Mudanças entre as edições de "Cadastro de Vagas"

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1) Acesse o portal WebGiz com perfil de coordenador ou administrador do sistema.
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Nesta aba, o usuário irá definir as informações em relação à vaga.
 
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:*'''Descrição''': campo para definir o nome/descrição para identificação da vaga.
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:*'''Descrição''': campo para definir o nome/descrição para identificação da vaga, preenchimento '''obrigatório''';
  
:*'''Período Letivo''': nesta opção deverá selecionar o período letivo no qual a vaga se refere.
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:*'''Período Letivo''': nesta opção deverá selecionar o período letivo no qual a vaga se refere, preenchimento '''obrigatório''';
  
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:*'''Unidade''': neste campo o usuário irá selecionar a unidade para a oferta da vaga, preenchimento '''obrigatório''';
  
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:*'''Curso''': selecionar o curso no qual a vaga se refere, preenchimento '''obrigatório''';
  
:*'''Série/período''': escolher a série/período que a vaga será ofertada.
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:*'''Série/período''': escolher a série/período que a vaga será ofertada, preenchimento '''obrigatório''';
  
:*'''Turno''': selecionar o turno para a oferta da vaga.
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:*'''Turno''': selecionar o turno que a vaga será ofertada, preenchimento '''obrigatório''';
  
:*'''Vagas disponíveis''': neste campo será definido o número de vagas que estarão disponíveis para a oferta. Por exemplo: 30. Ou seja, para os interessados estão sendo disponibilizadas 30 vagas.
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:*'''Vagas disponíveis''': neste campo será definido o número de vagas que estarão disponíveis para a oferta, preenchimento '''obrigatório'''.  
  
 
:*'''OBS.:''' nesta opção, o usuário poderá registrar qualquer observação a respeito da vaga.
 
:*'''OBS.:''' nesta opção, o usuário poderá registrar qualquer observação a respeito da vaga.
  
:*'''Sequência:'''
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:*'''Sequência:''' este campo refere-se a ordenação do curso ano/série que o interessado está cursando atualmente. Ex.: Se a vaga ofertada é para a 7ª série, a sequência deverá ser 6ª série;
  
:*'''Vaga Ativa''': neste campo, o usuário irá selecionar se a vaga está ativa ou não para a oferta.
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:*'''Vaga Ativa''': deve-se selecionar a situação da vaga, optando por '''Sim''' ou '''Não''', para ofertá-la no processo seletivo;
  
:*'''Data/Horário''':  
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:*'''Data/Horário''': informar a Data e o Horário que serão realizadas as provas para esta vaga, preenchimento '''obrigatório''';
  
 
:*'''Idade mínima para a vaga''': nesta opção, poderá ser definida a idade mínima do aluno para interesse na vaga. Exemplo: 11. Ou seja, idade mínima do aluno para interesse na vaga é de 11 anos.
 
:*'''Idade mínima para a vaga''': nesta opção, poderá ser definida a idade mínima do aluno para interesse na vaga. Exemplo: 11. Ou seja, idade mínima do aluno para interesse na vaga é de 11 anos.
  
:*'''Data para cálculo da Idade mínima para a vaga''':  
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:*'''Data para cálculo da Idade mínima para a vaga''': informar a data do processo da seletiva de matrícula, pois o sistema irá calcular a data do processo com a data de nascimento declarada no cadastro pelo interessado, verificando com o valor determinado no campo '''idade mínima para a vaga.'''
  
:*'''Valor da Taxa do Processo de Seletiva R$''':
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:*'''Valor da Taxa do Processo de Seletiva R$''': caso a instituição opte por cobranças nos processos seletivos, neste campo, será informado o valor para esta vaga;
  
:*'''Data Vencimento Boleto''':
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:*'''Data Vencimento Boleto''': caso a instituição opte por cobranças nos processos seletivos, neste campo, será informado a data de vencimento do boleto;
  
:*'''Anuidade R$''':
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:*'''Anuidade R$''': neste campo pode ser informado o valor da Anuidade da vaga ofertada;
  
:*'''Parcela da Anuidade R$''':
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:*'''Parcela da Anuidade R$''': neste campo pode ser informado o valor da parcela da anuidade da vaga ofertada;
  
:*'''Livro Modular à vista R$''':
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:*'''Livro Modular à vista R$''': neste campo pode ser informado o valor à vista do Livro Modular (Material Didático) da vaga ofertada;
  
:*'''Livro Modular à prazo R$''':
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:*'''Livro Modular à prazo R$''': neste campo pode ser informado o valor à prazo do Livro Modular (Material Didático) da vaga ofertada;
  
:*'''Observação''':  
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:*'''Observação''': Campo destinado para observações relacionadas à vaga ofertada.
  
  

Edição atual tal como às 17h31min de 19 de novembro de 2021

Para que serve?

Nesta tela são cadastradas as vagas disponíveis para os interessados.


Como fazer?

1) Acesse o portal WebGiz com perfil de coordenador ou administrador do sistema.

2) Clique no menu Seletiva de Matrícula | Sub menu Cadastro de Vagas.


Cadastrodevagasinteressados.png


3) O sistema irá abrir tela com as abas a seguir.


Aba Pesquisa

Nesta aba será apresentada uma lista com os registros de vagas cadastrados para consulta.

Além disso, nesta interface também é possível o usuário realizar a edição de um registro de vagas clicando sobre ele e poderá clicar no botão Nova vaga, na parte inferior da tela, para realizar a inclusão de uma nova vaga.

