Mudanças entre as edições de "Candidato do cliente"

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===Introdução===
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===<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Introdução</b></div>===
  
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A área destinada ao '''Candidato''' do processo seletivo deve ser acessada por meio do link disponibilizado pela instituição de ensino aos seus candidatos.
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:*A área destinada ao '''Candidato''' do processo seletivo deve ser acessada por meio do link disponibilizado pela instituição de ensino aos seus candidatos.
  
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:*Para que o candidato consiga realizar sua inscrição no  processo seletivo é preciso que, na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo]''', o processo esteja cadastrado dentro da data de início e término da inscrição e que o valor do campo '''Encerrado''' esteja marcado como '''Não'''.
  
Para que o candidato consiga realizar sua inscrição no  processo seletivo é preciso que, na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo]''', o processo esteja cadastrado dentro da data de início e término da inscrição e que o valor do campo '''Encerrado''' esteja marcado como '''Não'''.
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===<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Login</b></div>===
  
  
===Login===
 
  
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:*Para logar na '''Área de Inscrição do Candidato do Processo Seletivo''', é necessário que o candidato informe o '''CPF''' e a '''Data de Nascimento'''.
  
Para logar na '''Área de Inscrição do Candidato do Processo Seletivo''', é necessário que o candidato informe o '''CPF''' e a '''Data de Nascimento'''.
 
  
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:*Ao realizar o login, o sistema irá verificar se o CPF do candidato já existe no banco de dados. Se não existir, o sistema irá redirecioná-lo para a página de inscrição do processo seletivo.
  
Ao realizar o login, o sistema vai verificar se o CPF do candidato já existe no banco de dados. Se não existir, o sistema vai redirecioná-lo para a página de inscrição do processo seletivo.
 
  
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::[[Image:login_candidato.jpg]]
  
:[[Image:login_candidato.jpg]]
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:*'''Atenção:'''
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::*Caso seja exigida uma idade mínima para que o candidato participe do processo seletivo, essa informação deverá constar no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Cadastro_de_Processo_Seletivo Cadastro de Processo Seletivo]. Se o sistema verificar que o candidato não possui a idade mínima exigida para o processo, será exibida uma mensagem de erro quando ele realizar o login no sistema.
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::[[Image:erro_idade.jpg]]
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:*Caso exista mais de um processo seletivo ativo, a mensagem de erro sobre a idade mínima exigida será exibida na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Candidato_do_cliente#Aba_Processo_Seletivo Aba Processo Seletivo], quando o candidato for selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever.
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::[[Image:erro_idade1.jpg]]
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==<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Primeiro acesso - candidato novato</b></div>==
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:*Após realizar o login, caso seja o primeiro acesso do candidato, o sistema irá abrir de imediato a tela para inscrição no processo seletivo desejado.
  
