Portal do Professor - WGiz

Através do portal do professor no WGiz, há o aumento de interação entre alunos, as famílias e os professores, além da diminuição da possibilidade de erros e otimização do trabalho dos docentes.

• No portal, o professor poderá utilizar os seguintes recursos para rotina diária:

► Cadastro de Aulas;

► Lançamento de faltas;

► Cadastro de Avaliações e lançamento de avaliação descritiva/nota;

► Cadastro de Ocorrências;

► Emissão do diário de classe, boletim, ficha de avaliação descritiva, ficha individual do aluno.

• Abaixo detalharemos cada uma destas funções.

Login/tela Principal

• Para o professor ter acesso ao portal, irá acessar o endereço do Wgiz conforme endereço da instituição de ensino, digitar o seu login e senha de acesso, conforme exemplo abaixo.

• A opção denominada Principal do menu do portal WGiz exibe a tela central do sistema, no qual o docente irá visualizar a listagem com as Turmas que leciona, e alguns dados importantes, como: Turma, Curso, Disciplina, Sub-turma, Quant. Alunos, Aulas Previstas e Aulas Dadas.

• Caso o docente deseja verificar as etapas associadas ao curso da turma, deverá marcar o parâmetro Exibir etapas do curso apresentado ao lado do período letivo.

• Ao marcar o parâmetro o sistema irá apresentar da seguinte forma:

Barra de Atalhos

• Na parte inferior da tela principal, o sistema apresenta barra com atalhos para as principais rotinas, no qual o professor poderá optar em realizar o cadastro das Aulas e Avaliações, lançamento das Faltas e Notas, cadastro de Ocorrência e emissão dos Relatórios da turma selecionada, utilizando conforme explicações abaixo:

• Observação: Ao acessar os menus através destes ícones, os campos de filtro com os dados da turma já aparecerão preenchidos.

Cadastro de Aulas

• Nesta opção, o professor inclui, exclui e altera as aulas de suas turmas.

• Para visualizar essa opção, acesse o menu Cadastros | Acadêmico | Aulas ou clique no ícone na barra de atalhos da página principal.

Inclusão

Filtros

• Ao abrir a tela de aulas, o professor deverá:

• 1º - Definir a Unidade.

• 2º - Informar o Curso.

• 3º - Definir a Turma.

• 4º - Informar a Disciplina.

• 5º - Selecionar a etapa no qual irá lançar a aula.

• Observação:

• No campo Etapa serão listadas apenas as etapas que têm o parâmetro Gera Aula marcado na tela de Cadastro de Etapas.

• Indique também se a associação da turma será por Data Disciplina (as aulas só poderão acontecer dentro do período de oferta da disciplina), ou por Data da Turma (as aulas só poderão acontecer dentro do período de duração da turma).

• Observação: caso o usuário tenha selecionado o ícone na página principal do portal, os campos de filtro com os dados da turma já aparecerão preenchidos.

► Aba Informações da Aula

• Nesta aba, o usuário irá preencher as informações em relação à aula a ser gerada.

• Aula: Informe o número da aula.

• Data: Informe a data na qual a aula vai ocorrer ou ocorreu.

• Horário: Informe o horário no qual a aula será ministrada.

• Conteúdo: Descreva o conteúdo (assunto) que será abordado durante a aula.

• Tarefa Extra: Descreva a tarefa extra solicitada aos alunos para estudo em casa.

• Quantidade de Aulas: Caso o conteúdo abordado precise ser exposto em mais de uma aula, informe a quantidade de aulas necessárias.

• Professor: Selecione o professor que ministrará a aula.

• Clique em Salvar para gravar o registro.

Edição

• Importante:

• Os campos abaixo serão apresentados para registro na aba Informações da aula quando o usuário editar a aula já cadastrada.

• Status: indique a situação em que a aula se encontra -A realizar, Realizado, Suspenso ou Lançado.

