Mudanças entre as edições de "Abertura do Período Letivo no Giz"

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==O que é a Abertura do Período Letivo?==
 
==O que é a Abertura do Período Letivo?==
  
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'''Abertura de Período Letivo''' é um conjunto de procedimentos através do qual se prepara o Giz para sua utilização para o início das atividades acadêmico-escolares, o que se faz reaproveitando alguns dados de configuração inicial do sistema como Parâmetros, cursos, planos curriculares, turmas, disciplinas etc, e copiando-os para o próximo período letivo que será criado.
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'''Abertura de Período Letivo''' é um conjunto de procedimentos através dos quais se organiza o sistema Giz para utilização, dando o início as atividades acadêmico-escolares. Consiste em reaproveitar os dados de configuração inicial do sistema (Parâmetros, cursos, planos curriculares, turmas, disciplinas etc) copiando-os para o próximo período letivo que será criado.
  
 
==Requisitos do Giz para abertura de novo período letivo==
 
==Requisitos do Giz para abertura de novo período letivo==
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Antes da abertura de um novo período letivo é necessário conferir alguns dados no período atual, são eles:
 
Antes da abertura de um novo período letivo é necessário conferir alguns dados no período atual, são eles:
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===Conferência dos cursos===
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A definição do campo '''Curso Sucessor''' é realizada no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Faculdade#Aba_Cursos '''Cadastros | Cursos'''] e necessária apenas se existir uma hierarquia de cursos a serem cursados pelos alunos.
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::[[Imagem:cad_cursos1.jpg]]
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===Conferência das turmas===
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A definição do campo '''Turmas Sucessora''' é realizada no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_Giz_Faculdade#Aba_Turma '''Cadastros | Turmas'''] e é necessária para todas as turmas que terão alunos matriculados no próximo período letivo.
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::[[Imagem:cad_cursos2.jpg]]
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'''ATENÇÃO:''' É permitido definir como turma sucessora as turmas de mesmo curso da turma atual e de série imediatamente posterior. Ou quando se tratar da turma de última série/período do curso, é permitido definir como turma sucessora a turma da primeira série/período do curso sucessor do curso atual.
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==Novo Período Letivo==
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O procedimento de criação do novo período letivo é diferente para as instituições que '''NÃO''' possuem o banco de dados unificado e instituições que '''POSSUEM''' o banco de dados unificado.
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'''ATENÇÃO:''' Esta informação pode ser verificada com o administrador do Sistema Giz/administrador da informática na instituição ou com a AIX Sistemas, através do serviço de Suporte Técnico.
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===Banco de dados não unificado===
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Para as instituições que '''NÃO''' possuem o banco de dados unificado, antes de fazer a cópia dos dados para o novo período letivo, é necessário que o administrador do sistema realize todos os procedimentos de criação de banco de dados e permissão do banco de dados no Sql.
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====Criando novo Período letivo====
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Acesse o '''Módulo Básico''' no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Banco_de_Dados '''Utilitários | Banco de dados | Períodos letivos'''].
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::[[Imagem:cad_cursos3.jpg]]
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::*'''Período letivo:''' data referente ao período letivo que está sendo criado;
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::*'''Driver ODBC DSN:''' conexão do Giz em outro banco de dados que não seja Sql Server.
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::*'''DataBase:''' nome do dado ao banco de dados;
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:::Através do botão '''Criar banco''' [[Imagem:Bas_img_354.jpg‎]] deve ser informado os '''Parâmetros para conexão''' e com isso criado um novo banco de dados.
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:::*'''Servidor:'''
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::*'''Data inicial/Data final:''' são campos de extrema importância e obrigatórias, pois servem de base para os relatórios do MEC filtrarem informações como: matriculado no período, verificar concluintes, cálculo da idade,etc.
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::*'''Período letivo:'''
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:::*O campo '''Padrão''' define qual será o período letivo padrão, ou seja, o único período letivo que todos os usuários vão ter acesso.
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:::*O campo '''Visível ao usuário''' define quais os períodos letivos ficarão visíveis para os usuários.
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:::*O campo '''Filtrar dados no Frequência''' determina quais os períodos letivos a que os alunos terão acesso, validando conforme a última enturmação dos mesmos.
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::*'''Parâmetros Web:'''
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:::*O campo '''Padrão''' define qual será o período letivo padrão ao acessar o Webgiz.
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:::*O campo '''Visível ao usuário''' define se o período letivo será ou não visível ao usuário ao acessar o Webgiz.
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:::*O campo '''Padrão Matrícula''' define se o período letivo em questão será ou não o padrão para o recurso de Matrícula on-line.
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====Atualizando o banco de dados====
