Mudanças entre as edições de "Tipos de Acervo"
| (2 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 3: | Linha 3: | ||
| − | Os tipos de acervo são as classificações dos acervos. | + | *Os tipos de acervo são as '''classificações dos acervos'''. |
| + | *O sistema '''GIZ Biblioteca''' já possui cadastrado alguns tipos de acervos: '''''compact disc'', fita de vídeo, livros, periódicos e monografia'''. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Cadastrando um tipo de acervo== | ||
| + | |||
| + | :*Para cadastrar um novo tipo de acervo informe: | ||
| − | '''Código:''' Digite um código de identificação com um caracter alfabético. Exemplo: A letra | + | ::*'''Código:''' Digite um código de identificação com um caracter alfabético. Exemplo: A letra '''M''' poderia ser o código identificador do tipo de '''acervo Mapas'''. |
| + | |||
| + | ::*'''Descrição:''' O nome do tipo de acervo. | ||
| + | |||
| + | ::*'''Empresta:''' Selecionada a resposta '''NÃO''', na tela '''Movimentação''', o sistema não permitirá realizar empréstimo e nem reservas para os acervos assinalados com esse tipo. | ||
| + | :::*Se selecionada a resposta '''SIM''' e não tiver nenhuma penalidade para o usuário por atraso de entrega de exemplares, o sistema permitirá realizar todas funcionalidades da tela de movimentação, sem aplicar nenhuma penalidade. | ||
| − | + | :::*Se selecionada a resposta '''SIM''' e a penalidade for multa ou for suspensão, nas funcionalidades de devolução por exemplar ou por usuário, ao renovar ou ao devolver, o sistema envia mensagem informando respectivamente, o valor da multa ou o número de dias de suspensão. | |
| − | + | ::*'''Identificador:''' Esta opção permite ao usuário definir um identificador de 1 a 99, que será usado no número sequencial do exemplar do acervo. Para habilitar o '''identificador''' o usuário deverá ir em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Aba_Gerais '''Parâmetros| Aba Gerais | Utiliza código sequencial de acervos por tipo de acervo''']. | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | ::*'''Tipo:''' Nesta opção o usuário irá definir que tipo de acervo irá criar: '''Periódico, Teses/Monografias/Dissert. ou Outros'''. | |
| − | ''' | ||
| − | + | ::[[Image:bib_img_039.jpg]] | |
| − | + | ==Diferenciar empréstimos por:== | |
| + | :*Este campo é dividido por tipo de usuário: '''Aluno, Professor e Usuário'''. Para cada um deles devem ser configurados os devidos campos de controle da movimentação do acervo. | ||
| − | + | :*A quantidade de dias de empréstimos é o número máximo de empréstimos por usuário que podem ser definidos de forma personalizada, combinando cada tipo de acervo com o tipo de usuário (Aluno, Professor e Usuário). | |
| − | |||
| − | |||
| + | ::*'''Quantidade de empréstimos:''' Define o número máximo de exemplares de um determinado acervo que podem ser emprestados para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo. | ||
| − | '''Número de dias de empréstimos:''' Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar emprestado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo. | + | ::*'''Número de dias de empréstimos:''' Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar emprestado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo. |
| − | |||
| − | '''Quantidade de renovações:''' Define o número máximo de vezes que os itens de um determinado tipo de acervo pode ser renovado por alunos, professores ou usuários. O sistema fará consistência deste limite no ato da renovação. | + | ::*'''Quantidade de renovações:''' Define o número máximo de vezes que os itens de um determinado tipo de acervo pode ser renovado por alunos, professores ou usuários. O sistema fará consistência deste limite no ato da renovação. |
| − | |||
| − | '''Número dias validade reserva:''' Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar reservado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do devolução do exemplar. | + | ::*'''Número dias validade reserva:''' Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar reservado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do devolução do exemplar. |
| − | + | ==Penalidades por atraso:== | |
| + | :*É possível definir para cada tipo de acervo, o tipo de penalidade que será aplicada em caso de devoluções em atraso. Caso haja penalidade por devolução em atraso elas podem ser do tipo: | ||
| − | |||
| + | ::*'''Suspensão de "Y" vezes ao dia de atraso:''' Digite o número '''Y''' que deverá ser multiplicado pela quantidade de dias de atraso para gerar a quantidade de dias que usuário terá de suspensão. | ||
| − | '''Exemplo:''' | + | :::*'''Exemplo:''' |
| + | ::::*Suspensão de 3 vezes ao dia de atraso. Se o usuário atrasou 4 dias, o sistema multiplicará 3 x 4 =12 dias. O usuário ficará 12 dias de suspensão. | ||
| − | '''Multa no valor de R$ ? diário(s):''' Digite o valor em Reais que será cobrado do usuário por cada dia de atraso. Ao definir este tipo de suspensão o sistema irá mostrar o valor da multa para cada devolução em atraso realizada no sistema. | + | ::*'''Multa no valor de '''R$ ?''' diário(s):''' Digite o valor em Reais que será cobrado do usuário por cada dia de atraso. Ao definir este tipo de suspensão o sistema irá mostrar o valor da multa para cada devolução em atraso realizada no sistema. |
| − | Ainda no cadastro de tipos de acervos existem duas informações importantes que são: | + | *Ainda, no cadastro de '''tipos de acervos''' existem duas informações importantes que são: |
| − | + | ==Aba Planilha de dados== | |
| + | |||
| + | :*Opção que permite que seja criada uma planilha para ser utilizada no '''Cadastro otimizado de acervos'''. | ||
| − | + | ::[[Image:bib_img_039a.jpg]] | |
| + | |||
| + | |||
| + | ==Aba Formato de saída== | ||
| + | |||
| + | :*Opção que permite ao usuário personalizar o formato bibliográfico do relatório emitido pela opção de '''consulta genérica'''. | ||
| + | |||
| + | ::[[Image:bib_img_039b.jpg]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
[[Category:Giz Biblioteca - Cadastros]] | [[Category:Giz Biblioteca - Cadastros]] | ||
Edição atual tal como às 14h52min de 2 de agosto de 2010
- Os tipos de acervo são as classificações dos acervos.
