Mudanças entre as edições de "Envio de e-mail através do sistema Giz"

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O tema desta página explica como realizar a configuração necessária para envio de e-mail através do sistema Giz.
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O tema desta página explica como realizar a configuração necessária para envio de e-mail através do Sistema Giz.
  
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==E-mail==
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==Configurar E-mail==
  
 
A primeira configuração necessária para o envio de e-mail e/ou docmail é a configuração do '''e-mail'''. Para realizar essa configuração acesse o menu '''Cadastros | Parâmetros | Integração | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Email Email]'''.
 
A primeira configuração necessária para o envio de e-mail e/ou docmail é a configuração do '''e-mail'''. Para realizar essa configuração acesse o menu '''Cadastros | Parâmetros | Integração | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Email Email]'''.
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O campo '''Código''' é preenchido automaticamente. No campo '''Forma de Saída''' é necessário marcar a opção '''Email'''.
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O campo '''Código''' é preenchido automaticamente e a '''Descrição''' deve ser preenchida pelo usuário.
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No campo '''Forma de Saída''' é necessário marcar a opção '''Email'''.
  
  
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*'''IMPORTANTE:''' É necessário criar um tipo de comunicação para CADA destinatário que se deseja enviar e-mail.
 
*'''IMPORTANTE:''' É necessário criar um tipo de comunicação para CADA destinatário que se deseja enviar e-mail.
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===Tipo de remetente email===
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A opção '''Tipo de remetente email''' é muito importante, pois é nela que se define o enderenço do e-mail do remetente. O sistema disponibiliza três formas de exibir o remetente do e-mail para o destinatário. são elas: '''Padrão''', '''Usuário logado''' e '''Outro'''.
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Marcando esta opção o sistema enviará o e-mail com o endereço cadastrado no cadastro de parâmetros, campo '''End. eletrônico'''.
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====Usuário logado====
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Com esta opção marcado o sistema enviará o e-mail com o endereço do usuário logado no sistema. Este endereço é o informado no menu '''Segurança | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Usu%C3%A1rios Usuários]'''.
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====Outro====
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Marcando esta opção o sistema habilita o campo '''Email remetente'''. Neste campo deverá ser digitado o e-mail do remetente que enviará a mensagem.
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==Enviar e-mail==
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Após parametrizar o '''E-mail''' e os '''Tipos de comunicação''', seus e-mails já podem ser enviados aos destinatários desejados.
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Para enviar e-mails através do Giz acesse o menu '''Utilitários''' | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Enviar_E-mail '''Enviar E-mail'''].
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O sistema disponibiliza dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: '''E-mail simples''' e '''Doc-Mail'''.
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===E-mail simples===
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Para o envio de e-mail simples, basta digitar o texto da mensagem que deseja enviar, anexar um arquivo se necessário e informar o '''Assunto''' do a-mail.
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Clicando no botão '''Para''' o sistema exibe a tela '''Seleção de Destinatários'''.
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Através desta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.
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Neste exemplo o e-mail será enviado para '''Alunos (Período Letivo Atual)''', do curso de '''Administração''' da '''Faculdade AIX SISTEMAS''', turno '''Nortuno''' e turma '''ADM01SEM'''.
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Após o preenchimento dos filtros, basta clicar em '''Enviar (1)''' para o sistema disparar (2) os e-mails.
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===Doc mail===
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O '''Doc-Mail''' é utilizado para o envio de mensagens personalizadas. Primeiro é necessário criar o documento desejado no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Gerador_de_Documentos '''Gerador de Documentos'''].
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Após a criação do documento no Gerador de documentos, o Docmail já pode ser enviado. Digite o '''Assunto''' desejado e clique no botão '''Docmail'''.
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O sistema exibe a tela '''Seleção de Destinatários''' e nesta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.
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Neste exemplo o e-mail será enviado para '''Alunos (Período Letivo Atual)''', documento '''Confirmação de matrícula''', do curso de '''Ciências Contábeis''' da Faculdade AIX SISTEMAS, turno '''Nortuno''' e turma '''CC003SEM'''.
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Edição atual tal como às 09h48min de 24 de abril de 2017


O tema desta página explica como realizar a configuração necessária para envio de e-mail através do Sistema Giz.