  
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==Aba Processo Seletivo==
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====Aba Processo Seletivo====
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:*A inscrição do candidato é realizada por etapas. Na primeira etapa, ele deve selecionar o '''processo seletivo''' no qual deseja se inscrever e clicar no botão '''Fazer inscrição'''.
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::[[Image:candid_ps1xax.png]]
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====Aba Dados Pessoais====
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:*Após selecionar o '''processo seletivo''' no qual irá se inscrever, o candidato será redirecionado para a aba '''Dados Pessoais''' no qual deverá preencher os campos conforme formulário.
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:*'''Campos Obrigatórios:''' CPF, Data de Nascimento, Nome, E-mail, Sexo,  Naturalidade, UF Naturalidade,, Nacionalidade, Mãe, CEP, Lougradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado e Telefone.
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:*'''Campos Não Obrigatórios:''' Nome Social, Identidade, Órgão Expedidor, UF, Pai, Complemento e Celular.
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:*Após preencher os campos deverá clicar no botão '''Salvar e Prosseguir''' para continuar o processo de inscrição.
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:::[[Image:Candid_ps01aa1x.png]]
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=====Parâmetro que impacta na inscrição=====
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======Disclaimer para o candidato sobre a LGPD======
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Caso a instituição deseja que seja disponibilizado '''um aviso legal''', ou seja, um disclaimer para o candidato sobre a LGPD, para que seja apresentado para o candidato antes do início do processo de inscrição online, deverá acessar a área restrita do módulo '''Processo Seletivo''' e através do '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Par%C3%A2metros Menu Configurações | Parâmetros]''', marcar o parâmetro '''Apresentar notificação na Pré-matrícula''' e preencher o campo '''Texto Pré Matricula''' com o texto do aviso legal.
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::[[Image:parametro_admin5x.png]]
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<font size="2" style="background-color: #FFFF00" color=#B40404>'''Importante:''' lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a '''instituição de ensino''' e o '''advogado''' que acompanha a instituição.</font>
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Após realizar a configuração, ao acessar o '''link da inscrição | aba Dados Pessoais''', será apresentado de imediato o '''aviso legal''' para que o candidato possa ler e aceitar.
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::[[Arquivo:Parametro admin7xa.png]]
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====Aba Inscrição====
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:*Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba '''Inscrição'''.
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:*O sistema irá apresentar o '''nome do candidato'''.
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:*Em seguida irá apresentar os campos para preenchimento e seleção conforme formulário.
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=====Campos Processo Seletivo Agendado=====
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:*Os campos '''Informe a data para agendamento do processo seletivo''' e '''Informe o horário de agendamento''' '''somente serão apresentados''' caso a instituição trabalhe com '''processo seletivo agendado''' e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo '''agendado'''. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Datas_do_Processo_Agendado Datas do Processo Agendado]''' na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo'''.
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:*Processo Seletivo '''Agendado.'''
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::[[Image:Candid_ps02x.png]]
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:*'''Atenção:'''
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::*Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo '''Selecione o local onde deseja fazer a prova''' será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.
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=====Processo Seletivo Não Agendado=====
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::[[Image:Candid_ps02ax.png]]
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:*O campo '''Informe a Instituição onde estudou''' irá trazer os registros que foram cadastrados no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Institui%C3%A7%C3%B5es Cadastros | Localidades | Instituições]''' da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo '''Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições)'''.
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:*Campo '''É candidato treinante?'''
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::*Caso a instituição deseja controlar o(s) candidato(s) que ainda '''não tenha concluído''' o '''Ensino Médio''' e sem previsão de conclusão até a data da matrícula no formulário de inscrição, deverá selecionar a opção '''Sim''' no parâmetro '''Identificar candidatos treinantes na inscrição''' no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Cadastro_de_Processo_Seletivo cadastro do processo seletivo]'''.
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::*Assim, o sistema irá habilitar o campo no formulário de inscrição para que o candidato possa indicar se ele é treinante ou não.
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::[[Image:Candid_ps03ax.png]]
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:*O campo '''Opções de Curso''' irá apresentar as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo '''Número de Opções de Curso na Inscrição''' no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Cadastro_de_Processo_Seletivo Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo]''' na Área Restrita do Cliente.
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:*Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, é necessário também cadastrar as '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Vaga Vagas]''' no menu '''Processo Seletivo | Geral | Vaga'''.
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:*Caso o candidato possua alguma '''Necessidade Especial''' para a realização dos exames, deve marcar alguma das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Necessidades_Especias_do_Processo Necessidades Especiais do Processo]''' no menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo''', na Área Restrita do Cliente.
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:*O campo '''Benefício''' permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Categoria_de_Cotas Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas], na Área Restrita do Cliente.
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:*O campo '''Provas Optativas''' listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Grupo_de_Optativas Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas]''', na Área Restrita do Cliente.
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:*Após preencher as informações, o candidato deverá clicar no botão '''Salvar e Prosseguir''' para continuar o processo de inscrição.
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====Aba Questionário====
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:*Nesta aba será (ão) apresentado(s) '''o(s) questionário(s)''' associados ao processo seletivo para que o candidato possa preencher conforme configuração prévia.
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:*Para que seja (m) apresentado(s) nesta aba devem ser cadastrados na tela  '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Tipos_de_Question%C3%A1rios Tipos de Questionário]'''. Após cadastrar os questionários é preciso vinculá-los às vagas ofertadas ou ao processo seletivo na aba '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Question.C3.A1rios_do_Processo Questionários do Processo]''' do menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo''', na '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente#Processo_Seletivo Área Restrita do Cliente]'''.
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:*Para cadastrar um questionário siga a sequência descrita a seguir na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente#Processo_Seletivo Área Restrita do Cliente]:
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::*'''Cadastro de Tipo de Questionário:''' Menu Processo Seletivo | Questionários | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Tipos_de_Question%C3%A1rios Tipos de Questionários]. Ex.: Questionário Sócio Econômico.
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::*'''Cadastro de Questionário:'''' Menu Processo Seletivo | Questionários | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Question%C3%A1rio Questionários]. É nesta tela que serão criados os questionários e também onde serão inseridas as perguntas dos mesmos.
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::*'''Cadastro de Grupo de Opção:''' Menu Processo Seletivo | Questionários | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Grupo_de_Op%C3%A7%C3%A3o Grupo de Opção]. Nesta tela serão cadastradas as opções de respostas para as perguntas. Ex.: Solteiro, casado, viúvo, etc.
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::*'''Cadastro de Perguntas:''' Menu Processo Seletivo | Questionários | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Pergunta Perguntas]. Nesta tela são criadas as perguntas que serão inseridas no questionário.
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:*Depois de responder ao questionário, o candidato deve clicar em '''Salvar e Prosseguir'''.
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::[[Image:Candid_ps041ax1.png]]
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====Parâmetro Lançamento de Notas e carregamento Arquivo do Enem====
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:*Caso a instituição tenha marcado no parâmetro '''Usa Nota do ENEM no Processo Seletivo''' a opção '''Sim''' no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo cadastro do Processo Seletivo | aba Processo Seletivo]''', na área restrita, quando o candidato avançar para a próxima após preenchimento da aba '''Questionário''', o sistema irá apresentar tela para que o candidato '''selecionar o ano da prova''' do Enem [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Anos_Aceito_da_Nota_de_Enem conforme configuração prévia], preencher as '''notas de cada disciplina''' conforme Enem e '''anexar o arquivo com as notas do ENEM emitido pelo INEP'''.
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::[[Image:Candid_ps041ax1ab.png]]
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:*Caso a instituição tenha selecionado a opção '''Não''' no parâmetro acima, o sistema '''não irá apresentar''' esta tela seguindo para a etapa de conclusão do processo de inscrição.
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====Aba Conclusão====
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:*A última aba exibida será a de '''Conclusão''' que mostrará o '''número da inscrição''' do candidato; '''a data de início da inscrição''' e de sua '''conclusão'''; o '''valor a pagar'''; ou seja o valor definido como taxa de inscrição e as opções para selecionar a '''forma de pagamento''': '''boleto bancário ou com cartão de crédito''' e impressão da '''ficha de inscrição'''. Esta caso a instituição tenha optado por disponibilizar a ficha ao finalizar a inscrição conforme parâmetro que veremos a seguir.
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::[[Arquivo:conclusaoinscricao.png]]
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:*Para que os botões de pagamento com boleto ou cartão de crédito sejam exibidos é necessário realizar a configuração na tela '''Processo Seletivo | Geral | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo Processo Seletivo]'''.Também é necessário realizar a configuração bancária  na tela '''Cadastros | Financeiro |[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Configura%C3%A7%C3%A3o_Banc%C3%A1ria Configuração Bancária]''' .
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:*<font size="3" color=#B40404>'''Importante''':</font>
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::*Lembrando que para pagamento com '''cartão de crédito''' a instituição deverá ter o '''PJBank'''. Além disso, para apresentação do '''link/ícone''', em tela, para '''pagamento com cartão de crédito''', ao realizar o '''credenciamento da conta''' no '''PJbank''' no na configuração bancária do processo seletivo, é gerado o '''Token''' de cartão de crédito. Processo realizado no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Configura%C3%A7%C3%A3o_Banc%C3%A1ria menu cadastros | Financeiro | Configuração Bancária | Conta Corrente]'''.
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::*Para mais informações a respeito do '''PJbank''', gentileza, entrar em contato com nosso '''setor Comercial'''.
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:*Caso tenha dúvidas em como realizar a configuração bancária, gentileza, entrar em contato com setor de '''suporte da AIX Sistemas'''.
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:*Ao clicar no botão '''Cartão de Crédito''' o sistema apresentará tela para informações do cartão e pagamento.
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::[[Arquivo:Matonsimp15x1.png]]
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:*Ao clicar no botão '''Boleto''' o sistema emitirá o boleto para pagamento.
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::[[Arquivo:boletoprocessoseletivo.png]]
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::[[Arquivo:boletoprocessoseletivo2.png]]
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:*Para concluir, o candidato deve clicar em '''Finalizar'''.
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====Parâmetro para emissão da ficha de Inscrição na aba Conclusão====
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:*Caso a instituição queira disponibilizar para o candidato a emissão do comprovante de inscrição ao concluir o cadastro, deverá selecionar a opção '''SIM''' no parâmetro '''Emite comprovante de inscrição somente após liberação''' no [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo cadastro do processo seletivo | aba Processo Seletivo]. Assim o candidato ao acessar a aba '''Conclusão''' poderá '''emitir''' a '''ficha de inscrição'''.
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::[[Arquivo:procselcomprovantesim.png]]
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:*Aba '''Conclusão''' será apresentado o botão '''Imprimir Ficha de Inscrição''':
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::[[Arquivo:emissaofichaabaconclusao2.png]]
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:*Ficha de inscrição:
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::[[Arquivo:emissaofichaabaconclusao3.png]]
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:*Caso a instituição '''não queira''' disponibilizar para o candidato a emissão do comprovante de inscrição ao concluir o cadastro, deverá selecionar a opção '''NÃO''' no parâmetro '''Emite comprovante de inscrição somente após liberação'''. Desta forma o sistema '''não apresentará''' a opção para emissão da ficha de inscrição na '''aba Conclusão''' e será permitido a impressão do comprovante '''somente''' '''após''' o gestor do processo '''liberar''' a inscrição do candidato. Assim, ele poderá emitir a ficha de inscrição na [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Candidato_do_cliente#Inscri.C3.A7.C3.A3o_-_Acompanhamento área do candidato | menu Gerenciador | Inscrição].
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::[[Arquivo:procselcomprovantenao.png]]
