Mudanças entre as edições de "Formulário - WebGiz Interessados"

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Através do '''WebGiz Interessados''' a instituição de ensino poderá disponibilizar um '''formulário online personalizado''' para que os interessados possam se inscrever de forma rápida e prática.
 
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Este formulário poderá ser disponibilizado através de um link que poderá ser acrescentado no site da instituição.
 
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Após o preenchimento, as informações são enviadas de forma instantânea para o '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Interessadossistema Giz (ERP-AIX)]''' e também para o '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/WebGiz_Seletiva_de_Matr%C3%ADcula Seletiva de Matrícula]''', menu do '''portal WebGiz''' para controle e gerenciamento dos interessados.
  
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=Como fazer?=
  
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1) O interessado irá clicar no '''link''' disponibilizado pela instituição.
 
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2) O sistema irá redirecioná-lo para o '''formulário''' de inscrição.
 
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► O sistema irá apresentar mensagem sobre registro do interesse efetuado e as informações do curso selecionado serão apresentadas na seção '''Cursos Pretendidos'''.
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<font size="3" color=#B40404>'''Importante''':</font> caso a instituição deseja que o candidato possa se interessar por mais de um curso, deverá realizar a parametrização no sistema WebGiz. Assim, o usuário poderá escolher mais uma opção. Veremos a seguir como parametrizar.
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► O interessado deverá clicar no botão '''Próxima Etapa''' para concluir a inscrição.
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► O sistema irá apresentar '''os dados do candidato''' e uma '''mensagem''' informando sobre o registro do interesse e retorno da instituição assim que houver disponibilidade.
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► O interessado deverá clicar no botão '''finalizar''' para finalizar o processo.
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► O sistema retornar para a etapa inicial do formulário online de interessados.
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==Candidato que já tem cadastro==
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Caso o candidato já tenha se cadastrado anteriormente, poderá clicar no botão '''Caso Já tenha cadastro, clique aqui''' apresentado na parte superior do formulário online para resgatar informações do registro.
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O sistema abrirá uma janela no qual o interessado deverá preencher com o '''CPF''' e em seguida clicar no botão '''Localizar'''.
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O sistema exibirá o(s) registro(s) localizado(s).
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Para '''resgatar''' as informações do cadastro, o usuário deverá clicar '''no nome''' do candidato.
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Será apresentada '''mensagem''' informando o '''carregamento dos dados''' e solicitando o usuário clicar no botão '''Fechar''' para continuar o cadastro.
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O sistema apresentará o '''formulário preenchido''' com as informações '''resgatadas'''.
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==Envio ao sistema GIZ (ERP-AIX)==
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Após a realização da inscrição via formulário online de interessados, o registro automaticamente é enviado para o sistema Giz (ERP-AIX).
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Para consultar as informações de registro e manter o contato com este interessado, o usuário poderá acessar o '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Interessados módulo Básico | menu Cadastros | Interessados]'''.
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=Parâmetros que impactam na tela do WebGiz- Interessados=
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==Disclaimer Interessados==
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Caso a instituição deseja que seja disponibilizado '''um aviso legal''' para que seja apresentado para o interessado antes do início do processo de registro do formulário de interessados online, deverá preencher o parâmetro '''Disclaimer Interessados''' no sistema Giz (ERP-AIX) através do '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%c3%a2metros_Interessados_-_Sistema_Giz módulo Registro Acadêmico | Cadastros | Parâmetros | Interessados | campo Disclaimer Interessados]'''.
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► No exemplo a seguir, apresentamos um formulário com duas etapas. Mas irá depender dos dados e personalização que a instituição solicitou.
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<font size="2" style="background-color: #FFFF00" color=#B40404>'''Importante:''' lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a '''instituição de ensino''' e o '''advogado''' que acompanha a instituição.</font>
  
  
PRIMEIRA ETAPA
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Após realizar a configuração, ao acessar o link do formulário, será apresentado de imediato o '''aviso legal''' para que o interessado possa ler e aceitar.
  
► Na primeira etapa o interessado deverá preencher: os dados do candidato, Escola de Origem, Dados do Contato (aqui irá selecionar o responsável titular pela continuação da matrícula: pai, mãe ou outro - também preencher os dados pessoais e dados profissionais dos responsáveis), Como conheceu a escola? e Expectativas da família.
 
  
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<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Observação:''' o interessado '''somente''' conseguirá avançar para a '''Próxima etapa''' caso ele tenha '''lido e aceitado''' o '''aviso legal.'''</font>
  
  
SEGUNDA ETAPA
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==Permitir que o interessado escolha mais de um curso na inscrição==
  
► Na segunda etapa
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Caso a instituição deseja possibilitar o candidato se inscrever em mais de uma opção de curso, poderá habilitar o parâmetro '''Permitir que o interessado escolha mais de um curso na inscrição''' nas configurações do portal WebGiz.
  
  
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Lembrando que para habilitar este parâmetro, o usuário deverá acessar o '''portal WebGiz''' com '''perfil de Administrador''', acessar o menu Geral | Configurações | Configurações Gerais | Seção Interessados.
  
  
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[[Category:WebGiz Interessados - Iniciando]]
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[[Category:WebGiz Interessados]]

Edição atual tal como às 12h57min de 31 de maio de 2021

Para que serve?

Através do WebGiz Interessados a instituição de ensino poderá disponibilizar um formulário online personalizado para que os interessados possam se inscrever de forma rápida e prática.

