Formulário - WebGiz Interessados

Para que serve?

Através do WebGiz Interessados a instituição de ensino poderá disponibilizar um formulário online personalizado para que os interessados possam se inscrever de forma rápida e prática.

Este formulário poderá ser disponibilizado através de um link que poderá ser acrescentado no site da instituição.

Após o preenchimento, as informações são enviadas de forma instantânea para o Giz (ERP-AIX) e também para o Seletiva de Matrícula, menu do portal WebGiz para controle e gerenciamento dos interessados.

Como fazer?

Acesso, apresentação e preenchimento

1) O interessado irá clicar no link disponibilizado pela instituição.

2) O sistema irá redirecioná-lo para o formulário de inscrição.

3) Deverá preencher os dados conforme solicitação e configuração realizadas previamente pela instituição.

► No exemplo a seguir, apresentamos um formulário com duas etapas. Mas, a apresentação das informações irá depender dos dados e personalização que a instituição solicitou durante processo de implantação.

PRIMEIRA ETAPA - Informações do candidato

► Na primeira etapa o interessado deverá preencher: os dados do candidato, Escola de Origem, Dados do Contato (aqui irá selecionar o responsável titular pela continuação da matrícula: pai, mãe ou outro - e preencher também os dados pessoais e profissionais dos responsáveis), Como conheceu a escola? e Expectativas da família.

► Após o preenchimento, deverá clicar no botão Próxima Etapa para continuar a inscrição.

SEGUNDA ETAPA - Curso Pretendido

► Na segunda etapa, o interessado irá selecionar o curso de interesse.

► O sistema apresentará na primeira seção os dados do candidato.

► E na segunda seção, apresentará os seguintes campos para seleção: Período letivo de interesse, Curso, Série, Turno e Unidade.

Observação: o sistema irá apresentar a listagem dos campos para escolha conforme configuração prévia realizada anteriormente no sistema Giz (ERP-AIX), ou seja, apresentará os itens que foram configurados para a oferta aos interessados.

► Após selecionar os dados, o interessado deverá clicar no botão Estou interessado.

► O sistema irá apresentar mensagem sobre registro do interesse efetuado e as informações do curso selecionado serão apresentadas na seção Cursos Pretendidos.

Importante: caso a instituição deseja que o candidato possa se interessar por mais de um curso, deverá realizar a parametrização no sistema WebGiz. Assim, o usuário poderá escolher mais uma opção. Veremos a seguir como parametrizar.

► O interessado deverá clicar no botão Próxima Etapa para concluir a inscrição.

► O sistema irá apresentar os dados do candidato e uma mensagem informando sobre o registro do interesse e retorno da instituição assim que houver disponibilidade.

► O interessado deverá clicar no botão finalizar para finalizar o processo.

► O sistema retornar para a etapa inicial do formulário online de interessados.

Candidato que já tem cadastro

Caso o candidato já tenha se cadastrado anteriormente, poderá clicar no botão Caso Já tenha cadastro, clique aqui apresentado na parte superior do formulário online para resgatar informações do registro.

O sistema abrirá uma janela no qual o interessado deverá preencher com o CPF e em seguida clicar no botão Localizar.

O sistema exibirá o(s) registro(s) localizado(s).

Para resgatar as informações do cadastro, o usuário deverá clicar no nome do candidato.

Será apresentada mensagem informando o carregamento dos dados e solicitando o usuário clicar no botão Fechar para continuar o cadastro.

O sistema apresentará o formulário preenchido com as informações resgatadas.

Envio ao sistema GIZ (ERP-AIX)

Após a realização da inscrição via formulário online de interessados, o registro automaticamente é enviado para o sistema Giz (ERP-AIX).

Para consultar as informações de registro e manter o contato com este interessado, o usuário poderá acessar o módulo Básico | menu Cadastros | Interessados.

Parâmetros que impactam na tela do WebGiz- Interessados

Disclaimer Interessados

Caso a instituição deseja que seja disponibilizado um aviso legal para que seja apresentado para o interessado antes do início do processo de registro do formulário de interessados online, deverá preencher o parâmetro Disclaimer Interessados no sistema Giz (ERP-AIX) através do módulo Registro Acadêmico | Cadastros | Parâmetros | Interessados | campo Disclaimer Interessados.

Importante: lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a instituição de ensino e o advogado que acompanha a instituição.

Após realizar a configuração, ao acessar o link do formulário, será apresentado de imediato o aviso legal para que o interessado possa ler e aceitar.

Observação: o interessado somente conseguirá avançar para a Próxima etapa caso ele tenha lido e aceitado o aviso legal.

Permitir que o interessado escolha mais de um curso na inscrição

Caso a instituição deseja possibilitar o candidato se inscrever em mais de uma opção de curso, poderá habilitar o parâmetro Permitir que o interessado escolha mais de um curso na inscrição nas configurações do portal WebGiz.

Lembrando que para habilitar este parâmetro, o usuário deverá acessar o portal WebGiz com perfil de Administrador, acessar o menu Geral | Configurações | Configurações Gerais | Seção Interessados.

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