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:*Aba '''Conclusão''' será apresentada '''sem''' o botão '''Imprimir Ficha de Inscrição''':
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::[[Arquivo:Conclusaoinscricao.png]]
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==<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Acesso candidato já inscrito</b></div>==
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:*Após o candidato ter realizado inscrição no processo seletivo, o sistema irá apresentar os menus: '''Gerenciador''', '''Nova Inscrição''' e '''Resultado'''.
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:*Veremos a seguir cada um deles.
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===Menu Gerenciador===
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:*Caso o candidato deseja '''acompanhar''' ou '''modificar''' a sua inscrição; fazer a '''reimpressão do boleto''' e '''imprimir a ficha de inscrição''', basta realizar o login com o seu '''CPF''' e '''Data de Nascimento''' na '''Área do Candidato''', que deve ser disponibilizada por meio de link fornecido pela instituição de ensino e clicar no '''menu Gerenciador''' do lado esquerdo da tela.
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:*Após clicar no menu, o sistema irá apresentar o(s) processo(s) seletivo(s) no(s) qual(is) o candidato está inscrito.
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::[[Image:ProcselcandidatoGerenciador1.png]]
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:*Caso o candidato queira '''reimprimir o boleto''' para pagamento, deverá clicar no botão '''Boleto'''.
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:*Caso o candidato deseja '''modificar''' a inscrição deverá clicar no botão '''Alterar Inscrição'''.
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:*'''ATENÇÃO:''' Depois que o '''pagamento for autorizado''', as opções '''Escolher a forma de pagamento''' e '''Alterar Inscrição''' '''não''' ficarão disponíveis para o candidato.
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:*Ao clicar no botão '''Imprimir Ficha de Inscrição''' o candidato poderá visualizar e imprimir seu comprovante de inscrição no processo seletivo.
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:*Ao clicar no botão '''Enviar Imagem da Redação''' o candidato poderá anexar a Redação para o Processo Seletivo.
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:*Impressão da ficha de inscrição:
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::[[Arquivo:Emissaofichaabaconclusao3.png]]
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===Nova Inscrição===
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:*Caso o candidato deseja realizar '''nova inscrição''' em outro processo seletivo ou curso, poderá acessar o menu '''Nova Inscrição''' do lado esquerdo da área do candidato.
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:*O sistema irá apresentar '''o(s) processo(s) seletivo(s)''' registrados pela instituição e a situação de cada um deles.
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:*O candidato deverá clicar no botão '''Fazer inscrição''' e o sistema irá direcionar para as '''etapas de inscrição''' no processo seletivo seguindo mesmo fluxo descrito acima.
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:* O candidato deve preencher os campos aba por aba e clicar em '''Salvar e Prosseguir.'''
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:*Para concluir, o candidato deve clicar em '''Finalizar''' na aba Conclusão.
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::[[Image:Candid_ps10x.png]]
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===Resultado===
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:*Neste menu, o candidato poderá consultar as '''notas e o resultado obtidos do processo seletivo''', além de acompanhar a '''liberação da pré-matrícula''' e realização da mesma.
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:*O sistema irá apresentar as '''disciplinas''' da(s) prova(s) realizada(s) com as respectivas '''notas''' e na parte inferior da tela o '''nome da vaga, Nota Total''', '''Situação''' e '''Status'''.
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:*As informações de resultados nos campos '''Nota Total''', '''Situação''' e '''Status''' serão apresentadas conforme processos realizados pela instituição pós inscrição:
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::*'''Nota e resultado ainda não lançados''': quando o gestor do processo ainda '''não fez o lançamento''' das notas, o sistema irá exibir a mensagem '''Nota não lançada''' na coluna '''Nota Total''' e neste caso, o candidato deverá aguardar liberação das notas. Na coluna '''Situação''' será apresentada a situação do candidato naquele instante conforme marcação do gestor.
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::[[Image:Candid_ps11x.png]]
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:*'''Existe lançamento do resultado/nota(s), porém a pré-matrícula não foi liberada pelo gestor do processo:''' neste caso, ao consultar os resultados, o sistema irá apresentar '''as notas de cada disciplina''', '''Nome da Vaga''', '''Nota Total''', '''situação''' do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente). Além disso, exibirá mensagem de alerta '''"Aguarde a liberação para Pré-Matrícula"'''.
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Observação:''' A mensagem será apresentada '''somente''' para os candidatos '''aprovados'''.</font>
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:*Neste situação, o candidato '''aprovado''' deverá '''aguardar liberação''' para realizar o processo de '''pré-matrícula'''.
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::[[Image:Candid_ps12x.png]]
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:*'''Existe lançamento do resultado/nota(s) e a pré-matrícula foi liberada pelo gestor do processo:''' neste caso, ao conferir os resultados, o sistema irá apresentar '''as notas de cada disciplina''', '''Nome da Vaga''', '''Nota Total''', '''situação''' do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente) e exibirá o botão '''"Fazer Pré-Matrícula"''' para realização do processo.
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Observação:''' O botão '''"Fazer Pré-Matrícula"''' será apresentado '''somente''' para os candidatos '''aprovados.'''</font>
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:* Ao clicar no botão [[Image:Candid_ps122.jpg]], o sistema irá redirecionar para a tela de matrícula.
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::[[Image:Candid_ps113x.png]]
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:*'''Existe lançamento do resultado/nota(s), a pré-matrícula foi liberada pelo gestor do processo, porém o prazo para pré-matrícula finalizou:''' neste caso, ao conferir os resultados, o sistema irá apresentar '''as notas de cada disciplina''', '''Nome da Vaga''', '''Nota Total''', '''situação''' do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente) e exibirá o Status '''Período de Pré-matrícula encerrado''' .
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Observação:''' este status será apresentado '''somente''' para os candidatos '''aprovados.'''</font>
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00"> Além disso, este status '''somente''' será apresentado caso a instituição tenha registrado no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo cadastro do Processo Seletivo | aba Processo Seletivo]''' as '''datas''' de '''início e término''' e '''horários de início e fim''' para a realização da pré-matrícula e o período '''já tenha expirado'''.</font>
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::[[Image:Candid_ps113x2.png]]
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===Pré-Matrícula===
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:* Ao redirecionar para a tela de '''Pré-Matrícula''', o sistema irá apresentar o cabeçalho com as informações vindas da inscrição do candidato: '''Nome, CPF, Curso, Unidade e Turno.'''
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::[[Arquivo:cabecalhoprematriculax.png]]
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==== Aba Dados Pessoais====
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:*Nesta aba, o candidato deverá preencher os campos com as informações pessoais e filiação; logo clicar em '''Salvar e prosseguir'''.
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:*Lembrando que alguns campos já virão preenchidos automaticamente com as informações da inscrição, como por exemplo: Sexo, Data de Nascimento, UF da Naturalidade, Naturalidade, Telefone e E-mail.
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::*'''Campos Obrigatórios:''' Nome Civil Completo, Estado Civil, Sexo, Data de Nascimento,  Naturalidade, UF da Naturalidade, Nacionalidade, Celular , E-mail, Confirmação do e-mail e Mãe (nome completo).
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::*'''Campos Não Obrigatórios:''' Nome Social, Apelido, Telefone Fixo e Pai (nome completo).
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::[[Arquivo:dadospessoaisprematriculax1.png]]
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=====Dados da testemunha para contrato (pai, mãe ou responsável legal)=====
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:*Caso a instituição deseja que seja solicitada a digitação pelo candidato '''dos dados da testemunha''' para apresentação no '''contrato de matrícula''', deverá marcar a opção '''Sim''' , no campo '''Solicitar dados de testemunha na pré-matrícula''' no cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Processo_Seletivo Processo Seletivo |aba Processo Seletivo] na área restrita do cliente.
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:*Ao habilitar esta funcionalidade, o sistema irá apresentar na aba '''Dados Pessoais''' da pré-matrícula o campo '''Dados da testemunha para contrato (pai, mãe ou responsável legal)'''.
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:*O candidato deverá preencher os dados de '''Nome, CPF, Telefone, e-mail e confirmação de e-mail'''. Lembrando que estes '''devem''' ser '''diferente''' dos dados do candidato.
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::[[Arquivo:dadospessoaisprematriculax2.png]]
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==== Aba Endereço ====
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:*Após preencher os dados pessoais, o candidato será redirecionado para a aba '''Endereço'''.
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::*'''Campos Obrigatórios:''' CEP, Logradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado.
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::*'''Campos Não Obrigatórios:''' Complemento.
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:*O candidato deve preencher os campos e clicar em '''Salvar e Prosseguir'''.
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::[[Image:Candid_enderecox.png]]
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::*'''Observações:'''
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:::* Alguns campos já virão preenchidos automaticamente com as informações da inscrição.
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:::*Caso o candidato não saiba o CEP, poderá clicar na descrição [[Image:cep_endereco.jpg]] abaixo do campo CEP e será redirecionado para o site dos Correios para consulta.
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::[[Image:Candid_correio.jpg]]
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==== Aba Documentação ====
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:*O candidato será redirecionado para a aba '''Documentação''' no qual deverá preencher as informações referentes à documentação pessoal, militar e título de eleitor que serão apresentados conforme configuração prévia da matrícula do processo seletivo através da área do cliente, menu '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-Documentos_para_Matr%C3%ADcula Matrícula | Documentos para Matrícula]'''.
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:*Os campos apresentados com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.
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:*'''Nota:'''
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::* Nesta aba, o sistema apresenta o campo '''CPF''' já preenchido conforme registros anteriores e somente leitura.
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:*Após o campo CPF, o sistema apresenta primeira seção para preenchimento sobre RG e Registro de Nascimento. Já na segunda seção, apresenta campos referentes ao título de eleitor e demais documentos específicos habilitados na configuração prévia.
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:*Após preenchimento, deverá clicar em '''Salvar e Prosseguir'''.
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::[[Image:Candid_documentaçãox.png]]
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:*Caso a instituição tenha habilitado documentos de Registro Militar será apresentada a seção '''Militar'''.
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::*<font size="3" color=#B40404>'''Importante''':</font>
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:::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Esta seção será apresentada somente para candidatos maiores que 18 anos.'''</font>
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:*Nesta seção, o candidato '''além de preencher as informações''' como '''número''', '''data''' e '''órgão''' de expedição''' do certificado de reservista, deverá selecionar no campo '''Tipo''', o tipo de certificado ao qual se refere na listagem apresentada do lado direito da seção.
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::[[Image:Candid_documentaçãox1.png]]
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::[[Image:Candid_documentaçãox2.png]]
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:*Botão '''Rever dados preenchidos:'''
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:*Caso o candidato deseja rever e conferir os dados preenchidos da pré-matrícula deverá clicar no botão [[Arquivo:reverdadospreenchidos.png]].
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:*O sistema irá apresentar a pré-matrícula com todas as informações em uma única página para conferencia dos dados:
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::[[Arquivo:reverdadospreenchidos2.png]]
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:*Caso deseja retornar para a aba onde estava preenchendo deverá clicar no botão [[Arquivo:reverdadospreenchidos3.png]] na parte superior da tela.
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:*Agora, se o candidato deseja retornar para a aba anterior, deverá clicar no botão [[Arquivo:voltarabanterior.png]] na parte inferior da aba '''Documentação'''.
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==== Aba Envio de Documentos ====
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:*Após preencher a documentação, o candidato deverá '''enviá-la''' para a instituição.
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:*Através da aba '''"Envio de Documentos"''', o mesmo deverá escanear a documentação e enviar as imagens conforme solicitação.
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::*O sistema permite o envio de imagens em '''formato''': '''jpg''' ou '''png'''.
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::*Caso o candidato necessite enviar mais de uma imagem relativa ao tipo de documento, ao inserir imagem, o sistema automaticamente irá inserir nova linha para envio.
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:*Para realizar o envio do documento, o candidato deverá:
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::1) Clicar no botão [[Image:Candid_enviodoc1.jpg]] abaixo do tipo de documento apresentado na listagem.
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::[[Image:Candid_enviodocx.png]]
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::2) Selecionar a imagem escaneada e clicar em "Abrir".
 +
 