Este formulário poderá ser disponibilizado através de um link que poderá ser acrescentado no site da instituição.

Após o preenchimento, as informações são enviadas de forma instantânea para o Giz (ERP-AIX) e também para o Seletiva de Matrícula, menu do portal WebGiz para controle e gerenciamento dos interessados.

Como fazer?

Acesso, apresentação e preenchimento

1) O interessado irá clicar no link disponibilizado pela instituição.

2) O sistema irá redirecioná-lo para o formulário de inscrição.

3) Deverá preencher os dados conforme solicitação e configuração realizadas previamente pela instituição.


► No exemplo a seguir, apresentamos um formulário com duas etapas. Mas, a apresentação das informações irá depender dos dados e personalização que a instituição solicitou durante processo de implantação.


PRIMEIRA ETAPA - Informações do candidato


► Na primeira etapa o interessado deverá preencher: os dados do candidato, Escola de Origem, Dados do Contato (aqui irá selecionar o responsável titular pela continuação da matrícula: pai, mãe ou outro - e preencher também os dados pessoais e profissionais dos responsáveis), Como conheceu a escola? e Expectativas da família.


► Após o preenchimento, deverá clicar no botão Próxima Etapa para continuar a inscrição.


1etapainteressadoswebx.png


SEGUNDA ETAPA - Curso Pretendido


► Na segunda etapa, o interessado irá selecionar o curso de interesse.


1etapainteressadoswebx1a.png


► O sistema apresentará na primeira seção os dados do candidato.

► E na segunda seção, apresentará os seguintes campos para seleção: Período letivo de interesse, Curso, Série, Turno e Unidade.

Observação: o sistema irá apresentar a listagem dos campos para escolha conforme configuração prévia realizada anteriormente no sistema Giz (ERP-AIX), ou seja, apresentará os itens que foram configurados para a oferta aos interessados.


1etapainteressadoswebx2.png


► Após selecionar os dados, o interessado deverá clicar no botão Estou interessado.


1etapainteressadoswebx3.png


► O sistema irá apresentar mensagem sobre registro do interesse efetuado e as informações do curso selecionado serão apresentadas na seção Cursos Pretendidos.


1etapainteressadoswebx4.png


Importante: caso a instituição deseja que o candidato possa se interessar por mais de um curso, deverá realizar a parametrização no sistema WebGiz. Assim, o usuário poderá escolher mais uma opção. Veremos a seguir como parametrizar.


► O interessado deverá clicar no botão Próxima Etapa para concluir a inscrição.


► O sistema irá apresentar os dados do candidato e uma mensagem informando sobre o registro do interesse e retorno da instituição assim que houver disponibilidade.


1etapainteressadoswebx5.png


► O interessado deverá clicar no botão finalizar para finalizar o processo.


► O sistema retornar para a etapa inicial do formulário online de interessados.

Candidato que já tem cadastro

Caso o candidato já tenha se cadastrado anteriormente, poderá clicar no botão Caso Já tenha cadastro, clique aqui apresentado na parte superior do formulário online para resgatar informações do registro.


Cadastrojarealizadox.png


O sistema abrirá uma janela no qual o interessado deverá preencher com o CPF e em seguida clicar no botão Localizar.


Cadastrojarealizado1.png


O sistema exibirá o(s) registro(s) localizado(s).

Para resgatar as informações do cadastro, o usuário deverá clicar no nome do candidato.


Cadastrojarealizado2.png


Será apresentada mensagem informando o carregamento dos dados e solicitando o usuário clicar no botão Fechar para continuar o cadastro.


Cadastrojarealizado3.png


O sistema apresentará o formulário preenchido com as informações resgatadas.


Cadastrojarealizado4.png


Envio ao sistema GIZ (ERP-AIX)

Após a realização da inscrição via formulário online de interessados, o registro automaticamente é enviado para o sistema Giz (ERP-AIX).

Para consultar as informações de registro e manter o contato com este interessado, o usuário poderá acessar o módulo Básico | menu Cadastros | Interessados.

Cadastrojarealizado4axc.png

Parâmetros que impactam na tela do WebGiz- Interessados

Disclaimer Interessados

Caso a instituição deseja que seja disponibilizado um aviso legal para que seja apresentado para o interessado antes do início do processo de registro do formulário de interessados online, deverá preencher o parâmetro Disclaimer Interessados no sistema Giz (ERP-AIX) através do módulo Registro Acadêmico | Cadastros | Parâmetros | Interessados | campo Disclaimer Interessados.


Importante: lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a instituição de ensino e o advogado que acompanha a instituição.


Após realizar a configuração, ao acessar o link do formulário, será apresentado de imediato o aviso legal para que o interessado possa ler e aceitar.


Observação: o interessado somente conseguirá avançar para a Próxima etapa caso ele tenha lido e aceitado o aviso legal.


Permitir que o interessado escolha mais de um curso na inscrição

Caso a instituição deseja possibilitar o candidato se inscrever em mais de uma opção de curso, poderá habilitar o parâmetro Permitir que o interessado escolha mais de um curso na inscrição nas configurações do portal WebGiz.


Lembrando que para habilitar este parâmetro, o usuário deverá acessar o portal WebGiz com perfil de Administrador, acessar o menu Geral | Configurações | Configurações Gerais | Seção Interessados.


Maisdeumaopcaodecursointeressadox.png