Introdução - Giz Biblioteca

Apresentação

Utilizando o GIZ Biblioteca você terá uma maior agilidade e comodidade na pesquisa, inclusão dos acervos, controle dos processos realizados dentro da biblioteca, além de oferecer maior segurança das informações.

No GIZ Biblioteca é possível cadastrar com maior rapidez os acervos através do Cadastro Otimizado; onde a tela de cadastro é personalizada pelo usuário, com os devidos campos a ser preenchidos.

A bibliotecária poderá fazer consultas minuciosas em todos os campos dos acervos, combinando valores e assim, localizando com maior rapidez e facilidade o registro desejado.

A customização do trabalho é uma grande vantagem utilizando-se os empréstimos e devoluções que o sistemas oferece. A movimentação dos empréstimos permite um maior controle quanto aos prazos do mesmo, assim como as penalidades aplicadas (multa e/ou suspensão) aos vários tipos de acervos.

É possível ter uma maior separação do acervo de acordo com os assuntos afins para diferentes cursos e/ou disciplinas, facilitando a consulta por assuntos.

Os cadastros dos acervos dos Periódicos são controlados com eficência, assim como, todas as consultas das assinaturas e reservas das circulações. Os fascículos são digitados com rapidez, podendo ser registrados seus artigos, conteúdos e notas.

Além dos relatórios de empréstimo, devoluções, acervos mais reservados, emissão de carteirinhas para os alunos, professores e usuários; a bibliotecária pode contar com relatórios exigidos pelo MEC, onde terá uma visão mais específica do que acontece na biblioteca.

O cadastro e controle dos usuários por Leitora digital biométrica, proporciona segurança nas movimentações de empréstimos, renovações, devoluções e reservas.

Consulta fácil e rápida para localização do acervo aos alunos, professores e usuários em geral.

O sistema GIZ Biblioteca permite que seja impresso códigos de barra para catalogar o acervo de acordo com a classificação em CDU ou CDD.

Versão: 3.10 - 10/10/08

Visão Geral

O sistema possui vários recursos disponíveis para se gerir os procedimentos da biblioteca, controle de empréstimos, devoluções, relatórios de estatística e consultas. Para trabalhar com todos estes recursos, você deve primeiramente entender como funciona a estrutura do programa:

Para se realizar os empréstimos, principal procedimento da biblioteca, é preciso ter os acervos cadastrados. Os acervos podem ser cadastrados de duas formas no sistema, através do cadastro de acervos ou cadastro otimizado de acervo.

O cadastro otimizado é um recurso que permite à bibliotecária criar um cadastro personalizado do acervo com apenas os dados utilizados na ficha cartográfica.

O cadastro destes acervos utiliza-se de outros cadastros existentes no programa, definidos como cadastros complementares. Estes auxiliam o cadastro principal (acervo) a complementar as informações referentes ao acervo.

Depois de ter os acervos cadastrados e também os usuários do sistema (alunos, professores e usuários em geral), é possível realizar os empréstimos e as consultas.

Após a rotina dos empréstimos, já será possível realizar as devoluções, consultas e impressão dos relatórios que oferecem uma visão geral sobre os dados e procedimentos ocorridos dentro da biblioteca.

Para iniciar o manuseio do GIZ Biblioteca, configure primeiro os Parâmetros - Giz Biblioteca e depois siga o menu de Cadastros - '''Giz Biblioteca'''.

Iniciando o GIZ Biblioteca

Entre em [Iniciar] >> [Programas] >> [Giz for Windows] >> [Módulo Biblioteca].

A tela de Usuário é aberta. No Sistema Giz existe um usuário padrão para acesso aos módulos do programa, a partir dele poderão ser definidos outros usuários com as devidas permissões.

Em [Login] digite: AIX SISTEMAS (tudo em maiúsculo com espaço). Em [Senha] digite: total (tudo em minúsculo). Clique em [OK] e entre no Giz.