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Ainda antes da abertura do novo período letivo, deve-se realizar a '''Atualização do banco de dados''' no módulo '''Básico''' menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Atualiza%C3%A7%C3%A3o_de_Banco_de_Dados '''Utilitários | Atualização de Banco de Dados'''].
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Selecionar no campo '''Alias''' a opção GIZ e no campo '''Período Letivo''' desmarcar os períodos letivos anteriores deixando marcado apenas o período recém criado.
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====Reaproveitando os cadastros====
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Para criação do novo Período Letivo acesse o '''Módulo Básico''' no período letivo atual, que servirá de modelo para o período letivo que vai ser criado.
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Acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Per%C3%ADodo_Letivo#Abertura_de_Novo_Per.C3.ADodo_Letivo '''Utilitários | Período letivo | Abertura de novo período letivo''']. O sistema exibe o seguinte '''Aviso''':
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Nesta tela selecione a '''Unidade''', marque os '''Cursos''' que a instituição vai oferecer no próximo período letivo e todos os '''Cadastros a reaproveitar''' que serão copiados. No campo '''Período Letivo''' informe qual será o novo período criado. Ou seja, o banco de dados criado anteriormente.
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'''ATENÇÃO:''' O item '''Aluno''' deve ficar desmarcado na coluna “'''Cadastros a reaproveitar''', pois somente os alunos que renovarem a matrícula serão inclusos como matriculados ”.
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Após clicar no botão '''Ok''' o sistema exibe a seguinte mensagem:
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Tal procedimento deve ser confirmado, pois ainda não existem dados para o período letivo.
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===Banco de dados unificado===
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Para as instituições que '''POSSUEM''' o banco de dados unificado, o processo é bem mais prático e simples.
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Acesse o '''Módulo Básico''' no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Banco_de_Dados '''Utilitários | Banco de dados | Períodos letivos'''].
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::*'''Período letivo:''' data referente ao período letivo que está sendo criado;
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::*'''Driver ODBC DSN:''' conexão do Giz em outro banco de dados que não seja Sql Server.
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::*'''DataBase:''' este campo já aparece preenchido;
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::*'''Data inicial/Data final:''' são campos de extrema importância e obrigatórias, pois servem de base para os relatórios do MEC filtrarem informações como: matriculado no período, verificar concluintes, cálculo da idade,etc.
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::*'''Período letivo:'''
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:::*O campo '''Padrão''' define qual será o período letivo padrão, ou seja, o único período letivo que todos os usuários vão ter acesso.
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:::*O campo '''Visível ao usuário''' define quais os períodos letivos ficarão visíveis para os usuários.
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:::*O campo '''Filtrar dados no Frequência''' determina quais os períodos letivos a que os alunos terão acesso, validando conforme a última enturmação dos mesmos.
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::*'''Parâmetros Web:'''
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:::*O campo '''Padrão''' define qual será o período letivo padrão ao acessar o Webgiz.
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:::*O campo '''Visível ao usuário''' define se o período letivo será ou não visivel ao usuário ao acessar o Webgiz.
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:::*O campo '''Padrão Matrícula''' define se o período letivo em questão será ou não o padrão para o recurso de Matrícula on-line.
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::[[Imagem:cad_curso12.jpg]]
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====Reaproveitando os cadastros====
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Para criação do novo Período Letivo acesse o '''Módulo Básico''' no período letivo atual, que servirá de modelo para o período letivo que vai ser criado.
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Acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Per%C3%ADodo_Letivo#Abertura_de_Novo_Per.C3.ADodo_Letivo '''Utilitários | Período letivo | Abertura de novo período letivo''']. O sistema exibe o seguinte '''Aviso''':
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::[[Imagem:cad_cursos13.jpg]]
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Nesta tela selecione a '''Unidade''', marque os '''Cursos''' que a instituição vai oferecer no próximo período letivo e todos os '''Cadastros a reaproveitar''' que serão copiados. No campo '''Período Letivo''' informe qual será o novo período criado. Ou seja, o banco de dados criado anteriormente.
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::[[Imagem:cad_cursos8.jpg]]
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'''ATENÇÃO:''' O item '''Aluno''' deve ficar desmarcado na coluna “'''Cadastros a reaproveitar''', pois somente os alunos que renovarem a matrícula serão inclusos como matriculados ”.
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Após clicar no botão '''Ok''' o sistema exibe a seguinte mensagem:
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::[[Imagem:cad_cursos9.jpg]]
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Tal procedimento deve ser confirmado, pois ainda não existem dados para o período letivo.
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O sistema exibe nova mensagem de confirmação e a mesma deve ser confirmada.
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Confirmando o processamento, o sistema reaproveita os cadastros do período anterior no novo período letivo.
  