• Replicar conteúdo e tarefa extra desta aula para demais aulas desta disciplina no dia.: marque este parâmetro caso deseja copiar e replicar as informações de conteúdo ministrado e tarefa extra para demais aulas.

• Anexos: caso deseja anexar algum arquivo referente à aula, poderá fazer o upload do arquivo clicando no botão Adicionar Anexo.

• O sistema irá abrir janela para que sejam preenchidos: validade do arquivo, descrição e campo para realização do anexo.

► Aba Associação de Turmas:

• Nesta aba, será(ão) associada(s) a(s) turma(s) no qual a aula cadastrada será ministrada.

• Para realizar a associação, o usuário deverá editar a aula cadastrada clicando no ícone .

• Logo, irá selecionar a aba Associação de Turmas.

• Do lado esquerdo serão apresentadas as turmas disponíveis para associação. O usuário irá clicar sobre a turma desejada e arrastar a mesma para o lado direito para associação.

• Clique em Salvar para gravar o vínculo.

• Observação:

• Para desassociar a turma, faça o caminho inverso - selecione a turma clicando sobre a mesma do lado direito e arraste para o lado esquerdo.

Exclusão

• Importante:

• Para excluir uma aula, o usuário poderá clicar no ícone X a frente da aula para processo.

• Observação: Somente a secretaria da escola poderá realizar a exclusão das aulas.

Lançamento de faltas

• O sistema permite o registro das faltas dos alunos de forma globalizada. Para lançar faltas para os alunos deve-se ter cadastrado anteriormente as aulas, por meio da tela Cadastro de Aulas.

• Para realizar o lançamento das faltas, o docente deverá acessar o menu Lançamentos | Acadêmico | Faltas ou clique no ícone na barra de atalhos da página principal.

• Preencha os filtros Unidade, Curso, Turma, Disciplina e Etapa.

• Caso deseje visualizar todas as aulas de determinada disciplina, deixe o campo Data em branco. Se desejar visualizar uma aula específica, selecione a Data.

• Selecione se a ordenação dos resultados deve ser por Número de classe ou por Nome do aluno.

• O sistema exibirá a lista de alunos matriculados de acordo com o filtros realizados. Para lançar uma falta, marque o checkbox correspondente ao aluno na aula desejada, observando a data e o número da aula. Clique em Salvar para concluir o registro.

• O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do lançamento das faltas. Clique em OK.

Cadastro de Avaliações

Inclusão

• No cadastro de Avaliações serão criadas as avaliações que serão aplicadas para as turmas.

• Para cadastrar uma nova avaliação, o docente deverá acessar e menu Cadastros | Acadêmico | Avaliações ou clicar no ícone na barra de atalhos da página principal.

• Realize os filtros e por Unidade, Curso, Turma, Disciplina e Etapa.

• Data Prova: Selecione a data na qual a avaliação será aplicada.

• Descrição: Informe o nome da prova ou a descreva de forma sucinta.

• Conteúdo: Descreva os conteúdos/assuntos que serão abordados na prova.

• Valor: Se a avaliação for por pontos, informe quantos pontos a prova vale.

• Peso: Se a avaliação for por peso (média ponderada), informe o peso da prova em relação ao resultado final do aluno.

• Esta avaliação substitui a de menor nota: Se marcada esta opção, a nota alcançada pelo aluno na prova substituirá outra nota de menor valor.

• Entrega de atividade online: Se marcada esta opção, o aluno terá que entregar a avaliação remotamente (online).

• Professor: Selecione o professor responsável pela avaliação.

• Observação:

• Ao marcar o parâmetro Entrega de atividade online, o campo Data Limite para Envio será habilitado e deverá ser preenchido com a data/prazo que o aluno tem para enviar a atividade via web. As extensões aceitas pelo sistema serão definidas no campo Extensões permitidas.

Edição

• Ao clicar no ícone , o professor poderá alterar os dados da avaliação escolhida.

Exclusão

• Clicando no ícone , o professor remove a avaliação.

