Mudanças entre as edições de "Gerenciar Inscrições"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
 
(28 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 2: Linha 2:
 
<div style="text-align: justify;">
 
<div style="text-align: justify;">
  
−
Através desta opção o coordenador verifica a relação de todos os candidatos a matrícula. Esta opção esta disponível no menu '''Seletiva de matrícula|Gerenciar inscrições'''.
+
=Para que serve?=
  
 +
Através desta opção, o coordenador verifica a relação de todos os candidatos à matrícula e gerencia as inscrições realizadas dos interessados.
  
−
[[imagem:menugerenciarinscrições]]
+
=Acesso=
  
 +
Esta opção está disponível no menu '''Seletiva de matrícula | Gerenciar inscrições'''.
  
−
===Aba Candidatos cadastrados===
 
  
 +
::[[imagem:Menugerenciarinscriçõesxa.png]]
  
−
Na aba '''Candidatos cadastrados''' são exibidos os candidatos a matrícula na instituição, com o nome do '''Responsável''', e a '''Data'''. Para visualizar as informações, clique sobre o nome do candidato.
+
=Como fazer?=
  
 +
==Login e apresentação da tela==
  
−
[[imagem:candidato]]
+
1) Acesse o portal WebGiz com '''perfil de Coordenador'''.
  
 +
2) Selecione o menu '''Seletiva de matrícula | Gerenciar inscrições'''.
  
−
===Aba Dados do candidato===
+
3) O sistema irá abrir as abas a seguir para a consulta e gerenciamento das inscrições.
  
  
−
Nesta aba são exibidas as informações pessoais do candidato, a instituição de ensino anterior, e o curso de interesse do mesmo.  Em '''Dados de confirmação de matrícula''' são exibidas as informações referentes à assinatura do contrato do aluno, com a '''Data de confirmação''' e o '''Código de confirmação do contrato'''.
+
==Aba Candidatos cadastrados==
  
  
−
'''Observação'''': O coordenador poderá realizar a inclusão de algum dado do aluno. Após a inclusão das informações necessárias basta clicar em '''Gravar'''.  
+
:*Na aba '''Candidatos cadastrados''' são exibidos os candidatos à matrícula na instituição, com o nome do '''Candidato''', o nome do '''Responsável''' e a '''Data'''.  
  
 +
:*Para visualizar as informações, clique sobre o nome do candidato.
  
−
[[Imagem:dados do aluno1.jpg]]
 
  
−
[[Imagem:dados do aluno2.jpg]]
+
::[[imagem:Candidatox.png]]
  
  
−
===Aba Definição de responsáveis===
+
===Filtro===
  
 +
:*Caso o usuário deseja realizar o filtro dos candidatos, poderá clicar no campo '''Filtro [+]''' na parte superior da listagem.
  
−
Nesta aba são definidos os responsáveis do candidato. Para incluir um responsável, clique em '''Adicionar responsável'''.  
+
::[[imagem:Candidatox1.png]]
  
  
−
[[imagem:botao_adiconarresposnavel.jpg]]
+
:* O sistema irá apresentar duas opções de pesquisa para seleção:
  
 +
::1) '''Aplicar Filtro por candidato'''
  
−
Ao clicar nesta opção o sistema abre a tela '''Cadastro de responsável''' para inclusão do responsável. Após a inclusão das informações clique em '''Confirmar'''.
+
::2) '''Aplicar Filtro por curso'''
  
  
−
[[Imagem:inclusão_responsável.jpg]]
+
:*Em seguida, o usuário deverá preencher os campos conforme a opção selecionada e clicar no botão '''Pesquisar''' para realizar o filtro.
  
