.

A opção de abertura de novo período letivo deve ser utilizada para transferir/aproveitar os dados do período letivo anterior para o próximo. Os dados serão aproveitados conforme a necessidade da instituição de ensino.

Bas img 065.jpg


4 - Definir o número máximo de alunos na turma, módulo Registro acadêmico, menu Cadastros | Turmas.

Após o aproveitamento dos dados na abertura de novo período letivo, deve-se entrar no período letivo criado e informar o máximo de alunos para as turmas. Isso é feito no módulo Acadêmico menu Cadastros/Turmas/aba Dados Gerais.

Acad img turmas Dados gerais.jpg


5 - Logon no Webgiz, menu Matrícula On-line | Rematrícula On-line

Em seguida o aluno realiza o login no Webgiz e acessa o menu Matrícula Online e depois o submenu Rematrícula online. A página mudará automaticamente para o período letivo novo já listando as disciplinas que o aluno poderá adicionar, conforme as parametrizações anteriores. O aluno escolhe as disciplinas e ao final confirma. Após a confirmação, o sistema exibirá a descrição do que foi selecionado e possibilitará a impressão do contrato de prestação de serviços e do débito de matrícula do aluno.


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