Lançamento de notas de avaliações

• A tela Notas de Avaliações é utilizada para editar e incluir as notas de avaliações para as turmas.

• O docente poderá acessá-la clicando em Lançamentos | Acadêmico | Notas de Avaliações.

• Observação: Para lançar as notas de uma avaliação é preciso que ela tenha sido anteriormente criada e associada à turma por meio da tela de Cadastro de Avaliações.

• Para efetuar o lançamento das notas da turma, o docente deverá realizar os filtros Unidade, Curso, Turma, Disciplina e Etapa.

• Selecione se a ordenação dos resultados será por Número de classe ou Nome do aluno.

• Serão exibidos os alunos de acordo com o filtro realizado. Você deverá digitar a nota no campo correspondente ao aluno. Observe que automaticamente o valor total das avaliações feitas pelo aluno aparecerão no campo Total.

• Clicando no botão ao lado do campo de preenchimento da nota, você poderá informar que o aluno estava Ausente, que foi Dispensado da avaliação ou poderá Remover o aluno, se desejar.

• Depois de digitar a nota e clicar em Enter no teclado, ela automaticamente ficará salva. Para finalizar o lançamento de notas de avaliações no fim do período letivo clique em Calcular Resultado Final.

Lançamento de Notas para Etapa

• Na tela de lançamento de Notas é possível lançar as notas dos alunos na etapa filtrada.

• Para lançar as notas acesse o menu Lançamentos | Acadêmico | Notas.

• Realize os filtros por Unidade, Curso, Turma, Disciplina e Etapa.

• A opção Exibir todas as etapas permite a visualização das notas de todas as etapas ao mesmo tempo. Entretanto, ao realizar o lançamento de notas, as notas registradas só valerão para a etapa filtrada no campo Etapa dos filtros.

• O sistema exibirá a listagem de alunos da disciplina. Nesta tela é possível ordenar os alunos de acordo com o número de classe ou pelo nome.

• Depois de lançar as notas nos campos correspondentes a cada aluno, clique em Salvar.

• Depois de salvar as notas, é possível realizar o cálculo da nota final clicando em Calcular Resultado Final.

Lançamento avaliação descritiva

Descritiva

• A avaliação descritiva é utilizada em algumas instituições para verificar o aprendizado dos alunos de forma dissertativa. Neste tipo de avaliação são criados valores para cada termo utilizado para descrever o desenvolvimento e comportamento dos alunos. Por meio desta avaliação o professor e a escola podem elaborar aulas e conteúdos de acordo com o desenvolvimento demonstrado pela turma.

• Para realizar a avaliação descritiva da turma, acesse o menu Lançamentos | Acadêmico | Avaliação | Descritiva.

• Realize os filtros desejados e no campo Grupo Ques selecione o grupo de quesitos que será avaliado.

• Os grupos de quesitos devem ter sido anteriormente criados na tela de Cadastro de Avaliação Descritiva.

• Marque se a ordenação da lista será por Número de classe ou por Nome do aluno.

• O sistema exibirá a lista de alunos e as questões que devem ser respondidas. Para cada questão você deve escolher a opção dentre as existentes que mais se adequa ao comportamento do aluno. Quando concluir a avaliação, clique em Salvar.

• ATENÇÃO: As questões e respostas exibidas devem ser criadas na tela de Cadastro de Avaliação Descritiva.

Descritiva Individual

• Nesta forma de avaliação, os alunos não são avaliados por notas, e sim por uma análise de seu desenvolvimento em diversos aspectos. O objetivo da avaliação descritiva individual é comparar a evolução do aluno ao longo do ano letivo, analisando suas dificuldades e progressos.

• Para realizar a avaliação descritiva individual, acesse o menu Lançamentos | Acadêmico | Avaliação | Descritiva Individual.

• Realize os filtros Unidade, Curso, Turma, Disciplina e Etapa.

• Selecione o aluno desejado. Serão exibidos os grupos de quesitos e para cada questão você deve escolher a alternativa que melhor corresponda ao comportamento do aluno.