- O sistema GIZ Biblioteca já possui cadastrado alguns tipos de acervos: compact disc, fita de vídeo, livros, periódicos e monografia.
Índice
Cadastrando um tipo de acervo
- Para cadastrar um novo tipo de acervo informe:
- Código: Digite um código de identificação com um caracter alfabético. Exemplo: A letra M poderia ser o código identificador do tipo de acervo Mapas.
- Descrição: O nome do tipo de acervo.
- Empresta: Selecionada a resposta NÃO, na tela Movimentação, o sistema não permitirá realizar empréstimo e nem reservas para os acervos assinalados com esse tipo.
- Se selecionada a resposta SIM e não tiver nenhuma penalidade para o usuário por atraso de entrega de exemplares, o sistema permitirá realizar todas funcionalidades da tela de movimentação, sem aplicar nenhuma penalidade.
- Se selecionada a resposta SIM e a penalidade for multa ou for suspensão, nas funcionalidades de devolução por exemplar ou por usuário, ao renovar ou ao devolver, o sistema envia mensagem informando respectivamente, o valor da multa ou o número de dias de suspensão.
- Identificador: Esta opção permite ao usuário definir um identificador de 1 a 99, que será usado no número sequencial do exemplar do acervo. Para habilitar o identificador o usuário deverá ir em: Parâmetros| Aba Gerais | Utiliza código sequencial de acervos por tipo de acervo.
- Tipo: Nesta opção o usuário irá definir que tipo de acervo irá criar: Periódico, Teses/Monografias/Dissert. ou Outros.
Diferenciar empréstimos por:
- Este campo é dividido por tipo de usuário: Aluno, Professor e Usuário. Para cada um deles devem ser configurados os devidos campos de controle da movimentação do acervo.
- A quantidade de dias de empréstimos é o número máximo de empréstimos por usuário que podem ser definidos de forma personalizada, combinando cada tipo de acervo com o tipo de usuário (Aluno, Professor e Usuário).
- Quantidade de empréstimos: Define o número máximo de exemplares de um determinado acervo que podem ser emprestados para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.
- Número de dias de empréstimos: Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar emprestado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.
- Quantidade de renovações: Define o número máximo de vezes que os itens de um determinado tipo de acervo pode ser renovado por alunos, professores ou usuários. O sistema fará consistência deste limite no ato da renovação.
- Número dias validade reserva: Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar reservado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do devolução do exemplar.
Penalidades por atraso:
- É possível definir para cada tipo de acervo, o tipo de penalidade que será aplicada em caso de devoluções em atraso. Caso haja penalidade por devolução em atraso elas podem ser do tipo:
- Suspensão de "Y" vezes ao dia de atraso: Digite o número Y que deverá ser multiplicado pela quantidade de dias de atraso para gerar a quantidade de dias que usuário terá de suspensão.
- Exemplo:
- Suspensão de 3 vezes ao dia de atraso. Se o usuário atrasou 4 dias, o sistema multiplicará 3 x 4 =12 dias. O usuário ficará 12 dias de suspensão.
- Multa no valor de R$ ? diário(s): Digite o valor em Reais que será cobrado do usuário por cada dia de atraso. Ao definir este tipo de suspensão o sistema irá mostrar o valor da multa para cada devolução em atraso realizada no sistema.
- Ainda, no cadastro de tipos de acervos existem duas informações importantes que são:
Aba Planilha de dados
- Opção que permite que seja criada uma planilha para ser utilizada no Cadastro otimizado de acervos.
Aba Formato de saída
- Opção que permite ao usuário personalizar o formato bibliográfico do relatório emitido pela opção de consulta genérica.
