Mudanças entre as edições de "- Configuração para Importar Resultados"

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Nesta tela é realizada a configuração das informações necessárias para que o sistema '''importe o resultado''' do processo seletivo '''apurado por sistemas de terceiros''' ou  '''fazer a carga''' de '''candidatos''' que realizaram algum '''tipo de seleção''' e que necessitam passar pelo processo de '''pré-matrícula''' e posteriormente ser importado via API para o ERP de Gestão Acadêmica.
 
Nesta tela é realizada a configuração das informações necessárias para que o sistema '''importe o resultado''' do processo seletivo '''apurado por sistemas de terceiros''' ou  '''fazer a carga''' de '''candidatos''' que realizaram algum '''tipo de seleção''' e que necessitam passar pelo processo de '''pré-matrícula''' e posteriormente ser importado via API para o ERP de Gestão Acadêmica.
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Aqui são definidos os '''campos e regras''' que '''deverão constar''' no arquivo formato '''(.CSV)''' para importação dos resultados.
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As configurações cadastradas nesta tela serão validadas no momento da '''importação de resultados''' realizada através do '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Importar_Resultado menu Inscrição | Importar Resultado]'''.
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=<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Como fazer?</b></div>=
  
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1) Acesse a área restrita com perfil de gestor do processo seletivo.
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2) Clique no menu '''Configurações | Config Importação de Resultado'''.
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3) O sistema irá apresentar os seguintes campos para seleção e preenchimento:
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:*'''Configuração para Curso''': a configuração de importação de resultado é realizada '''por Curso''' e poderá ser alterada a cada nova importação que seja necessária fazer. Neste campo, o sistema irá listar os cursos cadastrados na plataforma do processo seletivo através do '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Curso Menu Cadastros | Curso]''' para seleção.
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:*'''Caractere de separação''': aqui será indicado o caractere de separação dos campos que '''obrigatoriamente''' será o '''ponto de exclamação (!)'''. Este campo é apresentado já preenchido e somente leitura.
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:*'''Campo''': nesta opção o sistema apresenta uma lista de campos para seleção, no qual o usuário deverá indicar quais deverão constar no arquivo '''(.CSV)''' para importação.
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::*Os campo passíveis de configuração são:
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:*<font size="3" color=#B40404>'''Importante''':</font>
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00"> O separador deve ser o '''! (exclamação)''' no arquivo '''(.CSV)'''</font>
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">Os campos de '''CPF''' e '''Data de nascimento''' devem ser '''obrigatoriamente''' fornecidos no arquivo '''(.CSV)''' a ser importado e portanto '''devem ser configurados''' nesta tela para que o '''candidato''' possa ser '''identificado''', inclusive para fazer login na área destinada a ele.</font>
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Todos os campos''' com '''asterisco (*)''' deverão ser configurados na tela e fornecidos no arquivo '''(.CSV)''' .</font>
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">Os demais campos poderão ficar '''nulos''' ou receber '''valores padrão''', sendo que o '''Nome, Utiliza ENEM e Candidato treinante''', '''obrigatoriamente''' precisam receber '''pelo menos um valor padrão''''.</font>
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">Os campos que se referem '''às datas''' devem estar preenchidos no arquivo '''(.CSV)''' no formato '''AAAA-MM-DD'''(ano-mês-dia).</font>
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::*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">O arquivo '''(.CSV)''' deverá ser salvo com o conjunto de caracteres em '''UTF-8'''.</font>
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:*'''Posição:''' neste parâmetro o usuário deverá selecionar a posição que o campo deverá ter no arquivo para importação. Caso o campo seja uma '''Coluna''' no arquivo, o usuário deverá selecionar a posição '''em número''' apresentada na listagem: 1, 2, 3, 4, etc. Por exemplo: campo - CPF, posição número 1. No arquivo, a primeira coluna deverá ser a do CPF.
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::*Caso o campo selecionado '''não possua coluna''' na planilha/arquivo '''(.CSV)''', o usuário deverá indicar na '''Posição''' a opção '''Não existe'''.
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:*'''Valor Padrão''': este campo será habilitado para preenchimento '''somente''' quando for definida a '''posição''' - '''Não existe'''.  Nele, o usuário poderá preencher o valor padrão quando o campo possui este valor no arquivo '''(.CSV)'''. Por exemplo: campo - Utiliza Nota do Enem - posição Não Existe - Valor Padrão '''Sim'''.
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4) Após configurar a importação do resultado, clique no botão '''Salvar''' para gravar as informações.
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=<div style="border-bottom: 1px dotted #0004ff;text-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.2);color: #0004ff;text-transform: uppercase;font-size: 14px;vertical-align: middle;vertical-align: middle;vertical-align: top;"><b>Duplicar Configurações</b></div>=
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Caso a instituição deseja '''replicar''' as '''configurações de importação de resultados''' para outro(s) curso(s), deverá:
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1) Acessar o menu '''Configurações | Config. Importação de Resultado'''.
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2) Selecionar no campo '''Configuração para Curso''' um curso que já tenha sido configurado anteriormente.
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3) O sistema irá habilitar o campo '''Duplicar Configurações Para'''.
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::[[Arquivo:confimportarresultadox.png]]
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4) Neste campo, o sistema irá apresentar a listagem com os cursos cadastrados no módulo Processo Seletivo e o usuário '''deverá marcar''' o (s) curso(s) no qual deseja '''replicar''' a configuração de importação de resultado.
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::[[Arquivo:confimportarresultadox1.png]]
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::[[Arquivo:confimportarresultadox2.png]]
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5) Após a seleção, deverá clicar no botão '''Salvar''' para gravar as informações.
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[[Category: WebGiz Processo Seletivo - Configurações]]
 