  
−
'''Observação''': Os dados do responsável poderão ser excluídos ou editados, através das opções '''Remover''' e '''Editar'''.
+
:*POR CANDIDATO:
  
  
−
===Aba Campos personalizados===
+
::[[imagem:Candidatox2.png]]
  
  
−
Nesta aba são exibidas as informações incluídas pelo candidato nos campos personalizados do formulário de pré-inscrição.
+
:Preencher os campos:
  
 +
:*'''Termos de pesquisa'''
  
−
[[Imagem:campos persovalisados.jpg]]
+
:*'''Período Letivo'''
 +
 +
:Selecionar uma das opções:
  
 +
:*'''Nome do candidato'''
  
−
===Aba Status da entrevista===
+
:*'''Nome do responsável financeiro'''
  
  
−
0
+
:POR CURSO:
−
Nesta aba é exibido o status das fases de entrevista realizadas com o candidato.
 
  
 +
::[[imagem:Candidatox3.png]]
  
−
[[imagem:status_entrevista.jpg]]
 
  
 +
:Selecionar:
  
−
===Aba Financeiro===
+
:*'''Período Letivo'''
 +
 +
:*'''Unidade'''
 +
 +
:*'''Curso'''
 +
 +
:*'''Selecione o curso '''
  
 +
:*'''Série/Período'''
 +
 +
:*'''Turno'''
  
−
Nesta aba são exibida informações financeiras do candidato. Em '''Débitos''', são exibidos os valores que deverão ser pagos pelo aluno.
+
:Marcar se deseja que seja apresentado no filtro '''Apenas quem não confirmou a matrícula'''.
  
 +
:Preencher:
 +
 +
:*'''Data de confirmação do contrato'''
 +
 +
 +
:*Para ocultar o filtro, basta clicar novamente sobre o campo '''Filtro'''.
 +
 +
 +
::[[imagem:Candidatox4.png]]
 +
 +
 +
::[[imagem:Candidatox5.png]]
 +
 +
==Aba Dados do candidato==
 +
 +
 +
:*Nesta aba são exibidas as '''informações pessoais''' do candidato, '''a instituição de ensino anterior''' e o '''curso de interesse''' do mesmo. 
 +
 +
:*No campo '''Instituição de ensino anterior''', é para inserir a instituição de ensino que o candidato estudou anteriormente, caso não encontre a instituição, basta clicar no ícone '''"Instituição não encontrada (?)"''', em seguida, abrirá o campo '''"Informe o nome da Instituição:"''', insira o nome da instituição de ensino e clique em Gravar.
 +
 +
:*ou clique no ícone [[Imagem:dadosdocandidatoselecionarinstituicoes.png]] e adicione a Instituição de Ensino diretamente da tabela;
 +
 +
 +
::[[Imagem:gerenciarinscricoesinstituicoesdeensino.png]]
 +
 +
 +
:*ou clique na aba '''"Cadastro de instituição'''" e insira uma nova instituição na tabela;
 +
 +
 +
::[[Imagem:gerenciarinscricoescadastrodeinstituicao.png]]
 +
 +
 +
 +
::[[Imagem:gerenciarinscricoesdadosdocandidato.png]]
 +
 +
 +
 +
:*Em '''Dados de confirmação de matrícula''' são exibidas as informações referentes à assinatura do contrato do aluno, com a '''Data de confirmação''' e o '''Código de confirmação do contrato'''.
 +
 +
 +
:*'''Observação''': O coordenador poderá realizar a inclusão de algum dado do aluno. Após a inclusão das informações necessárias basta clicar em '''Gravar'''.
 +
 +
==Aba Definição de responsáveis==
 +
 +
 +
:*Nesta aba são definidos '''os responsáveis''' do candidato. Para incluir um responsável, clique em '''Adicionar responsável'''.
 +
 +
 +
::[[imagem:botao_adiconarresposnavelx.png]]
 +
 +
 +
:*Ao clicar nesta opção, o sistema abre a tela '''Cadastro de responsável''' para inclusão do responsável. Após a inclusão das informações clique em '''Confirmar'''.
 +
 +
 +
::[[Imagem:inclusão_responsável.jpg]]
 +
 +
 +
:*'''Observação''': Os '''dados do responsável''' poderão ser '''excluídos ou editados''', através das opções '''Remover''' e '''Editar'''.
 +
 +
==Aba Campos personalizados==
 +
 +
 +
:*Nesta aba são exibidas as informações incluídas pelo candidato nos campos personalizados do formulário de pré-inscrição.
 +
 +
 +
::[[Imagem:campos personalizados.jpg]]
 +
 +
 +
==Aba Status da entrevista==
 +
 +
 +
:*Nesta aba é exibido/incluído o status das fases de entrevista realizadas com o candidato. Após marcar a situação do candidato clique em '''Gravar'''.
 +
 