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 +
::[[Image:Candid_enviodoc2x.png]]
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 +
::3) Após selecionar os arquivos, deverá clicar em '''Enviar e Prosseguir'''.
 +
 
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::[[Image:Candid_enviodoc3x.png]]
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 +
:*Caso o candidato deseja rever e conferir os dados preenchidos da pré-matrícula deverá clicar no botão [[Arquivo:reverdadospreenchidos.png]].
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 +
:*O sistema irá apresentar a pré-matrícula com todas as informações em uma única página para conferencia dos dados:
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::[[Arquivo:reverdadospreenchidos2.png]]
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:*Caso deseja retornar para a aba onde estava preenchendo deverá clicar no botão [[Arquivo:reverdadospreenchidos3.png]] na parte superior da tela.
 +
 
 +
 
 +
:*Agora, se o candidato deseja retornar para a aba anterior, deverá clicar no botão [[Arquivo:voltarabanterior.png]] na parte inferior da aba '''Envio de Documentos'''.
  
 +
==== Aba Responsável ====
  
A inscrição do candidato é feita por etapas. Na primeira etapa ele deve selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever e clicar em '''Salvar e Prosseguir'''.
 
  
 +
:*Nesta aba, o candidato irá informar os dados do '''responsável financeiro''' que poderá ser o próprio candidato, caso seja maior de 18 anos.
  
:[[Image:candid_ps.jpg]]
 
  
 +
::[[Image:Procseldadosresponsável.png]]
  
==Aba Dados Pessoais==
 
  
 +
:*Ao marcar esta opção, o sistema irá atualizar a tela, bastando o candidato clicar em '''"Finalizar Matrícula"''' para concluir o processo de ''Pré- Matrícula''.
  
Após selecionar o processo seletivo no qual irá se inscrever o candidato será  redirecionado para a aba '''Dados Pessoais'''.
 
  
 +
::[[Image:Candid_resp2.jpg]]
  
'''Campos Obrigatórios:''' CPF, Data de Nascimento, Nome, E-mail, Sexo, Endereço, Número, CEP, Bairro, Cidade, Estado e Telefone.
 
  
'''Campos Não Obrigatórios:''' Identidade, Órgão Expedidor, UF, Mãe, Pai, Naturalidade, Nacionalidade, Complemento e Celular.
+
::[[Image:Candid_resp5.jpg]]
  
  
Preencha os campos e clique em '''Salvar e Prosseguir'''.
+
:*Agora, se o responsável financeiro for '''Pai, Mãe ou Outro''', o candidato deverá marcar a opção '''Não''' no parâmetro '''"O responsável pelo pagamento do curso será você mesmo?"''' e preencher as informações pessoais, endereço, telefone, e-mail e dados de identidade.
  
  
:[[Image:Candid_ps01.jpg]]
+
:*Os campos com asterisco(*) são de preenchimento '''obrigatório'''.
  
==Aba Inscrição==
 
  
 +
:*Após o preenchimento, o candidato deverá clicar em '''"Finalizar Matrícula"''' para concluir o processo de ''Pré- Matrícula''.
  
Após o preenchimento dos dados pessoais o sistema avançará para a aba '''Inscrição'''. O campo '''Processo Seletivo Agendado''' mostrará as datas que foram previamente cadastradas na aba '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Datas_do_Processo_Agendado Datas do Processo Agendado]''' na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo'''.
 
  
 +
::[[Image:Candid_resp3.jpg]]
  
Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo '''Selecione o local onde deseja fazer a prova''' é habilitado e passa a ser obrigatório para o candidato. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.
+
::[[Image:Candid_resp44.jpg]]
  
 +
==== Aba Avalista ====
  
O campo '''Informe a Instituição onde estudou''' vai trazer os registros que foram cadastrados no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Institui%C3%A7%C3%B5es Cadastros | Localidades | Instituições]''' da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo '''Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições)'''.
 
  
 +
:*Esta aba '''somente''' será apresentada, se na '''Vaga| aba Cadastro de Vaga''' no Processo Seletivo|Geral|Vaga|[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Vaga Cadastro de Vaga],  esteja marcado o parâmetro '''Necessário Avalista'''.
  
Se o candidato for utilizar a nota do Enem, no campo '''Usa Enem''' deverá marcar a opção '''Sim'''. Será obrigatório então informar sua nota no campo '''Nota Enem'''.
+
:*Após preencher as informações do '''Responsável''', o sistema dará a opção para '''Salvar e Prosseguir'''.
  
 +
:*O candidato será redirecionado para a aba '''Avalista''' para registro.
  
