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:*A '''Inscrição Manual''' é um recurso para efetuar no sistema as inscrições dos candidatos que não foram realizadas pela internet, como por exemplo inscrições feitas nos correios, em agências bancárias, na própria instituição, etc.
 
:*A '''Inscrição Manual''' é um recurso para efetuar no sistema as inscrições dos candidatos que não foram realizadas pela internet, como por exemplo inscrições feitas nos correios, em agências bancárias, na própria instituição, etc.
  
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:*Além disso, é possível consultar as inscrições já realizadas para o processo seletivo.
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:*Para realizar a inscrição manual ou consultar as inscrições, acesse: menu '''Inscrição | Inscrição Manual'''.
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==Filtros e consulta==
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:*O sistema irá apresentar a tela conforme a seguir:
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:1) Campo '''Status do Processo Seletivo''': o usuário deverá marcar a situação do processo seletivo, ou seja, se ele deseja selecionar '''somente''' os processos '''Ativos''' ou em '''todas''' as situações '''(Todos)'''.
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::*'''Observação''': este filtro considera o preenchimento do campo '''Encerrado''' da interface do '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Cadastro_de_Processo_Seletivo cadastro do Processo Seletivo'''].
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:2) Em seguida, apresenta o campo para seleção do '''Processo Seletivo'''. O sistema listará o(s) processo(s) seletivo(s) conforme escolha do '''Status'''.
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:3) Caso já tenha(m) '''inscrição(ões)''' associadas ao processo seletivo selecionado, o sistema irá apresentar a listagem com as inscrições realizadas para consulta com as seguintes colunas:  '''Inscrição''' (número da inscrição), '''Candidato''' (Nome do candidato), '''Deferido''' (se a inscrição foi deferida ou não), '''Sala''' (informações da Sala que o candidato realizará a prova e/ou para inserir o candidato em alguma sala para realizar a prova), '''Liberado''' (se a inscrição foi liberada ou não), '''Resultado final''' (Aprovado, Reprovado, Excedente, Desistente e sem lançamento), '''Pré-Matrícula''' (apresenta todas as informações de pré-matrícula do candidato, incluindo os documentos que foram carregados no upload. Deve ser utilizado para conferência antes de fazer a importação para o ERP-AIX), '''Liberação''' (para liberar os candidatos "excedentes" para realizar a pré-matrícula), '''Ficha''' (visualização da ficha de inscrição do candidato) e '''Entrega de Documentos''' (opção para visualizar os documentos enviados pelos candidatos, e assim aprová-los ou não).
  
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:*Para realizar a inscrição manual, acesse: menu '''Inscrição | Inscrição Manual'''.
 
  
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:*Para buscar uma inscrição já realizada clique na lupa [[Image:papel_ps2.jpg]] localizada na parte inferior da tela e realize a pesquisa por '''Inscrição''', '''Candidato''', '''Deferido''' ou '''Liberado'''.
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:4) Para buscar uma inscrição já realizada clique na lupa [[Image:papel_ps2.jpg]] localizada na parte inferior da tela e realize a pesquisa por '''Inscrição''', '''Candidato''', '''Deferido''' ou '''Liberado'''.
  
  
 
::[[Image:incricao_manual.jpg]]
 
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==Nova Inscrição==
  
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:*Para realizar uma nova inscrição informe o '''Processo Seletivo''' e clique em '''Cadastrar Nova Inscrição'''.
 
  
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:*Para realizar '''uma nova inscrição''' informe o '''Processo Seletivo''' e clique em '''Cadastrar Nova Inscrição'''.
  
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::[[Image:incricao_manual1.jpg]]
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===Etapa Dados Pessoais===
  
  
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:*Caso o processo seletivo seja do '''tipo agendado''', selecione a data e horário para agendamento do processo seletivo e preencha os '''Dados Gerais sobre a Inscrição'''. Clique em '''Salvar e Prosseguir'''.
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===Etapa Inscrição===
  
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::'''Nota:'''  
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:*Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba '''Inscrição'''.
  
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:::*Caso o candidato ainda não tenha concluído o '''Ensino Médio''' e sem previsão de conclusão do mesmo até a data da matrícula, deverá informar a situação no parâmetro '''É candidato treinante?'''. Para isso, basta selecionar a opção '''Sim'''.
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:*O sistema irá apresentar o '''nome do candidato'''.
  
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:::*Caso o candidato não seja treinante, deverá selecionar a opção '''Não''' do parâmetro acima.
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:*Em seguida irá apresentar os campos para preenchimento e seleção conforme formulário.
  
