Parametrização do Matrícula Online

1 - Parametrizando a matrícula on-line, módulo Registro acadêmico, menu Cadastros | Unidades .

 Estas configurações devem ser realizadas para todos os cursos.

Para a utilização do recurso Matrícula Online é necessário antes criar um novo período letivo. Uma vez criado o novo período letivo, deve-se marcar no Módulo Básico| Utilitários|Períodos Letivos os parâmetros Padrão matrícula e Visível ao usuário.

Após marcar estes parâmetros, no módulo Registro Acadêmico acesse o menu Cadastros|Unidades. A sub aba Parâmetros Matrícula Online na aba Curso possui informações referentes aos parâmetros que serão adotados na unidade acadêmica durante a matrícula on-line. Esta opção é utilizada apenas para quem possui o Módulo WebGiz.

Opções:

• Permitir aluno alterar matrícula: Este parâmetro propicia ao aluno, após ter adicionado as disciplinas que deseja cursar, reverter a situação e acrescentar ou escolher outras. Caso contrário, o que foi salvo não poderá ser alterado.

• Obrigar aluno matricular na turma sucessora: Marcada esta opção, o aluno não poderá escolher outra turma que não seja a sucessora definida no cadastro da turma atual.

• Impedir aluno de matricular em turma de outro turno: Se marcado este parâmetro, só aparecerão para o aluno as turmas de mesmo turno para selecionar. Ou seja, se o aluno estava estudando no turno da tarde, permanecerá no turno da tarde.

• Enviar comprovante de matrícula via e-mail para secretaria: procedimento realizado automaticamente pelo sistema desde que o e-mail da secretaria tenha sido informado no arquivo configuration do Webgiz e que os parâmetros de internet tenham sido devidamente configurados.

• Enviar comprovante de matrícula via e-mail para aluno: procedimento automático realizado pelo sistema desde que os e-mails dos alunos tenham sido informados no cadastro de matrícula e que os parâmetros de internet tenham sido devidamente configurados no Webgiz.

Pacote de disciplinas (grade curricular):

• Obrigar: Obriga o aluno a escolher todas as disciplinas que aparecem marcadas na rematrícula online (Webgiz), que são as disciplinas obrigatórias da grade curricular atribuídas à turma sucessora.

• Não obrigar: Marcada esta opção, o aluno fica livre para escolher as disciplinas que irá cursar.

• Sugerir: O sistema sugere as disciplinas que o aluno pode escolher deixando-as marcadas. No entanto, é possível desmarcá-las, caso se deseje.

Situação aluno após matrícula on-line:

• Normal: Aluno em situação normal.

• Pendente: Esta opção normalmente é a mais usada, pois após a matrícula, a secretaria verifica toda a situação do aluno e então o coloca como normal manualmente, já que pode haver pendências financeiras.

Matricular em dependências:

• Obrigar: As dependências aparecem marcadas e deverão ser cursadas, não sendo possível desmarcá-las.

• Não obrigar: O aluno poderá optar por escolher ou não as dependências.

• Proibir: O aluno não pode escolher disciplinas de dependência para cursar.

• Somente: O aluno só poderá se matricular em disciplinas de dependência.

• Quantidade máxima de dependências: Nesse campo define-se quantas dependências o aluno poderá cursar:

Exemplo: se no cadastro do curso foi informado 3, e aqui foi informado 2, significa que o aluno pode ter até 3 dependências para cursar no próximo período, mas que pode escolher para rematricula somente 2 devido ao horário das aulas.

Observação: A informação de 'máximo de dependências' do cadastro de cursos do GIZ, só serve para o período letivo em questão.

• Quantidade disciplinas em dependência que interrompe progressão regular: neste campo define-se a quantidade de disciplinas que o aluno poderá ter no máximo, para que possa se matricular no próximo período. Caso se ultrapasse a quantidade definida nesse parâmetro, o aluno só poderá se matricular nas dependências.

Regras de disciplinas:

• Qtde mínima de disciplinas: Define a quantidade mínima de disciplinas que o aluno deverá escolher.

• Qtde mínima de créditos: Define a quantidade mínima de créditos das disciplinas a serem escolhidas.

• Qtde mínima de carga horária: Define a quantidade mínima de carga horária das disciplinas a serem escolhidas.

• Período mínimo para optativas: Define-se nesse campo o período (série) mínimo para as disciplinas optativas.

• Qtde máxima de créditos: Define a quantidade máxima de créditos das disciplinas a serem escolhidas.

• Qtde máxima de carga horária: Define a quantidade máxima de carga horária das disciplinas a serem escolhidas.

• Qtde máxima de optativas: Define a quantidade máxima de disciplinas optativas que o aluno poderá escolher.

Parâmetros Financeiros:

• Datas (vencimento/tolerância): Informar estas datas quando o cliente utilizar tabela de preço. Estes campos só serão habilitados caso se utilize a geração de débitos por Tabela de Preços.

• Plano de pagamento: Neste campo é necessário informar caso seja utilizado plano de pagamento. Este campo só será habilitado caso se utilize a geração de débitos por Plano de Pagamento.

Observação: Mesmo que seja criado um plano de parcela única para a matrícula, após o aluno realizar a rematrícula online, o sistema irá listar em situação financeira do aluno tanto o débito de matrícula, quanto os débitos que se encontram em aberto independente do período letivo.

2 - Escala de Matrícula, módulo Registro acadêmico, menu Cadastros | Escala de Matrícula.

A escala de matrícula é o período em que o aluno pode realizar sua rematrícula online. Nesse caso, a turma sucessora deverá fazer parte desse intervalo. A Escala de matrícula Poderá ser feita em níveis diferentes: por Todas unidades, por cada Unidade, por Unidade e Curso e por Unidade, Curso e período.

Os campos Data inicial e Data final definem o intervalo em que se processará a matrícula. Da mesma forma, os campos Hora inicial e Hora final, definem a hora. Em Situação do aluno define-se as situações dos alunos que se enquadrarão na escala de matrícula, optando-se entre Regular, Irregular ou Ambos.

3 - Abertura de Novo Período letivo, módulo Módulo Básico, menu Utilitários | Período Letivo | Abertura de novo período letivo.

A opção de abertura de novo período letivo deve ser utilizada para transferir/aproveitar os dados do período letivo anterior para o próximo. Os dados serão aproveitados conforme a necessidade da instituição de ensino.

4 - Definir o número máximo de alunos na turma, módulo Registro acadêmico, menu Cadastros | Turmas.

Após o aproveitamento dos dados na abertura de novo período letivo, deve-se entrar no período letivo criado e informar o máximo de alunos para as turmas. Isso é feito no módulo Acadêmico menu Cadastros/Turmas/aba Dados Gerais.

5 - Logon no Webgiz, menu Matrícula On-line | Rematrícula On-line

Em seguida o aluno realiza o login no Webgiz e acessa o menu Matrícula Online e depois o submenu Rematrícula online. A página mudará automaticamente para o período letivo novo já listando as disciplinas que o aluno poderá adicionar, conforme as parametrizações anteriores. O aluno escolhe as disciplinas e ao final confirma. Após a confirmação, o sistema exibirá a descrição do que foi selecionado e possibilitará a impressão do contrato de prestação de serviços e do débito de matrícula do aluno.

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