:[[Image:Candid_ps02.jpg]]
+
:*Os campos com asterisco(*) são de preenchimento '''obrigatório'''.
  
 +
:*Após preencher as informações, deverá clicar em '''Finalizar Matrícula'''.
  
O campo '''Opções de Curso''' trará as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo '''Número de Opções de Curso na Inscrição''' no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Cadastro_de_Processo_Seletivo Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo]''' na Área Restrita do Cliente.
 
  
 +
::[[Image:Candid_avalista.jpg]]
  
Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, e necessário também cadastrar as '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Vaga Vagas]''' no menu '''Processo Seletivo | Geral | Vaga'''.
+
::[[Image:Candid_avalista2.jpg]]
  
  
Caso o candidato possua alguma '''Necessidade Especial''' para a realização dos exames, deve marcar algumas das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Necessidades_Especias_do_Processo Necessidades Especiais do Processo]''' no menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo''', na Área Restrita do Cliente.
+
==== Upload de documentos ====
  
  
O campo '''Benefício''' permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Categoria_de_Cotas Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas], na Área Restrita do Cliente.
+
:*Após '''Finalizar Matrícula''', se o candidato não tiver enviado todos os documentos, ficará exibido na tela de abertura da área do candidato, uma mensagem solicitando o envio dos documentos '''não enviados.'''
  
  
O campo '''Provas Optativas''' listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Grupo_de_Optativas Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas]''', na Área Restrita do Cliente.
+
::[[Image:procseluploaddedocnaoenviados.png]]
  
  
:[[Image:Candid_ps03.jpg]]
+
:*Basta clicar em '''Upload de documentos''' que abrirá a tela para o envio dos documentos que ainda '''não foram enviados.'''
  
  
Para concluir, clique em '''Salvar e Prosseguir'''.
+
::[[Image:Procseluploaddedocsenviar.png]]
  
==Aba Questionário==
 
  
  
Os questionários selecionados pelo candidato nesta aba devem ser cadastrados na tela  '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Tipos_de_Question%C3%A1rios Tipos de Questionário]'''. Depois de cadastrar os questionários é preciso vinculá-los às vagas ofertadas ou ao processo seletivo na aba '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Question.C3.A1rios_do_Processo Questionários do Processo]''' do menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo''', na '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente#Processo_Seletivo Área Restrita do Cliente]'''.
+
[[Category:Sistema Giz - Manuais]]
  
  
Para cadastrar um questionário siga a sequência descrita a seguir na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente#Processo_Seletivo Área Restrita do Cliente]:
 
  
*'''Cadastro de Tipo de Questionário:''' Menu Processo Seletivo | Questionários | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Tipos_de_Question%C3%A1rios Tipos de Questionários]. Ex.: Questionário Sócio Econômico.
+
===Parâmetros que impactam na tela da Pré-Matrícula===
  
*'''Cadastro de Questionário:'''' Menu Processo Seletivo | Questionários | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Question%C3%A1rio Questionários]. É nesta tela que serão associadas perguntas ao questionário.
+
====Disclaimer para o candidato sobre a LGPD====
  
*'''Cadastro de Grupo de Opção:''' Menu Processo Seletivo | Questionários | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Grupo_de_Op%C3%A7%C3%A3o Grupo de Opção]. Nesta tela serão cadastradas as opções de respostas para as perguntas. Ex.: Solteiro, casado, viúvo, etc.
+
Caso a instituição deseja que seja disponibilizado '''um aviso legal''' para que seja apresentado para o candidato antes do início do processo de registro da pré-matrícula online, deverá marcar a opção '''Apresentar notificação na Pré-matrícula''' e preencher o parâmetro '''Texto Pré - Matricula''' na área restrita do módulo '''Processo Seletivo'''. Através do '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Par%C3%A2metros Menu Configurações | Parâmetros | parâmetro Apresentar notificação na Pré-matricula e campo Texto Pré Matricula]'''.
  
*'''Cadastro de Perguntas:''' Menu Processo Seletivo | Questionários | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Pergunta Perguntas]. Nesta tela são criadas as perguntas que serão inseridas no questionário.
 
  
 +
::[[Arquivo:Parametro admin5x.png]]
  
:[[Image:Candid_ps04.jpg]]
 
  
 +
<font size="2" style="background-color: #FFFF00" color=#B40404>'''Importante:''' lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a '''instituição de ensino''' e o '''advogado''' que acompanha a instituição.</font>
  
Para concluir, clique em '''Salvar e Prosseguir'''.
 
  
 +
Após realizar a configuração, ao acessar o link da pré-matrícula, será apresentado de imediato o '''aviso legal''' para que o candidato possa ler e aceitar.
  
==Aba Conclusão==
 
  
 +
::[[Arquivo:Parametro admin7x.png]]
  
A última aba exibida será a de '''Conclusão''', que mostrará o valor da inscrição, a impressão da ficha de matrícula, o pagamento com boleto ou com cartão de crédito.
 
  
  
Para que os botões de pagamento com boleto ou cartão de crédito sejam exibidos é necessário realizar esta configuração na tela '''Processo Seletivo | Geral | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo Processo Seletivo]'''. Também é necessário realizar a configuração bancária  na tela '''Cadastros | Financeiro | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Configura%C3%A7%C3%A3o_Banc%C3%A1ria Configuração Bancária]''' e a configuração para pagamento com cartão de crédito na tela '''Cadastros | Financeiro | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Cart%C3%A3o_de_Cr%C3%A9dito Cartão de Crédito]''' na '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente#Processo_Seletivo Área Restrita do Cliente]'''.
+
<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Observação:''' o candidato '''somente''' conseguirá avançar para a '''Pré-matrícula''' caso ele tenha '''lido e aceitado''' o '''aviso legal.'''</font>
  
  
:[[Image:Candid_ps05.jpg]]
+
====Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula====
  
 +
Caso a instituição '''não deseja''' apresentar a '''aba''' sobre o '''responsável financeiro''' na tela de '''Pré-Matrícula''' do '''Processo Seletivo''', deverá '''habilitar''' o parâmetro '''Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula'''  na área restrita do módulo '''Processo Seletivo'''. Através do '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Par%C3%A2metros Menu Configurações | Parâmetros | parâmetro Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula]'''.
  
Será exibido para o candidato o número da sua inscrição, a data da inscrição e de sua conclusão e o valor a pagar. Clicando em '''Escolher a forma de pagamento''' ele terá duas opções: '''Pagar com rede Paypal''', para pagamento com cartão de crédito, ou '''Boleto''', para pagamento com boleto bancário. 
 
  
 +
::[[Image:parametro_admin3x.png]]
  
:[[Image:Candid_ps06.jpg]]
 
  
 +
Com o parâmetro habilitado, o sistema irá apresentar da seguinte forma a pré-matrícula:
  
:[[Image:Candid_ps07.jpg]]
 
  
 +
::[[Image:parametro_admin4x.png]]
  
Ao clicar no botão '''Imprimir Ficha de Inscrição''' o candidato poderá visualizar e imprimir seu comprovante de inscrição no processo seletivo.
+
===Confirmação da pré-matrícula no GIZ===
  
  
:[[Image:Candid_ps08.jpg]]
+
:*Após finalizar o processo de '''pré-matrícula''' no '''Processo seletivo''', o usuário deverá acessar o sistema Giz e realizar o processamento e confirmação da matrícula no módulo '''Registro Acadêmico''' através do menu '''Matrícula | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Processo_Seletivo_(cloud) Processo Seletivo (cloud)]'''.

Edição atual tal como às 16h26min de 25 de novembro de 2021

Introdução

  • A área destinada ao Candidato do processo seletivo deve ser acessada por meio do link disponibilizado pela instituição de ensino aos seus candidatos.

Login

  • Para logar na Área de Inscrição do Candidato do Processo Seletivo, é necessário que o candidato informe o CPF e a Data de Nascimento.