• ATENÇÃO: Os grupos de quesitos, questões e alternativas da avaliação devem ser previamente criados na tela de Cadastro de Avaliação Descritiva.

• Caso a questão possua como alternativa de resposta a opção Resposta Livre, você deve clicar no ícone para digitar a resposta. Depois de inserir a resposta, clique em Salvar.

• Para visualizar a resposta livre dada para a questão, clique no ícone .

• Ao concluir a avaliação, clique no botão .

Cadastro de Ocorrências

• Quando um aluno apresenta comportamentos inadequados dentro do ambiente escolar ou demostra que precisa de atenção especial por parte da equipe pedagógica, direção ou família é necessário que o professor ou funcionário registre uma ocorrência, para que esses eventos possam ser consultados posteriormente, caso necessário.

• O registro de ocorrências é uma ferramenta importante para que a escola acompanhe o desenvolvimento da aprendizagem e comportamento do aluno.

Cadastro

• Para visualizar essa opção, acesse o menu Cadastros | Outros | Ocorrência | Cadastro ou clique no ícone na barra de atalhos da página principal.

• Selecione a Unidade, o Curso, a Turma, a Disciplina e o Aluno. Defina a Situação das ocorrências que deseja visualizar.

• Caso haja outras ocorrências para o aluno selecionado, elas serão exibidas na tela.

• Para registrar uma nova ocorrência informe os dados a seguir. Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório.

• Informe a Data da Ocorrência, e selecione o Motivo que deve ter sido criado anteriormente como mostrado a seguir.

• No campo Descrição o usuário pode justificar a ocorrência que está sendo registrada para o aluno de forma detalhada.

• Selecione a Situação da ocorrência, ou seja, se ela está em aberto ou se já foi concluída.

• Se o checkbox Visível pelo Portal do Aluno/Extraclasse for marcado, a ocorrência ficará visível para responsáveis e alunos que tiverem acesso a estas plataformas.

• Selecione o Professor que está registrando a ocorrência e clique em Salvar.

Opções

• Após cadastrar a ocorrência, o sistema irá apresentar opções para o docente: visualizar detalhes, registrar contato, editar ou excluir.

Detalhes

• Caso o docente deseja visualizar detalhes sobre a ocorrência, deverá clicar no ícone .

• O sistema irá apresentar tela com o resumo da ocorrência, contato realizado e informações dos responsáveis.

• Os dados são apresentados já preenchidos conforme processos realizados e somente leitura.

Contato

• Para inserir contato realizado com o aluno ou responsável a respeito da ocorrência, deverá clicar no ícone .

• O docente/usuário deverá preencher o campo Descrição com as informações do contato e o campo Situação, selecionando se o contato está aberto ou concluído.

• Para salvar as informações, basta clicar no botão Salvar.

Editar

• Caso o docente deseja editar as informações da ocorrência, deverá clicar no ícone .

• Após realizar as alterações, deverá clicar no botão Salvar.

Excluir

• Para excluir uma ocorrência, o docente poderá clicar no ícone .

• Clique no botão Ok para confirmar a exclusão.

Relatórios

• Através do portal do professor, o docente poderá emitir diversos relatórios em relação às rotinas: Ficha individual do aluno, Diário de classe, Boletim e Ficha de avaliação descritiva.

• Abaixo veremos o detalhamento de cada um deles.

• Importante:

• Os relatórios para emissão serão apresentado conforme configuração prévia na permissão de papel de cada usuário no WGiz.

• Caso o administrador tenha concedido permissão para o papel, por exemplo papel professor, através do menu Administração | Permissão | Permissão papel, o relatório será apresentado para emissão.

Ficha individual do aluno

• Por meio da Ficha Individual do Aluno o sistema emite uma ficha com informações acadêmicas do aluno.

• Nesta ficha poderão ser visualizadas informações como matrículas que o aluno está cursando, dados pessoais e financeiros, etc.

• Informe o Período, a Unidade, o Curso, o Turno, a Turma e o Aluno.

