Acompanhamento do processo de estágio

Acompanhamento e evolução do processo de Estágio

• Após realizar o cadastro de um novo processo de estágio, o aluno deve acompanhar se o plano de atividades do estágio cadastrado foi aprovado pela coordenação acadêmica do seu curso. Esse acompanhamento deve ser feito por meio do menu Estágio | Processo de Estágio.

Processo - Em avaliação

• Caso o processo esteja em análise junto à secretaria, seu status aparecerá como Em avaliação no sistema. Nesse caso o aluno poderá editar ou excluir o processo de estágio utilizando os botões de ação e .

• Observação: Enquanto o estágio não for aprovado pela secretaria, poderá realizar a edição ou exclusão do mesmo.

• Além disso, é possível emitir o Plano de Atividades do estágio, ou seja visualizar as informações inseridas anteriormente em forma de relatório, clicando no ícone

• A secretaria da instituição irá analisar o estágio no GIZ | Registro Acadêmico| Histórico Escolar| Estágio| Cadastro de Estágio.

• Caso esteja tudo certo em relação ao processo, a Sie-C(escola/faculdade) ou secretaria irá aprovar o Termo de compromisso no GIZ.

Processo - Aprovado

• Caso o processo já tenha sido aprovado pela secretaria do curso, seu status aparecerá como Aprovado no sistema. Nesse caso, será possível o aluno realizar ações clicando nos ícones a seguir:

1) Emitir Plano de Atividades

• Ao clicar neste ícone, será exibido o relatório do cadastro do estágio realizado.

2) Emitir Termo de Compromisso

• Será exibido o contrato de Termo de Compromisso para com o estágio obrigatório.

• Lembrando que o layout do Termo de Compromisso é personalizado através do Gerador de Documentos no ERP-AIX. No qual o usuário poderá utilizar variáveis e seus respectivos campos dentro da personalização do layout de impressão para compor o relatório.

• Clique aqui para visualizar as tags que poderão ser utilizadas.

:: Dica:

O processo de personalizar o termo de compromisso depende de conhecimentos do gerador de relatórios Report Builder. Caso tenha alguma dúvida em relação à personalização dos layouts, poderá entrar em contato com o suporte da AIX Sistemas para auxílio.

3) Frequência de Estágio

• O estagiário irá descrever o estágio e a frequência do mesmo.

• Ao clicar no ícone , o sistema irá abrir tela para preenchimento das informações.

• Data: deverá ser preenchido com um dia em que o aluno realizou o estágio.

• Carga Horaria: definir o tempo que o estagiário permaneceu no estagio, com limite de 8 horas.

• Atividades desenvolvidas: preencher om a descrição das funções realizadas no dia descrito.

• Após inserir e salvar os dados corretamente, será apresentado conforme tela a seguir:

Importante:

• Ao registrar e salvar informações sobre a frequência no WebGiz, automaticamente os dados são enviados para o cadastro de estágio no GIZ |Registro Acadêmico |Histórico Escolar| Estágio| cadastro de Estágio| aba Frequência Estágio.

4) Informações do estágio

• Clicando no ícone , informações do estágio, o aluno irá descrever, com suas palavras, a respeito do estágio.

• O sistema irá abrir tela para preenchimento das informações: Atividades Desenvolvidas, Experiências Adquiridas e Dificuldades Encontradas.

• Além disso, o estagiário também poderá inserir arquivos das atividades ou algum arquivo importante para demonstração do estágio realizado.

• Na seção Carregamento de Documentos do Estágio, o aluno irá registrar uma descrição para o documento e logo depois, para anexar, irá clicar no botão Enviar arquivo.

• O sistema irá abrir janela com tamanho máximo permitido, as extensões aceitas (parametrizadas anteriormente no WeBGiz), e campo para seleção do arquivo e envio do mesmo.

• Ao clicar em enviar arquivo, dentro formato permitido será exibida a mensagem:

• A tela de informações de estágio será atualizada com o arquivo enviado. Clique em Gravar para salvar as informações do documento.

• Ao clicar no botão Gravar do documento anexado.

• A seção Descrição do documento será atualizada e apresentará as informações do arquivo anexado, podendo este ser baixado, editado ou excluído.

• Observação: é criado um registro com o documento anexado, com o nome no seguinte formato: Estagio_MatriculaDoAluno_AnoMesDiaHoraMinutoSegundo.FormatoDoArquivo

• O formato da hora apresentado no nome do arquivo é em am ou pm. Ou seja, não considera formato 24h.

• Após preencher todos os campos e clicar em salvar é exibido a mensagem:

Importante:

• Caso o Supervisor tenha finalizado o questionário do Estágio, ao clicar no ícone para registro e visualização das informações do estágio, o sistema irá exibir mensagem de impedimento: Este estágio já foi avaliado pelo supervisor, não é permitido alterar informações.

5) Enviar e-mail de avaliação

• Neste momento, ao clicar no ícone , o estagiário enviará e-mail direcionado para o supervisor do estágio para que o mesmo possa responder um questionário a respeito do estágio X estagiário.

Importante:

• Em relação à apresentação do ícone de envio de e-mail de avaliação, pode-se notar que antes e depois de enviar o e-mail ao supervisor, o botão se mantém da mesma forma.