  
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::[[Image:incricao_manual3.jpg]]
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====Campos Processo Seletivo Agendado====
  
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:*Os campos '''Informe a data para agendamento do processo seletivo''' e '''Informe o horário de agendamento''' '''somente serão apresentados''' caso a instituição trabalhe com '''processo seletivo agendado''' e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo '''agendado'''. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Datas_do_Processo_Agendado Datas do Processo Agendado]''' na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo'''.
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:*Processo Seletivo '''Agendado.'''
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::[[Image:Candid_ps02x.png]]
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:*'''Atenção:'''
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::*Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo '''Selecione o local onde deseja fazer a prova''' será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.
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====Processo Seletivo Não Agendado====
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::[[Image:Candid_ps02ax.png]]
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:*O campo '''Informe a Instituição onde estudou''' irá trazer os registros que foram cadastrados no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Institui%C3%A7%C3%B5es Cadastros | Localidades | Instituições]''' da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo '''Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições)'''.
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:*Campo '''É candidato treinante?'''
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::*Caso a instituição deseja controlar o(s) candidato(s) que ainda '''não tenha concluído''' o '''Ensino Médio''' e sem previsão de conclusão até a data da matrícula no formulário de inscrição, deverá selecionar a opção '''Sim''' no parâmetro '''Identificar candidatos treinantes na inscrição''' no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Cadastro_de_Processo_Seletivo cadastro do processo seletivo]'''.
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::*Assim, o sistema irá habilitar o campo no formulário de inscrição para que o candidato possa indicar se ele é treinante ou não.
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::[[Image:Candid_ps03ax.png]]
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:*O campo '''Opções de Curso''' irá apresentar as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo '''Número de Opções de Curso na Inscrição''' no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Cadastro_de_Processo_Seletivo Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo]''' na Área Restrita do Cliente.
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:*Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, é necessário também cadastrar as '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Vaga Vagas]''' no menu '''Processo Seletivo | Geral | Vaga'''.
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:*Caso o candidato possua alguma '''Necessidade Especial''' para a realização dos exames, deve marcar alguma das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Necessidades_Especias_do_Processo Necessidades Especiais do Processo]''' no menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo''', na Área Restrita do Cliente.
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:*O campo '''Benefício''' permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Categoria_de_Cotas Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas], na Área Restrita do Cliente.
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:*O campo '''Provas Optativas''' listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Grupo_de_Optativas Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas]''', na Área Restrita do Cliente.
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:*Após preencher as informações, o candidato deverá clicar no botão '''Salvar e Prosseguir''' para continuar o processo de inscrição.
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===Etapa Situação da Inscrição===
  
 
:*Determine se a inscrição do candidato foi '''Deferida''', o '''Motivo''' do deferimento ou indeferimento, informe se a inscrição foi liberada e a '''Ordem de desempate da classificação''', se for o caso.
 
:*Determine se a inscrição do candidato foi '''Deferida''', o '''Motivo''' do deferimento ou indeferimento, informe se a inscrição foi liberada e a '''Ordem de desempate da classificação''', se for o caso.
  
  
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::[[Image:incricao_manual4.jpg]]
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::[[Image:incricao_manual4x.png]]
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====Botões de ações====
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:*Na parte inferior da tela é possível realizar algumas ações em relação à inscrição:
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::[[Image:incricao_manual7.jpg]]
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=====Ficha de Inscrição=====
  
  
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::[[Image:incricao_manual5.jpg]]
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::[[Arquivo:Emissaofichaabaconclusao3.png]]
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=====Emissão do Boleto=====
  
  
Linha 53: Linha 151:
  
  
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::[[Image:incricao_manual6.jpg]]
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::[[Arquivo:Boletoprocessoseletivo.png]]
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::[[Arquivo:Boletoprocessoseletivo2.png]]
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=====Salvar e Fechar=====
  
  
Linha 59: Linha 163:
  
  
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::[[Image:incricao_manual7.jpg]]
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=====Excluir Inscrição=====
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:*Caso o gestor do processo deseja excluir a inscrição poderá clicar no botão '''Excluir Inscrição'''.
  
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[[Category: WebGiz Processo Seletivo - Inscrição]]
 
[[Category: WebGiz Processo Seletivo - Inscrição]]

Edição atual tal como às 15h46min de 25 de novembro de 2021


Para que serve?

  • A Inscrição Manual é um recurso para efetuar no sistema as inscrições dos candidatos que não foram realizadas pela internet, como por exemplo inscrições feitas nos correios, em agências bancárias, na própria instituição, etc.
  • Além disso, é possível consultar as inscrições já realizadas para o processo seletivo.


Como fazer?

  • Para realizar a inscrição manual ou consultar as inscrições, acesse: menu Inscrição | Inscrição Manual.


Inscrição1.png


Filtros e consulta

  • O sistema irá apresentar a tela conforme a seguir:


1) Campo Status do Processo Seletivo: o usuário deverá marcar a situação do processo seletivo, ou seja, se ele deseja selecionar somente os processos Ativos ou em todas as situações (Todos).