 
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Edição atual tal como às 13h35min de 27 de abril de 2015

Abertura do Período Letivo


O tema desta página explica como realizar no Sistema Giz a Abertura do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.


O que é a Abertura do Período Letivo?

Abertura de Período Letivo é um conjunto de procedimentos através dos quais se organiza o sistema Giz para utilização, dando o início as atividades acadêmico-escolares. Consiste em reaproveitar os dados de configuração inicial do sistema (Parâmetros, cursos, planos curriculares, turmas, disciplinas etc) copiando-os para o próximo período letivo que será criado.

Requisitos do Giz para abertura de novo período letivo

Antes da abertura de um novo período letivo é necessário conferir alguns dados no período atual, são eles:

  • Verificar se há a necessidade de definir o curso sucessor dos cursos para a promoção automática;
  • Definir no cadastro de Turmas os códigos das turmas sucessoras (destino) de cada turma de origem.


Conferência dos cursos

A definição do campo Curso Sucessor é realizada no menu Cadastros | Cursos e necessária apenas se existir uma hierarquia de cursos a serem cursados pelos alunos.

Cad cursos1.jpg


Conferência das turmas

A definição do campo Turmas Sucessora é realizada no menu Cadastros | Turmas e é necessária para todas as turmas que terão alunos matriculados no próximo período letivo.

Cad cursos2.jpg


ATENÇÃO: É permitido definir como turma sucessora as turmas de mesmo curso da turma atual e de série imediatamente posterior. Ou quando se tratar da turma de última série/período do curso, é permitido definir como turma sucessora a turma da primeira série/período do curso sucessor do curso atual.


Novo Período Letivo

O procedimento de criação do novo período letivo é diferente para as instituições que NÃO possuem o banco de dados unificado e instituições que POSSUEM o banco de dados unificado.


ATENÇÃO: Esta informação pode ser verificada com o administrador do Sistema Giz/administrador da informática na instituição ou com a AIX Sistemas, através do serviço de Suporte Técnico.


Banco de dados não unificado

Para as instituições que NÃO possuem o banco de dados unificado, antes de fazer a cópia dos dados para o novo período letivo, é necessário que o administrador do sistema realize todos os procedimentos de criação de banco de dados e permissão do banco de dados no Sql.


Criando novo Período letivo

Acesse o Módulo Básico no menu Utilitários | Banco de dados | Períodos letivos.


Cad cursos3.jpg


  • Período letivo: data referente ao período letivo que está sendo criado;


  • Driver ODBC DSN: conexão do Giz em outro banco de dados que não seja Sql Server.


  • DataBase: nome do dado ao banco de dados;
Através do botão Criar banco Bas img 354.jpg deve ser informado os Parâmetros para conexão e com isso criado um novo banco de dados.
Cad cursos4.jpg
  • Servidor:
  • Banco:
  • Usuário:
  • Senha:
  • Driver de conexão:


  • Data inicial/Data final: são campos de extrema importância e obrigatórias, pois servem de base para os relatórios do MEC filtrarem informações como: matriculado no período, verificar concluintes, cálculo da idade,etc.


  • Período letivo:
  • O campo Padrão define qual será o período letivo padrão, ou seja, o único período letivo que todos os usuários vão ter acesso.
  • O campo Visível ao usuário define quais os períodos letivos ficarão visíveis para os usuários.
  • O campo Filtrar dados no Frequência determina quais os períodos letivos a que os alunos terão acesso, validando conforme a última enturmação dos mesmos.


  • Parâmetros Web:
  • O campo Padrão define qual será o período letivo padrão ao acessar o Webgiz.
  • O campo Visível ao usuário define se o período letivo será ou não visível ao usuário ao acessar o Webgiz.
  • O campo Padrão Matrícula define se o período letivo em questão será ou não o padrão para o recurso de Matrícula on-line.