• Após o supervisor responder ao questionário' do e-mail enviado o botão se altera:

• Nota:

• Quando o aluno envia o e-mail para o supervisor, automaticamente no GIZ, no cadastro de Estágio| aba Informações do Estágio , o Status do Supervisor é atualizado para Já disparado e o campo Data preenchido com a data de envio.

• O Supervisor irá receber e-mail do estagiário com um link para responder ao questionário de avaliação. Veja abaixo no item Processo Supervisor como é realizado o andamento pelo supervisor.

• Assim que o supervisor avalia e finaliza o questionário, automaticamente no GIZ no cadastro de Estágio| aba Informações do Estágio , o Status do Supervisor é atualizado para Concluído e o campo Data preenchido com a data de conclusão.

• Observação:

• O orientador recebe um e-mail automático assim que o supervisor finaliza o questionário, porém pode ser reenviado pelo estagiário, caso seja necessário. Veja abaixo no item Processo Orientador como é realizado o andamento pelo orientador.

• Quando é enviado o e-mail para o orientador, automaticamente no GIZ, no cadastro de Estágio| aba Informações do Estágio , o Status do Professor Orientador é atualizado para E-mail enviado e o campo Data preenchido com a data de envio.

• Após o orientador responder o questionário do e-mail enviado o botão se altera:

• Assim que o orientador avalia o questionário, aprova a carga horária e finaliza, automaticamente no GIZ no cadastro de Estágio| aba Informações do Estágio , o Status do Professor Orientador é atualizado para Confirmado e o campo Data preenchido com a data de conclusão.

6) Emitir Relatório de Estágio

• Exibe todas as informações a respeito do estágio em forma de relatório. Como Resposta do questionário do supervisor, resposta do questionário do orientador , informações de atividade do estagiário, frequência e documentos inseridos.

• Este é constituído por 04 partes: Avaliação de estágio Supervisionado, Auto Avaliação, Avaliação do Orientador e Frequência de Estágio.

• Observação:

• Os questionários exibidos podem ser diferentes de acordo como foi configurado o layout anteriormente.

• Importante:

• Caso o curso seja Licenciatura, a parte sobre Frequência de Estágio, no relatório de estágio, apresenta a coluna Assinatura do Supervisor após a descrição das atividades do dia. Assim, quando o aluno imprimir o relatório final, o docente deverá assinar confirmando sua ciência.

• Já os cursos que não são Licenciatura, basta o(a) supervisor(a) assinar no final do relatório no campo Supervisor(a) de Estágio.

• Ao finalizar todo o processo de avaliação de estágio, são exibidos dois novos botões que são:

6.1) Emitir Declaração de Estágio.

6.2) Emitir Recibo de Conclusão de Estágio.

Processo Supervisor

• O Supervisor irá receber e-mail do estagiário com um link para responder ao questionário de avaliação.

• Ao clicar no link, será redirecionado para tela abaixo, no qual poderá preencher as informações, visualizar relatórios sobre o estágio e realizar a baixa de arquivo(s) anexado(s) pelo estagiário durante o processo.

• O supervisor poderá visualizar os seguintes relatórios:

• Plano de Estágio;
• Termo de Estágio;
• Relatório de Estágio.

• E realizar o download do arquivo que o estagiário realizou upload.

• O botão Gravar, salva os dados inseridos.

• Observação: O botão Finalizar é uma ação irreversível, no qual após finalizar a resposta do questionário será enviado, automaticamente, um e-mail para o orientador responder um questionário.

Importante:

• Assim que o supervisor avalia e finaliza o questionário, automaticamente no GIZ no cadastro de Estágio| aba Informações do Estágio , o Status do Supervisor é atualizado para Concluído e o campo Data preenchido com a data de conclusão.

• Observação:

• O orientador recebe um e-mail automático assim que o supervisor finaliza o questionário, porém pode ser reenviado pelo estagiário, caso seja necessário. Veja abaixo no item Processo Orientador como é realizado o andamento pelo orientador.

Processo Orientador

• Após o supervisor finalizar o questionário, o orientador recebe um e-mail automático para avaliar o estagiário, aprovar carga horária e finalizar o processo de avaliação.

• O sistema irá direcioná-lo para a tela abaixo para registro das informações da avaliação:

• O orientador poderá visualizar os seguintes relatórios, clicando nos ícones  :

• Plano de Estágio;
• Termo de Estágio;
• Relatório de Estágio.

• E realizar o download do arquivo que o estagiário realizou upload.

• Para avaliar o estagiário , o professor orientador deverá clicar no ícone para registro.

• O sistema irá abrir a tela abaixo para preenchimento da avaliação.

• Após o preenchimento, deverá clicar no botão Gravar para salvar os dados inseridos.

• Logo, deverá clicar no botão Finalizar para terminar a avaliação.

• O sistema irá abrir janela confirmando a finalização e retorna para tela principal do orientador.

• Após finalizar o questionário, na seção Carga Horária , o orientador deve aprovar as horas realizadas pelo estagiário preenchendo o campo , e confirmá-la clicando no botão .

• O sistema abrirá a janela questionando a confirmação da carga horária e informando que esta ação é irreversível.

• Ao confirma-la, a tela será finalizada.

Importante:

• Assim que o orientador finaliza o questionário e confirma a carga horária, automaticamente no GIZ no cadastro de Estágio| aba Informações do Estágio , o Status do Professor Orientador é atualizado para Confirmado e o campo Data preenchido com a data de confirmação.

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