 +
 +
:'''Observação''': Lembrando que as fases da entrevista são cadastradas previamente no sistema Giz (ERP-AIX) através do '''módulo Básico | menu Cadastros | sub menu [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Etapas_de_Andamento_do_Interesse Etapas de Andamento do Interesse]'''.
 +
 +
 +
::[[imagem:status_entrevista.jpg]]
 +
 +
==Aba Financeiro==
 +
 +
 +
:*Nesta aba são exibidas informações financeiras do candidato. Em '''Débitos''', são exibidos os valores a pagar pelo aluno.
 +
 +
 +
::[[Imagem:financeiro_debitoszx.png]]
 +
 +
 +
:*Marcando a opção '''Receita''' serão exibidos os pagos pelo candidato.
 +
 +
 +
::[[Imagem:financeiro_receitasX.png]]
 +
 +
==Aba Impressão de documentos==
 +
 +
 +
:*Nesta aba é possível imprimir os documentos relacionados ao aluno, como por exemplo, o contrato de matrícula.
 +
 +
 +
::[[imagem:tela_de_impressaox.png]]
 +
 +
 +
::[[imagem:tela_de_impressaox2.png]]
 +
 +
==Aba Controle de Entrega de Documentos==
 +
 +
:*Através desta aba, o usuário tem acesso aos documentos que o interessado '''enviou''' durante a inscrição dele para o curso selecionado.
 +
 +
:*Além disso, poderá realizar o '''download''' do(s) arquivo(s) enviado(s) para cada entrega.
 +
 +
 +
::[[Arquivo:entregadocumentosinteressados.png]]
 +
 +
 +
::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Observação''': Lembrando que a configuração dos documentos requeridos é realizada no menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cadastro_de_Vagas Seletiva de Matrícula | Cadastro de Vagas]'''.</font>
  
  

Edição atual tal como às 11h26min de 5 de janeiro de 2022

Para que serve?

Através desta opção, o coordenador verifica a relação de todos os candidatos à matrícula e gerencia as inscrições realizadas dos interessados.

Acesso

Esta opção está disponível no menu Seletiva de matrícula | Gerenciar inscrições.


Menugerenciarinscriçõesxa.png

Como fazer?

Login e apresentação da tela

1) Acesse o portal WebGiz com perfil de Coordenador.

2) Selecione o menu Seletiva de matrícula | Gerenciar inscrições.

3) O sistema irá abrir as abas a seguir para a consulta e gerenciamento das inscrições.


Aba Candidatos cadastrados

  • Na aba Candidatos cadastrados são exibidos os candidatos à matrícula na instituição, com o nome do Candidato, o nome do Responsável e a Data.
  • Para visualizar as informações, clique sobre o nome do candidato.


Candidatox.png


Filtro

  • Caso o usuário deseja realizar o filtro dos candidatos, poderá clicar no campo Filtro [+] na parte superior da listagem.
Candidatox1.png


  • O sistema irá apresentar duas opções de pesquisa para seleção:
1) Aplicar Filtro por candidato
2) Aplicar Filtro por curso


  • Em seguida, o usuário deverá preencher os campos conforme a opção selecionada e clicar no botão Pesquisar para realizar o filtro.


