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| − | ==Parâmetros - Gerais==
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| − | Para que o GIZ se adapte às características de funcionamento da instituição, é necessário realizar uma configuração do módulo básico, informando parâmetros de referências de funcionamento, ou seja, informações que identificam e personificam a instituição. | + | :*Para que o '''Sistema Giz''' se adapte às características de funcionamento da instituição é necessário realizar uma configuração no '''Giz Módulo Básico''' informando os parâmetros de referências de funcionamento, ou seja, informações que identificam e personificam a instituição. |
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| − | A opção Parâmetros tem a função de viabilizar ao usuário o estabelecimento de regras às quais o Sistema adaptará seu funcionamento. A fidelidade do Sistema está sujeita às informações corretas nos parâmetros.
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| + | ::* A opção '''Parâmetros''' tem a função de viabilizar ao usuário o estabelecimento de regras as quais o sistema adaptará seu funcionamento. A fidelidade do sistema está sujeita às informações corretas nos parâmetros. |
| − | A baixo será detalhado a característica de cada parâmetro: | |
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| + | ::*Os '''Parâmetros''' são agrupados nesta tela de acordo com os módulos do '''Sistema Giz'''. Para ver detalhes sobre a característica de cada parâmetro clique nas páginas abaixo: |
| − | [[Image:bas_img_153.jpg]]
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| − | Máscara de matrícula: De acordo com o formato de preenchimento de dados, estabelecido pela instituição o usuário pode determinar composição do número de matrícula dos alunos. A máscara de matrícula pode ser configurada utilizando as legendas, a saber:
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| + | ::[[Image:bas_img_154ax.png]] |
| − | [[Image:bas_img_154.jpg]] | |
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| − | A mascara de matrícula pode ser criada realizando diversas combinações dos caracteres. Exemplos:
| + | '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Gerais_-_Sistema_Giz Parâmetros - Gerais]''' |
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| − | [[Image:bas_img_155.jpg]]
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| | + | '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Acad%C3%AAmico_-_Sistema_Giz Parâmetros - Acadêmico]''' |
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| − | O tamanho máximo da máscara de matrícula são 13 dígitos, considerando caracteres (/) ou (-) utilizados. Após o cadastramento dos alunos na tela de matrícula, este campo não poderá ser mais alterado pelo usuário.
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| + | '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Recebimentos_-_Sistema_Giz Parâmetros - Recebimentos]''' |
| − | Máscara de Responsável: A máscara de responsável tem o mesmo propósito da máscara de matrícula, serve para determinar o formato de preenchimento padrão do código do responsável pelos alunos. Porém apenas a legenda (9) pode ser utilizada. O tamanho máximo do código de responsável é 8 dígitos.
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| − | Máscara de Disciplina: A máscara do código da disciplina pode ser criada considerando os caracteres A (alfanumérico), 9 (seqüencial) que possuem a mesma características da máscara de matrícula.
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| − | No cadastro de disciplina o código da disciplina é auto-incrementado quando a máscara da disciplina possuir a seqüência de dígitos (9). Exemplo: 99999. Para a máscara da disciplina que tiver o caractere (A) é necessário que o usuário digite manualmente o ano do código da disciplina.
| + | '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Financeiro_-_Sistema_Giz Parâmetros - Financeiro]''' |
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| − | O tamanho máximo da máscara da disciplina é 15 dígitos.
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| − | Máscaras - Plano de Contas: A máscara do Plano de Contas é utlilizada na exportação das informações cadastradas no sistema para o sistema de contabilidade que a instituição utiliza. Se a instituição utiliza o GIZ Financeiro também utilizará a máscara do plano de contas para classificar as contas a pagar.
| + | '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz Parâmetros - Integração]''' |
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| − | Máscaras - Caracteres Especiais Autenticação: Este parâmetro permite informar os carateres que configura as mini-impressoras de autenticação (fabricante MECAF) a não solicitar outro papel além da fita do caixa no momento da impressão das autenticações em abertura de caixa, fechamento de caixa, baixa simples, baixa múltipla, debito + pagamento e estornos.
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| − | Os caracteres de configuração são: #27;#78; de acordo com o manual do fabricante. Esta opção fica ativa apenas quando for marcado a opção Usar Autenticadora (lado direito).
| + | '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Frequ%C3%AAncia_-_Sistema_Giz Parâmetros - Frequência]''' |
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| − | Máscaras - Centro de Custos: A máscara do Centro de Custos é utlilizada para classificar as contas a pagar dentro do Módulo Giz financeiro, onde poderá fazer o rateio das despesas.