Configurar E-mail

A primeira configuração necessária para o envio de e-mail e/ou docmail é a configuração do e-mail. Para realizar essa configuração acesse o menu Cadastros | Parâmetros | Integração | Email.


Bas img 357.jpg


Tipos de Comunicação

Após realizar a configuração do e-mail no cadastro de parâmetros, necessita-se criar os Tipos de Comunicação para o envio de e-mail.

Para criar os tipos de comunicação acesse o menu Utilitários | Mensagens | Tipos de Comunicação.


Tipos comunicacao email.jpg


O campo Código é preenchido automaticamente e a Descrição deve ser preenchida pelo usuário.


No campo Forma de Saída é necessário marcar a opção Email.


No campo Visível para (Remetente) o sistema disponibiliza as opções Professor e Usuário. Estes são os remetentes disponíveis para o envio dos e-mails.


Tipos comunicacao email1.jpg


No campo A quem deseja comunicar (Destinatário), informe a pessoa que receberá o e-mail.


  • IMPORTANTE: É necessário criar um tipo de comunicação para CADA destinatário que se deseja enviar e-mail.


Tipos comunicacao email2.jpg


Tipo de remetente email

A opção Tipo de remetente email é muito importante, pois é nela que se define o enderenço do e-mail do remetente. O sistema disponibiliza três formas de exibir o remetente do e-mail para o destinatário. são elas: Padrão, Usuário logado e Outro.


Tipos comunicacao email2a.jpg


Padrão

Marcando esta opção o sistema enviará o e-mail com o endereço cadastrado no cadastro de parâmetros, campo End. eletrônico.


Tipos comunicacao email3.jpg


Usuário logado

Com esta opção marcado o sistema enviará o e-mail com o endereço do usuário logado no sistema. Este endereço é o informado no menu Segurança | Usuários.


Tipos comunicacao email4.jpg

Outro

Marcando esta opção o sistema habilita o campo Email remetente. Neste campo deverá ser digitado o e-mail do remetente que enviará a mensagem.


Tipos comunicacao email5.jpg


Enviar e-mail

Após parametrizar o E-mail e os Tipos de comunicação, seus e-mails já podem ser enviados aos destinatários desejados.


Para enviar e-mails através do Giz acesse o menu Utilitários | Enviar E-mail.


O sistema disponibiliza dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: E-mail simples e Doc-Mail.


Enviar email.jpg


E-mail simples

Para o envio de e-mail simples, basta digitar o texto da mensagem que deseja enviar, anexar um arquivo se necessário e informar o Assunto do a-mail.


Enviar email simples.jpg


Clicando no botão Para o sistema exibe a tela Seleção de Destinatários.


Enviar email simples1.jpg


Através desta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.


Neste exemplo o e-mail será enviado para Alunos (Período Letivo Atual), do curso de Administração da Faculdade AIX SISTEMAS, turno Nortuno e turma ADM01SEM.


Enviar email simples2.jpg


Após o preenchimento dos filtros, basta clicar em Enviar (1) para o sistema disparar (2) os e-mails.


Enviar email simples3.jpg

Doc mail

O Doc-Mail é utilizado para o envio de mensagens personalizadas. Primeiro é necessário criar o documento desejado no Gerador de Documentos.


Após a criação do documento no Gerador de documentos, o Docmail já pode ser enviado. Digite o Assunto desejado e clique no botão Docmail.


Docmail.jpg


O sistema exibe a tela Seleção de Destinatários e nesta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.


Neste exemplo o e-mail será enviado para Alunos (Período Letivo Atual), documento Confirmação de matrícula, do curso de Ciências Contábeis da Faculdade AIX SISTEMAS, turno Nortuno e turma CC003SEM.


Docmail1.jpg


Após o preenchimento dos filtros, basta clicar em Enviar (1) para o sistema disparar (2) os e-mails.


Docmail2.jpg

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