[[Category: WebGiz Processo Seletivo - Configurações]]

Edição atual tal como às 13h30min de 25 de junho de 2021


Para que serve?

Nesta tela é realizada a configuração das informações necessárias para que o sistema importe o resultado do processo seletivo apurado por sistemas de terceiros ou fazer a carga de candidatos que realizaram algum tipo de seleção e que necessitam passar pelo processo de pré-matrícula e posteriormente ser importado via API para o ERP de Gestão Acadêmica.


Aqui são definidos os campos e regras que deverão constar no arquivo formato (.CSV) para importação dos resultados.


As configurações cadastradas nesta tela serão validadas no momento da importação de resultados realizada através do menu Inscrição | Importar Resultado.


Como fazer?

1) Acesse a área restrita com perfil de gestor do processo seletivo.

2) Clique no menu Configurações | Config Importação de Resultado.


Configuracaoresultado.png


3) O sistema irá apresentar os seguintes campos para seleção e preenchimento:


Configuracaoresultado2x.png


  • Configuração para Curso: a configuração de importação de resultado é realizada por Curso e poderá ser alterada a cada nova importação que seja necessária fazer. Neste campo, o sistema irá listar os cursos cadastrados na plataforma do processo seletivo através do Menu Cadastros | Curso para seleção.


Configuracaoresultado3a.png


  • Caractere de separação: aqui será indicado o caractere de separação dos campos que obrigatoriamente será o ponto de exclamação (!). Este campo é apresentado já preenchido e somente leitura.


  • Campo: nesta opção o sistema apresenta uma lista de campos para seleção, no qual o usuário deverá indicar quais deverão constar no arquivo (.CSV) para importação.


  • Os campo passíveis de configuração são:


Configuracaoresultado3.png


  • Importante:


  • O separador deve ser o ! (exclamação) no arquivo (.CSV)


  • Os campos de CPF e Data de nascimento devem ser obrigatoriamente fornecidos no arquivo (.CSV) a ser importado e portanto devem ser configurados nesta tela para que o candidato possa ser identificado, inclusive para fazer login na área destinada a ele.


  • Todos os campos com asterisco (*) deverão ser configurados na tela e fornecidos no arquivo (.CSV) .


  • Os demais campos poderão ficar nulos ou receber valores padrão, sendo que o Nome, Utiliza ENEM e Candidato treinante, obrigatoriamente precisam receber pelo menos um valor padrão'.


  • Os campos que se referem às datas devem estar preenchidos no arquivo (.CSV) no formato AAAA-MM-DD(ano-mês-dia).


  • O arquivo (.CSV) deverá ser salvo com o conjunto de caracteres em UTF-8.


  • Posição: neste parâmetro o usuário deverá selecionar a posição que o campo deverá ter no arquivo para importação. Caso o campo seja uma Coluna no arquivo, o usuário deverá selecionar a posição em número apresentada na listagem: 1, 2, 3, 4, etc. Por exemplo: campo - CPF, posição número 1. No arquivo, a primeira coluna deverá ser a do CPF.
  • Caso o campo selecionado não possua coluna na planilha/arquivo (.CSV), o usuário deverá indicar na Posição a opção Não existe.


Configuracaoresultado3cx.png


  • Valor Padrão: este campo será habilitado para preenchimento somente quando for definida a posição - Não existe. Nele, o usuário poderá preencher o valor padrão quando o campo possui este valor no arquivo (.CSV). Por exemplo: campo - Utiliza Nota do Enem - posição Não Existe - Valor Padrão Sim.


4) Após configurar a importação do resultado, clique no botão Salvar para gravar as informações.


Configuracaoresultado4.png

Duplicar Configurações

Caso a instituição deseja replicar as configurações de importação de resultados para outro(s) curso(s), deverá:


1) Acessar o menu Configurações | Config. Importação de Resultado.

2) Selecionar no campo Configuração para Curso um curso que já tenha sido configurado anteriormente.

3) O sistema irá habilitar o campo Duplicar Configurações Para.

Confimportarresultadox.png


4) Neste campo, o sistema irá apresentar a listagem com os cursos cadastrados no módulo Processo Seletivo e o usuário deverá marcar o (s) curso(s) no qual deseja replicar a configuração de importação de resultado.

Confimportarresultadox1.png


Confimportarresultadox2.png


5) Após a seleção, deverá clicar no botão Salvar para gravar as informações.


Confimportarresultadox4.png


Confimportarresultadox3a.png

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