2) Em seguida, apresenta o campo para seleção do Processo Seletivo. O sistema listará o(s) processo(s) seletivo(s) conforme escolha do Status.


3) Caso já tenha(m) inscrição(ões) associadas ao processo seletivo selecionado, o sistema irá apresentar a listagem com as inscrições realizadas para consulta com as seguintes colunas: Inscrição (número da inscrição), Candidato (Nome do candidato), Deferido (se a inscrição foi deferida ou não), Sala (informações da Sala que o candidato realizará a prova e/ou para inserir o candidato em alguma sala para realizar a prova), Liberado (se a inscrição foi liberada ou não), Resultado final (Aprovado, Reprovado, Excedente, Desistente e sem lançamento), Pré-Matrícula (apresenta todas as informações de pré-matrícula do candidato, incluindo os documentos que foram carregados no upload. Deve ser utilizado para conferência antes de fazer a importação para o ERP-AIX), Liberação (para liberar os candidatos "excedentes" para realizar a pré-matrícula), Ficha (visualização da ficha de inscrição do candidato) e Entrega de Documentos (opção para visualizar os documentos enviados pelos candidatos, e assim aprová-los ou não).


ProcselInscricaoManual.png


4) Para buscar uma inscrição já realizada clique na lupa Papel ps2.jpg localizada na parte inferior da tela e realize a pesquisa por Inscrição, Candidato, Deferido ou Liberado.


Incricao manual.jpg

Nova Inscrição

  • Para realizar uma nova inscrição informe o Processo Seletivo e clique em Cadastrar Nova Inscrição.


Procselinscricaomanualnova.png


Etapa Dados Pessoais

  • Informe os Dados Pessoais do candidato e clique em Salvar e Prosseguir.


Incricao manual2x.png


Etapa Inscrição

  • Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba Inscrição.
  • O sistema irá apresentar o nome do candidato.
  • Em seguida irá apresentar os campos para preenchimento e seleção conforme formulário.


Campos Processo Seletivo Agendado

  • Os campos Informe a data para agendamento do processo seletivo e Informe o horário de agendamento somente serão apresentados caso a instituição trabalhe com processo seletivo agendado e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo agendado. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba Datas do Processo Agendado na Área Restrita do Cliente, no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.


  • Processo Seletivo Agendado.
Candid ps02x.png


  • Atenção:
  • Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo Selecione o local onde deseja fazer a prova será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.


Processo Seletivo Não Agendado

Candid ps02ax.png


  • O campo Informe a Instituição onde estudou irá trazer os registros que foram cadastrados no menu Cadastros | Localidades | Instituições da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições).


  • Campo É candidato treinante?
  • Caso a instituição deseja controlar o(s) candidato(s) que ainda não tenha concluído o Ensino Médio e sem previsão de conclusão até a data da matrícula no formulário de inscrição, deverá selecionar a opção Sim no parâmetro Identificar candidatos treinantes na inscrição no cadastro do processo seletivo.
  • Assim, o sistema irá habilitar o campo no formulário de inscrição para que o candidato possa indicar se ele é treinante ou não.


Candid ps03ax.png


  • O campo Opções de Curso irá apresentar as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo Número de Opções de Curso na Inscrição no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo na Área Restrita do Cliente.


  • Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, é necessário também cadastrar as Vagas no menu Processo Seletivo | Geral | Vaga.


  • Caso o candidato possua alguma Necessidade Especial para a realização dos exames, deve marcar alguma das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela Necessidades Especiais do Processo no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Benefício permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Provas Optativas listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas, na Área Restrita do Cliente.


  • Após preencher as informações, o candidato deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.


Etapa Situação da Inscrição

  • Determine se a inscrição do candidato foi Deferida, o Motivo do deferimento ou indeferimento, informe se a inscrição foi liberada e a Ordem de desempate da classificação, se for o caso.


Incricao manual4x.png

Botões de ações

  • Na parte inferior da tela é possível realizar algumas ações em relação à inscrição:
Incricao manual7.jpg
Ficha de Inscrição
  • Clicando no botão Imprimir Ficha de Inscrição será emitido comprovante de inscrição do candidato.


Emissaofichaabaconclusao3.png


Emissão do Boleto
  • Clicando em Emitir Boleto será impresso o boleto para que o candidato pague a taxa de inscrição.


Boletoprocessoseletivo.png


Boletoprocessoseletivo2.png


Salvar e Fechar
  • Para concluir, clique em Salvar e Fechar.


Excluir Inscrição
  • Caso o gestor do processo deseja excluir a inscrição poderá clicar no botão Excluir Inscrição.

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