  • Ao realizar o login, o sistema irá verificar se o CPF do candidato já existe no banco de dados. Se não existir, o sistema irá redirecioná-lo para a página de inscrição do processo seletivo.


Login candidato.jpg


  • Atenção:
  • Caso seja exigida uma idade mínima para que o candidato participe do processo seletivo, essa informação deverá constar no Cadastro de Processo Seletivo. Se o sistema verificar que o candidato não possui a idade mínima exigida para o processo, será exibida uma mensagem de erro quando ele realizar o login no sistema.


Erro idade.jpg


  • Caso exista mais de um processo seletivo ativo, a mensagem de erro sobre a idade mínima exigida será exibida na Aba Processo Seletivo, quando o candidato for selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever.


Erro idade1.jpg

Primeiro acesso - candidato novato

  • Após realizar o login, caso seja o primeiro acesso do candidato, o sistema irá abrir de imediato a tela para inscrição no processo seletivo desejado.


Inscrição - Processo Seletivo

Aba Processo Seletivo

  • A inscrição do candidato é realizada por etapas. Na primeira etapa, ele deve selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever e clicar no botão Fazer inscrição.


Candid ps1xax.png

Aba Dados Pessoais

  • Após selecionar o processo seletivo no qual irá se inscrever, o candidato será redirecionado para a aba Dados Pessoais no qual deverá preencher os campos conforme formulário.


  • Campos Obrigatórios: CPF, Data de Nascimento, Nome, E-mail, Sexo, Naturalidade, UF Naturalidade,, Nacionalidade, Mãe, CEP, Lougradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado e Telefone.
  • Campos Não Obrigatórios: Nome Social, Identidade, Órgão Expedidor, UF, Pai, Complemento e Celular.


  • Após preencher os campos deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.


Candid ps01aa1x.png


Parâmetro que impacta na inscrição
Disclaimer para o candidato sobre a LGPD

Caso a instituição deseja que seja disponibilizado um aviso legal, ou seja, um disclaimer para o candidato sobre a LGPD, para que seja apresentado para o candidato antes do início do processo de inscrição online, deverá acessar a área restrita do módulo Processo Seletivo e através do Menu Configurações | Parâmetros, marcar o parâmetro Apresentar notificação na Pré-matrícula e preencher o campo Texto Pré Matricula com o texto do aviso legal.


Parametro admin5x.png


Importante: lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a instituição de ensino e o advogado que acompanha a instituição.


Após realizar a configuração, ao acessar o link da inscrição | aba Dados Pessoais, será apresentado de imediato o aviso legal para que o candidato possa ler e aceitar.


Parametro admin7xa.png

Aba Inscrição

  • Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba Inscrição.
  • O sistema irá apresentar o nome do candidato.
  • Em seguida irá apresentar os campos para preenchimento e seleção conforme formulário.


Campos Processo Seletivo Agendado
  • Os campos Informe a data para agendamento do processo seletivo e Informe o horário de agendamento somente serão apresentados caso a instituição trabalhe com processo seletivo agendado e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo agendado. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba Datas do Processo Agendado na Área Restrita do Cliente, no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.


  • Processo Seletivo Agendado.
Candid ps02x.png


  • Atenção:
  • Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo Selecione o local onde deseja fazer a prova será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.
Processo Seletivo Não Agendado
Candid ps02ax.png


  • O campo Informe a Instituição onde estudou irá trazer os registros que foram cadastrados no menu Cadastros | Localidades | Instituições da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições).


  • Campo É candidato treinante?
  • Caso a instituição deseja controlar o(s) candidato(s) que ainda não tenha concluído o Ensino Médio e sem previsão de conclusão até a data da matrícula no formulário de inscrição, deverá selecionar a opção Sim no parâmetro Identificar candidatos treinantes na inscrição no cadastro do processo seletivo.
  • Assim, o sistema irá habilitar o campo no formulário de inscrição para que o candidato possa indicar se ele é treinante ou não.


Candid ps03ax.png


  • O campo Opções de Curso irá apresentar as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo Número de Opções de Curso na Inscrição no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo na Área Restrita do Cliente.


  • Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, é necessário também cadastrar as Vagas no menu Processo Seletivo | Geral | Vaga.


  • Caso o candidato possua alguma Necessidade Especial para a realização dos exames, deve marcar alguma das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela Necessidades Especiais do Processo no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Benefício permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Provas Optativas listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas, na Área Restrita do Cliente.


  • Após preencher as informações, o candidato deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.

Aba Questionário

  • Nesta aba será (ão) apresentado(s) o(s) questionário(s) associados ao processo seletivo para que o candidato possa preencher conforme configuração prévia.


  • Cadastro de Tipo de Questionário: Menu Processo Seletivo | Questionários | Tipos de Questionários. Ex.: Questionário Sócio Econômico.
  • Cadastro de Questionário:' Menu Processo Seletivo | Questionários | Questionários. É nesta tela que serão criados os questionários e também onde serão inseridas as perguntas dos mesmos.
  • Cadastro de Grupo de Opção: Menu Processo Seletivo | Questionários | Grupo de Opção. Nesta tela serão cadastradas as opções de respostas para as perguntas. Ex.: Solteiro, casado, viúvo, etc.
  • Cadastro de Perguntas: Menu Processo Seletivo | Questionários | Perguntas. Nesta tela são criadas as perguntas que serão inseridas no questionário.


  • Depois de responder ao questionário, o candidato deve clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid ps041ax1.png


Parâmetro Lançamento de Notas e carregamento Arquivo do Enem

  • Caso a instituição tenha marcado no parâmetro Usa Nota do ENEM no Processo Seletivo a opção Sim no cadastro do Processo Seletivo | aba Processo Seletivo, na área restrita, quando o candidato avançar para a próxima após preenchimento da aba Questionário, o sistema irá apresentar tela para que o candidato selecionar o ano da prova do Enem conforme configuração prévia, preencher as notas de cada disciplina conforme Enem e anexar o arquivo com as notas do ENEM emitido pelo INEP.


Candid ps041ax1ab.png


  • Caso a instituição tenha selecionado a opção Não no parâmetro acima, o sistema não irá apresentar esta tela seguindo para a etapa de conclusão do processo de inscrição.

Aba Conclusão

  • A última aba exibida será a de Conclusão que mostrará o número da inscrição do candidato; a data de início da inscrição e de sua conclusão; o valor a pagar; ou seja o valor definido como taxa de inscrição e as opções para selecionar a forma de pagamento: boleto bancário ou com cartão de crédito e impressão da ficha de inscrição. Esta caso a instituição tenha optado por disponibilizar a ficha ao finalizar a inscrição conforme parâmetro que veremos a seguir.


Conclusaoinscricao.png


  • Para que os botões de pagamento com boleto ou cartão de crédito sejam exibidos é necessário realizar a configuração na tela Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.Também é necessário realizar a configuração bancária na tela Cadastros | Financeiro |Configuração Bancária .


  • Importante:
  • Lembrando que para pagamento com cartão de crédito a instituição deverá ter o PJBank. Além disso, para apresentação do link/ícone, em tela, para pagamento com cartão de crédito, ao realizar o credenciamento da conta no PJbank no na configuração bancária do processo seletivo, é gerado o Token de cartão de crédito. Processo realizado no menu cadastros | Financeiro | Configuração Bancária | Conta Corrente.
  • Para mais informações a respeito do PJbank, gentileza, entrar em contato com nosso setor Comercial.


  • Caso tenha dúvidas em como realizar a configuração bancária, gentileza, entrar em contato com setor de suporte da AIX Sistemas.


  • Ao clicar no botão Cartão de Crédito o sistema apresentará tela para informações do cartão e pagamento.


Matonsimp15x1.png


  • Ao clicar no botão Boleto o sistema emitirá o boleto para pagamento.