Em ambos os processos, o sistema irá redirecionar para a interface de configuração da vaga, ou seja aba Dados, e assim o usuário define os dados da vaga a ser ofertada.


Cadastrodevagasinteressados2.png


Aba Dados

Nesta aba, o usuário irá definir as informações em relação à vaga.

Webgizseletivadadosvagasinteressado.png


Na primeira parte do formulário são apresentados seguintes dados a serem preenchidos e definidos:


  • Descrição: campo para definir o nome/descrição para identificação da vaga, preenchimento obrigatório;
  • Período Letivo: nesta opção deverá selecionar o período letivo no qual a vaga se refere, preenchimento obrigatório;
  • Unidade: neste campo o usuário irá selecionar a unidade para a oferta da vaga, preenchimento obrigatório;
  • Curso: selecionar o curso no qual a vaga se refere, preenchimento obrigatório;
  • Série/período: escolher a série/período que a vaga será ofertada, preenchimento obrigatório;
  • Turno: selecionar o turno que a vaga será ofertada, preenchimento obrigatório;
  • Vagas disponíveis: neste campo será definido o número de vagas que estarão disponíveis para a oferta, preenchimento obrigatório.
  • OBS.: nesta opção, o usuário poderá registrar qualquer observação a respeito da vaga.
  • Sequência: este campo refere-se a ordenação do curso ano/série que o interessado está cursando atualmente. Ex.: Se a vaga ofertada é para a 7ª série, a sequência deverá ser 6ª série;
  • Vaga Ativa: deve-se selecionar a situação da vaga, optando por Sim ou Não, para ofertá-la no processo seletivo;
  • Data/Horário: informar a Data e o Horário que serão realizadas as provas para esta vaga, preenchimento obrigatório;
  • Idade mínima para a vaga: nesta opção, poderá ser definida a idade mínima do aluno para interesse na vaga. Exemplo: 11. Ou seja, idade mínima do aluno para interesse na vaga é de 11 anos.
  • Data para cálculo da Idade mínima para a vaga: informar a data do processo da seletiva de matrícula, pois o sistema irá calcular a data do processo com a data de nascimento declarada no cadastro pelo interessado, verificando com o valor determinado no campo idade mínima para a vaga.
  • Valor da Taxa do Processo de Seletiva R$: caso a instituição opte por cobranças nos processos seletivos, neste campo, será informado o valor para esta vaga;
  • Data Vencimento Boleto: caso a instituição opte por cobranças nos processos seletivos, neste campo, será informado a data de vencimento do boleto;
  • Anuidade R$: neste campo pode ser informado o valor da Anuidade da vaga ofertada;
  • Parcela da Anuidade R$: neste campo pode ser informado o valor da parcela da anuidade da vaga ofertada;
  • Livro Modular à vista R$: neste campo pode ser informado o valor à vista do Livro Modular (Material Didático) da vaga ofertada;
  • Livro Modular à prazo R$: neste campo pode ser informado o valor à prazo do Livro Modular (Material Didático) da vaga ofertada;
  • Observação: Campo destinado para observações relacionadas à vaga ofertada.


Na parte inferior da tela, o usuário poderá definir o modelo do e-mail a ser enviado para o interessado quando ele terminar de registrar as informações na interface de cadastro de interessados.


Cadastrodevagasinteressados4.png


Para gravar os dados sobre a vaga, o usuário irá clicar no botão Salvar.

Aba Documentos Requeridos

Nesta aba, o usuário irá informar quais são os documentos necessários para serem enviados pelo interessado durante o registro de interesse.

Esses arquivos poderão ser enviados diretamente através da internet e serão analisados na tela Gerenciar inscrições através do menu Seletiva de Matrícula | Gerenciar Inscrições | Controle de entrega de documentos.


Para inserir o documento na listagem, o usuário deverá selecioná-lo no campo Documentos e em seguida clicar no botão Salvar.


Observação: para que os documentos sejam apresentados na lista para seleção, deverão ter ser cadastros previamente no sistema Giz (ERP-AIX) através do Registro Acadêmico | Cadastros | Documentos.


Documentosrequeridosinteressados.png

Aba Provas

Nesta aba, o usuário irá registrar quais serão as provas que o interessado deverá fazer.

Ao acessar esta tela, o sistema apresente duas abas: Pesquisa e Dados.

Abaprova1.png


Sub aba Pesquisa

Nesta sub aba será apresentada a lista com as provas registradas com as informações de código, descrição e peso para consulta.

Além disso, caso o usuário deseja cadastrar nova prova, poderá clicar no botão Nova prova na parte inferior da tela.

Ao fazer este processo, o sistema redireciona para a sub aba Dados para preenchimento das informações em relação à prova.


Abaprova2.png


Caso o usuário deseja editar uma prova já cadastrada, poderá clicar sobre o registro e o sistema irá redirecionar para a sub aba Dados para edição.


Abaprova3.png


Sub aba Dados

Nesta sub aba serão preenchidos os campos para associação das provas.


Abaprova4.png


  • Descrição: será definido o nome ou descrição da prova.
  • Peso: preencher com o valor de peso da prova.
  • Constante para Soma


Para gravar as informações ou alterações, clique no botão Salvar na parte inferior da tela.

Caso deseja cancelar o preenchimento ou edição das informações, clique no botão Cancelar.

E caso deseja excluir a prova registrada, clique no botão Remover.