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| − | ==Parametros - Acadêmico==
| + | '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Interessados_-_Sistema_Giz Parâmetros - Interessados]''' |
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| − | Esta opção é utilizada para que o sistema esteja adequado às necessidades da instituição. Deve ser marcado apenas as opções que a instituição vai utilizar no sistema.
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| + | '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Estágio_-_Sistema_Giz Parâmetros - Estágio]''' |
| − | [[Imagem:Exemplo.jpg]] | |
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| − | Utiliza dados da empresa para o responsável:
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| − | Marcado: Habilita no cadastro de Pais/Responsável na aba Empresa opção de pesquisar a empresa, neste caso é necessário cadastrar todas as empresas antes em Cadastros Empresas.
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| − | [[Imagem:Exemplo.jpg]]
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| − | [[Imagem:Exemplo.jpg]]
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| − | Desmarcado: No cadastro de Pais/Responsável na aba Empresa, fica os campos livres para informar os dados da empresa.
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| − | [[Imagem:Exemplo.jpg]]
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| − | [[Imagem:Exemplo.jpg]]
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| − | Logomarca inclui nome da unidade: Este parâmetro pode ser utilizado para logomarcas de instituições que não possam ser configuradas no formato padrão da logomarca do sistema (30mm X 40mm).
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| − | Em situações onde a logomarca seja composta do nome da instituição, o tamanho da logomarca tende a crescer no sentido horizontal, e o tamanho 40mm acaba sendo insuficiente para representar de maneira legível a logomarca. Neste caso, quando habilitado este parâmetro o sistema ajusta a representação da logomarca para o tamanho 23mm X 100mm.
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| − | Usa Créditos para Disciplinas: Se a instituição utiliza créditos para disciplinas, esta opção deve ser marcada.
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| − | Exporta para o Giz Professor, somente Matrícula e Nome do Aluno da tabela de alunos: Marcando esta opção o sistema manterá sigilo das informações pessoais do aluno na exportação de dados para o módulo Giz Professor, exportando somente a matrícula e nome do aluno. Caso contrário, o sistema exportará todas as informações do aluno cadastradas na tela de matrícula.
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| − | Número da Estação de Trabalho: Este parâmetro é aplicado no módulo Giz Recebimentos. Deve ser obrigatoriamente utilizado para clientes que trabalham com a impressora de autenticação no momento da realização de baixa de débitos.
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| − | Por este campo são identificadas cada uma das máquinas da tesouraria que realizam as baixas dos débitos utilizando a impressora de autenticação. Cada um dos caixas (computadores) devem ser identificados com um número no formato 999.
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| − | Exemplo: Se o recebimento é realizado em dois computadores cada um deles deve ser identificado com um número. Neste caso: Estação número 001 e Estação número 002.
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| − | A informações deste campo não é gravado no banco de dados, ela é armazenada em um arquivo texto na própria estação.
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| − | Usar dígito unificador nos cadastros de turmas, professores, cursos e disciplinas: Marcando esta opção, o sistema permite ao usuário utilizar o tamanho completo das chaves primárias dos cadastros de turmas, professores, cursos e disciplinas. Desmarcada, o sistema reserva um dígito no tamanho das chaves primárias dos cadastros citados acima, que poderá um dia ser utilizado em uma eventual unificação de base de dados.
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| − | Tabela Genérica: A tabela genérica é uma opção que o sistema oferece na parametrização para criação, se necessário, de mais dois campos, ou atributos, no cadastro de matricula dos alunos.
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| − | O termo tabela genérica foi adotado, por não existir na instalação inicial do sistema nenhum nome nem definição para ela. O usuário é quem vai criar estes campos de acordo com seu interesse e utilidade.
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| − | Se for criada, o sistema faz uso destas informações de duas forma: Oferecendo relações de alunos com filtros da tabela genérica ou na impressão de boletas bancárias, onde o usuário pode selecionar faixas ou intervalos de impressão de acordo com a informação da tabela genérica.
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| − | Por exemplo: Uma instituição de ensino deseja informar no cadastro de matrícula uma classificação do aluno como portador de financiamento FIES ou não. Já que para esta instituição é importante ter bem separado estes tipos na hora de imprimir a boleta bancária.
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| − | Esta informação não é uma informação diretamente ligada a matricula do aluno, por este motivo não existe no cadastro de matricula esta informação. Mas poderia existir se fosse usado o parâmetro tabela genérica. Para isto bastaria escrever no campo Tabela1 ou Tabela2 um título, nomenclatura ou terminologia para esta nova tabela. O passo seguinte é definir no Módulo Básico cadastro Tabela Genérica os valores possíveis para a tabela genérica, neste exemplo, Com FIES e Sem FIES. Então esta informação passa a aparecer no cadastro de matrícula na aba Dados Complementares.