Boletoprocessoseletivo.png


Boletoprocessoseletivo2.png


  • Para concluir, o candidato deve clicar em Finalizar.


Parâmetro para emissão da ficha de Inscrição na aba Conclusão

  • Caso a instituição queira disponibilizar para o candidato a emissão do comprovante de inscrição ao concluir o cadastro, deverá selecionar a opção SIM no parâmetro Emite comprovante de inscrição somente após liberação no cadastro do processo seletivo | aba Processo Seletivo. Assim o candidato ao acessar a aba Conclusão poderá emitir a ficha de inscrição.


Procselcomprovantesim.png


  • Aba Conclusão será apresentado o botão Imprimir Ficha de Inscrição:


Emissaofichaabaconclusao2.png


  • Ficha de inscrição:


Emissaofichaabaconclusao3.png


  • Caso a instituição não queira disponibilizar para o candidato a emissão do comprovante de inscrição ao concluir o cadastro, deverá selecionar a opção NÃO no parâmetro Emite comprovante de inscrição somente após liberação. Desta forma o sistema não apresentará a opção para emissão da ficha de inscrição na aba Conclusão e será permitido a impressão do comprovante somente após o gestor do processo liberar a inscrição do candidato. Assim, ele poderá emitir a ficha de inscrição na área do candidato | menu Gerenciador | Inscrição.


Procselcomprovantenao.png


  • Aba Conclusão será apresentada sem o botão Imprimir Ficha de Inscrição:


Conclusaoinscricao.png

Acesso candidato já inscrito

  • Após o candidato ter realizado inscrição no processo seletivo, o sistema irá apresentar os menus: Gerenciador, Nova Inscrição e Resultado.
  • Veremos a seguir cada um deles.


Menu Gerenciador

  • Caso o candidato deseja acompanhar ou modificar a sua inscrição; fazer a reimpressão do boleto e imprimir a ficha de inscrição, basta realizar o login com o seu CPF e Data de Nascimento na Área do Candidato, que deve ser disponibilizada por meio de link fornecido pela instituição de ensino e clicar no menu Gerenciador do lado esquerdo da tela.


  • Após clicar no menu, o sistema irá apresentar o(s) processo(s) seletivo(s) no(s) qual(is) o candidato está inscrito.


ProcselcandidatoGerenciador1.png


  • Caso o candidato queira reimprimir o boleto para pagamento, deverá clicar no botão Boleto.


  • Caso o candidato deseja modificar a inscrição deverá clicar no botão Alterar Inscrição.


  • ATENÇÃO: Depois que o pagamento for autorizado, as opções Escolher a forma de pagamento e Alterar Inscrição não ficarão disponíveis para o candidato.


  • Ao clicar no botão Imprimir Ficha de Inscrição o candidato poderá visualizar e imprimir seu comprovante de inscrição no processo seletivo.


  • Ao clicar no botão Enviar Imagem da Redação o candidato poderá anexar a Redação para o Processo Seletivo.


  • Impressão da ficha de inscrição:


Emissaofichaabaconclusao3.png

Nova Inscrição

  • Caso o candidato deseja realizar nova inscrição em outro processo seletivo ou curso, poderá acessar o menu Nova Inscrição do lado esquerdo da área do candidato.


  • O sistema irá apresentar o(s) processo(s) seletivo(s) registrados pela instituição e a situação de cada um deles.


  • O candidato deverá clicar no botão Fazer inscrição e o sistema irá direcionar para as etapas de inscrição no processo seletivo seguindo mesmo fluxo descrito acima.


  • O candidato deve preencher os campos aba por aba e clicar em Salvar e Prosseguir.


  • Para concluir, o candidato deve clicar em Finalizar na aba Conclusão.


Candid ps10x.png

Resultado

  • Neste menu, o candidato poderá consultar as notas e o resultado obtidos do processo seletivo, além de acompanhar a liberação da pré-matrícula e realização da mesma.


  • O sistema irá apresentar as disciplinas da(s) prova(s) realizada(s) com as respectivas notas e na parte inferior da tela o nome da vaga, Nota Total, Situação e Status.


  • As informações de resultados nos campos Nota Total, Situação e Status serão apresentadas conforme processos realizados pela instituição pós inscrição:


  • Nota e resultado ainda não lançados: quando o gestor do processo ainda não fez o lançamento das notas, o sistema irá exibir a mensagem Nota não lançada na coluna Nota Total e neste caso, o candidato deverá aguardar liberação das notas. Na coluna Situação será apresentada a situação do candidato naquele instante conforme marcação do gestor.


Candid ps11x.png


  • Existe lançamento do resultado/nota(s), porém a pré-matrícula não foi liberada pelo gestor do processo: neste caso, ao consultar os resultados, o sistema irá apresentar as notas de cada disciplina, Nome da Vaga, Nota Total, situação do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente). Além disso, exibirá mensagem de alerta "Aguarde a liberação para Pré-Matrícula".
  • Observação: A mensagem será apresentada somente para os candidatos aprovados.


  • Neste situação, o candidato aprovado deverá aguardar liberação para realizar o processo de pré-matrícula.


Candid ps12x.png


  • Existe lançamento do resultado/nota(s) e a pré-matrícula foi liberada pelo gestor do processo: neste caso, ao conferir os resultados, o sistema irá apresentar as notas de cada disciplina, Nome da Vaga, Nota Total, situação do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente) e exibirá o botão "Fazer Pré-Matrícula" para realização do processo.
  • Observação: O botão "Fazer Pré-Matrícula" será apresentado somente para os candidatos aprovados.


  • Ao clicar no botão Candid ps122.jpg, o sistema irá redirecionar para a tela de matrícula.


Candid ps113x.png


  • Existe lançamento do resultado/nota(s), a pré-matrícula foi liberada pelo gestor do processo, porém o prazo para pré-matrícula finalizou: neste caso, ao conferir os resultados, o sistema irá apresentar as notas de cada disciplina, Nome da Vaga, Nota Total, situação do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente) e exibirá o Status Período de Pré-matrícula encerrado .
  • Observação: este status será apresentado somente para os candidatos aprovados.


  • Além disso, este status somente será apresentado caso a instituição tenha registrado no cadastro do Processo Seletivo | aba Processo Seletivo as datas de início e término e horários de início e fim para a realização da pré-matrícula e o período já tenha expirado.


Candid ps113x2.png

Pré-Matrícula

  • Ao redirecionar para a tela de Pré-Matrícula, o sistema irá apresentar o cabeçalho com as informações vindas da inscrição do candidato: Nome, CPF, Curso, Unidade e Turno.


Cabecalhoprematriculax.png


Aba Dados Pessoais

  • Nesta aba, o candidato deverá preencher os campos com as informações pessoais e filiação; logo clicar em Salvar e prosseguir.


  • Lembrando que alguns campos já virão preenchidos automaticamente com as informações da inscrição, como por exemplo: Sexo, Data de Nascimento, UF da Naturalidade, Naturalidade, Telefone e E-mail.


  • Campos Obrigatórios: Nome Civil Completo, Estado Civil, Sexo, Data de Nascimento, Naturalidade, UF da Naturalidade, Nacionalidade, Celular , E-mail, Confirmação do e-mail e Mãe (nome completo).
  • Campos Não Obrigatórios: Nome Social, Apelido, Telefone Fixo e Pai (nome completo).


Dadospessoaisprematriculax1.png
Dados da testemunha para contrato (pai, mãe ou responsável legal)
  • Caso a instituição deseja que seja solicitada a digitação pelo candidato dos dados da testemunha para apresentação no contrato de matrícula, deverá marcar a opção Sim , no campo Solicitar dados de testemunha na pré-matrícula no cadastro de Processo Seletivo |aba Processo Seletivo na área restrita do cliente.
  • Ao habilitar esta funcionalidade, o sistema irá apresentar na aba Dados Pessoais da pré-matrícula o campo Dados da testemunha para contrato (pai, mãe ou responsável legal).
  • O candidato deverá preencher os dados de Nome, CPF, Telefone, e-mail e confirmação de e-mail. Lembrando que estes devem ser diferente dos dados do candidato.