• Marcando o box Exibir informações de Campos Personalizados o relatório será emitido com as informações definidas na aba Campos Personalizados da tela de Informações Pessoais.

• Após preenchimento dos filtros, clique em Emitir para visualizar o relatório.

Diário de Classe

• O Diário de Classe é o registro de tudo o que acontece dentro de sala de aula. Deve ser preenchido pelo professor diariamente com as notas e faltas dos alunos, para que possa servir de consulta para a secretaria, coordenação e direção. Por meio do Diário de Classe é possível apurar a frequência dos alunos, portanto, ele precisa ser preenchido com cuidado e atenção, permanecendo sempre no ambiente escolar.

• Para emitir o diário de classe é preciso que anteriormente tenham sido feitos os registros das Notas, das Faltas e das Notas de Avaliações. É preciso também que tenham sido cadastradas as Aulas.

• Para emitir o diário de classe, acesse o menu Relatórios | Acadêmicos | Diário de Classe.

• Realize o filtros do resultado por Unidade, Turma, Curso, Disciplina, Etapa e Data. Se desejar, é possível que constem no diário os alunos cancelados, marcando o box Procurar por alunos cancelados.

• Selecione a Ordenação do diário por Nome do Aluno ou Número de Classe.

• No campo Exibição defina as informações serão exibidas no relatório, que podem ser: aulas/presença, notas, espaço para observação e conteúdo de aulas.

• Para concluir, clique em Emitir.

• O sistema exibirá o diário de acordo com os filtros realizados.

• Aulas/Presença:

• Notas:

• Espaço para observação:

• Para emitir este tipo de diário, é necessário que este seja selecionado com outro tipo de relatório, para que o docente consiga registrar as observações necessárias.

• Exemplo: professor necessita preencher observação sobre aula/presença. No filtro, na sessão Exibição, deverá marcar Exibir espaço para observação e Exibir aulas/presença.

• O relatório será apresentado da seguinte forma:

• Conteúdo de aulas:

• Todos os campos de exibição marcados:

Boletim

• Para emitir o boletim, acesse o menu Relatórios | Acadêmicos | Boletim .

• O sistema apresentará as opções para seleção: Escolar e Avaliação Descritiva.

Escolar

• No menu de Boletim Escolar é possível emitir uma relação por aluno de notas, faltas e aulas dadas de acordo com o filtro de exibição e escolher o tipo de agrupamento que será feito.

• O filtro deve ser preenchido completamente, informando a Unidade, Curso, Turma e Aluno, emitindo assim o boletim de um aluno específico.

• O sistema apresentará o boletim das seguintes formas:

• Notas:

• Faltas:

• Aulas dadas:

• Todos os itens de exibição marcados:

Avaliação Descritiva

• Algumas instituições apuram o desenvolvimento do aluno por meio da Avaliação Descritiva. Depois de realizada esta avaliação, é possível emitir o boletim do desempenho do alunos para entrega aos responsáveis, análise da coordenação e direção ou arquivamento da secretaria.

• Realize o filtro por Unidade, Etapa, Curso, Turma e Aluno.

• Em Grupo selecione o Grupo de quesitos que deseja emitir no boletim. Clique em Emitir.

• O sistema emitirá o boletim de acordo com os filtros selecionados.

Ficha de Avaliação Descritiva

• A Ficha de Avaliação Descritiva deve ser impressa quando o professor for realizar a Avaliação Descritiva manualmente.

• Para imprimi-la, acesse o menu Relatórios | Acadêmicos | Ficha de Avaliação Descritiva.

• Informe a Unidade, o Curso, a Turma, a Disciplina e a Etapa. No campo Grupo Ques selecione os Quesitos que serão avaliados e deverão ser impressos na ficha. Clique em Emitir.

• Marcando o parâmetro Não exibir resultados (ficha impressa em branco)' sistema emitirá a ficha de avaliação em branco, que deverá ser preenchida manualmente.

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