  • POR CANDIDATO:


Candidatox2.png


Preencher os campos:
  • Termos de pesquisa
  • Período Letivo
Selecionar uma das opções:
  • Nome do candidato
  • Nome do responsável financeiro


POR CURSO:
Candidatox3.png


Selecionar:
  • Período Letivo
  • Unidade
  • Curso
  • Selecione o curso
  • Série/Período
  • Turno
Marcar se deseja que seja apresentado no filtro Apenas quem não confirmou a matrícula.
Preencher:
  • Data de confirmação do contrato


  • Para ocultar o filtro, basta clicar novamente sobre o campo Filtro.


Candidatox4.png


Candidatox5.png

Aba Dados do candidato

  • Nesta aba são exibidas as informações pessoais do candidato, a instituição de ensino anterior e o curso de interesse do mesmo.
  • No campo Instituição de ensino anterior, é para inserir a instituição de ensino que o candidato estudou anteriormente, caso não encontre a instituição, basta clicar no ícone "Instituição não encontrada (?)", em seguida, abrirá o campo "Informe o nome da Instituição:", insira o nome da instituição de ensino e clique em Gravar.
  • ou clique no ícone Dadosdocandidatoselecionarinstituicoes.png e adicione a Instituição de Ensino diretamente da tabela;


Gerenciarinscricoesinstituicoesdeensino.png


  • ou clique na aba "Cadastro de instituição" e insira uma nova instituição na tabela;


Gerenciarinscricoescadastrodeinstituicao.png


Gerenciarinscricoesdadosdocandidato.png


  • Em Dados de confirmação de matrícula são exibidas as informações referentes à assinatura do contrato do aluno, com a Data de confirmação e o Código de confirmação do contrato.


  • Observação: O coordenador poderá realizar a inclusão de algum dado do aluno. Após a inclusão das informações necessárias basta clicar em Gravar.

Aba Definição de responsáveis

  • Nesta aba são definidos os responsáveis do candidato. Para incluir um responsável, clique em Adicionar responsável.


Botao adiconarresposnavelx.png


  • Ao clicar nesta opção, o sistema abre a tela Cadastro de responsável para inclusão do responsável. Após a inclusão das informações clique em Confirmar.


Inclusão responsável.jpg


  • Observação: Os dados do responsável poderão ser excluídos ou editados, através das opções Remover e Editar.

Aba Campos personalizados

  • Nesta aba são exibidas as informações incluídas pelo candidato nos campos personalizados do formulário de pré-inscrição.


Campos personalizados.jpg


Aba Status da entrevista

  • Nesta aba é exibido/incluído o status das fases de entrevista realizadas com o candidato. Após marcar a situação do candidato clique em Gravar.


Observação: Lembrando que as fases da entrevista são cadastradas previamente no sistema Giz (ERP-AIX) através do módulo Básico | menu Cadastros | sub menu Etapas de Andamento do Interesse.


Status entrevista.jpg

Aba Financeiro

  • Nesta aba são exibidas informações financeiras do candidato. Em Débitos, são exibidos os valores a pagar pelo aluno.


Financeiro debitoszx.png


  • Marcando a opção Receita serão exibidos os pagos pelo candidato.


Financeiro receitasX.png

Aba Impressão de documentos

  • Nesta aba é possível imprimir os documentos relacionados ao aluno, como por exemplo, o contrato de matrícula.


Tela de impressaox.png


Tela de impressaox2.png

Aba Controle de Entrega de Documentos

  • Através desta aba, o usuário tem acesso aos documentos que o interessado enviou durante a inscrição dele para o curso selecionado.
  • Além disso, poderá realizar o download do(s) arquivo(s) enviado(s) para cada entrega.


Entregadocumentosinteressados.png


Disponível em "http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Gerenciar_Inscrições&oldid=64451"