Dadospessoaisprematriculax2.png

Aba Endereço

  • Após preencher os dados pessoais, o candidato será redirecionado para a aba Endereço.


  • Campos Obrigatórios: CEP, Logradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado.
  • Campos Não Obrigatórios: Complemento.


  • O candidato deve preencher os campos e clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid enderecox.png


  • Observações:
  • Alguns campos já virão preenchidos automaticamente com as informações da inscrição.
  • Caso o candidato não saiba o CEP, poderá clicar na descrição Cep endereco.jpg abaixo do campo CEP e será redirecionado para o site dos Correios para consulta.


Candid correio.jpg

Aba Documentação

  • O candidato será redirecionado para a aba Documentação no qual deverá preencher as informações referentes à documentação pessoal, militar e título de eleitor que serão apresentados conforme configuração prévia da matrícula do processo seletivo através da área do cliente, menu Matrícula | Documentos para Matrícula.
  • Os campos apresentados com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.


  • Nota:
  • Nesta aba, o sistema apresenta o campo CPF já preenchido conforme registros anteriores e somente leitura.


  • Após o campo CPF, o sistema apresenta primeira seção para preenchimento sobre RG e Registro de Nascimento. Já na segunda seção, apresenta campos referentes ao título de eleitor e demais documentos específicos habilitados na configuração prévia.


  • Após preenchimento, deverá clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid documentaçãox.png



  • Caso a instituição tenha habilitado documentos de Registro Militar será apresentada a seção Militar.


  • Importante:
  • Esta seção será apresentada somente para candidatos maiores que 18 anos.


  • Nesta seção, o candidato além de preencher as informações como número, data e órgão de expedição do certificado de reservista, deverá selecionar no campo Tipo, o tipo de certificado ao qual se refere na listagem apresentada do lado direito da seção.


Candid documentaçãox1.png


Candid documentaçãox2.png


  • Botão Rever dados preenchidos:


  • Caso o candidato deseja rever e conferir os dados preenchidos da pré-matrícula deverá clicar no botão Reverdadospreenchidos.png.
  • O sistema irá apresentar a pré-matrícula com todas as informações em uma única página para conferencia dos dados:
Reverdadospreenchidos2.png


  • Caso deseja retornar para a aba onde estava preenchendo deverá clicar no botão Reverdadospreenchidos3.png na parte superior da tela.


  • Agora, se o candidato deseja retornar para a aba anterior, deverá clicar no botão Voltarabanterior.png na parte inferior da aba Documentação.

Aba Envio de Documentos

  • Após preencher a documentação, o candidato deverá enviá-la para a instituição.


  • Através da aba "Envio de Documentos", o mesmo deverá escanear a documentação e enviar as imagens conforme solicitação.


  • O sistema permite o envio de imagens em formato: jpg ou png.


  • Caso o candidato necessite enviar mais de uma imagem relativa ao tipo de documento, ao inserir imagem, o sistema automaticamente irá inserir nova linha para envio.


  • Para realizar o envio do documento, o candidato deverá:


1) Clicar no botão Candid enviodoc1.jpg abaixo do tipo de documento apresentado na listagem.


Candid enviodocx.png


2) Selecionar a imagem escaneada e clicar em "Abrir".


Candid enviodoc2x.png


3) Após selecionar os arquivos, deverá clicar em Enviar e Prosseguir.


Candid enviodoc3x.png


  • Caso o candidato deseja rever e conferir os dados preenchidos da pré-matrícula deverá clicar no botão Reverdadospreenchidos.png.
  • O sistema irá apresentar a pré-matrícula com todas as informações em uma única página para conferencia dos dados:
Reverdadospreenchidos2.png


  • Caso deseja retornar para a aba onde estava preenchendo deverá clicar no botão Reverdadospreenchidos3.png na parte superior da tela.


  • Agora, se o candidato deseja retornar para a aba anterior, deverá clicar no botão Voltarabanterior.png na parte inferior da aba Envio de Documentos.

Aba Responsável

  • Nesta aba, o candidato irá informar os dados do responsável financeiro que poderá ser o próprio candidato, caso seja maior de 18 anos.


Procseldadosresponsável.png


  • Ao marcar esta opção, o sistema irá atualizar a tela, bastando o candidato clicar em "Finalizar Matrícula" para concluir o processo de Pré- Matrícula.


Candid resp2.jpg


Candid resp5.jpg


  • Agora, se o responsável financeiro for Pai, Mãe ou Outro, o candidato deverá marcar a opção Não no parâmetro "O responsável pelo pagamento do curso será você mesmo?" e preencher as informações pessoais, endereço, telefone, e-mail e dados de identidade.


  • Os campos com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.


  • Após o preenchimento, o candidato deverá clicar em "Finalizar Matrícula" para concluir o processo de Pré- Matrícula.


Candid resp3.jpg
Candid resp44.jpg

Aba Avalista

  • Esta aba somente será apresentada, se na Vaga| aba Cadastro de Vaga no Processo Seletivo|Geral|Vaga|Cadastro de Vaga, esteja marcado o parâmetro Necessário Avalista.
  • Após preencher as informações do Responsável, o sistema dará a opção para Salvar e Prosseguir.
  • O candidato será redirecionado para a aba Avalista para registro.
  • Os campos com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.
  • Após preencher as informações, deverá clicar em Finalizar Matrícula.


Candid avalista.jpg
Candid avalista2.jpg


Upload de documentos

  • Após Finalizar Matrícula, se o candidato não tiver enviado todos os documentos, ficará exibido na tela de abertura da área do candidato, uma mensagem solicitando o envio dos documentos não enviados.


Procseluploaddedocnaoenviados.png


  • Basta clicar em Upload de documentos que abrirá a tela para o envio dos documentos que ainda não foram enviados.


Procseluploaddedocsenviar.png


Parâmetros que impactam na tela da Pré-Matrícula

Disclaimer para o candidato sobre a LGPD

Caso a instituição deseja que seja disponibilizado um aviso legal para que seja apresentado para o candidato antes do início do processo de registro da pré-matrícula online, deverá marcar a opção Apresentar notificação na Pré-matrícula e preencher o parâmetro Texto Pré - Matricula na área restrita do módulo Processo Seletivo. Através do Menu Configurações | Parâmetros | parâmetro Apresentar notificação na Pré-matricula e campo Texto Pré Matricula.


Parametro admin5x.png


Importante: lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a instituição de ensino e o advogado que acompanha a instituição.


Após realizar a configuração, ao acessar o link da pré-matrícula, será apresentado de imediato o aviso legal para que o candidato possa ler e aceitar.


Parametro admin7x.png


Observação: o candidato somente conseguirá avançar para a Pré-matrícula caso ele tenha lido e aceitado o aviso legal.


Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula

Caso a instituição não deseja apresentar a aba sobre o responsável financeiro na tela de Pré-Matrícula do Processo Seletivo, deverá habilitar o parâmetro Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula na área restrita do módulo Processo Seletivo. Através do Menu Configurações | Parâmetros | parâmetro Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula.


Parametro admin3x.png


Com o parâmetro habilitado, o sistema irá apresentar da seguinte forma a pré-matrícula:


Parametro admin4x.png

Confirmação da pré-matrícula no GIZ

  • Após finalizar o processo de pré-matrícula no Processo seletivo, o usuário deverá acessar o sistema Giz e realizar o processamento e confirmação da matrícula no módulo Registro Acadêmico através do menu Matrícula | Processo Seletivo (cloud).