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| − | N.º da Página do Registro de Matrícula: O livro de Registro de Matrícula exibe os alunos matriculados em um exercício letivo, cada página deste livro é numerado seqüencialmente. Neste campo, você deve informar o número seqüencial indicador da última página gerada para este livro. Assim, o sistema, no momento da impressão gera os próximos números de páginas seqüencialmente.
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| − | N.º da página da Ata de Resultados: Assim como o livro de Registro de Matrícula, o livro da Ata de Resultados tem em cada página números seqüenciais. Informe o último número de registro gerado para este livro para que o sistema possa a partir do número informado gerar as próximas páginas.
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| − | ==Parâmetros - Acadêmico - Matrícula==
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| − | A baixo será detalhado a característica de cada parâmetro:
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| − | [[Imagem:Exemplo.jpg]]
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| − | Configuração
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| − | Permite homônimos na matrícula: Marcando esta opção o sistema permitir que sejam matriculados alunos com o mesmo nome, com o mesmo nome de mãe e mesma data de nascimento. Desmarcada o sistema verifica se existem alunos com as mesmas descrição e avisa impedindo a matrícula.
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| − | Usa número de matrícula por unidade: Este parâmetro pode ser utilizado somente quando a máscara de matrícula for configurada com a legenda (U). Neste caso, ao gerar um número de matrícula, o sistema inclui na matrícula do aluno o código da unidade que o mesmo foi matriculado.
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| − | Marcando o parâmetro Usa número de matrícula por unidade o sistema utiliza para cada unidade um controle do código seqüencial próprio.
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| − | Por exemplo:
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| − | Supondo que na unidade "001" o último aluno matriculado possua o código seqüencial 426 e na unidade "002" não tenha sido incluído ainda nenhum aluno. Ao matricular um aluno na unidade "001" seu código seqüencial será 427 ao passo que ao incluir o aluno na unidade "002" o código seqüencial será o número 1.
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| − | Usa código de responsável por unidade: Este parâmetro pode ser utilizado somente quando a máscara de responsável for configurada com a legenda (U). Neste caso, ao gerar o código do responsável, o sistema inclui na no código do responsável o código da unidade.
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| − | Utiliza equivalência de disciplinas na matrícula: Se a instituição utiliza equivalência de disciplinas, esta opção deve ser marcada. Assim, o sistema permite lançar disciplina para o aluno que necessite fazer a equivalência de disciplinas.
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| − | ::Dica: A utilização da equivalência só funcionará, após ter feito o cadastro na opção Cadastro|Equivalência de Disciplinas.
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| − | Permite enturmação simplificada para cursos com grade: Quando selecionada esta opção o sistema habilita uma aba denominada "Enturmações" na tela de matrícula. Esta aba permite realizar de uma forma simplificada a enturmação dos alunos, onde apenas a turma do aluno é requerida. Esta opção deve ser marcada quando a instituição oferecer cursos que não possuem matrizes curriculares e principalmente para as instituições que não possuem o módulo Registro Acadêmico do sistema GIZ, já que não haverá definição de matrizes curriculares para os cursos.
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| − | Pendências
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| − | Impedir regularização de matrícula do aluno se houver débitos pendentes: Ao habilitar este parâmetro o sistema não permite a realização da re-matrícula dos alunos, caso exista algum débito pendente de matrícula. Este parâmetro é aplicado na matrícula manual do módulo Registro Acadêmico, na matrícula pela internet (WebGiz) e pela promoção automática.
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| − | Impedir matrícula de alunos se houver débitos pendentes: Ao habilitar este parâmetro o sistema não permite a realização da re-matrícula dos alunos, caso exista algum débito pendente de períodos letivos anteriores. Este parâmetro é aplicado na matrícula manual do módulo Registro Acadêmico, na matrícula pela internet (WebGiz) e pela promoção automática.
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| − | Impedir matrícula de alunos se houver negociações pendentes: Ao habilitar este parâmetro o sistema não permite a realização da re-matrícula dos alunos, caso exista alguma parcela (cheques, promissórias, etc) referente a débitos negociados com a situação de não quitada. Este parâmetro é aplicado na matrícula manual do módulo Registro Acadêmico, na matrícula pela internet (WebGiz) e pela promoção automática.
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| − | Impedir matrícula de alunos se houver empréstimos atrasados (Biblioteca): Caso o cliente utilize o módulo Giz Biblioteca e habilite este parâmetro, o sistema não permitea realização da re-matrícula dos alunos, caso exista algum empréstimo de acervo em atraso com o mesmo. Este parâmetro é aplicado na matrícula manual do módulo Registro Acadêmico, na matrícula pela internet (WebGiz) e pela promoção automática.