Cad cursos5.jpg

Atualizando o banco de dados

Ainda antes da abertura do novo período letivo, deve-se realizar a Atualização do banco de dados no módulo Básico menu Utilitários | Atualização de Banco de Dados.


Selecionar no campo Alias a opção GIZ e no campo Período Letivo desmarcar os períodos letivos anteriores deixando marcado apenas o período recém criado.


Cad cursos6.jpg

Reaproveitando os cadastros

Para criação do novo Período Letivo acesse o Módulo Básico no período letivo atual, que servirá de modelo para o período letivo que vai ser criado.


Acesse o menu Utilitários | Período letivo | Abertura de novo período letivo. O sistema exibe o seguinte Aviso:


Cad cursos7.jpg


Nesta tela selecione a Unidade, marque os Cursos que a instituição vai oferecer no próximo período letivo e todos os Cadastros a reaproveitar que serão copiados. No campo Período Letivo informe qual será o novo período criado. Ou seja, o banco de dados criado anteriormente.


Cad cursos8.jpg


ATENÇÃO: O item Aluno deve ficar desmarcado na coluna “Cadastros a reaproveitar, pois somente os alunos que renovarem a matrícula serão inclusos como matriculados ”.


Após clicar no botão Ok o sistema exibe a seguinte mensagem:


Cad cursos9.jpg


Tal procedimento deve ser confirmado, pois ainda não existem dados para o período letivo.


O sistema exibe nova mensagem de confirmação e a mesma deve ser confirmada.


Cad cursos10.jpg


Confirmando o processamento, o sistema reaproveita os cadastros do período anterior no novo período letivo.

Banco de dados unificado

Para as instituições que POSSUEM o banco de dados unificado, o processo é bem mais prático e simples.


Criando novo Período letivo

Acesse o Módulo Básico no menu Utilitários | Banco de dados | Períodos letivos.


Cad cursos11.jpg


  • Período letivo: data referente ao período letivo que está sendo criado;


  • Driver ODBC DSN: conexão do Giz em outro banco de dados que não seja Sql Server.


  • DataBase: este campo já aparece preenchido;


  • Data inicial/Data final: são campos de extrema importância e obrigatórias, pois servem de base para os relatórios do MEC filtrarem informações como: matriculado no período, verificar concluintes, cálculo da idade,etc.


  • Período letivo:
  • O campo Padrão define qual será o período letivo padrão, ou seja, o único período letivo que todos os usuários vão ter acesso.
  • O campo Visível ao usuário define quais os períodos letivos ficarão visíveis para os usuários.
  • O campo Filtrar dados no Frequência determina quais os períodos letivos a que os alunos terão acesso, validando conforme a última enturmação dos mesmos.


  • Parâmetros Web:
  • O campo Padrão define qual será o período letivo padrão ao acessar o Webgiz.
  • O campo Visível ao usuário define se o período letivo será ou não visivel ao usuário ao acessar o Webgiz.
  • O campo Padrão Matrícula define se o período letivo em questão será ou não o padrão para o recurso de Matrícula on-line.


Cad curso12.jpg

Reaproveitando os cadastros

Para criação do novo Período Letivo acesse o Módulo Básico no período letivo atual, que servirá de modelo para o período letivo que vai ser criado.


Acesse o menu Utilitários | Período letivo | Abertura de novo período letivo. O sistema exibe o seguinte Aviso:


Cad cursos13.jpg


Nesta tela selecione a Unidade, marque os Cursos que a instituição vai oferecer no próximo período letivo e todos os Cadastros a reaproveitar que serão copiados. No campo Período Letivo informe qual será o novo período criado. Ou seja, o banco de dados criado anteriormente.


Cad cursos8.jpg


ATENÇÃO: O item Aluno deve ficar desmarcado na coluna “Cadastros a reaproveitar, pois somente os alunos que renovarem a matrícula serão inclusos como matriculados ”.


Após clicar no botão Ok o sistema exibe a seguinte mensagem:


Cad cursos9.jpg


Tal procedimento deve ser confirmado, pois ainda não existem dados para o período letivo.


O sistema exibe nova mensagem de confirmação e a mesma deve ser confirmada.


Cad cursos10.jpg


Confirmando o processamento, o sistema reaproveita os cadastros do período anterior no novo período letivo.

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