Gerenciar Inscrições

Para que serve?

Através desta opção, o coordenador verifica a relação de todos os candidatos à matrícula e gerencia as inscrições realizadas dos interessados.

Acesso

Esta opção está disponível no menu Seletiva de matrícula | Gerenciar inscrições.

Como fazer?

Login e apresentação da tela

1) Acesse o portal WebGiz com perfil de Coordenador.

2) Selecione o menu Seletiva de matrícula | Gerenciar inscrições.

3) O sistema irá abrir as abas a seguir para a consulta e gerenciamento das inscrições.

Aba Candidatos cadastrados

• Na aba Candidatos cadastrados são exibidos os candidatos à matrícula na instituição, com o nome do Candidato, o nome do Responsável e a Data.

• Para visualizar as informações, clique sobre o nome do candidato.

Filtro

• Caso o usuário deseja realizar o filtro dos candidatos, poderá clicar no campo Filtro [+] na parte superior da listagem.

• O sistema irá apresentar duas opções de pesquisa para seleção:

1) Aplicar Filtro por candidato

2) Aplicar Filtro por curso

• Em seguida, o usuário deverá preencher os campos conforme a opção selecionada e clicar no botão Pesquisar para realizar o filtro.

• POR CANDIDATO:

Preencher os campos:

• Termos de pesquisa

• Período Letivo

Selecionar uma das opções:

• Nome do candidato

• Nome do responsável financeiro

POR CURSO:

Selecionar:

• Período Letivo

• Unidade

• Curso

• Selecione o curso

• Série/Período

• Turno

Marcar se deseja que seja apresentado no filtro Apenas quem não confirmou a matrícula.

Preencher:

• Data de confirmação do contrato

• Para ocultar o filtro, basta clicar novamente sobre o campo Filtro.

Aba Dados do candidato

• Nesta aba são exibidas as informações pessoais do candidato, a instituição de ensino anterior e o curso de interesse do mesmo.

• No campo Instituição de ensino anterior, é para inserir a instituição de ensino que o candidato estudou anteriormente, caso não encontre a instituição, basta clicar no ícone "Instituição não encontrada (?)", em seguida, abrirá o campo "Informe o nome da Instituição:", insira o nome da instituição de ensino e clique em Gravar.

• ou clique no ícone e adicione a Instituição de Ensino diretamente da tabela;

• ou clique na aba "Cadastro de instituição" e insira uma nova instituição na tabela;

• Em Dados de confirmação de matrícula são exibidas as informações referentes à assinatura do contrato do aluno, com a Data de confirmação e o Código de confirmação do contrato.

• Observação: O coordenador poderá realizar a inclusão de algum dado do aluno. Após a inclusão das informações necessárias basta clicar em Gravar.

Aba Definição de responsáveis

• Nesta aba são definidos os responsáveis do candidato. Para incluir um responsável, clique em Adicionar responsável.

• Ao clicar nesta opção, o sistema abre a tela Cadastro de responsável para inclusão do responsável. Após a inclusão das informações clique em Confirmar.

• Observação: Os dados do responsável poderão ser excluídos ou editados, através das opções Remover e Editar.

Aba Campos personalizados

• Nesta aba são exibidas as informações incluídas pelo candidato nos campos personalizados do formulário de pré-inscrição.

Aba Status da entrevista

• Nesta aba é exibido/incluído o status das fases de entrevista realizadas com o candidato. Após marcar a situação do candidato clique em Gravar.

Observação: Lembrando que as fases da entrevista são cadastradas previamente no sistema Giz (ERP-AIX) através do módulo Básico | menu Cadastros | sub menu Etapas de Andamento do Interesse.

Aba Financeiro

• Nesta aba são exibidas informações financeiras do candidato. Em Débitos, são exibidos os valores a pagar pelo aluno.

• Marcando a opção Receita serão exibidos os pagos pelo candidato.

Aba Impressão de documentos

• Nesta aba é possível imprimir os documentos relacionados ao aluno, como por exemplo, o contrato de matrícula.

Aba Controle de Entrega de Documentos

• Através desta aba, o usuário tem acesso aos documentos que o interessado enviou durante a inscrição dele para o curso selecionado.

• Além disso, poderá realizar o download do(s) arquivo(s) enviado(s) para cada entrega.

• Observação: Lembrando que a configuração dos documentos requeridos é realizada no menu Seletiva de Matrícula | Cadastro de Vagas.