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| − | ==Parâmetros - Acadêmico - Notas==
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| − | Esta opção é utilizada para que o sistema esteja adequado às necessidades da instituição. Deve ser marcado apenas as opções que a instituição vai utilizar no sistema.
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| − | [[Imagem:Exemplo.jpg]]
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| − | Os parâmetros se aplicam a todos os cursos cadastrados.
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| − | Cálculo Automático: Após a digitação de notas, se o usuário desejar, o sistema pode realizar o cálculo automático das notas das etapas do tipo Calculada. Para isso basta ativar este parâmetro.
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| − | Abrir o diário eletrônico automaticamente ao inicializar o Giz Professor: Este campo marcado ao acessar o Giz Professor o sistema abre o diário automaticamente para digitação no módulo Giz Professor.
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| − | Permite carga horária alfa-numérica no histórico: Ao marcar esta opção, o sistema acrescenta um campo na digitação do histórico para ser inserido a carga horária alfa-numérica.
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| − | Fator de Conversão da Carga Horária: Nesta opção o usuário deve informar qual fator utilizado na carga horária da atividades complementares para compor a carga horária do histórico escolar.
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| − | Tipo de arredondamento: O usuário marca a opção que se adapta ao tipo de arredondamento de notas que a instituição utiliza, no caso de notas fracionadas. Existe nove tipos de arredondamento. Ao clicar em um dos tipos, aparece ao lado direito a explicação do funcionamento do mesmo.
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| − | Este tipo de arredondamento de notas é utilizado pelo sistema no cálculo de Notas e Resultado Final para arredondar as notas dos alunos. Este parâmetro será aplicado a todos os cursos, a menos que seja especificado critério de arredondamento diferente através do cadastro de Etapas.
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| − | Conceito: As notas dos alunos também pode ser lançadas através de conceito. Os valores dos conceitos variam em função das porcentagens de notas obtidas em cada etapa.
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| − | Exemplo: Considerando que o conceito B (Bom) é atribuído aos alunos que obtém aproveitamento entre 60% à 70% sobre o valor da etapa. Se o valor da etapa equivale a 30 pontos o sistema irá considerar que o aluno obteve o aproveitamento de 21 pontos. Suas notas serão apresentadas com os conceitos, porém, para efeito de cálculo o sistema usará o aproveitamento do conceito (valor em nota).
| + | [[Category:Giz Módulo Básico - Cadastros]] |
| − | | + | [[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]] |
| − | ::Dica: Os conceitos devem ser cadastrados do menor para o maior e não podem ser alterados após a digitação de notas. | + | [[Category:Giz Recebimentos - Cadastros]] |
| − | | + | [[Category:Giz Frequência - Cadastros]] |
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| + | [[Category:Giz Pedagógico - Cadastros]] |
| − | | + | [[Category:Giz Financeiro - Cadastros]] |
| − | Padrão de digitação de notas: Escolha nesta opção qual a ordem de colunas na tela de digitação de notas. Se deve aparecer a coluna de falta e disciplinas ou a coluna de disciplinas e depois notas.
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| − | Impressão de Gabarito por: O sistema possui opção de fazer a correção de avaliações através de leitora ótica. Se a instituição desejar utilizar esta opção, deve neste parâmetro definir qual dos campos matricula ou nossa matrícula aparecerá impresso no gabarito de avaliações.
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| − | Esta informação será utilizada na opção impressão de gabarito, em Impressão de gabaritos..
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| − | Cálculo para etapas condicionais, considerar: Este parâmetro é necessário somente quando a Instituição usa o conceito de avaliações por sub-disciplinas.
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| − | Quando selecionada a opção considera apenas disciplinas principais o sistema, no momento da realização do calculo de notas e resultado, considera a nota da disciplina principal para avaliação da condição de recuperação dos alunos.
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| − | Quando selecionada a opção considera apenas Sub-disciplinas o sistema, no momento da realização do calculo de notas e resultado, considera a nota das sub-disciplinas para avaliação da condição de recuperação dos alunos.
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| − | ::Dica: Independente do critério selecionado, as notas de recuperação sempre serão lançadas nas sub-disciplinas. | |
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| − | Cálculo para etapas condicionais: Nesta opção o usuário deve escolher a forma como o Giz realizará o cálculo das etapas condicionais (recuperação), considerando apenas disciplinas principais ou considerando apenas as sub-disciplinas.
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| − | Cálculo do coeficiente de rendimento escolar: Nesta opção o usuário deve escolher qual será a forma de cálculo do coeficiente de rendimento escolar, através da carga horária ou dos créditos das disciplinas.
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